Отдел заказов и склада один из отделов вашей AI-корпорации

Автоматическое создание ТТН: Новая почта, Укрпочта, Meest

Elbuz выписывает накладную службы доставки прямо из карточки заказа по вашему договору, а номер ТТН сам попадает в заказ.

  • Новая почта
  • Укрпочта
  • Meest
  • InPost
  • Rozetka Delivery
  • DHL24
  • GLS
  • DPD
  • Poczta Polska
  • ORLEN Paczka
  • UPS
  • FedEx
  • Apaczka
Отдел заказов и склада Elbuz в разрезе: заказы приходят в отдел, роботы резервируют товар, упаковывают посылку и выписывают накладную, и посылка отправляется к покупателю

Подключение: где взять API-ключ Новой почты

Интеграция Новой почты с интернет-магазином: API Новой почты подключается ключом из бизнес-кабинета, и ТТН Новая почта создаётся автоматически из заказа.

  1. API-ключв кабинете службы доставки, например Новой почты
  2. Служба в Elbuzключ и данные отправителя — один раз
  3. Накладная«Создать накладную» в секции «Доставка» заказа
Подключение Новой почты в Elbuz: доступы, статусы заказов для проверки посылки, отправитель
Служба доставки: доступы и отправитель.

Автоматическое создание ТТН Новая почта

Менеджер нажимает одну кнопку — остальные данные накладной Elbuz берёт из заказа.

  1. «Создать накладную»в заказе или пачкой для отмеченных
  2. Получательимя, телефон, город и отделение — из заказа
  3. Грузвес — сумма веса товаров, описание — категория товаров
  4. Наложенный платёжсумма заказа, если оплата при получении и заказ не оплачен
  5. Номер ТТНпопадает в заказ, «Печать» — маркировка в PDF

Пачкой на десятки

«Создать ТТН (доставка)» выписывает накладные по всем отмеченным заказам.

Через Rozetka

Для заказов с Rozetka «Накладная через Rozetka» выписывает её доступами шаблона загрузки.

ТТН Новой почты из заказа: вид доставки, отделение и «Просмотр накладной» в секции «Доставка»
Накладная из карточки заказа.

Перед созданием любое поле в форме накладной можно поправить: плательщика доставки, количество мест, объявленную стоимость или сумму обратной доставки. Вместо денежного перевода Новая почта может работать с услугой «Контроль оплаты» — это отметка в той же форме. Накладную, которая уже есть в заказе, Elbuz повторно не выписывает — и пачкой тоже.

Что происходит с заказом дальше — обработка заказов.

Что умеет интеграция с API Новой почты

Всё, что менеджер делал в кабинете Новой почты, — в карточке заказа.

В Elbuz API Новой почты создаёт и удаляет накладную, подставляет получателя, отслеживает посылку и держит справочник городов и отделений. А если клиент просит сменить отделение, это делает AI — после «Да» клиента (откроется в новой вкладке, на украинском).

ТТН Укрпочта из заказа

Укрпочта подключается по вашему договору и выписывает накладную той же кнопкой, что и Новая почта.

Индекс отделения

В накладную подставляются индекс отделения, имя и телефон получателя из заказа; вес товаров переводится в граммы для Укрпочты.

Наложенный платёж и SMS

Неоплаченный заказ с оплатой при получении получает наложенный платёж на сумму заказа. SMS-уведомление получателю — отметкой в форме.

Печать и статус

«Печать» загружает наклейку отправления в PDF, а статус посылки Elbuz берёт из трекинга Укрпочты и обновляет заказ.

Для подключения Укрпочта выдаёт ключ API, токен контрагента и UUID отправителя — их один раз вписывают в запись службы в Elbuz. Пачкой из списка заказов накладные Укрпочты выписываются так же, как Новой почты.

Статус заказа меняется сам

Отслеживание посылки без кабинета перевозчика.

Elbuz спрашивает службу о посылке, а статусы перевозчика превращаются в ваши статусы заказа, доставки и оплаты. Посылка прибыла — заказ обновляется, а клиент получает уведомление.

Статусы перевозчика с цветом и кодом — статус посылки обновляет статус заказа
Статусы перевозчика — в вашем заказе.

Какие службы поддерживаются

Двенадцать служб и агрегатор Apaczka — накладная прямо из Elbuz.

СлужбаНакладная из Elbuz
Новая почтапо вашему договору
Укрпочтапо вашему договору
Meestпо вашему договору
InPostпо вашему договору
Rozetka Deliveryпо вашему договору
DHL24по вашему договору
GLSпо вашему договору
DPD Polskaпо вашему договору
Poczta Polska (Pocztex)по вашему договору
ORLEN Paczkaпо вашему договору
UPSпо вашему договору
FedExпо вашему договору
Apaczka.pl (InPost, DPD, DHL, UPS, FedEx, GLS, Poczta Polska, ORLEN Paczka)по одному договору с Apaczka
Justin и другиеномер из кабинета службы вписывается в заказ вручную

Для всех служб и для Apaczka статус посылки обновляет заказ сам. Накладную можно выписать и через площадку, с которой пришёл заказ.

