Service achats et produits l’un des services de votre entreprise IA

Logiciel PIM : une base de données produits pour votre boutique et tous vos canaux

Un PIM, c’est quoi ? Une base de données produits centrale, un référentiel produit unique d’où caractéristiques, images et descriptions partent vers votre boutique et les marketplaces sans copier-coller. Dans Elbuz, le logiciel PIM est inclus dans l’abonnement, sans projet de mise en place.

  • Attributs
  • Images
  • Traductions
  • IA
  • Amazon
  • Google Shopping
  • eBay
  • Elbuz Tunnel
Coupe du service achats et produits d’Elbuz : les données des fournisseurs, des sites et de l’IA y entrent, des robots assemblent une grande fiche produit avec attributs et langues, puis elle part en haut vers une vitrine et un kiosque de marketplace

Qu’est-ce qu’un PIM : rôles et fonctions

Un logiciel PIM, c’est la base de données produits de votre boutique en ligne, un référentiel produit unique : tout ce qui concerne un produit au même endroit, au lieu de cinq tableaux.

Caractéristiques et attributs

Les caractéristiques sont dans un référentiel d’attributs commun, et vous ne les activez que dans les catégories qui en ont besoin : une case cochée, et le champ apparaît sur chaque produit de la catégorie.

Images produits

Les images des listes fournisseurs et des sites des fournisseurs arrivent dans la fiche produit sans doublons. La fiche affiche nom, descriptions, prix, stock et images sur un seul écran. Pour vos propres photos : photo produit sans studio.

Descriptions et traductions

Noms, descriptions et caractéristiques sont enregistrés séparément pour chaque langue. Elbuz les traduit lui-même avec Elbuz Translate, Google Translate ou DeepL : en un clic, selon un planning ou après chaque mise à jour du catalogue.

Fiche produit dans le logiciel PIM Elbuz : nom et descriptions dans chaque langue, images, marque, catégorie et taux de complétude
Fiche produit : nom, descriptions dans chaque langue, complétude

D’où viennent les données produit

Une fiche produit se construit à partir de plusieurs sources et part de là vers votre boutique et vos canaux de vente.

  1. Liste fournisseurcolonnes avec caractéristiques, prix et stock
  2. Scraper de sitesimages, descriptions et caractéristiques des sites fournisseurs
  3. Recherche IAtrouve la description sur le web et vérifie que c’est bien votre produit
  4. Une fiche produitattributs, images, descriptions en plusieurs langues
  5. Boutique et canauxvotre boutique, Amazon, eBay, Kaufland, Google Shopping

Sources : le web scraping et l'enrichissement automatique des fiches ; les prix viennent des listes fournisseurs.

PIM et IA : enrichir les fiches automatiquement

Une ligne de la liste fournisseur devient une page produit complète. Elbuz s’occupe de la routine, vous fixez les règles.

Caractéristiques et images des sites fabricants

Elbuz trouve votre produit sur les sites sources, l’IA vérifie qu’il s’agit bien du même produit et reprend caractéristiques et images dans la fiche. Une correspondance avec une note de qualité faible n’entre jamais dans la fiche. Avec une liste blanche, vous limitez la recherche aux sites que vous choisissez.

Nouveaux produits des listes fournisseurs

Après chaque mise à jour du catalogue, Elbuz repère en arrière-plan les produits sans description et enregistre la correspondance vérifiée dans la fiche. Un passage traite jusqu’à 5 000 produits, et la fenêtre estime à l’avance combien de minutes il prendra.

Nouvelles images avec l’IA

AI Media Studio crée, à partir d’une à cinq photos existantes, de nouvelles images produit dans votre style, ainsi que des couvertures, des bannières et une courte vidéo. L’IA retire les logos du fabricant et ajoute le domaine de votre boutique.

Traductions

S’il manque une langue, Elbuz traduit noms, descriptions et caractéristiques en un clic, selon un planning ou après chaque mise à jour. Les textes de chaque langue restent séparés et se corrigent un par un.

  1. Avantnom, référence et prix de la liste fournisseur, pas de description, caractéristiques vides, au mieux une photo du fournisseur, une seule langue
  2. Elbuz travailletrouve le produit sur les sites sources, note la correspondance, reprend les caractéristiques dans vos attributs, rédige la description et les balises meta
  3. Aprèsimages, caractéristiques, description, title, meta description et H1, traductions, prête pour la boutique et les flux produits

En savoir plus sur l’enrichissement automatique : remplir les fiches produits automatiquement.

Descriptions et balises meta pour tout le catalogue

Descriptions et balises meta pour des milliers de produits d’un coup plutôt qu’une par une, à partir du nom, des caractéristiques et de vos consignes. La structure d’une description qui vend : fiche produit en cinq blocs.

Descriptions produits

Descriptions longues et courtes pour une catégorie ou tout le catalogue, en arrière-plan, pendant que vous continuez à travailler. Le même passage peut aussi créer une FAQ pour la page produit.

