Wer Elektro- oder Elektronikgeräte als Erster in Deutschland verkauft, muss sich vorher bei der stiftung ear registrieren, je Marke und Geräteart (§ 6 ElektroG). Das betrifft eigene Marken, Importeure und Shops im Ausland, die direkt an deutsche Kunden liefern. Die Registrierungsnummer, umgangssprachlich WEEE-Nummer, steht im Angebot und auf der Rechnung. Für Batterien gilt seit 2025 eine eigene Registrierung nach Batterierecht-Durchführungsgesetz (BattDG), ebenfalls bei der stiftung ear.
Viele Händler denken, das betrifft nur Hersteller. Wer aber Geräte einer Marke anbietet, die nicht registriert ist, darf sie nicht verkaufen und gilt selbst als Hersteller, mit allen Pflichten. Unten: wer als Hersteller zählt, wie die Registrierung abläuft, wo die Nummer stehen muss, was für Batterien und für die Rücknahme gilt und wie du ein Sortiment von 400 Artikeln in 15 Prüfungen durchgehst.
Wann Händler nach der WEEE-Nummer fragen
Meist dann, wenn ein Marktplatz ein Angebot sperrt, weil die WEEE-Nummer fehlt, oder wenn ein neuer Lieferant aus China Kopfhörer, Ladegeräte oder LED-Leuchten anbietet. Gesucht wird „WEEE-Nummer beantragen“, „Stiftung ear Registrierung“ und „WEEE-Nummer Wiederverkäufer“.
Die erste Frage ist nicht „wie beantrage ich die Nummer“, sondern „muss ich das überhaupt, oder reicht die Nummer des Herstellers?“ Die Antwort hängt davon ab, wessen Marke auf dem Gerät steht und wer es nach Deutschland bringt.
Wer gilt als Hersteller nach ElektroG?
Hersteller ist, wer Geräte unter eigener Marke anbietet, wer sie als Erster aus dem Ausland nach Deutschland bringt oder wer aus dem Ausland direkt an deutsche Endnutzer verkauft (§ 3 Nr. 9 ElektroG). Der Vertriebsweg spielt keine Rolle, ein Onlineshop zählt genauso wie ein Laden.
| Situation | Registrieren? | Grundlage |
|---|---|---|
| Gerät unter deiner eigenen Marke, auch wenn ein Fremdhersteller es baut | ja | § 3 Nr. 9 a |
| Fremdes Gerät, das du unter deiner Marke weiterverkaufst | ja, außer die Marke des Herstellers steht auf dem Gerät | § 3 Nr. 9 b |
| Du importierst Geräte aus China oder einem anderen EU-Land | ja | § 3 Nr. 9 c |
| Dein Shop sitzt im Ausland und liefert an Kunden in Deutschland | ja, über einen Bevollmächtigten in Deutschland | § 3 Nr. 9 d, § 8 |
| Du kaufst Markengeräte in Deutschland und die Marke ist registriert | nein, aber prüfen | § 6 Abs. 2 |
| Du bietest Geräte einer nicht registrierten Marke an | du gilst selbst als Hersteller | § 3 Nr. 9, § 6 Abs. 2 |
Die letzte Zeile ist die teure Falle. Bei Ware aus China lohnt die Frage an den Lieferanten, ob er für Deutschland registriert ist, und der Blick ins öffentliche Verzeichnis der stiftung ear. Was beim Import aus China sonst noch anfällt, steht im Beitrag Import aus China.
Wie die WEEE-Registrierung bei der stiftung ear abläuft
Du beantragst die Registrierung im ear-Portal, bevor das erste Gerät verkauft wird, getrennt für jede Marke und Geräteart. Ohne Bescheid darfst du nicht verkaufen.
- Geräteart bestimmen. Ordne jedes Gerät seiner Kategorie und Geräteart zu, zum Beispiel Kleingerät oder Bildschirm. Für jede Kombination aus Marke und Geräteart gibt es eine eigene Registrierung.
- Garantie oder Glaubhaftmachung. Für Geräte, die private Haushalte nutzen können, brauchst du eine insolvenzsichere Garantie für die spätere Entsorgung (§ 7 Abs. 1). Nur für Geräte, die nachweislich nicht in privaten Haushalten genutzt werden, reicht die Glaubhaftmachung mit einem Rücknahmekonzept (§ 7 Abs. 3, § 6 Abs. 1).
