Die Chargennummer (auch Charge, Ch.-B. oder LOT) ist der Code einer Gruppe gleicher Waren, die zusammen unter denselben Bedingungen hergestellt oder angeliefert wurden. Sie steht auf der Verpackung neben „Ch.-B.“, „LOT“ oder „L“ und dem Mindesthaltbarkeitsdatum. Über sie finden Hersteller und Händler genau die Einheiten, die von einem Rückruf, einem Mangel oder dem Ablauf der Haltbarkeit betroffen sind, und wer sie gekauft hat.
Für einen Shop wird die Chargennummer wichtig, sobald die Frage lautet: „Welchen Karton haben wir diesem Kunden geschickt?“ Ohne sie heißt ein Rückruf, alles aus dem Verkauf zu nehmen, und eine Reklamation beim Lieferanten lässt sich nicht belegen. Unten: wo die Nummer steht, der Unterschied zu Seriennummer, Artikelnummer und EAN, wie GS1-128 sie verschlüsselt und wie man Chargen verwaltet.
Wann man danach sucht
Der Lieferant meldet einen Mangel in einer Charge, ein Marktplatz fragt bei einem Artikel mit Haltbarkeit nach der Chargennummer, oder ein Kunde schickt Ware zurück und es geht darum, aus welcher Lieferung sie stammt. Gesucht wird „Chargennummer“, dann „wo steht die Chargennummer“ und „Chargennummer oder Seriennummer“.
Am häufigsten werden Chargennummer und Seriennummer verwechselt. Eine Charge ist eine Gruppe, eine Seriennummer gehört zu genau einem Stück.
Wo die Chargennummer auf der Verpackung steht
Meist neben dem Mindesthaltbarkeits- oder Herstellungsdatum, mit einem dieser Kürzel:
- Ch.-B. (Chargenbezeichnung) oder Charge, die übliche deutsche Kennzeichnung;
- LOT oder L, verbreitet in der ganzen EU;
- Batch oder B auf englischen Etiketten;
- (10) im Klartext unter einem GS1-128-Strichcode, der Datenbezeichner für die Charge.
Manchmal ist die Nummer ohne Kürzel in den Flaschenboden, die Kartonlasche oder die Siegelnaht geprägt. Findest du sie nicht, steht sie auf dem Lieferschein oder Zertifikat des Lieferanten zu dieser Lieferung.
Chargennummer, Seriennummer, Artikelnummer und EAN
| Code | Was er kennzeichnet | Wie viele Stück | Wer ihn vergibt |
|---|---|---|---|
| EAN / GTIN | Das Produktmodell | Alle Stück des Modells | Der Hersteller über GS1 |
| Artikelnummer (SKU) | Die Position in deinem Katalog | Alle Stück der Position | Du |
| Chargennummer | Eine zusammen hergestellte oder angelieferte Gruppe | Dutzende bis Tausende | Hersteller oder Lager |
| Seriennummer | Ein bestimmtes Stück | Eins | Der Hersteller |
Faustregel: Haben zwei gleiche Artikel verschiedene Codes, sind es Seriennummern; denselben Code, dann Charge, Artikelnummer oder EAN. Wie du eine eigene Artikelnummer aufbaust: SKU erstellen.
Was ein GS1-128-Strichcode ist (und die GLN)
GS1-128 ist ein Strichcode, der mehrere Angaben in einer Zeile verschlüsselt, jede mit eigenem Datenbezeichner in Klammern. Er steht auf Umkartons und Paletten, nicht auf einzelnen Verbraucherpackungen.
| Bezeichner | Inhalt | Format |
|---|---|---|
| (01) | GTIN, die Artikelnummer | 14 Ziffern |
| (10) | Chargennummer | bis 20 Zeichen |
| (11) | Herstellungsdatum | JJMMTT |
| (17) | Verfallsdatum | JJMMTT |
| (21) | Seriennummer | bis 20 Zeichen |
Beispiel: (01)04012345678901(17)261231(10)L2411 ist ein Artikel mit GTIN 04012345678901, haltbar bis 31.12.2026, Charge L2411. GTIN und Charge sind Beispielwerte. Ein normaler EAN-13-Strichcode auf der Verbraucherpackung enthält nur die Artikelnummer, ohne Charge und Datum.
Die GLN (Global Location Number) ist ein anderer GS1-Code: Sie kennzeichnet nicht Ware, sondern ein Unternehmen oder einen Ort, etwa ein Lager oder eine Lieferadresse. Vergeben wird sie wie die GTIN über GS1.
Chargen verwalten: 4 Regeln
- Charge beim Wareneingang erfassen. Chargennummer und Haltbarkeit kommen mit dem Wareneingang ins System, nicht später. Prüfung: Jeder Wareneingang eines Artikels mit Haltbarkeit hat eine Charge.
- Das Älteste zuerst ausliefern. FIFO liefert die zuerst eingegangene Charge aus, FEFO die mit dem nächsten Verfallsdatum. Bei Lebensmitteln und Kosmetik ist FEFO sicherer. Prüfung: Im Regal und im Versand liegt keine neuere Charge, solange eine ältere da ist.
- Chargen im Lager getrennt halten. Zwei Chargen eines Artikels in einem Karton machen die Rückverfolgung zunichte.
- Charge mit dem Verkauf verknüpfen. Um bei einem Rückruf die Käufer zu finden, muss der Verkaufsbeleg zeigen, aus welcher Charge ausgebucht wurde.
Chargenverwaltung ohne eigene Tabelle
Ist in Elbuz die Chargenverwaltung eingeschaltet, legt jeder Wareneingang, jede Zubuchung und jede Inventur eine Charge an: mit Menge, Einstandspreis, einem Verfallsdatum ab Eingangsdatum nach der Haltbarkeit des Artikels und einem eigenen internen EAN-13-Strichcode. Beim Verkauf wird aus der ältesten Charge ausgebucht. Wie Lager und Bestände funktionieren: Warenwirtschaft und Lagerverwaltung; interne Strichcodes für Etiketten: EAN-13-Generator.
Wo es nicht reicht: Eine Charge ist in Elbuz der Wareneingangsbeleg, ein eigenes Feld für die Chargennummer des Herstellers gibt es nicht, und GS1-128-Strichcodes erzeugt Elbuz nicht.
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Häufige Fragen
Was bedeutet Ch.-B. auf der Verpackung?
Ch.-B. steht für Chargenbezeichnung, also die Chargennummer. Über sie finden Hersteller und Händler eine zusammen hergestellte oder angelieferte Warengruppe.
Was ist der Unterschied zwischen Chargennummer und Seriennummer?
Die Chargennummer teilen sich alle gleichen Artikel einer Gruppe, die Seriennummer ist für jedes Stück einzigartig.
Was bedeutet (10) im Strichcode?
Das ist der GS1-Datenbezeichner für die Charge: Im GS1-128-Strichcode folgt nach (10) die Chargennummer.
Was ist eine GLN-Nummer?
Die Global Location Number von GS1 kennzeichnet ein Unternehmen oder einen Ort, etwa ein Lager oder eine Lieferadresse, nicht einen Artikel.
Ist eine Chargennummer Pflicht?
Für viele Kategorien ja: Lebensmittel, Kosmetik, Arzneimittel, und für Verbraucherprodukte außer Lebensmitteln verlangt die GPSR eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer auf dem Produkt. Mehr unter GPSR.
Was ist der Unterschied zwischen FIFO und FEFO?
FIFO liefert die zuerst eingegangene Charge aus, FEFO die mit dem nächsten Verfallsdatum.
