Abteilung Bestellungen und Lager eine der Abteilungen deines KI-Unternehmens
Ein Warenwirtschaftssystem für Onlinehändler: Elbuz führt die Bestände in deinen Lagern und bei Lieferanten, bucht Wareneingang, Verkauf, Umbuchung und Inventur über Belege und aktualisiert die Verfügbarkeit in Shop und Feeds selbst.
Als Warenwirtschaftssystem führt Elbuz Bestände, Reservierungen und Lagerbelege und gibt die Verfügbarkeit an deinen Shop weiter: die tägliche Lagerarbeit ohne Excel-Listen. Was bei Ware mit Chargennummer zu beachten ist: Chargennummer und Chargenverwaltung.
Du kannst mehrere Lager führen, jedes mit eigenem Bestand, eigenen Preisen und eigener Bewegungshistorie. Daneben steht das Lieferantenlager, das aus der Preisliste aktualisiert wird: Du siehst, was bei dir liegt und was du beim Lieferanten bekommst. Ob sich ein eigener Standort nah am Kunden lohnt, rechnet der Artikel Dark Stores vor.
Lieferanten-PreislistenEine bestätigte Bestellung reserviert die Ware, und die Bestellkarte zeigt den verfügbaren Bestand: Bestand minus das, was anderen Käufern schon versprochen ist. Wird mehr bestellt als verfügbar, warnt das Programm sofort vor dem Fehlbestand.
AuftragsverwaltungEine Lieferung vom Lieferanten ist ein Wareneingangsbeleg, eine Umbuchung zwischen Lagern ein einziger Beleg, der beide Bestände ändert. Die Inventur setzt den Bestand auf die gezählte Menge, und das Bewegungsprotokoll zeigt, wer die Zahl wann und mit welchem Beleg geändert hat. Wann du nachbestellen musst, zeigen die Formeln im Artikel Lagerumschlag, Meldebestand und Sicherheitsbestand.
Lagerbelege im BildMenge und Verfügbarkeit gehen aus den Lagern in den Katalog und aus dem Katalog in den Feed für Google Merchant, Meta oder TikTok, in eine Datei oder direkt in die Datenbank deines Shops. Was genau übertragen wird, stellst du mit Schaltern ein.
Google-Merchant-Feed
Ein Weg vom Beleg bis zum Shop: Der Bestand ändert sich, und die Verfügbarkeit stimmt überall, wo du verkaufst.
Hinkt die Verfügbarkeit im Verkaufskanal dem Lager hinterher, bestellt ein Kunde Ware, die du nicht mehr hast, und die Bestellung muss storniert werden. Die Reservierung verhindert, dass ein Stück zwei Käufern versprochen wird, und auf Wunsch bekommen Shop und Feeds den verfügbaren Bestand ohne reservierte Ware.
Ein Lager in Excel funktioniert, solange es wenige Produkte und einen Verkaufskanal gibt. Danach ist der Bestand in der Tabelle nur eine Zahl, die jemand eingetippt hat.
| Was wir vergleichen | Elbuz | Excel-Tabelle |
|---|---|---|
| Woher der Bestand kommt | Berechnet aus bestätigten Belegen | Eine Zahl, die jemand eingetippt hat |
| Änderungshistorie | Bewegungsprotokoll: Datum, Beleg, Menge vorher und nachher | Nach einem Monat weiß niemand, woher die Zahl stammt |
| Ein Stück, zwei Käufer | Die Bestellung reserviert die Ware und warnt vor Fehlbestand | Du merkst es, wenn es zu spät ist |
| Shop und Feeds | Bestände gehen von selbst in den Export | Du aktualisierst von Hand |
Elbuz ist eine Cloud-Lagerverwaltung: Sie läuft im Browser auf Computer und Smartphone, installieren musst du nichts.
Ein vollwertiges WMS ist Elbuz nicht. Elbuz führt mehrere Lager, Umbuchungen, Inventuren, Reservierungen für Bestellungen sowie Wareneingangs- und Warenausgangsbelege, und jede Bestandsänderung landet im Bewegungsprotokoll. Lagerplätze (Zonen, Regale und Fächer im Lager) gibt es nicht. Für einen Onlineshop übernimmt Elbuz die Aufgaben einer Warenwirtschaft: Bestellungen, Lager, Einkauf bei Lieferanten und Preise in einem System. Für ein großes Fulfillment-Zentrum mit Lagerplatzverwaltung ist es nicht gedacht.