- Antrag im ear-Portal. Mit den Angaben nach Anlage 2 ElektroG: Unternehmen, Marke, Geräteart, Garantienachweis.
- Bescheid und Nummer. Mit der Registrierung bekommst du die Nummer, die mit „DE“ beginnt. Erst ab jetzt darfst du anbieten.
- Laufende Pflichten. Mengen melden, Abholungen von Sammelstellen übernehmen, Änderungen der Daten und das Ende des Verkaufs sofort mitteilen (§ 6 Abs. 1).
Die stiftung ear ist keine Behörde im engeren Sinn, sondern eine von Herstellern gegründete Stiftung. Das Umweltbundesamt hat ihr die Registrierung als hoheitliche Aufgabe übertragen, ihre Bescheide sind deshalb verbindlich. Gebühren erhebt sie nach Gebührenverordnung; die aktuellen Beträge nennt sie auf ihrer Website.
Wo muss die WEEE-Nummer stehen?
Im Angebot und auf der Rechnung (§ 6 Abs. 3 ElektroG). Im Onlineshop heißt das: auf der Produktseite, nicht nur im Impressum. Marktplätze und Fulfilment-Dienstleister prüfen das, weil sie für nicht registrierte Hersteller nicht verkaufen und nicht versenden dürfen (§ 6 Abs. 2).
Die Nummer im Bild ist ein Beispiel. Bist du selbst nicht Hersteller, gibst du keine eigene Nummer an, sondern prüfst, dass der Hersteller registriert ist. Fehlt die Nummer im Angebot eines Herstellers, ist das ein Verstoß, den Mitbewerber abmahnen können.
Batteriegesetz 2026: BattDG und EU-Batterieverordnung
Das alte Batteriegesetz (BattG) gilt nicht mehr. Seit dem 18.08.2025 gelten die abfallrechtlichen Regeln der EU-Batterieverordnung (EU) 2023/1542, seit dem 07.10.2025 das deutsche BattDG. Batteriehersteller registrieren sich vor dem ersten Verkauf bei der stiftung ear, je Marke und Batteriekategorie (§ 5 BattDG).
- Gerät mit Akku oder beigelegter Batterie – zwei Registrierungen: das Gerät nach ElektroG, die Batterie nach BattDG. Wer das Gerät als Erster in Deutschland verkauft, bringt auch die Batterie in Umlauf.
- Herstellerverantwortung – du schließt dich einer Organisation für Herstellerverantwortung an oder erfüllst die Pflichten selbst (§ 7 BattDG). Die Registrierung bleibt trotzdem deine Pflicht.
- Händler und Fulfilment – dürfen Batterien von Herstellern, die nicht registriert sind, nicht anbieten, lagern oder versenden (§ 4 Abs. 3 BattDG).
Rücknahme: welche Onlinehändler Altgeräte annehmen müssen
Rücknahmepflichtig sind Onlinehändler, deren Lager- und Versandfläche für Elektrogeräte mindestens 400 m² groß ist (§ 17 Abs. 1 und 2 ElektroG). Kleinere Shops trifft diese Pflicht nicht, freiwillig zurücknehmen dürfen sie.
| Fall | Was du anbieten musst |
|---|---|
| 1:1 beim Kauf | ein Altgerät gleicher Art kostenlos zurücknehmen; bei Kühlgeräten, Bildschirmen und Großgeräten Abholung beim Kunden |
| 0:1 ohne Kauf | Kleingeräte bis 25 cm Kantenlänge, höchstens drei je Geräteart, über Rückgabestellen in zumutbarer Entfernung |
| Information beim Kauf | auf die kostenlose Rückgabe hinweisen und fragen, ob der Kunde ein Altgerät abgeben will |
Wie du 400 Artikel in 15 Prüfungen durchgehst
Registriert wird je Marke und Geräteart, nicht je Artikel. Also prüfst du Kombinationen, nicht Produkte:
Prüfungen = Anzahl der Kombinationen aus Marke und Geräteart in deinem Sortiment.
Fiktives Beispiel: Sortiment und Zahlen sind ausgedacht und keine Marktwerte. Ein Shop führt 400 Elektroartikel von 12 Marken. Die meisten Marken liefern nur eine Geräteart, drei Marken liefern zwei. Das ergibt 15 Kombinationen.
