Reparto acquisti e prodotti uno dei reparti della tua azienda AI
Un gestionale ecommerce che unisce i listini di più fornitori: li scarica, abbina i prodotti al catalogo, applica il ricarico e aggiorna prezzi e disponibilità nel negozio online. Elbuz lo fa da solo, ogni giorno, per ogni fornitore.
Cinque compiti quotidiani del buyer che il personale del reparto si prende in carico. Configuri una volta e controlli il risultato.
Listino o feed via email, FTP, URL o API, oppure con un parser sul sito del fornitore: scegli il metodo una volta e poi il file arriva da solo all'ora stabilita. Il fornitore mette la data del giorno nel nome del file? Elbuz inserisce la data di oggi e, se il file non c'è, prova fino a cinque giorni indietro.
Listini in Excel, CSV, XML, YML o JSON: l'app confronta le intestazioni con il suo dizionario e mostra dove sono nome, prezzo e codice. Le colonne sconosciute le gestisce l'AI. Se il fornitore cambia l'ordine delle colonne, Elbuz se ne accorge e propone le nuove posizioni.
Prezzi con regole, non a mano: cambio, ricarico automatico, spedizione, arrotondamento. Il ricarico può cambiare per fornitore, categoria e fascia di prezzo. Anche le promozioni del fornitore si aggiornano da sole: uno sconto su tutto il listino è una regola con il segno meno.
Stock sincronizzato senza controlli manuali: «+», «***», «>3 pz» o una cella vuota diventano i tuoi stati: disponibile, su ordinazione, non disponibile. Un prodotto sparisce dal feed del fornitore e nel tuo catalogo diventa «Non disponibile» o viene nascosto dalla vetrina.
Protezione da un listino difettoso: ogni esecuzione finisce nel registro della fonte, con quante righe sono state lette e quante senza prezzo. Se il listino si riduce più di quanto hai consentito, una regola di blocco ferma il file e ricevi una notifica.
Configuri una volta e ogni nuovo listino segue questo percorso da solo.
Una procedura guidata in tre passaggi: fornitore, come arriva il file, verifica delle colonne. Per email e FTP parti da un file di esempio e aggiungi la casella o il server più tardi nelle impostazioni della fonte.
L'app analizza il file da sola; tu controlli solo come ha letto nome, prezzo e codice. Poi le righe del listino vengono abbinate al catalogo per codice, nome e coppie confermate, così non si accumulano doppioni.
Cambio, ricarico o sconto, spedizione, arrotondamento. Le regole generali per categoria valgono per tutti i listini, e puoi aggiungere regole per un singolo fornitore.
Indica la colonna della disponibilità e aggiungi agli stati le diciture del tuo fornitore. Quello che aggiungi una volta vale in tutti i listini senza una regola propria.
I listini si aggiornano a orari stabiliti: l'app scarica il file da sola e, quando sono arrivati tutti i listini, aggiorna il catalogo e le esportazioni.
Ogni fornitore ha un indicatore di stato dell'ultima esecuzione. Rosso significa che una regola di blocco ha fermato il file: un clic apre il registro con il motivo.
Un'esecuzione dell'elaborazione del listino: il file del fornitore passa per fonte, colonne, regole, abbinamento con l'AI, prezzi e stock, e arriva al catalogo, al sito e ai marketplace.
Demo: un'esecuzione, passo dopo passo.
A sinistra il file del fornitore così com'è. A destra gli stessi prodotti nel tuo catalogo dopo l'elaborazione.
| Cod. | Descrizione articolo | Prezzo, $ | Note |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Bollitore el. 1,7L inox | 24,10 | + |
| HD-350 | ASCIUGACAPELLI 2200W c/diffusore | 20,70 | *** |
| PVA-05 | Colla vinilica 0,5kg | 1,22 | >3 pz |
| GL-45 | Forbici pot. giard. 45 | 44,90 | su ord. |
| HS-20 | Tubo 1/2" 20m | 8,15 | 0 |
| Codice | Prodotto | Prezzo | Disponibilità |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Bollitore elettrico 1,7 L | 27,99 € | Disponibile |
| HD-350 | Asciugacapelli 2200 W con diffusore | 23,99 € | Disponibile |
| PVA-05 | Colla vinilica 0,5 kg | 1,99 € | Disponibile |
| GL-45 | Forbici da potatura | 51,99 € | Su ordinazione |
| HS-20 | Tubo da giardino 1/2", 20 m | 9,99 € | Non disponibile |
È solo un esempio: cambio, ricarico e arrotondamento li decidi tu. I nomi dei prodotti nel catalogo restano tuoi; il listino aggiorna prezzo e disponibilità.
