Номер партії (LOT, batch, Charge) — код групи однакових товарів, виготовлених або отриманих разом в однакових умовах. Його друкують на упаковці поруч із позначкою LOT або L і терміном придатності. За номером партії знаходять, які саме одиниці потрапили під відкликання, брак або закінчення терміну, і кому їх продали.
Для магазину номер партії стає важливим тоді, коли треба відповісти на питання «яку саме коробку ми продали цьому покупцеві». Без нього відкликання товару означає зняти з продажу все, а претензію до постачальника неможливо підтвердити. Нижче — де шукати номер, чим він відрізняється від серійного номера, артикулу й EAN, як його кодує штрихкод GS1-128 і як вести облік партій.
Коли про це питають
Постачальник повідомляє про брак у партії, маркетплейс просить номер партії для товару з терміном придатності, або покупець повертає товар і треба зрозуміти, з якої поставки він. Людина шукає «номер партії що це», далі — «де номер партії на упаковці» і «чим відрізняється від серійного номера».
Найчастіше плутають номер партії із серійним номером. Партія — це група, серійний номер — одна конкретна одиниця.
Де шукати номер партії на упаковці
Найчастіше він стоїть поруч із терміном придатності або датою виробництва і позначений одним із префіксів:
- LOT або L — найпоширеніше позначення в ЄС;
- Batch, B — в англомовному маркуванні;
- Ch.-B., Charge — у німецькому маркуванні;
- (10) у підписі під штрихкодом GS1-128 — ідентифікатор застосування для номера партії.
Іноді номер вибитий на дні пляшки, на клапані коробки або на шві упаковки без жодного префікса. Якщо знайти не вдається, номер партії є в накладній чи сертифікаті постачальника на цю поставку.
Чим номер партії відрізняється від серійного номера, артикулу й EAN
| Код | Що позначає | Скільки одиниць | Хто присвоює |
|---|---|---|---|
| EAN / GTIN | Модель товару | Усі одиниці моделі | Виробник через GS1 |
| Артикул (SKU) | Позиція у вашому каталозі | Усі одиниці позиції | Ви |
| Номер партії | Групу, виготовлену або отриману разом | Кілька десятків — тисяч | Виробник або склад |
| Серійний номер | Одну конкретну одиницю | Одну | Виробник |
Правило просте: якщо два однакові товари мають різні коди, це серійні номери; якщо однакові — номер партії, артикул або EAN.
Що таке штрихкод GS1-128 (UCC/EAN-128)
GS1-128 — штрихкод, у якому в одному рядку закодовано кілька даних, кожне зі своїм ідентифікатором застосування в дужках. Його друкують на коробках і палетах, а не на окремих споживчих упаковках.
| Ідентифікатор | Що в ньому | Формат |
|---|---|---|
| (01) | GTIN — номер товару | 14 цифр |
| (10) | Номер партії | до 20 символів |
| (11) | Дата виробництва | РРММДД |
| (17) | Термін придатності | РРММДД |
| (21) | Серійний номер | до 20 символів |
Приклад рядка: (01)04012345678901(17)261231(10)L2411 — товар з GTIN 04012345678901, придатний до 31.12.2026, партія L2411. GTIN і партія умовні. Звичайний штрихкод EAN-13 на споживчій упаковці містить лише номер товару, без партії й дати.
Як вести облік партій: 4 правила
- Записуйте партію при прийманні. Номер партії і термін придатності вносяться разом із приходом товару, а не потім. Перевірка: у кожного приходу товару з терміном придатності є партія.
- Списуйте найстаріше першим. FIFO — першою продається партія, що надійшла першою; FEFO — партія з найближчим терміном придатності. Для продуктів і косметики FEFO безпечніше. Перевірка: на полиці й у відвантаженні немає новішої партії, поки є старша.
- Тримайте партії окремо на складі. Дві партії одного товару в одній коробці зводять облік нанівець.
- Зв'язуйте партію з продажем. Щоб при відкликанні знайти покупців, у документі продажу має бути видно, з якої партії списано товар.
Партійний облік без окремої таблиці
Якщо увімкнути в Elbuz партійний облік, партію створює кожен прихід, оприбуткування чи інвентаризація: з кількістю, ціною закупівлі, терміном придатності від дати приходу за терміном зберігання товару і власним внутрішнім штрихкодом EAN-13. При продажу товар списується з найстарішої партії. Як ведуться склади й залишки — на сторінці складський облік для інтернет-магазину, внутрішні штрихкоди для етикеток можна зробити в генераторі EAN-13.
Чого немає: номер партії в Elbuz — це документ приходу, окремого поля для номера партії виробника немає, а штрихкод GS1-128 Elbuz не генерує.
Склад в ElbuzПартії, терміни придатності й журнал руху, 14 днів безкоштовно
Часті запитання
Що означає LOT на упаковці?
Це номер партії (від англ. lot). За ним виробник і продавець знаходять групу товарів, виготовлених або отриманих разом.
Чим номер партії відрізняється від серійного номера?
Номер партії спільний для групи однакових товарів, серійний номер унікальний для кожної одиниці.
Що таке ідентифікатор (10) у штрихкоді?
Це ідентифікатор застосування GS1 для номера партії: після (10) у штрихкоді GS1-128 іде сам номер партії.
Чи обов'язково вказувати номер партії?
Для багатьох категорій — так: продукти, косметика, ліки, а для непродовольчих товарів у ЄС регламент GPSR вимагає номер типу, партії або серійний номер на товарі. Докладніше — у статті GPSR.
Чим FIFO відрізняється від FEFO?
FIFO першою списує партію, що надійшла першою, FEFO — партію з найближчим терміном придатності.
