Abteilung Vertrieb und Kunden eine der Abteilungen deines KI-Unternehmens

CRM für Onlinehändler: Kundenverwaltung, Aufträge und KI an einem Ort

Ein CRM für Onlineshops ist eine Software für die Kundenverwaltung: eine Kundendatenbank mit allen Aufträgen aus deinem Shop, von Marktplätzen, aus Messengern und vom Telefon. In Elbuz arbeitet sie direkt neben deinen Artikeln und deinem Lager.

  • Amazon
  • eBay
  • Kaufland
  • WhatsApp
  • Instagram
  • E-Mail
  • Telefonie
  • KI
Die Elbuz-Abteilung Vertrieb und Kunden im Querschnitt: Anfragen aus Shop, Telefon und Messengern landen in der Kundenkarte und auf dem Deal-Board, ein Roboter antwortet im Chat, und der Kunde kommt für den nächsten Kauf zurück

Was ein CRM für Onlineshops in Elbuz erledigt

Sechs tägliche Aufgaben, die ein CRM mit Kundenverwaltung im Onlineshop übernimmt: Aufträge, Kunden, Versand, Nachrichten, Anrufe und Artikel — in einem System.

Aufträge aus Shop, Amazon, eBay und Kaufland in einer Liste

Elbuz holt Aufträge von Amazon, eBay, Kaufland, Etsy, Allegro und weiteren Marktplätzen und legt sie mit den Bestellungen aus deinem Shop in eine Liste. Jeder Auftrag läuft gleich ab, egal woher er kommt. Mehr dazu — Auftragsverwaltung.

Kundenkarte: Kaufhistorie, E-Mails und Anrufe

Dein ganzer Kundenstamm in einem Verzeichnis: eine Person oder Firma — eine Karte, und die Historie sammelt sich darin von selbst. Die Kundenphase — Interessent, Stammkunde, inaktiv — berechnet sich aus den Käufen, die Phasen der Deals in deiner Vertriebspipeline führt der Vertrieb.

Versand: Etiketten und Sendungsstatus ohne Abtippen

Das Versandetikett entsteht direkt aus der Auftragskarte, und die Sendungsnummer landet im Auftrag. Elbuz verfolgt den Sendungsstatus und kann den Kunden benachrichtigen. Fest eingebaut sind UPS und FedEx für den Versand aus jedem EU-Land sowie InPost, DHL, DPD und GLS für den Versand aus Polen — mehr in der Versandsoftware.

WhatsApp, Instagram, Messenger und E-Mail direkt beim Kunden

Nachrichten aus WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram und Viber kommen in einem Fenster an, neben dem Chat deines Shops, und E-Mails liegen bei der Kundenkarte. Du antwortest aus demselben Fenster, im selben Kanal.

Anrufe: wer anruft und was er bestellt hat

Ein Mitarbeiter ruft mit einem Klick aus der Kundenkarte an und sieht bei eingehenden Anrufen, wer dran ist. Jeder Anruf landet im Anrufprotokoll und in der Kundenhistorie, und die KI schreibt eine kurze Zusammenfassung. Telefonanlagen: sipgate, RingCentral, Aircall, Zadarma, 3CX und Asterisk — mehr zum KI-Telefonassistenten.

Artikel, Preise und Lager im selben System

Ein Auftrag sieht den aktuellen Preis und Bestand des Lieferanten, und Elbuz erstellt Lieferantenbestellungen aus den Kundenaufträgen, die du markierst. Du verkaufst aus eigenem Lager? Schalte die Lagerverwaltung ein, dann reserviert ein bestätigter Auftrag die Artikel.

E-Commerce CRM in Elbuz: Aufträge aus Shop und Marktplätzen mit Zahlungen und Versandetiketten
Aufträge aus Shop und Marktplätzen in einer Liste.
Versandetikett im Auftrag: Sendungsnummer und Sendungsstatus
Versandetikett und Sendungsstatus in der Auftragskarte.
E-Commerce CRM in Elbuz: Deals auf einem Kanban-Board nach Pipeline-Phase — Betrag, Kunde und Wahrscheinlichkeit
Deals auf dem Kanban-Board: Phasen, Beträge, Wahrscheinlichkeit.
Kundenkarte im CRM: Chats aus Messengern und dem Shop, E-Mails und Anfragen
Kundenkarte: die ganze Historie — Chats, E-Mails, Anfragen.

Verkaufsanalyse: was sich verkauft und wer kauft

Die Verkaufsanalyse deines Onlineshops im selben System wie Kunden und Aufträge.

