Управленческий отчёт о прибылях и убытках
Сверху вниз: выручка без НДС, себестоимость, валовая прибыль, расходы по статьям, результат. По месяцам, со сравнением с прошлым периодом той же длины.
Финансовый отдел один из отделов вашей AI-корпорации
Управленческий учёт интернет-магазина: прибыль по товарам и каналам, данные для бухгалтера
Управленческий учёт в Elbuz показывает, сколько магазин заработал на каждом товаре и канале, куда ушли деньги, кто кому должен, и готовит файлы для бухгалтера. Это отчёт по вашим документам, а не официальная отчётность.
- Прибыль по товарам
- Каналы
- Расходы
- Движение денег
- Долги
- Выписка
- Файлы для бухгалтера
Сколько магазин заработал: прибыль по товарам и каналам
Оборот растёт, а денег не больше? Управленческий учёт показывает, что именно приносит деньги, а что работает в ноль или в минус.
Прибыль по товарам
Количество, выручка, себестоимость, прибыль и маржа каждого товара. Отдельные отборы показывают убыточные товары, строки без себестоимости и строки по цене карточки.
Прибыль по каналам
Тот же расчёт по источнику документа: сайт, маркетплейс, чат или API. Один сайт может приходить из двух источников, и тогда это две строки.
Обзор за период
Выручка, валовая прибыль, расходы, результат, долги и чистый поток по ордерам на одном экране. Блок «Требует внимания» называет, чего не хватает для точных цифр, и ведёт к месту, где это исправить.
Выручка в отчёте всегда равна итогу книги продаж без НДС, поэтому цифры владельца и бухгалтера сходятся. Что такое маржа и как её посчитать — в статье о маржинальности.
Откуда берётся себестоимость и почему это важно
Прибыль стоит столько, сколько точна себестоимость. Поэтому Elbuz показывает, откуда взята каждая цифра, и не придумывает того, чего не знает.
- Закупкапоследняя приходная накладная не позже даты продажи, без НДС, в базовой валюте
- Цена карточкитекущая закупочная цена, цифра приблизительная и с отдельной пометкой
- Нет данныхвыручка строки не идёт в прибыль и показана отдельно
Строка без себестоимости не даёт прибыль: иначе вся она выглядела бы чистым заработком. Поэтому маржа считается только от выручки с известной себестоимостью, а неполная прибыль имеет пометку. Это не расчёт FIFO: связи строки продажи с партией нет, а акт оприходования не считается закупкой. Доставка и скидка на весь документ входят в прибыль без себестоимости.
Только проведённые документы
По умолчанию книги, НДС, прибыль, каналы и файлы DATEV и FEC считают только проведённые документы, а обзор называет, сколько непроведённых не вошло и на какую сумму. Если вы не проводите документы, этот переключатель выключается в настройках. Заказы без накладной тоже включаются отдельно, если магазин не оформляет накладные. Перед изменением спросите бухгалтера: это влияет и на его файл.
Расходы по статьям и движение денег
Аренда, зарплата, реклама, доставка: расходы считаются в результат, как только у расходного ордера есть статья.
Расходы по статьям
Расход — это расходный ордер без связи с документом, а статью назначает человек. Ордер без статьи показан отдельно и не входит в результат: это может быть оплата поставщику, а закупка уже есть в себестоимости. Статьи можно добавлять свои.
Движение денег по ордерам
Приходные и расходные ордера по месяцам, чистый поток и неразобранные строки выписки. Оплата по статусу документа показана рядом и не суммируется, чтобы деньги не считались дважды.
Комиссии площадок и реклама не подтягиваются автоматически: добавьте их расходом со статьёй. Остатка на счёте и прогноза денег в отчёте нет: начальных остатков в системе нет.
Долги на дату и банковская выписка
Кто должен вам, кому должны вы и какие платежи ещё не разнесены.
Долги на любую дату
Дебиторская и кредиторская задолженность по контрагентам на конец выбранного дня: по документам, оформленным до этой даты, с оплатами на эту дату. Отчёт можно передать бухгалтеру отдельным файлом.
Выписка банка: CAMT.053, MT940, CSV
Загрузите файл из интернет-банка. Elbuz сам разнесёт платёж, если сумма совпадает, а в назначении есть номер документа, либо у контрагента с этим IBAN есть только один такой документ. Остальное вы разбираете вручную, а разнесение можно отменить.
Файлы для бухгалтера: Excel, CSV, DATEV и FEC
Один файл за квартал вместо выборки документов вручную. Бухгалтер загружает его в свою программу и проверяет.
Книги и НДС
Книга продаж, книга покупок, сводка НДС по ставкам и долги в Excel или CSV: каждый отчёт отдельно или всё в одном файле отдельными листами.
DATEV и FEC
Для налогового консультанта в Германии — пакет проводок DATEV. Для бухгалтера во Франции — файл FEC, заготовка только из операций Elbuz, без входящих остатков, зарплаты и закрывающих проводок.
Права доступа
Отдельно: просмотр отчётов и экспорт, изменение данных (выписка и расходы), настройки. Бухгалтеру достаточно права на просмотр: экспорт ничего не меняет.
Сводка НДС — это итог по документам Elbuz, а не декларация. Файлы DATEV и FEC не проходили проверку официальными программами, поэтому перед первой передачей согласуйте их с бухгалтером.
