Abteilung Einkauf und Produkte eine der Abteilungen deines KI-Unternehmens
Warenwirtschaft für Onlineshops beginnt beim Lieferanten: Elbuz importiert Lieferantenkataloge und Preislisten in CSV, Excel oder XML, ordnet die Artikel deinem Katalog zu, rechnet deinen Aufschlag ein und hält Bestand und Einkaufspreise in deinem Onlineshop aktuell – auch im Dropshipping.
Die Warenwirtschaft eines Onlineshops beginnt beim Lieferanten: Lieferantenkatalog importieren, Bestand abgleichen, Einkaufspreise übernehmen. Fünf tägliche Aufgaben eines Einkäufers übernehmen die Mitarbeiter deiner Abteilung, du richtest es einmal ein und prüfst das Ergebnis.
Eine Preisliste oder ein Feed per E-Mail, FTP, URL oder API, sogar ein Parser für die Website des Lieferanten: Du wählst den Weg einmal, danach kommt die Datei von selbst zur eingestellten Zeit. Der Lieferant hängt jeden Tag das aktuelle Datum an den Dateinamen? Elbuz setzt das heutige Datum ein, und fehlt die Datei, sucht es bis zu fünf Tage zurück.
Preislisten in Excel, CSV, XML, YML oder JSON: Das Programm gleicht die Überschriften mit seinem Wörterbuch ab und zeigt, wo Name, Preis und Artikelnummer stehen. Unbekannte Spalten übernimmt die KI. Stellt der Lieferant die Spalten um, bemerkt Elbuz die Verschiebung und schlägt die neuen Positionen vor.
Preise nach Regeln statt von Hand: Wechselkurs, automatischer Aufschlag, Versand, Rundung. Der Aufschlag kann je Lieferant, Kategorie und Preisspanne unterschiedlich sein. Auch Aktionen des Lieferanten werden automatisch übernommen: Ein Rabatt auf die ganze Preisliste ist eine Regel mit Minus.
Bestandsabgleich ohne Handarbeit: „+“, „***“, „>3 Stk.“ oder eine leere Zelle werden deiner eigenen Liste zugeordnet: auf Lager, auf Bestellung, nicht vorrätig. Verschwindet ein Produkt aus dem Feed des Lieferanten, wird es in deinem Katalog „Nicht vorrätig“ oder im Shop ausgeblendet.
Schutz vor einer fehlerhaften Preisliste: Jeder Lauf wird für die Quelle protokolliert, mit der Zahl gelesener Zeilen und der Zeilen ohne Preis. Schrumpft die Preisliste stärker, als du erlaubt hast, blockiert eine Stoppregel die Datei und du bekommst eine Benachrichtigung.
Du richtest es einmal ein, danach geht jede neue Preisliste diesen Weg von selbst.
Ein Assistent in drei Schritten: Lieferant, Lieferweg der Datei, Prüfung der Spalten. Bei E-Mail und FTP beginnst du mit einer Beispieldatei und trägst Postfach oder Server später in den Einstellungen der Quelle ein.
Das Programm markiert die Datei selbst, du prüfst nur, wie es Name, Preis und Artikelnummer gelesen hat. Danach werden die Positionen der Preisliste über Artikelnummer, Name und bestätigte Paare deinem Katalog zugeordnet, damit keine Dubletten entstehen.
Wechselkurs, Aufschlag oder Rabatt, Versand, Rundung. Allgemeine Regeln nach Kategorie gelten für alle Preislisten, und für einen einzelnen Lieferanten kannst du eigene Regeln hinzufügen.
Zeig auf die Bestandsspalte und ergänze die Schreibweisen deines Lieferanten bei den Status. Was du einmal hinzufügst, gilt in jeder Preisliste ohne eigene Regel.
Preislisten aktualisieren sich nach Zeitplan: Das Programm holt die Datei selbst und aktualisiert Katalog und Exporte, sobald alle Preislisten da sind.