Umsatz, Gewinn und Marge

Nach Tag, Woche oder Monat, aus bestätigten Aufträgen; der Einstandspreis kommt aus dem Lager des Auftrags oder aus der Artikelkarte. Wie du die Marge berechnest: Marge berechnen.

Filter und Quellen

Filter nach Kategorie, Lager und Auftragsquelle: Du siehst, was dein Shop und jeder Marktplatz einbringen, dazu die Top-Artikel und -Kategorien.

ABC-Analyse

Artikel werden nach ihrem Anteil am Gewinn in Gruppen eingeteilt, so siehst du, was wirklich Geld bringt. Die Methode an einem Beispiel: ABC-Analyse der Artikel.

Ladenhüter und niedriger Bestand

Artikel ohne Verkauf seit mehr als 30 Tagen und Artikel mit kritisch niedrigem Bestand — in eigenen Blöcken. Wie du Ladenhüter abbaust: Ladenhüter.

Wer wieder kauft und wer inaktiv geworden ist, zeigen die Kundenphasen im CRM, und derselbe Kundenstamm, gefiltert nach Käufen, geht direkt in einen Newsletter — siehe E-Mail- und SMS-Marketing.

KI-Agenten im CRM: was ohne Mitarbeiter erledigt wird

Die KI liest E-Mails, Chats und Anrufe der Kunden, findet, was liegen geblieben ist, und führt deine Anweisungen aus. Jede Änderung kommt als Vorschlag mit Begründung — das letzte Wort hast du.

„Puls“: Vorschläge statt Routine

  • Bereitet einen Deal, eine Wiedervorlage, einen Kontakt oder eine Antwort an den Kunden aus E-Mails, Anrufen und Prozessen vor.
  • Du nimmst einen Vorschlag mit einem Klick an.
  • Alles, was die KI getan hat, lässt sich prüfen und rückgängig machen.

Kundenprofil und Segment

  • Segment, Bewertung von 1 bis 5 und durchschnittlicher Bestellwert berechnen sich aus den Käufen.
  • Die KI ergänzt Interessen und Probleme aus dem Gespräch.
  • Du siehst, wer oft kauft und wer sich nicht mehr meldet.

Antworten auf Kundenanfragen

  • Typische Fragen wie „Wo ist meine Bestellung?“ beantwortet die KI selbst.
  • Nur im Rahmen der Regeln deines Shops: Die Grenzen prüft das System.
  • Jede Entscheidung lässt sich prüfen und rückgängig machen.
dein-shop.elbuz.com
„Puls“ mit KI-Vorschlägen, der Reiter „Was die KI getan hat“, das Chatfenster mit den Antworten des KI-Assistenten an einen Kunden.
„Puls“ im CRM: KI-Vorschläge mit Begründung und Sicherheit
„Puls“: was die KI vorschlägt und warum.
Kundenprofil im CRM: Phase, Bewertung, letzte Käufe und KI-Zusammenfassung
Kundenprofil: Phase, Bewertung, Käufe, KI-Zusammenfassung.
Fenster „Mein Tag“: Vorschläge des KI-Agenten und Kundenchats, die auf Antwort warten
Mein Tag: KI-Vorschläge und unbeantwortete Chats.

Wer das CRM in Elbuz nutzt

Fünf typische Fälle: vom Shop mit einer Website bis zum Verkauf auf mehreren Marktplätzen.

  • OnlineshopsCRM für den Onlineshop: Aufträge aus Shop und Marktplätzen, Kunden und Versand in einem Fenster.Auftragsverwaltung
  • Handel mit WarenPreise und Bestände kommen aus den Preislisten der Lieferanten, Aufträge aus allen Kanälen.Lieferanten-Feeds
  • DropshippingOhne eigenes Lager: Lieferantenbestellungen entstehen von selbst, und die KI meldet einen Auftrag ohne Sendungsnummer.Lieferanten anbinden
  • Händler auf MarktplätzenAufträge von Amazon, eBay und Kaufland in einer Warteschlange, und dieselben Artikel gehen zu Google Shopping, Meta und TikTok.Produktfeeds
  • Kleine UnternehmenEin CRM für kleine Unternehmen ohne eigene Gebühr — für einen Modeshop genauso wie für Elektronik.Preise

CRM für kleine Unternehmen: worauf du bei der Auswahl achtest

Fünf Fragen an jedes CRM, bevor du deinen Verkauf hineinverlegst.

