Interne Gewinn- und Verlustübersicht
Von oben nach unten: Umsatz ohne Umsatzsteuer, Wareneinsatz, Rohertrag, Ausgaben nach Kategorien, Ergebnis. Je Monat, mit Vergleich zum vorigen Zeitraum gleicher Länge.
Finanzabteilung eine der Abteilungen deines KI-Unternehmens
DATEV-Export für Onlineshops: Gewinn je Artikel und Kanal, Daten für den Steuerberater
Elbuz zeigt, was dein Shop an jedem Artikel und Kanal verdient hat, wohin das Geld ging und wer wem etwas schuldet, und erstellt Dateien für den Steuerberater, auch als DATEV-Buchungsstapel. Das ist eine interne Auswertung aus deinen Belegen, kein offizieller Abschluss.
- DATEV-Export
- Gewinn je Artikel
- Kanäle
- Ausgaben
- Geldfluss
- Offene Posten
- Kontoauszug
Was dein Shop verdient hat: Gewinn je Artikel und Kanal
Der Umsatz wächst, aber es ist nicht mehr Geld da? Die Auswertung zeigt, was wirklich Geld bringt und was bei null oder im Minus läuft.
Gewinn je Artikel
Menge, Umsatz, Kosten, Gewinn und Marge jedes Artikels. Filter zeigen Artikel mit Verlust, Zeilen ohne Kosten und Zeilen zum Preis der Artikelkarte.
Gewinn je Kanal
Dieselbe Rechnung nach Belegquelle: Website, Marktplatz, Chat oder API. Eine Website kann aus zwei Quellen kommen, dann sind es zwei Zeilen.
Überblick über den Zeitraum
Umsatz, Rohertrag, Ausgaben, Ergebnis, offene Posten und Netto-Geldfluss auf einem Bildschirm. „Zu prüfen“ nennt, was für genaue Zahlen fehlt, und führt zur Stelle, an der du es behebst.
Der Umsatz in der Übersicht entspricht immer der Summe des Ausgangsrechnungsbuchs ohne Umsatzsteuer, deine Zahlen und die des Steuerberaters passen also zusammen. Rechnen statt lesen? Der Margenrechner ist kostenlos.
Woher der Einkaufspreis kommt und warum das zählt
Gewinn ist nur so gut wie seine Kosten. Deshalb zeigt Elbuz, woher jede Zahl stammt, und erfindet nichts, was es nicht weiß.
- Einkaufder letzte Wareneingang bis zum Verkaufsdatum, ohne Umsatzsteuer, in Basiswährung
- Preis der Artikelkarteder aktuelle Einkaufspreis, ungefähr und eigens markiert
- Keine Datender Umsatz der Zeile bleibt außerhalb des Gewinns und wird getrennt gezeigt
Eine Zeile ohne Kosten bringt keinen Gewinn, sonst sähe sie ganz wie reiner Verdienst aus. Deshalb rechnet die Marge nur vom Umsatz mit bekannten Kosten, und unvollständiger Gewinn ist markiert. Das ist keine FIFO-Rechnung: Eine Verkaufszeile hat keine Verbindung zu einer Charge, und ein Bestandsausgleich zählt nicht als Einkauf. Versand und ein Rabatt auf den ganzen Beleg gehen ohne Kosten in den Gewinn ein. Das ist ein Rohertrag, keine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung.
Nur gebuchte Belege
Standardmäßig zählen Bücher, Umsatzsteuer, Gewinn, Kanäle sowie DATEV- und FEC-Dateien nur gebuchte Belege, und der Überblick nennt, wie viele ungebuchte draußen blieben und in welcher Höhe. Buchst du keine Belege, schalte das in den Einstellungen ab. Bestellungen ohne Lieferschein sind ein eigener Schalter für Shops ohne Lieferscheine. Frag vorher deinen Steuerberater: Das ändert auch seine Datei.
Ausgaben nach Kategorien und Geldfluss
Miete, Gehälter, Werbung, Versand: Ausgaben zählen im Ergebnis, sobald der Auszahlungsbeleg eine Kategorie hat.
Ausgaben nach Kategorien
Eine Ausgabe ist ein Auszahlungsbeleg ohne Verbindung zu einem Dokument, und die Kategorie vergibt ein Mensch. Ein Beleg ohne Kategorie wird getrennt gezeigt und bleibt außerhalb des Ergebnisses: Es kann eine Lieferantenzahlung sein, und der Einkauf steckt schon im Wareneinsatz. Eigene Kategorien kannst du anlegen.
