Le numéro de lot (LOT, L, batch) est le code d’un groupe de produits identiques fabriqués ou reçus ensemble dans les mêmes conditions. Il est imprimé sur l’emballage à côté de la mention LOT ou L et de la date limite. Grâce à lui, fabricant et vendeur retrouvent exactement les unités concernées par un rappel, un défaut ou une date dépassée, et qui les a achetées.
Pour une boutique, le numéro de lot compte dès qu’il faut répondre à « quel carton avons-nous envoyé à ce client ». Sans lui, un rappel oblige à tout retirer de la vente, et une réclamation au fournisseur ne peut pas être prouvée. Ci-dessous : où trouver le numéro, la différence avec le numéro de série, la référence et l’EAN, ce que contient un code GS1-128 et comment gérer les lots.
Quand se pose la question
Le fournisseur signale un défaut sur un lot, une marketplace demande le numéro de lot d’un produit à date limite, ou un client renvoie un article et il faut savoir de quelle livraison il vient. On cherche « numéro de lot », puis « où trouver le numéro de lot » et « numéro de lot ou numéro de série ».
La confusion la plus fréquente : lot et numéro de série. Le lot est un groupe, le numéro de série une unité précise.
Où trouver le numéro de lot sur l’emballage
En général à côté de la date limite ou de la date de fabrication, avec l’une de ces mentions :
- LOT ou L, les plus courantes en France et dans l’UE ;
- Batch ou B sur les étiquettes en anglais ;
- Ch.-B. ou Charge sur les étiquettes allemandes ;
- (10) dans le texte sous un code GS1-128, l’identifiant du lot.
Parfois le numéro est gravé sous la bouteille, sur un rabat du carton ou dans la soudure de l’emballage, sans mention. Si vous ne le trouvez pas, il figure sur le bon de livraison ou le certificat du fournisseur pour cette livraison.
Numéro de lot, numéro de série, référence et EAN
| Code | Ce qu’il identifie | Combien d’unités | Qui l’attribue |
|---|---|---|---|
| EAN / GTIN | Le modèle de produit | Toutes celles du modèle | Le fabricant via GS1 |
| Référence (SKU) | La ligne de votre catalogue | Toutes celles de la ligne | Vous |
| Numéro de lot | Un groupe fabriqué ou reçu ensemble | De quelques dizaines à des milliers | Le fabricant ou l’entrepôt |
| Numéro de série | Une unité précise | Une | Le fabricant |
Règle simple : si deux produits identiques portent des codes différents, ce sont des numéros de série ; s’ils portent le même, c’est un lot, une référence ou un EAN. Comment construire vos propres références : créer un SKU.
Qu’est-ce que le code GS1-128 (UCC/EAN-128)
GS1-128 est un code-barres qui réunit plusieurs données sur une ligne, chacune avec son identifiant d’application entre parenthèses. Il est imprimé sur les cartons et les palettes, pas sur les emballages individuels.
| Identifiant | Contenu | Format |
|---|---|---|
| (01) | GTIN, le numéro du produit | 14 chiffres |
| (10) | Numéro de lot | jusqu’à 20 caractères |
| (11) | Date de fabrication | AAMMJJ |
| (17) | Date limite | AAMMJJ |
| (21) | Numéro de série | jusqu’à 20 caractères |
Exemple : (01)04012345678901(17)261231(10)L2411 est un produit de GTIN 04012345678901, valable jusqu’au 31.12.2026, lot L2411. GTIN et lot sont des valeurs d’exemple. Un EAN-13 classique sur l’emballage ne contient que le numéro du produit, sans lot ni date.
Gérer les lots : 4 règles
- Enregistrez le lot à la réception. Numéro de lot et date limite se saisissent avec la réception, pas après. Vérification : chaque réception d’un produit à date limite a un lot.
- Expédiez le plus ancien d’abord. FIFO expédie le lot arrivé en premier, FEFO celui dont la date limite est la plus proche. Pour l’alimentaire et les cosmétiques, FEFO est plus sûr. Vérification : aucun lot plus récent en rayon ou en expédition tant qu’il en reste un plus ancien.
- Séparez les lots. Deux lots d’un même produit dans un carton annulent la traçabilité.
- Reliez le lot à la vente. Pour retrouver les acheteurs lors d’un rappel, le document de vente doit montrer de quel lot la marchandise est sortie.
Gérer les lots sans tableur à part
Avec la gestion par lots activée dans Elbuz, chaque réception, entrée en stock ou inventaire crée un lot : avec la quantité, le prix d’achat, une date limite calculée à partir de la date de réception selon la durée de conservation du produit et son propre code EAN-13 interne. À la vente, la marchandise sort du lot le plus ancien. Fonctionnement des entrepôts et des stocks : logiciel de gestion de stock pour e-commerce ; codes-barres internes pour étiquettes : générateur EAN-13.
Limite : dans Elbuz, le lot est le document de réception ; il n’y a pas de champ séparé pour le numéro de lot du fabricant, et Elbuz ne génère pas de codes GS1-128.
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Questions fréquentes
Que signifie LOT sur un emballage ?
C’est le numéro de lot : le code par lequel fabricant et vendeur retrouvent un groupe de produits fabriqués ou reçus ensemble.
Quelle différence entre numéro de lot et numéro de série ?
Le numéro de lot est commun à un groupe de produits identiques ; le numéro de série est unique pour chaque unité.
Que signifie (10) dans un code-barres ?
C’est l’identifiant d’application GS1 du lot : dans un code GS1-128, le numéro de lot suit (10).
Le numéro de lot est-il obligatoire ?
Pour de nombreuses catégories, oui : alimentaire, cosmétiques, médicaments, et pour les produits de consommation non alimentaires dans l’UE le GPSR exige sur le produit un numéro de type, de lot ou de série. Plus d’infos dans GPSR.
Quelle différence entre FIFO et FEFO ?
FIFO expédie le lot arrivé en premier, FEFO celui dont la date limite est la plus proche.