  1. Verkaufskanälesammelt es Aufträge aus Shop, Marktplätzen, Messengern und Telefon
  2. Auftragsvolumenwie viel Routine die Software übernimmt und wie viel beim Mitarbeiter bleibt
  3. Versanderstellt es Etiketten und verfolgt den Sendungsstatus
  4. Integrationenwas ab Werk angebunden ist und was du selbst verbinden musst
  5. Preismodellpro Nutzer, pro Auftrag oder pro Artikel

Ein separates CRM oder ein CRM zusammen mit Artikeln und Lager

Was wir vergleichenCRM in ElbuzSeparates CRM + Integrationen
Artikel, Lieferantenpreise und LagerIm selben System: Ein Auftrag sieht den aktuellen Preis und BestandIn anderen Programmen, verbunden über Integrationen
LieferantenbestellungenEntstehen automatisch aus KundenaufträgenIn einem separaten Einkaufsprogramm
Shop und MarktplätzeDieselben Artikel werden überall veröffentlichtÜber einen separaten Dienst oder ein Plugin
KIArbeitet mit Kunden, Aufträgen und Artikeln zugleichHängt vom Dienst ab

Verglichen wird die Arbeitsweise, ohne Namen von Diensten: was wo liegt und was du selbst verbinden musst. Was ein CRM grundsätzlich ist: CRM Bedeutung.

Vertriebspipeline im CRM: Abschlussquote, durchschnittlicher Deal und Conversion nach Phase mit Prognose
Pipeline nach Phasen: wie viele Deals weitergekommen sind, und die Prognose.

Was das CRM in Elbuz kostet

Für das CRM gibt es keine eigene Gebühr: Es gehört zu einem Elbuz-Tarif, zusammen mit deinem ganzen KI-Unternehmen.

  • Ab 87 €pro Monat, ein Tarifdas CRM kostet nichts extra; der Preis hängt von der Zahl der Artikel und Nutzer ab, ein Nutzer ist im Basistarif enthalten
  • 14 Tagekostenlosab der Registrierung, bei positivem Guthaben
  • 50 €Guthaben nach der Registrierungum das CRM an deinen eigenen Aufträgen zu testen

Was es für deinen Katalog kostet — siehe Preise.

Umstieg von einem anderen CRM

Der Elbuz-Support überträgt deine Daten aus einem anderen System oder von deiner Website kostenlos, und Kunden kannst du auch selbst hochladen.

  1. Elbuz-Supportüberträgt Kunden, Aufträge, Artikel und Bestände kostenlos und verbindet deine Integrationen
  2. Kundenaus einer Excel- oder CSV-Datei; ein erneuter Import legt keine Dubletten an
  3. Aufträgeaus OpenCart über das Modul Elbuz Tunnel, von anderen Websites über die API
  4. Integrationender Support verbindet E-Mail, Telefonie und Messenger

So sieht es im Programm aus

Echte Elbuz-Fenster mit Demodaten. Das CRM läuft im Browser — nichts zu installieren.

dein-shop.elbuz.com
Auftragsliste → Auftragskarte mit Kunde und Artikeln → Versandetikett und Sendungsstatus → Kundenkarte mit Historie.
dein-shop.elbuz.com
Deal-Kanban mit mehreren Deals, Pipeline-Dashboard mit Conversion, Diagramm der abgeschlossenen Deals nach Monat.
Fenster „Chats“: Gespräche aus verschiedenen Kanälen, ein Kunde im Chat mit dem KI-Assistenten und Auftragsdetails
Kundengespräch: Die KI antwortet, der Mitarbeiter übernimmt.
Kunden nach Phase: Interessent, Kunde, Stammkunde — mit Betreuer, Umsatz und KI-Zusammenfassung
Kunden nach Phase: Interessent → Kunde → Stammkunde.

CRM und Kundenverwaltung: häufige Fragen

Was ist ein CRM für Onlineshops?

Ein CRM für Onlineshops ist eine Software für die Kundenverwaltung: eine Kundendatenbank mit den Aufträgen aus allen Verkaufskanälen – Shop, Marktplätze, Messenger und Telefon. Die Kundenkarte zeigt, was die Person gekauft, geschrieben und wann sie angerufen hat, und jeder Auftrag läuft in einem Fenster von der Bestellung bis zum Versand. In Elbuz arbeitet das CRM zusammen mit Artikeln, Lieferantenpreisen und Lager.

Welches CRM eignet sich für kleine Unternehmen im Onlinehandel?

Eines, das Aufträge aus allen deinen Kanälen sammelt, Versandetiketten erstellt, Nachrichten und Anrufe annimmt und keine separate Software für Artikel und Lager braucht. In Elbuz ist das alles ein System, und die KI arbeitet mit all diesen Daten zugleich.

