Service achats et produits l’un des services de votre entreprise IA
L’import catalogue fournisseur, dans Elbuz, se fait tout seul : le logiciel récupère les catalogues, listes de prix et flux de vos fournisseurs (CSV, Excel, XML, API), rapproche les produits, applique votre majoration et synchronise les prix et les stocks de votre boutique PrestaShop, WooCommerce, Shopify ou Elbuz CMS.
L’import du catalogue fournisseur et quatre autres tâches quotidiennes d’un acheteur, reprises par l’équipe de votre service. Vous le configurez une fois et vous vérifiez le résultat.
Une liste de prix ou un flux par e-mail, FTP, URL ou API, voire un parseur du site du fournisseur : vous choisissez la méthode une fois, puis le fichier arrive tout seul à l’heure prévue. Le fournisseur ajoute chaque jour la date du jour au nom du fichier ? Elbuz insère la date du jour et, si le fichier n’est pas là, remonte jusqu’à cinq jours en arrière.
Listes de prix en Excel, CSV, XML, YML ou JSON : le logiciel compare les en-têtes à son dictionnaire et montre où se trouvent le nom, le prix et la référence. L’IA se charge des colonnes inconnues. Si le fournisseur change l’ordre des colonnes, Elbuz remarque le décalage et propose les nouvelles positions.
Des prix fixés par des règles, pas à la main : taux de change, majoration automatique, livraison, arrondi. La majoration peut varier selon le fournisseur, la catégorie et la tranche de prix. Les promotions du fournisseur sont aussi reprises automatiquement : une remise sur toute la liste de prix, c’est une règle avec un signe moins.
Synchronisation des stocks sans vérification manuelle : « + », « *** », « >3 pcs » ou une cellule vide correspondent à votre propre liste : en stock, sur commande, en rupture. Un produit disparaît du flux du fournisseur, et dans votre catalogue il passe en « Rupture de stock » ou il est masqué de la boutique.
Protection contre une liste de prix défectueuse : chaque exécution est journalisée pour la source, avec le nombre de lignes lues et de lignes sans prix. Si la liste de prix rétrécit plus que vous ne l’avez autorisé, une règle d’arrêt bloque le fichier et vous recevez une notification.
Vous configurez une fois, puis chaque nouvelle liste de prix suit ce chemin toute seule.
Un assistant en trois étapes : fournisseur, mode d’arrivée du fichier, vérification des colonnes. Pour l’e-mail et le FTP, vous commencez avec un fichier d’exemple et ajoutez la boîte mail ou le serveur plus tard dans les réglages de la source.
Le logiciel balise le fichier lui-même ; vous vérifiez seulement comment il a lu le nom, le prix et la référence. Ensuite, les lignes de la liste de prix sont rapprochées de votre catalogue par référence, nom et paires confirmées, pour éviter les doublons.
Taux de change, majoration ou remise, livraison, arrondi. Les règles générales par catégorie s’appliquent à toutes les listes de prix, et vous pouvez ajouter des règles pour un seul fournisseur.
Indiquez la colonne de stock et ajoutez aux statuts les écritures de votre fournisseur. Ce que vous ajoutez une fois fonctionne dans toute liste de prix qui n’a pas sa propre règle.
Les listes de prix se mettent à jour selon un planning : le logiciel récupère le fichier lui-même et, une fois toutes les listes de prix arrivées, met à jour le catalogue et les exports.
Chaque fournisseur a un point de statut pour la dernière exécution. Rouge signifie qu’une règle d’arrêt a bloqué le fichier ; un clic ouvre le journal avec la raison.
Une exécution du traitement du flux fournisseur : le fichier passe par la source, les colonnes, les règles, le rapprochement par IA, les prix et les stocks, puis arrive dans votre catalogue, sur votre site et sur les marketplaces.
Démo : une exécution, étape par étape.
À gauche, le fichier du fournisseur tel quel. À droite, les mêmes produits dans votre catalogue après traitement.
| Code | Désignation | Prix, $ | Remarque |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Bouill. élec. 1,7L inox | 24,10 | + |
| HD-350 | SÈCHE-CHEVEUX 2200W av. diffuseur | 20,70 | *** |
| PVA-05 | Colle vinylique 0,5kg | 1,22 | >3 pcs |
| GL-45 | Sécat. jard. 45 | 44,90 | sur cde |
| HS-20 | Tuyau 1/2" 20m | 8,15 | 0 |
| Réf. | Produit | Prix | Stock |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Bouilloire électrique 1,7 l | 27,99 € | En stock |
| HD-350 | Sèche-cheveux 2200 W avec diffuseur | 23,99 € | En stock |
| PVA-05 | Colle vinylique 0,5 kg | 1,99 € | En stock |
| GL-45 | Sécateur de jardin | 51,99 € | Sur commande |
| HS-20 | Tuyau d’arrosage 1/2", 20 m | 9,99 € | Rupture de stock |
Simple exemple : le taux, la majoration et l’arrondi, c’est vous qui les fixez. Les noms des produits de votre catalogue restent les vôtres ; la liste de prix met à jour le prix et le stock.