Title, meta description et H1

Balises meta et titres des produits, catégories et marques : un modèle d’IA les rédige, ou un gabarit les remplit sans IA avec les données produit. Les nouveaux produits les reçoivent automatiquement après chaque import de la liste fournisseur.

Catégories, marques, blog

Le même générateur rédige les descriptions de catégories et de marques, les FAQ de catégories et les articles de blog.

Vos propres textes, pas des copies

L’IA rédige à partir des caractéristiques et de vos consignes et ne copie pas les textes d’autrui. Elbuz ne vérifie pas l’unicité : relisez quelques textes avant publication et affinez les consignes.

  1. Consignesprompt prêt pour chaque champ ou le vôtre, avec mots-clés et n’importe quelles colonnes du catalogue
  2. « Test »la réponse du modèle pour un produit, rien n’est enregistré
  3. Passagepour une catégorie ou tout le catalogue, en arrière-plan
  4. Champs vides seulementactivé par défaut, pour garder les textes écrits à la main

Tout sur le générateur : fiches produits IA.

Diffuser le catalogue vers la boutique, les marketplaces et plusieurs boutiques

Le même catalogue alimente votre boutique, vos marketplaces et plusieurs boutiques à la fois.

Votre boutique, quelle que soit la plateforme

Avec OpenCart, WooCommerce, PrestaShop, Magento et d’autres plateformes, le module Elbuz Tunnel écrit produits, prix et textes directement dans la base de données de votre boutique. Vous ne changez pas de plateforme.

Marketplaces et flux

Les mêmes fiches partent en parallèle par flux vers Google Shopping et les catalogues Meta et TikTok, ainsi que vers Amazon, eBay, Kaufland, Allegro et eMAG.

Plusieurs boutiques

Un catalogue sert plusieurs boutiques : chacune a son propre assortiment, ses prix et ses stocks, et chaque export ne prend que les produits de sa boutique.

Pas encore de boutique ? Il y a Elbuz CMS. Comment les produits arrivent sur les canaux de vente : flux produits.

Un catalogue pour la boutique et les canaux de vente : modèles d’export pour les marketplaces et Google Merchant Center
Un catalogue, des modèles d’export pour la boutique et les canaux de vente

Des attributs produits propres et uniformes

L’IA fait le ménage et fusionne les doublons, et les caractéristiques des fournisseurs deviennent les attributs de votre catalogue.

  1. Avant« Diagonale d’écran », « DIAGONALE ÉCRAN », « Taille de l’écran » : trois champs de trois fournisseurs
  2. L’IA trouve les doublonsdans les attributs et les valeurs ; les noms connus de la liste fournisseur vont dans les attributs existants
  3. Aprèsun seul attribut, et les noms sont mémorisés pour que les listes suivantes ne créent pas de nouveaux doublons
Caractéristiques des fournisseurs associées aux attributs du catalogue en deux langues
Caractéristiques produit comme attributs du catalogue, dans chaque langue

Comment les caractéristiques des sites fournisseurs arrivent dans le catalogue : web scraping.

PIM pour les marketplaces : Amazon, eBay, Kaufland et Google Shopping

Une fiche produit qui répond aux exigences de chaque canal.

Vous associez une fois vos catégories et caractéristiques à la taxonomie d’Amazon, eBay, Kaufland, Allegro, eMAG ou Google Shopping, et chaque export remplit lui-même leurs codes. Votre propre catalogue reste inchangé.

Comment fonctionne l’export vers les marketplaces : intégration des marketplaces. Pour la France : intégration Cdiscount et connecteur Mirakl.

Mettre en place un PIM : sans projet ni développement

Vous construisez le catalogue à partir des listes de vos fournisseurs ou le reprenez de votre boutique actuelle.

  1. Catalogue depuis les listes fournisseursles produits sont créés à partir des tarifs et des flux des fournisseurs
  2. Ou depuis l’ancienne boutiquenotre support transfère vos données gratuitement
  3. Catégories et caractéristiquesà associer une fois, ensuite Elbuz applique la correspondance à chaque nouvelle liste

Vous migrez toute la boutique ? Notre support transfère gratuitement les données d’un autre logiciel ou d’une autre boutique.

PIM, ERP et CMS : quelle différence

Le logiciel PIM gère le contenu produit ; la boutique et la gestion commerciale sont juste à côté, dans le même logiciel. Les informations de sécurité exigées sur chaque fiche : GPSR.

SystèmeSon rôleDans Elbuz
PIMPrépare les informations produit pour qu’elles soient complètes et uniformes sur chaque canalCatalogue produits avec attributs, images et traductions
CMSPrésente les produits aux clients dans votre boutiqueVotre boutique sur n’importe quelle plateforme ou Elbuz CMS
ERPPilote achats, stock et financesListes fournisseurs, stock et documents juste à côté du catalogue
Analyse du catalogue : produits sans prix, image ou caractéristiques, complétude des fiches et variations de prix
L’état du catalogue dans une seule fenêtre

À quoi cela ressemble dans le logiciel

De vraies fenêtres Elbuz avec des données de démonstration (interface en anglais).

votre-boutique.elbuz.com
Fiche produit avec descriptions dans chaque langue → images → caractéristiques → modèles d’export pour la boutique et les canaux de vente → analyse du catalogue

Logiciel PIM : questions fréquentes

Que signifie PIM ?

