Il numero di lotto (LOTTO, LOT o L) è il codice di un gruppo di prodotti uguali, fabbricati o ricevuti insieme nelle stesse condizioni. Si stampa sulla confezione accanto alla scadenza. Il codice UCC/EAN-128, oggi GS1-128, è il codice a barre che riporta in una sola riga numero di prodotto, lotto e date. Con il lotto produttore e venditore trovano esattamente le unità coinvolte in un richiamo, un difetto o una scadenza, e chi le ha comprate.
Per un negozio il lotto diventa importante quando bisogna rispondere a «quale scatola abbiamo mandato a questo cliente». Senza, un richiamo significa togliere tutto dalla vendita e un reclamo al fornitore non si può dimostrare. Qui sotto: dove trovare il numero, la differenza con numero di serie, codice articolo ed EAN, cosa contiene il codice UCC/EAN-128 e come gestire i lotti.
Quando ci si pone la domanda
Il fornitore segnala un difetto in un lotto, il marketplace chiede il numero di lotto di un prodotto con scadenza, oppure un cliente restituisce la merce e bisogna capire da quale consegna arriva. Si cerca «numero di lotto», poi «ucc ean 128» e «differenza tra lotto e numero di serie».
La confusione più comune è tra lotto e numero di serie. Il lotto è un gruppo, il numero di serie è un singolo pezzo.
Dove si trova il numero di lotto sulla confezione
Di solito accanto alla data di scadenza o di produzione, con una di queste sigle:
- LOTTO, LOT o L, le più diffuse in Italia e nell’UE;
- Batch o B sulle etichette in inglese;
- Ch.-B. o Charge sulle etichette tedesche;
- (10) nel testo sotto un codice UCC/EAN-128, l’identificatore del lotto.
A volte il numero è impresso sul fondo della bottiglia, sull’aletta della scatola o sulla saldatura della confezione, senza sigla. Se non lo trovi, il lotto è sul DDT o sul certificato del fornitore per quella consegna.
Lotto, numero di serie, codice articolo ed EAN
| Codice | Cosa identifica | Quanti pezzi | Chi lo assegna |
|---|---|---|---|
| EAN / GTIN | Il modello del prodotto | Tutti i pezzi del modello | Il produttore tramite GS1 |
| Codice articolo (SKU) | La voce del tuo catalogo | Tutti i pezzi della voce | Tu |
| Numero di lotto | Un gruppo prodotto o ricevuto insieme | Da decine a migliaia | Produttore o magazzino |
| Numero di serie | Un singolo pezzo | Uno | Il produttore |
Regola semplice: se due prodotti uguali hanno codici diversi, sono numeri di serie; se hanno lo stesso codice, è lotto, codice articolo o EAN.
Cos’è il codice UCC/EAN-128 (GS1-128)
UCC/EAN-128 è il vecchio nome del codice GS1-128: un codice a barre che contiene più dati in una riga, ognuno con il proprio identificatore di applicazione tra parentesi. Si stampa su cartoni e pallet, non sulle singole confezioni per il consumatore.
| Identificatore | Contenuto | Formato |
|---|---|---|
| (01) | GTIN, il numero del prodotto | 14 cifre |
| (10) | Numero di lotto | fino a 20 caratteri |
| (11) | Data di produzione | AAMMGG |
| (17) | Data di scadenza | AAMMGG |
| (21) | Numero di serie | fino a 20 caratteri |
Esempio: (01)04012345678901(17)261231(10)L2411 è un prodotto con GTIN 04012345678901, scadenza 31.12.2026, lotto L2411. GTIN e lotto sono valori di esempio. Un normale EAN-13 sulla confezione contiene solo il numero del prodotto, senza lotto né data.
Come gestire i lotti in magazzino: 4 regole
- Registra il lotto al carico. Numero di lotto e scadenza si inseriscono insieme al carico, non dopo. Verifica: ogni carico di un prodotto con scadenza ha un lotto.
- Spedisci prima il più vecchio. FIFO spedisce il lotto arrivato per primo, FEFO quello con la scadenza più vicina. Per alimenti e cosmetici FEFO è più sicuro. Verifica: in scaffale e in spedizione non c’è un lotto più nuovo finché ce n’è uno più vecchio.
- Tieni i lotti separati. Due lotti dello stesso articolo nella stessa scatola annullano la tracciabilità.
- Collega il lotto alla vendita. Per trovare gli acquirenti in un richiamo, il documento di vendita deve mostrare da quale lotto è uscita la merce.
Gestione lotti senza un foglio a parte
Con la gestione per lotti attiva in Elbuz, ogni carico, registrazione di entrata o inventario crea un lotto: con quantità, prezzo d’acquisto, scadenza calcolata dalla data di carico in base alla conservabilità dell’articolo e un proprio codice EAN-13 interno. Alla vendita la merce si scarica dal lotto più vecchio. Come funzionano magazzini e giacenze: gestionale magazzino per e-commerce; codici a barre interni per etichette: generatore EAN-13.
Il limite: in Elbuz il lotto è il documento di carico, non c’è un campo a parte per il lotto del produttore, ed Elbuz non genera codici UCC/EAN-128.
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Domande frequenti
Cos’è il codice UCC/EAN-128?
È il nome precedente del GS1-128: un codice a barre per cartoni e pallet che contiene in una riga numero del prodotto, lotto, date e altri dati, ognuno con il suo identificatore tra parentesi.
Cosa significa LOTTO sulla confezione?
È il numero di lotto: il codice con cui produttore e venditore trovano un gruppo di prodotti fabbricati o ricevuti insieme.
Che differenza c’è tra numero di lotto e numero di serie?
Il numero di lotto è comune a un gruppo di prodotti uguali, il numero di serie è unico per ogni pezzo.
Cosa indica (10) nel codice a barre?
È l’identificatore di applicazione GS1 del lotto: nel codice UCC/EAN-128 dopo (10) segue il numero di lotto.
Il numero di lotto è obbligatorio?
Per molte categorie sì: alimenti, cosmetici, farmaci, e per i prodotti di consumo non alimentari nell’UE il GPSR chiede sul prodotto un numero di tipo, di lotto o di serie. Di più in GPSR.