Le prix fournisseur est converti à un taux de change qu’Elbuz met à jour automatiquement ou reprend de votre propre source. Puis la majoration et la livraison s’ajoutent, et enfin le prix est arrondi : au centime, à l’euro entier ou, par exemple, à la dizaine la plus proche. Si un taux bondit de plus de 30 %, le logiciel ne l’applique pas de lui-même.
Plus sur le calcul des prix : tarification dynamique et règles de prix.
À chaque import, le logiciel cherche pour chaque ligne de la liste de prix une correspondance dans votre catalogue. Les méthodes de rapprochement s’exécutent en file : la première qui fonctionne prend la ligne.
Un nouveau fichier n’efface jamais les paires manuelles, donc pas de doublons. Vous pouvez ajouter vos propres méthodes de rapprochement et changer leur ordre dans la file.
Aucune limite de fournisseurs ni de listes de prix. Quand un produit figure dans plusieurs listes de prix, Elbuz choisit lui-même le prix et le stock pour votre catalogue.
À chaque mise à jour du catalogue, le logiciel prend le prix minimum, moyen ou maximum de toutes les listes de prix. Inutile de les comparer à la main.
Vous pouvez donner la priorité à votre fournisseur principal et préférer un produit en stock à un produit moins cher qui n’est que sur commande. Si aucune liste de prix n’a le produit, il peut être masqué de la boutique.
Des listes de prix réunies sans tableur maître : la fenêtre « Catalogue de base et listes de prix » cherche à la fois dans votre catalogue et dans les listes de prix de tous les fournisseurs.
Comment savoir où acheter moins cher : voir l’article sur la comparaison des prix fournisseurs.
Le logiciel fait l’essentiel du travail selon des règles, l’IA intervient là où les règles ne suffisent pas, et le dernier mot vous revient.
Chaque fournisseur reçoit une note de 0 à 100 d’après les exécutions des 90 derniers jours. La note a trois parties, vous voyez donc exactement ce qui la fait baisser.
Le journal conserve les 200 dernières exécutions de chaque source : ce qui est arrivé cette fois, ce qu’il y avait avant et à quelle étape une exécution a échoué.
De vraies fenêtres Elbuz avec des données de démonstration. Le logiciel fonctionne dans votre navigateur, rien à installer.
Traiter les listes de prix à la main dans Excel, un module d’import pour WooCommerce, PrestaShop, OpenCart et d’autres plateformes, ou un logiciel dédié : ce que chaque option prend en charge et ce qu’elle vous laisse.
| Ce que l’on compare | Elbuz | Excel ou Power Query | Module de boutique ou script maison |
|---|---|---|---|
| Qui lance le traitement | Planning intégré : le fichier arrive tout seul | Une personne ouvre, actualise et vérifie le fichier chaque jour | Une tâche serveur, si quelqu’un a configuré l’import |
| Nouveau fournisseur ou nouveau format | Les colonnes sont associées une fois ; l’IA traite les inconnues | Un nouveau tableur et de nouvelles formules | Une nouvelle configuration d’import ou une modification du code |
| Fichier défectueux | Les règles d’arrêt le tiennent à l’écart de votre site | Une personne le remarque, si elle vérifie | Dépend de l’existence d’une vérification |
| Plusieurs fournisseurs par produit | Un prix selon votre règle | À combiner à la main | Dépend du module |
| IA | Colonnes, paires de produits et catégories, chacune avec un score de confiance | Aucune | Dépend du module |
Une comparaison des capacités, sans chiffres : le temps que prend l’analyse des listes de prix fournisseurs dépend de vos fichiers. Elbuz est un service en ligne, rien à installer.
Oui, la partie routinière. Un logiciel d’import de catalogues fournisseurs prend en charge le chemin du fichier du fournisseur jusqu’aux prix et aux stocks de votre catalogue : il récupère la liste de prix ou le flux, lit les colonnes, y retrouve vos produits et calcule le prix de vente. Dans Elbuz, c’est votre service achats qui s’en charge : la liste de prix arrive toute seule et le catalogue se met à jour sans saisie manuelle. Vous choisissez toujours les fournisseurs et les produits, et vous fixez les règles de prix.
Dans PrestaShop, l’import CSV natif demande de préparer le fichier à chaque fois. Avec Elbuz, le catalogue du fournisseur arrive d’abord dans votre catalogue Elbuz (fichier, URL, e-mail, FTP ou API), avec vos prix de vente calculés ; ensuite le module Elbuz Tunnel écrit les produits, les prix et les stocks dans la base de PrestaShop 1.7. Détails : module PrestaShop et connecteur.