PIM signifie Product Information Management, c’est-à-dire gestion des informations produit. Un logiciel PIM est l’endroit unique pour toutes les données de vos produits : noms, caractéristiques, images et descriptions en plusieurs langues. De là, elles partent vers votre boutique et les marketplaces. Dans Elbuz, la fiche produit se construit à partir des listes fournisseurs, des sites des fournisseurs et de vos propres corrections, au lieu d’être ressaisie pour chaque canal.

Quelle différence entre un PIM et un ERP ?

Un CMS présente les produits aux clients, un ERP pilote achats, stock et finances, et un PIM prépare les informations produit elles-mêmes pour chaque canal. Dans Elbuz, catalogue, listes fournisseurs, stock et documents sont dans un seul logiciel.

Que sont le PIM et le DAM ?

Un DAM (Digital Asset Management) gère les fichiers médias comme les images et les vidéos, un PIM gère les données produit. Dans Elbuz, les images produits sont directement dans la fiche produit : les photos des listes fournisseurs sont reprises sans doublons, et AI Media Studio crée à partir de photos existantes de nouvelles images, des bannières et de courtes vidéos.

Combien coûte un logiciel PIM ?

Les grandes plateformes PIM se mettent souvent en place dans un projet avec une agence, et le coût dépend de l’ampleur du projet. Dans Elbuz, le PIM fait partie de l’abonnement : le prix dépend du nombre de produits (le plus grand entre le catalogue et les listes fournisseurs) et du nombre d’utilisateurs, un utilisateur est inclus dans le prix de base. Après l’inscription, vous avez 14 jours gratuits et 50 € sur votre solde. Plus de détails : tarifs.

Pour qui une solution PIM est-elle utile ?

Dès que vous vendez des produits de plusieurs fournisseurs sur plus d’un canal : votre boutique, les marketplaces, Google Shopping. Sinon, vous ressaisissez caractéristiques et textes pour chaque canal, et chaque tarif fournisseur apporte de nouveaux doublons.

Faut-il un PIM pour une petite boutique ?

Le nombre de produits compte moins que le nombre de sources et de canaux. Une petite boutique avec un fournisseur et un seul site s’en passe. Dès que les produits viennent de plusieurs fournisseurs ou partent vers des marketplaces, un référentiel produit unique évite de ressaisir les fiches. Dans Elbuz, le PIM est inclus dans l’abonnement, sans projet de mise en place, donc il n’y a pas de seuil de taille.

Où le PIM trouve-t-il caractéristiques et images ?

Dans les listes de vos fournisseurs, sur les sites des fournisseurs via le scraper de sites, et par une recherche sur le web où l’IA vérifie qu’elle a trouvé exactement votre produit.

Comment l’IA peut-elle améliorer un PIM ?

Dans Elbuz, l’IA travaille sur la base de données produits de quatre façons : elle rédige descriptions longues et courtes, title, meta description et H1 pour une catégorie ou tout le catalogue (par défaut uniquement dans les champs vides, avec un « Test » sur un produit d’abord) ; elle fait le ménage dans les attributs et fusionne les doublons ; elle vérifie qu’une photo ou une caractéristique trouvée sur le web correspond bien à votre produit ; et AI Media Studio crée de nouvelles images à partir des photos existantes.

Ai-je besoin d’un PIM si j’ai déjà une boutique sous WooCommerce, PrestaShop ou OpenCart ?

Oui, et vous ne changez pas de plateforme : Elbuz tient le catalogue à part et écrit les produits dans votre boutique via le module Elbuz Tunnel.

Combien de temps prend la mise en place ?

Nous n’annonçons pas de délai fixe : cela dépend du nombre de fournisseurs, de catégories et de canaux. Le plus long, c’est l’association unique des catégories et caractéristiques ; ensuite, Elbuz l’applique lui-même à chaque nouvelle liste. Notre support transfère gratuitement les données d’un autre logiciel ou d’une autre boutique.

Puis-je gérer plusieurs boutiques depuis un seul catalogue ?

Oui : chaque boutique reçoit du même catalogue son propre assortiment, ses prix et ses stocks.

Comment traduire mon catalogue dans d’autres langues ?

Les textes sont enregistrés séparément pour chaque langue, et Elbuz les traduit avec Elbuz Translate, Google Translate ou DeepL.

Combien de produits le PIM peut-il contenir ?

Il n’y a pas de limite. Le nombre de produits n’influe que sur le prix. Plus de détails : tarifs.

14 jours gratuits

Créez votre catalogue dès aujourd’hui

Le service achats et produits travaille dans votre entreprise IA avec tous les autres services. Après l’inscription, vous recevez 50 € sur votre solde et 14 jours pour construire un catalogue à partir de vos propres listes fournisseurs.

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