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Marken im Sortiment | aus 400 Artikeln | 12 |
| Kombinationen Marke × Geräteart | 9 × 1 + 3 × 2 | 15 |
| Prüfungen im ear-Verzeichnis | eine je Kombination | 15 |
| Davon ohne Registrierung | Beispiel | 2 |
Für die zwei Kombinationen ohne Registrierung hast du drei Wege: Der Lieferant registriert sich (mit Bevollmächtigtem in Deutschland), du registrierst dich selbst als Hersteller, oder du nimmst die Artikel aus dem Angebot. Wiederhole die Prüfung bei jedem neuen Lieferanten und jeder neuen Marke.
Wenn Marken und Lieferanten ständig dazukommen
Bei Hunderten Artikeln aus Lieferantenpreislisten weiß niemand mehr auswendig, welche Marke in welcher Kategorie steckt. In Elbuz steht der Hersteller in jeder Produktkarte des Basiskatalogs, und die Produktliste filterst und gruppierst du nach Hersteller und Kategorie. So bekommst du die Liste der Kombinationen für den Prüfplan und siehst neue Marken, sobald eine Lieferantenpreisliste sie mitbringt. Bist du selbst Hersteller, nimmst du die WEEE-Nummer in die Druckvorlage der Rechnung auf. Wie der Katalog aus Lieferantendaten entsteht, zeigt die Seite PIM-System für Onlineshops.
Was Elbuz nicht macht: die Registrierung bei der stiftung ear, die Garantie und die Mengenmeldungen. Und wer zehn Geräte einer Marke verkauft, braucht für die Prüfung kein Programm.
Produktkatalog in ElbuzHersteller, Kategorien und Lieferanten in einer Liste, 14 Tage kostenlos
Eine Rechnung mit allen Pflichtangaben erstellst du kostenlos mit der Rechnungsvorlage.
Häufige Fragen
Wer benötigt eine WEEE-Registrierung?
Wer Elektrogeräte unter eigener Marke anbietet, sie als Erster nach Deutschland importiert oder aus dem Ausland direkt an deutsche Kunden verkauft. Händler, die registrierte Markengeräte in Deutschland einkaufen, brauchen keine eigene Nummer.
Wie beantrage ich eine WEEE-Nummer?
Im ear-Portal der stiftung ear, vor dem ersten Verkauf, je Marke und Geräteart. Für Geräte, die private Haushalte nutzen können, brauchst du eine insolvenzsichere Garantie für die Entsorgung.
Wo muss die WEEE-Nummer angegeben werden?
Im Angebot, im Onlineshop also auf der Produktseite, und auf der Rechnung (§ 6 Abs. 3 ElektroG).
Ist die stiftung ear eine Behörde?
Sie ist eine Stiftung der Hersteller, der das Umweltbundesamt die Registrierung als hoheitliche Aufgabe übertragen hat. Ihre Bescheide sind deshalb verbindlich wie die einer Behörde.
Gilt das Batteriegesetz noch?
Nein. Seit 2025 gelten die EU-Batterieverordnung (EU) 2023/1542 und das deutsche BattDG, in Kraft seit 07.10.2025. Batterien registrierst du ebenfalls bei der stiftung ear.
Was passiert, wenn ich Geräte ohne Registrierung verkaufe?
Du darfst sie nicht anbieten; tust du es trotzdem mit Geräten nicht registrierter Hersteller, giltst du selbst als Hersteller. Marktplätze und Fulfilment-Dienstleister dürfen solche Geräte nicht verkaufen und nicht versenden.
Quellen
- Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG): § 3 Nr. 9 (Hersteller), § 6 (Registrierung, Verbote, Nummer in Angebot und Rechnung), § 17 (Rücknahmepflicht der Vertreiber, 400 m², 1:1, 0:1 bis 25 cm) – gesetze-im-internet.de.
- Batterierecht-Durchführungsgesetz (BattDG): § 4 Abs. 3 (Verbote für Händler und Fulfilment), § 5 (Registrierung der Hersteller), § 7 (Herstellerverantwortung) – gesetze-im-internet.de.
- Verordnung (EU) 2023/1542 über Batterien und Altbatterien – eur-lex.europa.eu.
- stiftung ear, Pressemitteilung vom 07.10.2025: BattDG in Kraft, Herstellerregister bei der stiftung ear, Beleihung durch das Umweltbundesamt – stiftung-ear.de (PDF).
Geprüft am 01.11.2026. Die Zahlen im Prüfplan sind fiktiv. Keine Rechtsberatung.