Jeder Lieferant hat einen Statuspunkt für den letzten Lauf. Rot heißt: Eine Stoppregel hat die Datei blockiert. Ein Klick öffnet das Protokoll mit dem Grund.
Ein Lauf der Feed-Verarbeitung: Die Datei des Lieferanten geht durch Quelle, Spalten, Regeln, KI-Zuordnung, Preise und Bestand und landet in deinem Katalog, deinem Shop und auf Marktplätzen.
Demo: ein Lauf, Schritt für Schritt.
Links die Datei des Lieferanten, wie sie ist. Rechts dieselben Produkte in deinem Katalog nach der Verarbeitung.
| Code | Artikelbezeichnung | Preis, $ | Hinweis |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Wasserkoch. el. 1,7L Edelst. | 24,10 | + |
| HD-350 | HAARTROCKNER 2200W m/Diffusor | 20,70 | *** |
| PVA-05 | PVA-Kleber 0,5kg | 1,22 | >3 Stk. |
| GL-45 | Gartensch. 45 | 44,90 | auf Best. |
| HS-20 | Schlauch 1/2" 20m | 8,15 | 0 |
| Art.-Nr. | Produkt | Preis | Bestand |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Wasserkocher 1,7 l | 27,99 € | Auf Lager |
| HD-350 | Haartrockner 2200 W mit Diffusor | 23,99 € | Auf Lager |
| PVA-05 | PVA-Kleber 0,5 kg | 1,99 € | Auf Lager |
| GL-45 | Gartenschere | 51,99 € | Auf Bestellung |
| HS-20 | Gartenschlauch 1/2", 20 m | 9,99 € | Nicht vorrätig |
Nur ein Beispiel: Kurs, Aufschlag und Rundung legst du selbst fest. Die Produktnamen in deinem Katalog bleiben deine, die Preisliste aktualisiert Preis und Bestand.
Der Lieferantenpreis wird zu einem Kurs umgerechnet, den Elbuz automatisch aktualisiert oder aus deiner eigenen Quelle übernimmt. Dann kommen Aufschlag und Versand dazu, und zum Schluss wird der Preis gerundet: auf Cent, auf ganze Euro oder etwa auf den nächsten Zehner. Springt ein Kurs um mehr als 30 %, übernimmt das Programm ihn nicht von selbst.
Mehr zur Preisbildung: Preiskalkulation und Preisregeln.
Bei jedem Import sucht das Programm für jede Zeile der Preisliste eine Entsprechung in deinem Katalog. Die Zuordnungsmethoden laufen in einer Warteschlange: Die erste, die greift, übernimmt die Zeile.
Eine neue Datei löscht keine manuellen Paare, so entstehen keine Dubletten. Du kannst eigene Zuordnungsmethoden hinzufügen und ihre Reihenfolge in der Warteschlange ändern.
Keine Grenze für Lieferanten oder Preislisten. Steht ein Produkt in mehreren Preislisten, wählt Elbuz Preis und Bestand für deinen Katalog selbst.
Bei jeder Katalogaktualisierung nimmt das Programm den niedrigsten, den mittleren oder den höchsten Preis über alle Preislisten. Du musst sie nicht von Hand vergleichen.
Du kannst deinem Hauptlieferanten Vorrang geben und ein vorrätiges Produkt einem günstigeren vorziehen, das nur auf Bestellung lieferbar ist. Hat keine Preisliste das Produkt, kann es im Shop ausgeblendet werden.
Preislisten zusammengeführt ohne Mastertabelle: Das Fenster „Basiskatalog und Preislisten“ durchsucht deinen Katalog und die Preislisten aller Lieferanten auf einmal.
Wie du herausfindest, wo du günstiger einkaufst: siehe den Artikel zum Vergleich von Lieferantenpreisen.
Den Großteil erledigt das Programm nach Regeln, die KI springt ein, wo Regeln nicht reichen, und das letzte Wort hast du.