Les fichiers xlsx, csv, xml et zip, ainsi qu’une liste de prix par URL, par e-mail, depuis un FTP, via une API ou avec un parseur sur le site du fournisseur. L’association des colonnes fonctionne pour Excel, CSV, XML, YML et JSON.
Récupération du fichier, association des colonnes, traitement des lignes (catégories, filtrage, nettoyage des noms, stock, rapprochement avec le catalogue, majoration), contrôle par les règles d’arrêt, mise à jour du catalogue et des exports. Une nouvelle liste de prix reçoit ces étapes dans le bon ordre : vous ne construisez pas le processus de zéro.
Automatiquement, à chaque import : par paires confirmées, référence fabricant et nom ; l’IA ou vous traitez le reste.
L’association des colonnes résiste à un nouveau fichier : si le fournisseur change l’ordre des colonnes, le logiciel remarque le décalage et propose les nouvelles positions. Les règles d’arrêt tiennent à l’écart de votre site les fichiers aux prix remis à zéro, aux noms vides ou avec beaucoup moins de lignes. La liste de prix garde les données de l’import précédent et vous recevez une notification.
Par défaut, il reste dans le catalogue en « Rupture de stock » avec une quantité nulle. Vous pouvez faire masquer ces produits de la boutique et les faire revenir automatiquement quand ils réapparaissent dans la liste de prix.
Le stock arrive avec chaque liste de prix, selon le planning de la source. Elbuz traduit les niveaux de stock du fournisseur (« en stock », « sur commande », chiffres) en quantités, met à jour le catalogue puis les exports vers votre boutique et les marketplaces. Un produit absent de la nouvelle liste passe en « Rupture de stock ».
Aussi souvent que vous le fixez dans le planning de la source. Une fois toutes les listes de prix arrivées, le logiciel met à jour le catalogue et les exports de lui-même.
Oui. Chaque liste de prix a ses propres règles (pour toute la liste, une catégorie ou un fabricant), et les règles générales par catégorie s’appliquent à toutes les listes de prix à la fois.
À un taux de change qu’Elbuz met à jour automatiquement ou reprend de votre propre source ; puis la majoration et la livraison s’ajoutent, et l’arrondi vient en dernier.
Elbuz choisit pour vous : à chaque mise à jour du catalogue, il retient un prix selon votre règle (minimum, moyen ou maximum), en tenant compte de la priorité des fournisseurs et du stock.
Plusieurs fournisseurs pour un même produit réduisent les ruptures et laissent choisir le meilleur prix d’achat, mais demandent de comparer les listes de prix chaque jour. Dans Elbuz, cette comparaison est automatique : à chaque mise à jour, le prix et le stock sont retenus selon votre règle et la priorité des fournisseurs, sans limite de fournisseurs.
Oui. Elbuz exporte régulièrement les prix en tableau XLSX ou CSV ou en fichier XML, par une URL permanente, vers un FTP ou par e-mail, et votre logiciel de comptabilité importe ce fichier. Les logiciels qui utilisent des API récupèrent les prix et les stocks directement via l’API v2 d’Elbuz.
Oui. Les prix et les stocks des listes de prix arrivent dans votre catalogue, et à partir de celui-ci Elbuz génère des flux produits pour Google Shopping, Meta, TikTok et les marketplaces à une URL permanente que le canal récupère lui-même. Après chaque import de liste de prix, les flux sont régénérés sans vous. En savoir plus : flux produits.
Un tableur ou Power Query fonctionne tant qu’une personne ouvre et vérifie le fichier chaque jour, et un script doit être modifié pour chaque nouveau fournisseur. Dans Elbuz, l’association, les paires et les règles sont définies une fois, puis appliquées d’elles-mêmes à chaque nouveau fichier.
Oui. L’IA associe les colonnes inconnues, propose des correspondances pour les produits que les règles n’ont pas liés et rapproche les catégories du fournisseur, chaque paire avec un score de confiance et une explication. Les paires à forte confiance peuvent être appliquées automatiquement ; les douteuses restent à votre vérification.
Sans limite : connectez autant de fournisseurs et de listes de prix que nécessaire. Cela n’influe que sur le prix, qui dépend du nombre de produits. En savoir plus : tarifs Elbuz.
Il n’y a pas de frais à part : le service achats fait partie de l’abonnement unique Elbuz avec toute votre entreprise IA. Le montant dépend de la plus grande des deux listes : les produits de votre catalogue ou ceux de vos listes de prix. Les 14 premiers jours sont gratuits. Ce que cela donne pour votre catalogue : voir les tarifs.
Le taux de marge se calcule sur le prix d’achat, le taux de marque sur le prix de vente. Achat à 100 € HT, vente à 150 € HT : le taux de marge est de 50 %, le taux de marque de 33 %. Formules et exemples : calcul du taux de marque et de la marge.
14 jours gratuits
Le service achats et produits rejoint votre entreprise IA avec tous les autres services. 50 € sur votre solde après l’inscription, et notre support transfère gratuitement vos données depuis un autre logiciel ou site.
