El número de lote (LOTE, LOT o L) es el código de un grupo de productos iguales fabricados o recibidos a la vez en las mismas condiciones. Se imprime en el envase junto a la fecha de caducidad o de consumo preferente. El GS1-128 es el código de barras que reúne en una línea el número de producto, el lote y las fechas. Con el lote, fabricante y vendedor localizan exactamente las unidades afectadas por una retirada, un defecto o una caducidad, y quién las compró.
Para una tienda el lote importa en cuanto hay que responder «qué caja enviamos a este cliente». Sin él, una retirada obliga a quitarlo todo de la venta y una reclamación al proveedor no se puede probar. A continuación: dónde encontrar el número, en qué se diferencia del número de serie, la referencia y el EAN, qué contiene un GS1-128 y cómo gestionar lotes.
Cuándo surge la pregunta
El proveedor avisa de un defecto en un lote, un marketplace pide el número de lote de un producto con caducidad o un cliente devuelve la mercancía y hay que saber de qué entrega viene. Se busca «número de lote», luego «gs1-128» y «diferencia entre lote y número de serie».
Lo que más se confunde es el lote con el número de serie. El lote es un grupo; el número de serie, una unidad concreta.
Dónde está el número de lote en el envase
Normalmente junto a la fecha de caducidad o de fabricación, con alguno de estos prefijos:
- LOTE, LOT o L, los más habituales en España y la UE;
- Batch o B en etiquetas en inglés;
- Ch.-B. o Charge en etiquetas alemanas;
- (10) en el texto bajo un código GS1-128, el identificador del lote.
A veces el número va grabado en el fondo de la botella, en la solapa de la caja o en la soldadura del envase, sin prefijo. Si no lo encuentras, el lote figura en el albarán o el certificado del proveedor de esa entrega.
Lote, número de serie, referencia y EAN
| Código | Qué identifica | Cuántas unidades | Quién lo asigna |
|---|---|---|---|
| EAN / GTIN | El modelo de producto | Todas las del modelo | El fabricante a través de GS1 |
| Referencia (SKU) | La línea de tu catálogo | Todas las de la línea | Tú |
| Número de lote | Un grupo fabricado o recibido a la vez | De decenas a miles | Fabricante o almacén |
| Número de serie | Una unidad concreta | Una | El fabricante |
Regla sencilla: si dos productos iguales llevan códigos distintos, son números de serie; si llevan el mismo, es lote, referencia o EAN.
Qué es el código GS1-128 (UCC/EAN-128)
GS1-128 es un código de barras que reúne varios datos en una línea, cada uno con su identificador de aplicación entre paréntesis. Se imprime en cajas y palés, no en los envases individuales para el consumidor.
| Identificador | Contenido | Formato |
|---|---|---|
| (01) | GTIN, el número del producto | 14 dígitos |
| (10) | Número de lote | hasta 20 caracteres |
| (11) | Fecha de fabricación | AAMMDD |
| (17) | Fecha de caducidad | AAMMDD |
| (21) | Número de serie | hasta 20 caracteres |
Ejemplo: (01)04012345678901(17)261231(10)L2411 es un producto con GTIN 04012345678901, caducidad 31.12.2026 y lote L2411. GTIN y lote son valores de ejemplo. Un EAN-13 normal del envase solo lleva el número del producto, sin lote ni fecha.
Cómo gestionar lotes: 4 reglas
- Registra el lote al recibir. Número de lote y caducidad se anotan con la entrada, no después. Comprobación: cada entrada de un producto con caducidad tiene lote.
- Envía primero lo más antiguo. FIFO envía el lote que llegó primero; FEFO, el de caducidad más próxima. En alimentación y cosmética FEFO es más seguro. Comprobación: no hay un lote más nuevo en la estantería ni en el envío mientras quede uno más antiguo.
- Mantén los lotes separados. Dos lotes del mismo producto en una caja anulan la trazabilidad.
- Vincula el lote a la venta. Para encontrar a los compradores en una retirada, el documento de venta debe mostrar de qué lote salió la mercancía.
Gestión de lotes sin una hoja aparte
Con la gestión por lotes activada en Elbuz, cada entrada, alta de stock o inventario crea un lote: con cantidad, precio de compra, caducidad calculada desde la fecha de entrada según la vida útil del producto y su propio código EAN-13 interno. Al vender, la mercancía se descuenta del lote más antiguo. Cómo funcionan almacenes y stock: control de stock para tiendas online; códigos internos para etiquetas: generador EAN-13.
El límite: en Elbuz el lote es el documento de entrada, no hay un campo aparte para el lote del fabricante y Elbuz no genera códigos GS1-128.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el código GS1-128?
Un código de barras para cajas y palés que reúne en una línea el número de producto, el lote, las fechas y otros datos, cada uno con su identificador entre paréntesis. Antes se llamaba UCC/EAN-128.
¿Qué significa LOTE en el envase?
Es el número de lote: el código con el que fabricante y vendedor localizan un grupo de productos fabricados o recibidos a la vez.
¿En qué se diferencia el número de lote del número de serie?
El número de lote es común a un grupo de productos iguales; el número de serie es único para cada unidad.
¿Qué es (10) en un código de barras?
Es el identificador de aplicación GS1 del lote: en un GS1-128, tras (10) va el número de lote.
¿Es obligatorio el número de lote?
En muchas categorías sí: alimentación, cosmética, medicamentos, y para productos de consumo no alimentarios en la UE el GPSR exige en el producto un número de tipo, de lote o de serie. Más en GPSR.