Jeder Lieferant bekommt eine Bewertung von 0 bis 100 aus den Läufen der letzten 90 Tage. Die Bewertung hat drei Teile, so siehst du genau, was sie nach unten zieht.
Das Protokoll speichert die letzten 200 Läufe jeder Quelle: was diesmal ankam, was es vorher war und bei welchem Schritt ein Lauf gescheitert ist.
Echte Elbuz-Fenster mit Demodaten. Die Software läuft im Browser, nichts zu installieren.
Preislisten von Hand in Excel, ein Import-Plugin für WooCommerce, OpenCart und andere Plattformen oder eine eigene Software: was jede Variante übernimmt und was sie dir überlässt.
| Was wir vergleichen | Elbuz | Excel oder Power Query | Shop-Plugin oder eigenes Skript |
|---|---|---|---|
| Wer die Verarbeitung startet | Eingebauter Zeitplan: Die Datei kommt von selbst | Ein Mensch öffnet, aktualisiert und prüft die Datei jeden Tag | Ein Serverjob, wenn jemand den Import eingerichtet hat |
| Neuer Lieferant oder neues Format | Spalten werden einmal zugeordnet, unbekannte übernimmt die KI | Eine neue Tabelle und neue Formeln | Eine neue Importeinrichtung oder eine Codeänderung |
| Fehlerhafte Datei | Stoppregeln halten sie von deinem Shop fern | Ein Mensch bemerkt es, wenn er prüft | Hängt davon ab, ob jemand eine Prüfung geschrieben hat |
| Mehrere Lieferanten je Produkt | Ein Preis nach deiner Regel | Von Hand zusammenführen | Hängt vom Plugin ab |
| KI | Spalten, Produktpaare und Kategorien, jeweils mit Konfidenzwert | Keine | Hängt vom Plugin ab |
Ein Vergleich der Möglichkeiten, ohne Zahlen: Wie viel Zeit die Auswertung von Lieferantenpreislisten kostet, hängt von deinen Dateien ab. Elbuz ist ein Dienst im Browser, nichts zu installieren.
Es hält Artikelstammdaten, Bestand und Einkaufspreise aktuell, damit Shop und Marktplätze nur verkaufen, was lieferbar ist. Im Onlinehandel kommt ein großer Teil davon vom Lieferanten: In Elbuz holt die Einkaufsabteilung den Lieferantenkatalog oder die Preisliste selbst ab, liest die Spalten, findet deine Artikel darin, gleicht den Bestand ab und berechnet den Verkaufspreis. Lieferanten und Produkte wählst du weiterhin selbst, die Preisregeln legst du fest. Eigene Lager, Belege und Inventur: siehe Warenwirtschaftssystem mit Lagerverwaltung.
Dateien in xlsx, csv, xml und zip, dazu eine Preisliste per URL, per E-Mail, von FTP, über eine API oder per Parser von der Website des Lieferanten. Die Spaltenzuordnung funktioniert für Excel, CSV, XML, YML und JSON.
Bitte deinen Lieferanten um den Katalog als CSV-, Excel- oder XML-Export: Diese Formate liest Elbuz in jeder Struktur, die Spalten ordnest du einmal zu, und bei jedem weiteren Import gilt dieselbe Zuordnung.
Datei abholen, Spalten zuordnen, Zeilen verarbeiten (Kategorien, Filter, Bereinigung der Namen, Bestand, Zuordnung zum Katalog, Aufschlag), mit Stoppregeln prüfen, Katalog und Exporte aktualisieren. Eine neue Preisliste bekommt diese Schritte in der richtigen Reihenfolge, du baust den Ablauf also nicht von null auf.
Automatisch, bei jedem Import: über bestätigte Paare, Herstellernummer und Name, den Rest erledigen die KI oder du.
