Dział zakupów jeden z działów Twojej firmy AI
Integracja z hurtowniami w Elbuz: cenniki XML, CSV i Excel albo API Twoich dostawców same trafiają do katalogu. Program dopasowuje produkty, dolicza narzut i aktualizuje ceny oraz stany w sklepie i na marketplace'ach — także przy dropshippingu.
Pięć codziennych zadań zakupowca, które przejmuje Twój dział. Konfigurujesz raz i tylko sprawdzasz wynik.
Plik XML, CSV lub Excel przychodzi e-mailem, z FTP, z linku albo przez API — sposób wybierasz raz, a dalej plik przychodzi sam o ustalonej godzinie. Hurtownia dopisuje do nazwy pliku dzisiejszą datę? Elbuz ją podstawi, a gdy pliku nie ma, sprawdzi do pięciu dni wstecz.
Cenniki w XML, CSV, Excel, YML lub JSON: program porównuje nagłówki ze swoim słownikiem i pokazuje, gdzie jest nazwa, cena i kod produktu. Nietypowe kolumny odczytuje AI. Gdy hurtownia zmieni kolejność kolumn, Elbuz zauważy przesunięcie i zaproponuje nowe pozycje.
Cena według reguł, nie ręcznie: kurs waluty, automatyczny narzut, koszt dostawy, zaokrąglenie. Narzut może być inny dla każdej hurtowni, kategorii i przedziału cen. Promocja w hurtowni to jedna reguła z minusem dla całego cennika.
Synchronizacja stanów bez ręcznego sprawdzania: „+”, „***”, „>3 szt.” albo pusta komórka trafiają na Twoją listę — dostępny, na zamówienie, brak. Produkt zniknął z pliku hurtowni — w Twoim katalogu dostaje status „Brak” albo znika z oferty sklepu.
Ochrona przed złym cennikiem: każdy przebieg trafia do dziennika źródła — ile wierszy wczytano, ile było bez ceny. Jeśli cennik skurczy się bardziej, niż pozwoliłeś, reguła stop blokuje plik i dostajesz powiadomienie.
Konfigurujesz raz, a każdy nowy cennik przechodzi tę drogę sam.
Kreator w trzech krokach: dostawca, sposób dostarczania pliku, sprawdzenie kolumn. Przy e-mailu i FTP zaczynasz od przykładowego pliku, a skrzynkę lub serwer dodajesz później w ustawieniach źródła.
Program sam oznacza kolumny pliku — sprawdzasz tylko, jak odczytał nazwę, cenę i kod. Potem pozycje cennika są dopasowywane do katalogu po kodzie, nazwie i zatwierdzonych parach, więc duplikaty się nie mnożą.
Kurs waluty, narzut lub rabat, dostawa, zaokrąglenie. Ogólne reguły dla kategorii działają we wszystkich cennikach, a dla pojedynczej hurtowni możesz dodać własne.
Wskaż kolumnę ze stanem i dodaj do statusów zapisy Twojej hurtowni. To, co dodasz raz, działa w każdym cenniku bez własnej reguły.
Aktualizacja cen z hurtowni według harmonogramu: program sam pobiera plik, a gdy wczyta wszystkie cenniki, aktualizuje katalog i eksporty.
Każda hurtownia ma kropkę statusu ostatniego przebiegu. Czerwona oznacza, że reguła stop zablokowała plik — kliknięcie otwiera dziennik z przyczyną.
Po lewej plik hurtowni taki, jaki jest. Po prawej te same produkty w Twoim katalogu po przetworzeniu.
| Kod | Nazwa towaru | Cena, € | Uwagi |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Czajnik el. 1,7L stal | 24,10 | + |
| HD-350 | SUSZARKA 2200W z dyfuz. | 20,70 | *** |
| PVA-05 | Klej PVA 0,5kg | 1,22 | >3 szt |
| GL-45 | Sekator ogr. 45 | 44,90 | na zam. |
| HS-20 | Wąż 1/2" 20m | 8,15 | 0 |
| Kod | Produkt | Cena | Stan |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Czajnik elektryczny 1,7 l | 129,99 zł | Dostępny |
| HD-350 | Suszarka 2200 W z dyfuzorem | 111,99 zł | Dostępny |
| PVA-05 | Klej PVA 0,5 kg | 6,99 zł | Dostępny |
| GL-45 | Sekator ogrodowy | 241,99 zł | Na zamówienie |
| HS-20 | Wąż ogrodowy 1/2", 20 m | 43,99 zł | Brak |
To tylko przykład: kurs, narzut i zaokrąglenie ustawiasz sam. Nazwy produktów w katalogu zostają Twoje, cennik aktualizuje cenę i stan.
Cena hurtowni jest przeliczana po kursie, który Elbuz aktualizuje sam albo pobiera z Twojego źródła. Potem dochodzi narzut i dostawa, a na końcu zaokrąglenie: do groszy, do pełnych złotych albo na przykład do dziesiątek. Jeśli kurs skoczy o ponad 30%, program nie zastosuje go sam.
Przy każdym imporcie program szuka w katalogu pary dla każdego wiersza cennika. Metody dopasowania działają w kolejce: pierwsza, która zadziała, przejmuje wiersz.
Nowy plik nigdy nie kasuje ręcznych par, więc duplikaty się nie mnożą. Możesz dodać własne metody dopasowania i zmienić ich kolejność.
Bez limitu hurtowni i cenników. Gdy produkt jest w kilku cennikach, Elbuz sam wybiera cenę i stan dla Twojego katalogu.