Braucht man 2026 wirklich ein CRM?

Wenn Aufträge aus mehr als einem Kanal kommen oder mehr als eine Person Kunden antwortet — ja. Ohne CRM verteilen sich Aufträge und Gespräche auf Verkäuferkonten, Postfächer und Chats, und Stammkunden fallen nicht auf.

Was kostet ein CRM für Onlineshops?

Für das CRM gibt es keine eigene Gebühr: Es gehört zu einem Elbuz-Tarif mit Katalog, Lieferantenpreislisten und Feeds. Die Tarife beginnen bei 87 € pro Monat; der Preis hängt von der Zahl der Artikel und Nutzer ab, ein Nutzer ist im Basistarif enthalten. Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Siehe Preise.

Gibt es ein kostenloses CRM für Onlineshops?

Elbuz hat keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Du hast 14 Tage kostenlos ab der Registrierung bei positivem Guthaben, und bei der Registrierung bekommst du 50 € Guthaben.

Was ist der Unterschied zwischen CRM und ERP?

Ein CRM führt Kunden und Verkauf: Kontakte, Aufträge, Gespräche, Anrufe. Ein ERP führt die Ressourcen des Unternehmens: Artikel, Einkauf, Lager, Belege und Geld. Ein Onlineshop braucht meist beides, und in Elbuz ist es ein System: Ein bestätigter Auftrag reserviert den Bestand (bei eingeschalteter Lagerverwaltung), und Lieferantenbestellungen entstehen aus Kundenaufträgen.

Kommen Aufträge von Amazon, eBay und aus meinem Shop ins CRM?

Ja. Elbuz holt die Aufträge von den Marktplätzen und legt sie zusammen mit den Bestellungen aus deinem Shop in eine Liste. Mehr dazu — Auftragsverwaltung.

Kann ich Kunden aus dem CRM per WhatsApp, Instagram und E-Mail antworten?

Ja. Nachrichten aus Messengern kommen in einem Fenster an, E-Mails liegen bei der Kundenkarte, und deine Antwort geht über denselben Kanal hinaus.

Wird das CRM durch KI ersetzt?

Nicht ersetzt — die KI arbeitet darin. In Elbuz lesen KI-Agenten E-Mails, Chats und Anrufe, finden, was liegen geblieben ist, und bringen Änderungen als Vorschläge in „Puls“; alles Getane lässt sich rückgängig machen, und das letzte Wort hast du.

Ist ein CRM schwer zu lernen?

Die Grundeinrichtung übernimmt das System: Du wählst dein Geschäftsmodell — Onlineshop, Großhandel oder Dienstleistungen —, und Elbuz legt Kundenphasen und Auftragsstatus an. Ein neues Konto führt ein Einrichtungsassistent mit einem persönlichen Plan vom KI-Assistenten. Elbuz läuft im Browser, installieren musst du nichts.

Passt das für Dropshipping und den Handel mit Waren?

Ja: Für Dropshipping brauchst du kein Lager, und wenn du aus eigenem Bestand verkaufst, schaltest du die Lagerverwaltung ein. Mehr dazu — Lieferanten anbinden.

Wie steige ich von einem anderen CRM um, und was lässt sich übernehmen?

Der Elbuz-Support überträgt deine Daten aus einem anderen System oder von deiner Website kostenlos. Kunden kannst du auch selbst aus einer Excel- oder CSV-Datei hochladen.

Kann ich das CRM mit meiner eigenen Website verbinden, wenn sie nicht auf Elbuz CMS läuft?

Ja, du musst nicht zu Elbuz CMS wechseln. Ein OpenCart-Shop verbindet sich über das Modul Elbuz Tunnel, und seine Aufträge fließen ins CRM. Jede andere Website — WooCommerce, PrestaShop oder eine Eigenentwicklung — schickt Aufträge über die Elbuz API v2: Neue werden zu Kundenaufträgen, bestehende werden aktualisiert.

Können mehrere Mitarbeiter im CRM arbeiten und nur ihre eigenen Kunden sehen?

Ja. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Login, und die Rechte vergibst du pro Abteilung: welche Module offen sind und ob die Person alle Kunden oder nur ihre eigenen sieht. Pro Login ist immer nur eine Sitzung aktiv.

Was unterscheidet das CRM in Elbuz von einem separaten CRM?

Ein separates CRM führt Kunden und Aufträge, während Artikel, Preise und Lager in anderen Programmen liegen. In Elbuz ist es ein System, und die KI arbeitet mit all diesen Daten zugleich.

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