Il prezzo del fornitore viene convertito a un cambio che Elbuz aggiorna da solo o prende da una tua fonte. Poi si aggiungono ricarico e spedizione, e alla fine il prezzo viene arrotondato: ai centesimi, all'unità o, per esempio, alla decina. Se un cambio salta di oltre il 30%, l'app non lo applica da sola.
Approfondisci: ricarico e regole di prezzo.
A ogni importazione l'app cerca nel catalogo una corrispondenza per ogni riga del listino. I metodi di abbinamento lavorano in coda: il primo che funziona si prende la riga.
Un nuovo file non cancella mai le coppie manuali, così non si accumulano doppioni. Puoi aggiungere metodi di abbinamento tuoi e cambiarne l'ordine nella coda.
Nessun limite di fornitori, grossisti o fornitori dropshipping. Quando un prodotto è in più listini, Elbuz sceglie da solo prezzo e disponibilità per il tuo catalogo.
A ogni aggiornamento del catalogo l'app prende il prezzo minimo, medio o massimo tra tutti i listini. Non serve confrontarli a mano.
Puoi dare priorità al fornitore principale e preferire un prodotto disponibile a uno più economico ma solo su ordinazione. Se nessun listino ha il prodotto, può essere nascosto dalla vetrina.
Listini riuniti senza un foglio master: la finestra «Catalogo base e listini» cerca contemporaneamente nel tuo catalogo e nei listini di tutti i fornitori.
Dove conviene comprare lo mostra «Profitto e prezzi»: i prezzi dei fornitori a confronto con il tuo catalogo.
L'app fa la maggior parte del lavoro con le regole, l'AI interviene dove le regole non bastano e l'ultima parola è tua.
Ogni fornitore riceve un punteggio da 0 a 100 in base alle esecuzioni degli ultimi 90 giorni. Il punteggio ha tre parti, così vedi esattamente cosa lo abbassa.
Il registro conserva le ultime 200 esecuzioni di ogni fonte: cosa è arrivato questa volta, com'era prima e a quale passaggio si è fermata un'esecuzione.
Finestre reali di Elbuz con dati demo. Il programma funziona nel browser, senza installare nulla.
Listini elaborati a mano in Excel, un plugin di importazione per WooCommerce, PrestaShop, OpenCart e altre piattaforme o un software dedicato: cosa fa ogni opzione e cosa lascia a te.
| Cosa confrontiamo | Elbuz | Excel o Power Query | Plugin del negozio o script tuo |
|---|---|---|---|
| Chi avvia l'elaborazione | Pianificazione integrata: il file arriva da solo | Una persona apre, aggiorna e controlla il file ogni giorno | Un job sul server, se qualcuno ha configurato l'importazione |
| Nuovo fornitore o formato | Le colonne si mappano una volta; quelle sconosciute le gestisce l'AI | Un nuovo foglio e nuove formule | Una nuova configurazione di importazione o una modifica al codice |
| File difettoso | Le regole di blocco lo tengono lontano dal sito | Se ne accorge una persona, se controlla | Dipende se qualcuno ha scritto un controllo |
| Più fornitori per prodotto | Un solo prezzo secondo la tua regola | Si uniscono a mano | Dipende dal plugin |
| AI | Colonne, coppie di prodotti e categorie, ciascuna con un grado di affidabilità | Nessuna | Dipende dal plugin |
Un confronto di funzioni, senza numeri: quanto tempo richiede l'analisi dei listini dipende dai tuoi file. Elbuz è un servizio nel browser, senza nulla da installare.
Guarda a cosa fa da solo, senza una persona davanti al file: scaricare i listini all'ora stabilita, leggere colonne diverse per ogni fornitore, abbinare le righe al catalogo, applicare il ricarico, fermare un file difettoso e aggiornare prezzi e giacenze nel negozio e nei marketplace. In Elbuz queste fasi si impostano una volta e poi si ripetono a ogni nuovo file; funziona nel browser, senza installare nulla.
Sì, la parte ripetitiva sì. Il percorso dal file del fornitore ai prezzi e alle disponibilità del catalogo lo fa il programma: scarica il listino o il feed, legge le colonne, trova i tuoi prodotti e calcola il prezzo di vendita. In Elbuz se ne occupa il reparto acquisti: il listino arriva da solo e il catalogo si aggiorna senza modifiche a mano. Fornitori, prodotti e regole di prezzo restano una tua scelta.
