Numer partii (LOT, batch, Charge) to kod grupy jednakowych towarów wyprodukowanych lub przyjętych razem w tych samych warunkach. Drukuje się go na opakowaniu obok oznaczenia LOT lub L i daty minimalnej trwałości. Po numerze partii producent i sprzedawca znajdują dokładnie te sztuki, których dotyczy wycofanie, wada lub upływ terminu, oraz kto je kupił.
Dla sklepu numer partii staje się ważny, gdy trzeba odpowiedzieć na pytanie „które pudełko wysłaliśmy temu klientowi”. Bez niego wycofanie oznacza zdjęcie ze sprzedaży wszystkiego, a reklamacji u dostawcy nie da się udowodnić. Poniżej: gdzie szukać numeru, czym różni się od numeru seryjnego, SKU i EAN, jak zapisuje go kod GS1-128 i jak prowadzić ewidencję partii.
Kiedy się o to pyta
Dostawca zgłasza wadę w partii, marketplace prosi o numer partii produktu z terminem ważności albo klient zwraca towar i trzeba ustalić, z której dostawy pochodzi. Szuka się „numer partii co to”, potem „gdzie jest numer partii na opakowaniu” i „numer partii a numer seryjny”.
Najczęściej myli się numer partii z numerem seryjnym. Partia to grupa, numer seryjny to jedna konkretna sztuka.
Gdzie jest numer partii na opakowaniu
Zwykle obok daty minimalnej trwałości lub daty produkcji, z jednym z oznaczeń:
- LOT lub L, najczęstsze w Polsce i UE;
- Nr partii, Batch lub B;
- Ch.-B. lub Charge na etykietach niemieckich;
- (10) w opisie pod kodem GS1-128, identyfikator zastosowania dla numeru partii.
Czasem numer jest wytłoczony na dnie butelki, na klapie kartonu lub na zgrzewie opakowania, bez żadnego oznaczenia. Jeśli go nie widać, jest w dokumencie WZ lub certyfikacie dostawcy dla tej dostawy.
Numer partii, numer seryjny, SKU i EAN
| Kod | Co oznacza | Ile sztuk | Kto nadaje |
|---|---|---|---|
| EAN / GTIN | Model produktu | Wszystkie sztuki modelu | Producent przez GS1 |
| SKU | Pozycję w Twoim katalogu | Wszystkie sztuki pozycji | Ty |
| Numer partii | Grupę wyprodukowaną lub przyjętą razem | Od kilkudziesięciu do tysięcy | Producent lub magazyn |
| Numer seryjny | Jedną konkretną sztukę | Jedną | Producent |
Prosta zasada: jeśli dwa jednakowe produkty mają różne kody, to numery seryjne; jeśli ten sam — numer partii, SKU albo EAN.
Czym jest kod GS1-128 (UCC/EAN-128)
GS1-128 to kod kreskowy, który w jednej linii zapisuje kilka danych, każdą z własnym identyfikatorem zastosowania w nawiasie. Drukuje się go na kartonach zbiorczych i paletach, a nie na pojedynczych opakowaniach dla konsumenta.
| Identyfikator | Co zawiera | Format |
|---|---|---|
| (01) | GTIN, numer produktu | 14 cyfr |
| (10) | Numer partii | do 20 znaków |
| (11) | Data produkcji | RRMMDD |
| (17) | Termin ważności | RRMMDD |
| (21) | Numer seryjny | do 20 znaków |
Przykład: (01)04012345678901(17)261231(10)L2411 to produkt o GTIN 04012345678901, ważny do 31.12.2026, partia L2411. GTIN i partia są umowne. Zwykły EAN-13 na opakowaniu konsumenckim zawiera tylko numer produktu, bez partii i daty.
Jak prowadzić ewidencję partii: 4 zasady
- Zapisuj partię przy przyjęciu. Numer partii i termin ważności wpisuje się razem z PZ, nie później. Sprawdzenie: każde przyjęcie towaru z terminem ważności ma partię.
- Wydawaj najstarsze najpierw. FIFO wydaje partię przyjętą jako pierwsza, FEFO — partię z najbliższym terminem ważności. Dla żywności i kosmetyków FEFO jest bezpieczniejsze. Sprawdzenie: na półce i w wysyłce nie ma nowszej partii, dopóki jest starsza.
- Trzymaj partie osobno. Dwie partie jednego towaru w jednym kartonie przekreślają ewidencję.
- Łącz partię ze sprzedażą. Żeby przy wycofaniu znaleźć kupujących, dokument sprzedaży musi pokazywać, z której partii wydano towar.
Ewidencja partii bez osobnego arkusza
Po włączeniu w Elbuz ewidencji partii każde przyjęcie (PZ), przychód wewnętrzny czy inwentaryzacja tworzy partię: z ilością, ceną zakupu, terminem ważności liczonym od daty przyjęcia według okresu przechowywania produktu i własnym wewnętrznym kodem EAN-13. Przy sprzedaży towar schodzi z najstarszej partii. Jak działają magazyny i stany: program magazynowy dla sklepu internetowego; wewnętrzne kody na etykiety: generator kodów EAN-13.
Czego nie ma: partia w Elbuz to dokument przyjęcia, osobnego pola na numer partii producenta nie ma, a kodów GS1-128 Elbuz nie generuje.
Magazyn w ElbuzPartie, terminy ważności i dziennik ruchu, 14 dni za darmo
Najczęstsze pytania
Co oznacza LOT na opakowaniu?
To numer partii (z ang. lot). Po nim producent i sprzedawca znajdują grupę towarów wyprodukowanych lub przyjętych razem.
Czym numer partii różni się od numeru seryjnego?
Numer partii jest wspólny dla grupy jednakowych towarów, numer seryjny jest unikalny dla każdej sztuki.
Co oznacza (10) w kodzie kreskowym?
To identyfikator zastosowania GS1 dla numeru partii: w kodzie GS1-128 po (10) następuje numer partii.
Czy numer partii jest obowiązkowy?
Dla wielu kategorii tak: żywność, kosmetyki, leki, a dla nieżywnościowych produktów konsumenckich w UE rozporządzenie GPSR wymaga na produkcie numeru typu, partii lub numeru seryjnego. Więcej w artykule GPSR.
Czym FIFO różni się od FEFO?
FIFO wydaje partię przyjętą jako pierwsza, FEFO — partię z najbliższym terminem ważności.