Сайт на OpenCart, WooCommerce или другой CMS

Переходить на другую CMS не нужно.

Накладные выписываются из Elbuz для заказов с любого сайта и маркетплейса: заказы собираются в одном списке, а сайт и площадки остаются вашими.

Как заказы попадают в Elbuz — учёт заказов; товары на площадках — выгрузка на маркетплейсы.

Вопросы об интеграции служб доставки

Пошаговые инструкции — в справке Elbuz.

Где взять API-ключ Новой почты?

В бизнес-кабинете Новой почты, в разделе настроек, где создаётся API-ключ. В Elbuz ключ вставляется один раз в запись службы: «Настройки системы» → «Прочие настройки» → «Внешние сервисы и интеграции» → Новая почта. После этого накладные выписываются прямо из карточки заказа. Подробнее — Как выписать накладную службы доставки из заказа.

Нужен ли программист для интеграции с Новой почтой?

Нет. Интеграция уже встроена в Elbuz: ключ API вставляется в запись службы, и дальше накладные, справочник отделений и статусы посылок работают без кода. Так же подключаются Укрпочта, Meest, InPost, Rozetka Delivery, DHL24 и GLS. Подробнее — Как выписать накладную службы доставки из заказа.

Можно ли создавать ТТН Новая почта автоматически?

Да. Elbuz сам берёт из заказа получателя, телефон, город и отделение, считает вес по товарам, ставит описание груза и сумму наложенного платежа, а номер ТТН записывает в заказ. Менеджер только нажимает «Создать накладную» в заказе или «Создать ТТН (доставка)» для всех отмеченных. Если клиент просит другое отделение, а у вас включено «Можно пересоздать ТТН», AI после его согласия сам выписывает новую ТТН и удаляет старую, пока посылка не сдана. Подробнее — Как AI меняет отделение Новой почты.

Как создать ТТН Новой почты из заказа?

В карточке заказа, секция «Доставка», кнопкой «Создать накладную»: Elbuz выписывает электронную накладную по вашему договору с Новой почтой, и её номер сам попадает в заказ. Для заказов с Rozetka накладную можно выписать и через саму площадку. Подробнее — Как выписать накладную службы доставки из заказа.

Как распечатать ТТН Новой почты?

В форме накладной заказа — кнопкой «Печать»: открывается маркировка Новой почты в PDF, готовая к печати. Для Укрпочты та же кнопка загружает наклейку отправления в PDF. Подробнее — Как выписать накладную службы доставки из заказа.

Как Elbuz оформляет наложенный платёж в ТТН?

Если в заказе оплата «Наложенный платёж» и он ещё не оплачен, в накладную Новой почты Elbuz ставит обратную доставку денег на сумму заказа, в Укрпочте — наложенный платёж. Сумму можно изменить или выбрать «Не требуется»; для Новой почты вместо перевода можно включить услугу «Контроль оплаты». Когда перевозчик сообщит, что деньги получены, Elbuz может сам сменить статус оплаты заказа. Подробнее — Как выписать накладную и следить за статусом.

Как создать ТТН Укрпочты из заказа?

Впишите в запись службы Укрпочты ключ API, токен контрагента и UUID отправителя, которые Укрпочта выдаёт при подключении к API. Дальше в карточке заказа — «Создать накладную»: Elbuz подставляет индекс отделения, получателя и вес, а номер отправления записывает в заказ. Пачкой из списка — «Создать ТТН (доставка)». Подробнее — Как выписать накладную службы доставки из заказа.

Можно ли создать накладные на несколько заказов сразу?

Да: отметьте заказы в списке, и пункт «Создать ТТН (доставка)» выпишет накладные на все сразу. Перед этим стоит проверить, сколько заказов отмечено: накладная создаётся в самой службе доставки и стоит денег. Подробнее — Как обработать пачку документов.

Обновляется ли статус заказа, когда посылка в пути?

Да. Elbuz сам спрашивает службу доставки о состоянии посылки и переводит заказ в ваш статус — так же статус доставки и оплаты, когда коды перевозчика сопоставлены с вашими статусами. Покупателю можно автоматически сообщать, что посылка прибыла в отделение или скоро вернётся. Работает для всех служб, у которых накладная выписывается из Elbuz. Подробнее — Как выписать накладную и следить за статусом.

Какие службы доставки поддерживаются?

Накладные по собственному договору Elbuz выписывает для Новой почты, Укрпочты, Meest, InPost, Rozetka Delivery, а также польских DHL24, GLS, DPD, Poczta Polska (Pocztex), ORLEN Paczka, UPS и FedEx, а ещё через агрегатор Apaczka.pl одним договором — и для всех них следит за статусом посылки. Для Justin и других служб без встроенной накладной номер из кабинета службы вписывается в заказ вручную. Подробнее — Как выписать накладную службы доставки из заказа.

14 дней бесплатно

Подключите свою службу доставки

Отдел заказов и склада входит в вашу AI-корпорацию вместе со всеми остальными отделами. 50 € на балансе после регистрации и 14 дней, чтобы выписать первые накладные.

Обновлено

Попробовать бесплатно