Przy każdej aktualizacji katalogu program bierze cenę minimalną, średnią lub maksymalną ze wszystkich cenników. Nie trzeba ich porównywać ręcznie.
Możesz dać priorytet głównemu dostawcy i wybierać produkt dostępny od ręki zamiast tańszego na zamówienie. Gdy żaden cennik nie ma produktu, może on zniknąć z oferty sklepu.
Cenniki połączone bez zbiorczego arkusza: okno „Katalog bazowy i cenniki” przeszukuje jednocześnie Twój katalog i cenniki wszystkich hurtowni.
Zamówienia z całego dnia zamieniasz na zamówienia do dostawców jednym poleceniem menu.
Te same produkty z różnych zamówień sumują się w jeden wiersz, a w uwagach zostają numery zamówień klientów. Produkty bez przypisanego dostawcy trafiają do osobnego dokumentu i nie giną. Stany w sklepie przez cały czas idą za plikiem hurtowni, więc nie sprzedajesz tego, czego dostawca już nie ma.
Większość pracy program wykonuje według reguł, AI wchodzi tam, gdzie reguły nie wystarczają, a ostatnie słowo należy do Ciebie.
Każda hurtownia dostaje ocenę od 0 do 100 na podstawie przebiegów z ostatnich 90 dni. Ocena ma trzy części, więc widać, co dokładnie ją obniża.
Dziennik przechowuje 200 ostatnich przebiegów każdego źródła: co przyszło tym razem, co było wcześniej i na którym kroku przebieg się nie udał.
Prawdziwe okna Elbuz z danymi demonstracyjnymi. Program działa w przeglądarce, niczego nie trzeba instalować.
Ręczna obróbka cenników w Excelu, wtyczka importu do WooCommerce, PrestaShop, OpenCart i innych platform albo osobny program: co bierze na siebie każda opcja, a co zostawia Tobie.
| Co porównujemy | Elbuz | Excel lub Power Query | Wtyczka sklepu lub własny skrypt |
|---|---|---|---|
| Kto uruchamia przetwarzanie | Wbudowany harmonogram: plik przychodzi sam | Człowiek codziennie otwiera, odświeża i sprawdza plik | Zadanie na serwerze, jeśli ktoś skonfigurował import |
| Nowa hurtownia lub format | Kolumny przypisujesz raz, nietypowe obsługuje AI | Nowy arkusz i nowe formuły | Nowa konfiguracja importu albo zmiana kodu |
| Uszkodzony plik | Reguły stop nie wpuszczą go do sklepu | Człowiek zauważy, jeśli sprawdzi | Zależy od tego, czy ktoś napisał kontrolę |
| Kilka hurtowni dla produktu | Jedna cena według Twojej reguły | Łączenie ręcznie | Zależy od wtyczki |
| AI | Kolumny, pary produktów i kategorie, każda z oceną pewności | Brak | Zależy od wtyczki |
Porównanie możliwości, bez liczb: ile czasu zajmuje analiza cenników, zależy od Twoich plików. Elbuz działa w przeglądarce, niczego nie trzeba instalować.
To automatyczna wymiana danych między plikiem lub API hurtowni a Twoim katalogiem. Elbuz sam pobiera cennik o ustalonej godzinie, dopasowuje produkty, liczy cenę sprzedaży i aktualizuje stany — bez ręcznego kopiowania.
Dodajesz hurtownię w kreatorze w trzech krokach: dostawca, sposób dostarczania pliku (e-mail, FTP, link, API) i sprawdzenie kolumn. Potem ustawiasz narzut, statusy dostępności i harmonogram. Szczegóły — w sekcji Jak to działa.
Wystarczy cennik w XML, CSV, Excel (XLS, XLSX), YML lub JSON, także spakowany w ZIP, albo dostęp przez API. Program rozpoznaje kolumny ze słownika nagłówków, a nietypowe odczytuje AI.
Tak często, jak ustawisz w harmonogramie. Program sam pobiera plik, a po wczytaniu wszystkich cenników aktualizuje katalog i eksporty do sklepu oraz na marketplace'y.
Tak. Stany w sklepie idą za plikiem hurtowni: produkt, który zniknął z cennika, dostaje status „Brak” albo znika z oferty. Zamówienia klientów z danego dnia jednym poleceniem zamieniasz na zamówienia do dostawców.
Tak. Ceny i stany po przetworzeniu trafiają do Twojego sklepu i do eksportów na marketplace'y, w tym Allegro, Amazon, eBay, oraz do feedów Ceneo i Google Merchant.
Program wybiera cenę według Twojej reguły — minimalną, średnią lub maksymalną — i może preferować dostawcę, który ma produkt na stanie. Limitów liczby hurtowni i cenników nie ma.
Elbuz zauważy przesunięcie kolumn i zaproponuje nowe pozycje do zatwierdzenia. Jeśli cennik nagle straci więcej pozycji, niż pozwoliłeś, reguła stop zablokuje plik i dostaniesz powiadomienie.
Integracje z hurtowniami są w cenie planu, bez opłat za każdego dostawcę. Plan zależy od liczby produktów i użytkowników: do 5 000 produktów — ok. 12,70 zł dziennie, liczy się większa lista: Twój katalog albo cenniki dostawców. Każdy kolejny użytkownik po pierwszym — ok. 3,64 zł dziennie. Swoją kwotę policzysz w kalkulatorze.
14 dni za darmo
Dział zakupów działa w Twojej firmie AI razem ze wszystkimi innymi działami. Po rejestracji dostajesz 50 € (ok. 220 zł) na saldzie, a nasz zespół wsparcia bezpłatnie przeniesie dane z innego programu lub sklepu.