Lagerautomatisierung für Onlineshops in vier typischen Fällen.
Lager, CRM, Bestellungen und Preislisten sind ein System: Eine separate Lagersoftware kennt die Bestände, sieht aber keine Bestellungen und keine Lieferantenpreise.
Echte Fenster von Elbuz mit Demodaten.
Ein Programm, das erfasst, wie viel von jedem Produkt in jedem Lager liegt und was diese Menge verändert hat: Wareneingang, Verkauf, Retoure, Abschreibung oder Umbuchung. Für einen Onlineshop heißt das auch: Shop und Feeds zeigen die echte Verfügbarkeit. In Elbuz wird der Bestand aus bestätigten Belegen berechnet, und jede Änderung landet im Bewegungsprotokoll: wer, wann, mit welchem Beleg.
Eines, das mehrere Lager führt, Ware für Bestellungen reserviert und Bestände selbst an Shop und Feeds weitergibt; sonst laufen Lager und Verkauf getrennt. In Elbuz arbeitet das Lager in einem System mit Bestellungen, Lieferanten-Preislisten und Exporten: Eigener Bestand und Lieferantenbestand stehen nebeneinander, und in den Shop geht, was du freigibst. Nichts zu installieren, alles läuft im Browser.
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif hat Elbuz nicht, und die Warenwirtschaft wird nicht separat verkauft: Sie gehört zu einem Tarif zusammen mit CRM, Preislisten und Exporten. Tarife beginnen bei 87 € im Monat und hängen von der Zahl der Produkte und Nutzer ab, ein Nutzer ist im Basistarif enthalten. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, und nach der Registrierung bekommst du 50 € Guthaben. Siehe Preise.
In der Tabelle ist der Bestand eine eingetippte Zahl; in Elbuz ändern ihn nur bestätigte Belege, und das Bewegungsprotokoll zeigt jede Änderung. Der Vergleich Punkt für Punkt steht in der Tabelle oben.
Nicht im vollen Sinn. Elbuz führt mehrere Lager, Umbuchungen, Inventuren, Reservierungen für Bestellungen sowie Wareneingangs- und Warenausgangsbelege. Lagerplätze (Zonen und Fächer im Lager) gibt es nicht, deshalb ist es eine Lagerverwaltung für Onlineshops und kein vollwertiges WMS für ein Fulfillment-Zentrum.
Aus den Lagern in den Katalog, aus dem Katalog in den Export: Feed für Google Merchant, Meta oder TikTok, Datei oder Shop-Datenbank. Wie oft, bestimmt der Exportplan. Bestände gehen auch auf Marktplätze wie Amazon. Mehr dazu im Google-Merchant-Feed.
Ja: Jedes Lager hat einen eigenen Bestand, und eine Umbuchung ändert beide Bestände mit einem bestätigten Beleg.
Eine bestätigte Bestellung reserviert die Ware, und in den Bestellungen siehst du den verfügbaren Bestand: Bestand minus alles, was anderen Käufern schon versprochen ist. Wird mehr bestellt als verfügbar, warnt die Bestellkarte sofort. Auf Wunsch bekommen Shop und Feeds den verfügbaren Bestand ohne reservierte Ware. Mehr in der Auftragsverwaltung.
Trage die gezählten Mengen in einen Inventurbeleg ein: Die Bestätigung setzt den Bestand auf die Zählung und schreibt die Differenz ins Bewegungsprotokoll.
Die Datenübernahme aus einem anderen Programm oder Shop erledigt der Elbuz-Support kostenlos: Bestände, Produkte, Kunden und Bestellungen. Danach ändern Lagerbelege den Bestand (Wareneingang, Umbuchung, Inventur), und jede Änderung landet im Bewegungsprotokoll.
14 Tage kostenlos
Die Abteilung Bestellungen und Lager kommt mit allen anderen Abteilungen in dein KI-Unternehmen. 50 € Guthaben nach der Registrierung und 14 Tage, um die Warenwirtschaft mit deinen eigenen Produkten zu testen.