Geldfluss nach Kassenbelegen
Ein- und Auszahlungen je Monat, Netto-Geldfluss und noch offene Zeilen des Kontoauszugs. Zahlungen nach Belegstatus stehen daneben und werden nicht addiert, damit Geld nicht doppelt zählt.
Marktplatzgebühren und Werbekosten kommen nicht automatisch: Trage sie als Ausgabe mit Kategorie ein. Kontostand und Liquiditätsplanung gibt es im Bericht nicht, weil das System keine Anfangsbestände kennt.
Offene Posten zum Stichtag und Kontoauszug
Wer dir etwas schuldet, wem du etwas schuldest und welche Zahlungen noch nicht zugeordnet sind.
Offene Posten zu jedem Stichtag
Forderungen und Verbindlichkeiten je Geschäftspartner zum Ende des gewählten Tages: nach Belegen bis zu diesem Datum, mit Zahlungen zu diesem Datum. Die Liste kann als eigene Datei an den Steuerberater gehen.
Kontoauszug: CAMT.053, MT940, CSV
Lade die Datei aus dem Online-Banking hoch. Elbuz ordnet eine Zahlung selbst zu, wenn der Betrag stimmt und der Verwendungszweck eine Belegnummer enthält oder der Geschäftspartner mit dieser IBAN nur einen solchen Beleg hat. Den Rest prüfst du, und eine Zuordnung lässt sich zurücknehmen.
Dateien für den Steuerberater: DATEV, Excel, CSV und FEC
Eine Datei fürs Quartal, statt Belege von Hand zusammenzusuchen. Dein Steuerberater lädt sie in sein Programm und prüft sie.
DATEV-Export
Ein Buchungsstapel im EXTF-Format für den Import in DATEV, für einen Zeitraum innerhalb eines Geschäftsjahres. Dafür trägst du Beraternummer, Mandantennummer und Konten in den Einstellungen ein. Es ist ein Dateiexport, keine zertifizierte Schnittstelle.
Bücher und Umsatzsteuer
Ausgangs- und Eingangsrechnungsbuch, Umsatzsteuer-Übersicht nach Sätzen und offene Posten in Excel oder CSV: jeder Bericht einzeln oder alles in einer Datei auf getrennten Blättern. Für Frankreich gibt es zusätzlich eine FEC-Datei.
Zugriffsrechte
Getrennt: Berichte ansehen und exportieren, Daten ändern (Kontoauszug und Ausgaben), Einstellungen. Dem Steuerberater reicht das Ansehen: Ein Export ändert nichts.
Die Umsatzsteuer-Übersicht ist eine Summe aus Elbuz-Belegen und keine Voranmeldung. Die DATEV-Datei wurde mit einem Validator geprüft, nicht mit dem DATEV-Programm selbst: Stimme sie vor der ersten Übergabe mit deinem Steuerberater ab.
Elbuz ist keine Buchhaltungssoftware: was beim Steuerberater bleibt
Elbuz führt keine Buchhaltung, gibt keine Steuererklärungen ab und rechnet keine Gehälter ab. Den offiziellen Abschluss erstellt dein Steuerberater in seinem Programm.
| Was wir vergleichen | Elbuz | Buchhaltungssoftware | Excel-Tabelle |
|---|---|---|---|
| Gewinn je Artikel und Kanal | Ja, aus den Belegen des Shops | Meist nicht oder mit eigener Einrichtung | Von Hand, solange jemand die Daten zusammenführt |
| Offizieller Abschluss und Steuererklärungen | Nein | Ja | Nein |
| Woher die Zahlen kommen | Belege und Zahlungen, die schon in Elbuz sind | Buchungen des Steuerberaters | Was jemand eingetippt hat |
| Gehälter und Anlagevermögen | Nein | Ja | Nein |
Passt, wenn
- Du Bestellungen und Belege in Elbuz führst und den Gewinn sehen willst.
- Dein Steuerberater in seinem Programm arbeitet und die Daten als Datei möchte.
- Einkäufe als Wareneingang erfasst sind oder Einkaufspreise auf den Artikelkarten stehen.
Passt nicht, wenn
- Du Buchhaltung, Steuererklärungen und Gehälter in einem Programm brauchst.
- Du Liquiditätsplanung oder einen Zahlungskalender brauchst.
- Du automatisch den Gewinn nach Marktplatzgebühren und Werbung brauchst.