File xlsx, csv, xml e zip, più listini da link, via email, da FTP, tramite API o con un parser sul sito del fornitore. La mappatura delle colonne funziona per Excel, CSV, XML, YML e JSON.
Sì, come quelli di qualsiasi fornitore o grossista: basta che il listino o il feed arrivi in Excel, CSV, XML, YML o JSON, a un link, via email, da FTP o tramite API. Se il fornitore non ha un file, i prodotti si possono prendere dal suo sito con un parser.
Download del file, mappatura delle colonne, elaborazione delle righe (categorie, filtri, pulizia dei nomi, disponibilità, abbinamento al catalogo, ricarico), controllo con le regole di blocco, aggiornamento del catalogo e delle esportazioni. Un nuovo listino riceve queste fasi già nell'ordine giusto, quindi non costruisci il processo da zero.
In automatico, a ogni importazione: per coppie confermate, codice del produttore e nome; il resto lo abbina l'AI o lo controlli tu.
La mappatura delle colonne regge anche con un file nuovo: se il fornitore sposta le colonne, l'app nota lo spostamento e propone le nuove posizioni. Le regole di blocco tengono lontani dal sito i file con prezzi azzerati, nomi vuoti o molti meno articoli. Il listino conserva i dati dell'importazione precedente e ricevi una notifica.
Di base resta nel catalogo come «Non disponibile» con quantità zero. Puoi impostare questi prodotti in modo che vengano nascosti dalla vetrina e tornino da soli quando ricompaiono nel listino.
Con la frequenza che imposti nella pianificazione della fonte. Quando sono arrivati tutti i listini, l'app aggiorna da sola il catalogo e le esportazioni.
Sì. Ogni listino ha le sue regole (per tutto il listino, per una categoria o per un produttore), e le regole generali per categoria valgono per tutti i listini insieme.
Il prezzo viene convertito a un cambio che Elbuz aggiorna da solo o prende da una tua fonte; poi si aggiungono ricarico e spedizione, e per ultimo l'arrotondamento.
Sceglie Elbuz: a ogni aggiornamento del catalogo prende un solo prezzo secondo la tua regola (minimo, medio o massimo), tenendo conto della priorità del fornitore e della disponibilità.
Sì. Elbuz esporta regolarmente i prezzi in un foglio XLSX o CSV o in un file XML, a un link fisso, su FTP o via email, e il tuo gestionale importa quel file. I programmi che lavorano via API prendono prezzi e disponibilità direttamente dall'API v2 di Elbuz.
Sì. Prezzi e disponibilità dei listini entrano nel catalogo, e da lì Elbuz crea i feed prodotto per Google Shopping, Meta, TikTok e i marketplace a un link fisso che il canale scarica da solo. Dopo ogni importazione di un listino i feed si ricostruiscono senza di te. Approfondisci: Feed prodotto (in inglese).
Un foglio di calcolo o Power Query funzionano finché una persona apre e controlla il file ogni giorno, e uno script va modificato per ogni nuovo fornitore. In Elbuz mappatura, coppie e regole si impostano una volta e poi si applicano da sole a ogni nuovo file.
Sì. L'AI mappa le colonne sconosciute, propone abbinamenti per i prodotti che le regole non hanno collegato e abbina le categorie del fornitore, ogni coppia con un grado di affidabilità e una spiegazione. Le coppie molto affidabili si possono applicare in automatico; quelle dubbie restano a te da controllare.
Senza limiti: collega tutti i fornitori e i listini che ti servono. Cambia solo il prezzo, che dipende dal numero di prodotti. Approfondisci: prezzi di Elbuz.
Non c'è un costo a parte: il reparto acquisti fa parte del piano unico di Elbuz insieme a tutta la tua azienda AI. L'importo dipende dalla lista più lunga: prodotti nel catalogo o nei listini. I primi 14 giorni sono gratis. Quanto viene per il tuo catalogo: vedi i prezzi.
Il ricarico si calcola sul costo, il margine sul prezzo di vendita. Compri a 100 €, vendi a 150 €: il ricarico è del 50%, il margine del 33%. Formule ed esempi: calcolo del ricarico.
14 giorni gratis
Il reparto acquisti lavora nella tua azienda AI insieme a tutti gli altri reparti. 50 € di credito dopo la registrazione, e il nostro supporto trasferisce gratis i tuoi dati da un altro programma o sito.