Фискальный чек выдаётся из заказа через ваш ПРРО, Вчасно.Каса или Checkbox: кнопкой в документе или при оплате по ссылке. Подробно: Кассы ПРРО (открывается в новой вкладке). Нужен ли чек вашему магазину, решает бухгалтер.
Elbuz не бухгалтерская программа: что остаётся бухгалтеру
Elbuz не ведёт бухгалтерию, не подаёт декларации и не считает зарплату. Официальную отчётность составляет бухгалтер в своей программе.
| Что сравниваем | Elbuz | Бухгалтерская программа | Таблица Excel |
|---|---|---|---|
| Прибыль по товарам и каналам | Да, из документов магазина | Обычно нет или отдельной настройкой | Вручную, пока кто-то сводит данные |
| Официальная отчётность и декларации | Нет | Да | Нет |
| Откуда цифры | Документы и ордера, которые уже есть в Elbuz | Проводки, которые вносит бухгалтер | То, что кто-то вписал |
| Зарплата и основные средства | Нет | Да | Нет |
Подходит, если
- Вы ведёте заказы и документы в Elbuz и хотите видеть прибыль.
- Бухгалтер работает в своей программе и просит данные файлом.
- Закупки оформлены приходными накладными или закупочные цены есть в карточках.
Не подходит, если
- Нужны бухгалтерия, декларации и зарплата в одной программе.
- Нужны прогноз денег и платёжный календарь.
- Нужна автоматическая прибыль после комиссий маркетплейсов и рекламы.
Вопросы об учёте и прибыли
Пошаговые инструкции — в справке Elbuz.
Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?
Бухгалтерский учёт ведёт бухгалтер по правилам государства, для отчётности и налогов. Управленческий нужен владельцу, чтобы видеть прибыль, расходы и долги в удобном виде. Elbuz даёт управленческий учёт по вашим документам, а бухгалтеру передаёт файлы.
Elbuz заменяет бухгалтерскую программу?
Нет. Elbuz не ведёт бухгалтерию, не подаёт декларации и не считает зарплату. Официальную отчётность составляет бухгалтер в своей программе.
Это официальная отчётность?
Нет. Отчёт о прибылях и убытках в Elbuz управленческий: он строится только из документов Elbuz. Сводка НДС тоже не декларация.
Как считается прибыль по товару?
Выручка строки без НДС минус себестоимость. Строки без себестоимости в прибыль не входят и показаны отдельно, а маржа считается только от выручки с известной себестоимостью.
Откуда берётся себестоимость?
Сначала последняя приходная накладная на товар не позже даты продажи. Если её нет, текущая закупочная цена из карточки, такая цифра с пометкой. Если нет и её, строка показана как «без себестоимости». Это не FIFO: связи продажи с партией нет.
Как увидеть прибыль по каналам продаж?
Отчёт «Прибыль по каналам» группирует продажи по источнику документа: сайт, маркетплейс, чат или API. Если один сайт приходит из двух источников, это будут две строки.
Почему в книге меньше документов, чем в списке?
По умолчанию книги считают только проведённые документы, а заказы без накладной не входят. Обзор называет, что не вошло, а оба переключателя есть в настройках.
Учитываются ли комиссии маркетплейсов и реклама?
Автоматически нет. Добавьте их расходом со статьёй, и они войдут в результат.
Как вести расходы по статьям?
Расход — это расходный ордер без связи с документом. Назначьте ему статью, и он войдёт в результат. Ордер без статьи показан отдельно, а статья «Не расход» его исключает.
Показывает ли Elbuz остаток на счёте и прогноз денег?
Нет. Движение денег считается по ордерам. Остатка на счёте нет, потому что нет начальных остатков, а прогноза и платёжного календаря в Elbuz нет.
Как посмотреть долги на дату?
В разделе «Долги» выберите дату: отчёт покажет, кто кому должен на конец этого дня, по документам и оплатам на эту дату.
Какие форматы выписки поддерживаются?
CAMT.053, MT940 и CSV. Для CSV задаются колонки. Платежи с точным совпадением Elbuz разносит сам, остальное вы разбираете вручную.
Какие файлы получит бухгалтер?
Книги продаж и покупок, сводка НДС и долги в Excel или CSV, а также пакет DATEV или файл FEC. Бухгалтер загружает их в свою программу и проверяет.
Кто имеет доступ к учёту?
Права делятся на три: просмотр и экспорт, изменение данных, настройки. Так бухгалтер может видеть отчёты и забирать файлы, ничего не меняя.
Сколько стоит учёт?
Отдельной платы нет: учёт входит в единый тариф Elbuz вместе со всеми отделами. Тариф начинается от 87 € в месяц и зависит от количества товаров и пользователей: один пользователь входит в базовый тариф, каждый следующий оплачивается отдельно. Первые 14 дней бесплатны, а после регистрации на балансе 50 €. Подробно — цены и тариф.
Что ещё работает вместе с учётом
Справка: каждый шаг подробно
14 дней бесплатно
Посмотрите, сколько зарабатывает ваш магазин
Учёт входит в единый тариф вместе со всеми отделами вашей AI-корпорации. 50 € на балансе после регистрации и 14 дней, чтобы проверить цифры на своих документах.
Обновлено