Die Spaltenzuordnung übersteht eine neue Datei: Stellt der Lieferant die Spalten um, bemerkt das Programm die Verschiebung und schlägt die neuen Positionen vor. Stoppregeln halten Dateien mit genullten Preisen, leeren Namen oder deutlich weniger Positionen von deinem Shop fern. Die Preisliste behält die Daten des vorigen Imports, und du bekommst eine Benachrichtigung.
Standardmäßig bleibt es mit Menge null als „Nicht vorrätig“ im Katalog. Du kannst einstellen, dass solche Produkte im Shop ausgeblendet werden und automatisch zurückkommen, sobald sie wieder in der Preisliste stehen.
So oft, wie du es im Zeitplan der Quelle einstellst. Sobald alle Preislisten da sind, aktualisiert das Programm Katalog und Exporte selbst.
Ja. Jede Preisliste hat eigene Regeln (für die ganze Liste, eine Kategorie oder einen Hersteller), und allgemeine Kategorieregeln gelten für alle Preislisten auf einmal.
Zu einem Kurs, den Elbuz automatisch aktualisiert oder aus deiner eigenen Quelle übernimmt; dann kommen Aufschlag und Versand dazu, die Rundung zum Schluss.
Elbuz wählt für dich: Bei jeder Katalogaktualisierung nimmt es einen Preis nach deiner Regel (niedrigster, mittlerer oder höchster), unter Berücksichtigung von Lieferantenpriorität und Bestand.
Ja. Elbuz exportiert Preise regelmäßig als XLSX- oder CSV-Tabelle oder als XML-Datei, über eine feste URL, auf FTP oder per E-Mail, und deine Buchhaltungssoftware importiert diese Datei. Software mit API übernimmt Preise und Bestand direkt über die Elbuz API v2.
Ja. Preise und Bestand aus den Preislisten gehen in deinen Katalog, und daraus erstellt Elbuz Produktfeeds für Google Shopping, Meta, TikTok und Marktplätze unter einer festen URL, die der Kanal selbst abruft. Nach jedem Preislistenimport werden die Feeds ohne dich neu erstellt. Mehr: Produktfeeds.
Eine Tabelle oder Power Query funktioniert, solange ein Mensch die Datei jeden Tag öffnet und prüft, und ein Skript muss für jeden neuen Lieferanten angepasst werden. In Elbuz werden Zuordnung, Paare und Regeln einmal festgelegt und dann von selbst auf jede neue Datei angewendet.
Ja. Die KI ordnet unbekannte Spalten zu, schlägt Treffer für Produkte vor, die die Regeln nicht verknüpft haben, und ordnet Lieferantenkategorien zu, jedes Paar mit Konfidenzwert und Erklärung. Paare mit hoher Konfidenz lassen sich automatisch übernehmen, zweifelhafte bleiben bei dir zur Prüfung.
Ohne Begrenzung: Binde so viele Lieferanten und Preislisten an, wie du brauchst. Das wirkt sich nur auf den Preis aus, der von der Zahl der Produkte abhängt. Mehr: Preise von Elbuz.
Es gibt keine eigene Gebühr: Die Einkaufsabteilung gehört zusammen mit deinem ganzen KI-Unternehmen zum einheitlichen Elbuz-Tarif. Der Betrag hängt von der größeren Liste ab: Produkte in deinem Katalog oder in deinen Preislisten. Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Was das für deinen Katalog bedeutet: siehe Preise.
Den Aufschlag rechnest du vom Einkaufspreis, die Marge vom Verkaufspreis. Einkauf für 100 €, Verkauf für 150 €: Der Aufschlag beträgt 50 %, die Marge 33 %. Formeln und Beispiele: Rechner für Aufschlag und Marge.
14 Tage kostenlos
Die Einkaufsabteilung kommt zusammen mit allen anderen Abteilungen in dein KI-Unternehmen. 50 € Guthaben nach der Registrierung, und unser Support überträgt deine Daten aus einem anderen Programm oder von einer anderen Website kostenlos.