DATEV-Export und Gewinn: häufige Fragen
Gibt es einen DATEV-Export für Onlineshops?
Ja. Elbuz erstellt einen Buchungsstapel im EXTF-Format für den Import in DATEV, für einen Zeitraum innerhalb eines Geschäftsjahres. Dein Steuerberater lädt die Datei in sein Programm und prüft sie.
Ist Elbuz eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle?
Nein. Es ist ein Dateiexport. Die Datei wurde mit einem Validator geprüft, nicht mit dem DATEV-Programm selbst, deshalb stimme sie vor der ersten Übergabe mit deinem Steuerberater ab.
Ersetzt Elbuz eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Elbuz führt keine Buchhaltung, gibt keine Steuererklärungen ab und rechnet keine Gehälter ab. Es zeigt Gewinn, Ausgaben und offene Posten aus deinen Belegen und gibt dem Steuerberater Dateien.
Ist das eine offizielle GuV?
Nein. Die Gewinn- und Verlustübersicht in Elbuz ist eine interne Auswertung nur aus Elbuz-Belegen. Auch die Umsatzsteuer-Übersicht ist keine Voranmeldung.
Wie wird der Gewinn je Artikel berechnet?
Umsatz der Zeile ohne Umsatzsteuer minus Kosten. Zeilen ohne Kosten bleiben außerhalb des Gewinns und werden getrennt gezeigt, und die Marge rechnet nur vom Umsatz mit bekannten Kosten.
Woher kommt der Einkaufspreis?
Zuerst der letzte Wareneingang des Artikels bis zum Verkaufsdatum. Fehlt er, der aktuelle Einkaufspreis der Artikelkarte, eigens markiert. Fehlt auch der, steht die Zeile als „ohne Kosten“ da. Das ist kein FIFO: Ein Verkauf hat keine Verbindung zu einer Charge.
Wie sehe ich den Gewinn je Verkaufskanal?
Der Bericht „Gewinn nach Kanal“ gruppiert Verkäufe nach Belegquelle: Website, Marktplatz, Chat oder API. Kommt eine Website aus zwei Quellen, sind es zwei Zeilen.
Warum stehen im Buch weniger Belege als in der Liste?
Standardmäßig zählen nur gebuchte Belege, und Bestellungen ohne Lieferschein bleiben draußen. Der Überblick nennt, was fehlt, und beide Schalter sind in den Einstellungen.
Sind Marktplatzgebühren und Werbung eingerechnet?
Nicht automatisch. Trage sie als Ausgabe mit Kategorie ein, dann gehen sie ins Ergebnis ein.
Zeigt Elbuz Kontostand und Liquiditätsplanung?
Nein. Der Geldfluss rechnet nach Kassenbelegen. Einen Kontostand gibt es nicht, weil Anfangsbestände fehlen, und Prognose oder Zahlungskalender hat Elbuz nicht.
Wie bekomme ich eine Offene-Posten-Liste zum Stichtag?
Wähle im Bereich der offenen Posten ein Datum: Der Bericht zeigt, wer wem zum Ende dieses Tages etwas schuldet, nach Belegen und Zahlungen zu diesem Datum. Die Liste geht nach Excel oder CSV.
Welche Kontoauszug-Formate werden unterstützt?
CAMT.053, MT940 und CSV. Bei CSV legst du die Spalten fest. Eindeutige Treffer ordnet Elbuz selbst zu, den Rest prüfst du.
Wer hat Zugriff auf die Auswertung?
Es gibt drei Rechte: Ansehen und Exportieren, Daten ändern, Einstellungen. So sieht dein Steuerberater Berichte und holt Dateien, ohne etwas zu ändern.
Was kostet das?
Eine eigene Gebühr gibt es nicht: Die Auswertung gehört zu einem Elbuz-Tarif, zusammen mit allen Abteilungen. Die Tarife beginnen ab 87 € pro Monat. Der Preis hängt von der Zahl der Artikel und Nutzer ab: Ein Nutzer ist im Basistarif enthalten, jeder weitere wird extra berechnet. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, und nach der Registrierung hast du 50 € Guthaben. Siehe Preise.
Was mit der Auswertung zusammenarbeitet
14 Tage kostenlos
Sieh, was dein Shop wirklich verdient
Die Auswertung gehört zu einem Tarif, zusammen mit allen Abteilungen deines KI-Unternehmens. 50 € Guthaben nach der Registrierung und 14 Tage, um die Zahlen mit deinen eigenen Belegen zu prüfen.
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