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Gestionale magazzino per e-commerce: le giacenze si aggiornano da sole

Il gestionale magazzino di Elbuz segue le giacenze nei tuoi magazzini e dai fornitori e aggiorna da solo la disponibilità nel negozio e nei feed.

  • Più magazzini
  • Riserva
  • Trasferimenti
  • Inventario
  • Listini fornitori
  • Google Merchant
  • Amazon
Il reparto ordini e magazzino di Elbuz in sezione: la merce del fornitore viene ricevuta e scansionata, due magazzini tengono le giacenze, un robot riserva e imballa un ordine con il documento, un corriere ritira i pacchi e la disponibilità nel negozio e sui marketplace si aggiorna

Cosa fa il gestionale magazzino di Elbuz

Elbuz tiene giacenze, riserve e documenti di magazzino e passa la disponibilità al tuo negozio: il lavoro quotidiano del magazzino senza fogli Excel.

Giacenze in magazzino e dai fornitori su una sola scheda prodotto

Puoi gestire più magazzini, ognuno con le sue giacenze, i suoi prezzi e la sua storia dei movimenti. Accanto c’è il magazzino del fornitore, aggiornato dal listino: vedi cosa hai tu e cosa puoi prendere dal fornitore.

Listini fornitori

Riserva per gli ordini: un pezzo, un acquirente

Un ordine confermato riserva la merce, e la scheda ordine mostra la giacenza disponibile: giacenza meno ciò che è già promesso ad altri acquirenti. Ordinato più del disponibile? Il programma avvisa subito della mancanza.

Gestione ordini

Carichi, trasferimenti e inventario

Una consegna del fornitore è un documento di carico; un trasferimento tra magazzini è un solo documento che cambia entrambe le giacenze. L’inventario allinea la giacenza al contato, e il registro movimenti mostra chi ha cambiato il numero, quando e con quale documento.

Documenti di magazzino nelle schermate

La disponibilità in negozio e nei feed si aggiorna da sola

Quantità e disponibilità passano dai magazzini al catalogo e dal catalogo al feed Google Merchant, Meta o TikTok, a un file o direttamente nel database del tuo negozio. Cosa passare lo decidi con degli interruttori.

Feed Google Merchant
Giacenze per magazzino in Elbuz: matrice prodotto × magazzino con più magazzini e uno showroom
Le giacenze di ogni prodotto in ogni magazzino.
Riserva per un ordine: avviso di mancanza della giacenza disponibile sulla scheda ordine
L’ordine riserva la merce e avvisa della mancanza.

Sincronizzazione delle giacenze: negozio, feed, fornitori

Un unico percorso dal documento alla vetrina: cambia la giacenza e la disponibilità si aggiorna ovunque vendi.

  1. Documenti di magazzinocarico, vendita, scarico e trasferimento cambiano la giacenza
  2. Magazzini e fornitoriil tuo magazzino e quello del fornitore dal listino, uno accanto all’altro
  3. Catalogo prodottiquantità e disponibilità passano secondo i tuoi interruttori
  4. Negozio e feedfeed, file o database del negozio, secondo il piano di esportazione

Vendere ciò che non c’è: da dove vengono gli annullamenti

Quando la disponibilità in un canale di vendita resta indietro rispetto al magazzino, il cliente ordina un prodotto che non hai più e l’ordine va annullato. La riserva non permette di promettere un pezzo a due acquirenti, e se vuoi, negozio e feed ricevono la giacenza disponibile, senza la merce riservata.

Disponibilità nell’esportazione dopo l’aggiornamento delle giacenze: anteprima di ciò che va nel feed
Disponibilità nell’esportazione dopo l’aggiornamento delle giacenze.

Excel, gestionale magazzino o WMS

Il magazzino in Excel funziona finché i prodotti sono pochi e il canale di vendita è uno. Poi la giacenza nel foglio è solo un numero che qualcuno ha scritto.

Cosa confrontiamoElbuzFoglio Excel
Da dove viene la giacenzaCalcolata dai documenti confermatiUn numero che qualcuno ha scritto
Storia delle modificheRegistro movimenti: data, documento, quantità prima e dopoDopo un mese nessuno sa da dove viene il numero
Un pezzo, due acquirentiL’ordine riserva la merce e avvisa della mancanzaTe ne accorgi quando è tardi
Negozio e feedLe giacenze vanno da sole nell’esportazioneAggiorni a mano

Elbuz è un gestionale magazzino online: funziona nel browser su computer e telefono, senza installare nulla.

Elbuz è un WMS?

Non in senso pieno. Elbuz gestisce più magazzini, i trasferimenti tra di essi, l’inventario, la riserva per gli ordini e i documenti di carico e scarico, e ogni documento registrato va nel registro movimenti. Non ha la gestione delle ubicazioni (zone, scaffali e ripiani nel magazzino): è un gestionale magazzino per negozi online, non un WMS completo per un grande centro logistico.

Per chi è il gestionale magazzino di Elbuz

Automazione del magazzino di un negozio online in quattro casi tipici.

Magazzino insieme a ordini, CRM e listini

Magazzino, CRM, ordini e listini sono un unico sistema: un software di magazzino separato conosce le giacenze, ma non vede né gli ordini né i listini.

Ordini

  • Un ordine confermato riserva la merce nel magazzino principale.
  • Il documento di scarico la toglie dalla giacenza alla spedizione.
  • Gestione ordini nella stessa finestra.

Clienti

  • Il venditore vede la giacenza attuale direttamente nell’ordine del cliente.
  • CRM per negozi online e magazzino sono un unico sistema, senza integrazioni.

Listini e fornitori

  • Il magazzino del fornitore si aggiorna dal listino.
  • Dagli ordini dei clienti Elbuz prepara da solo gli ordini a ogni fornitore.
  • Elaborazione dei listini fornitori nello stesso catalogo.

Come appare nel programma

Finestre reali di Elbuz con dati dimostrativi.

il-tuo-negozio.elbuz.com
Documento di carico → giacenze per magazzino → ordine con riserva e avviso di mancanza → disponibilità nell’esportazione del feed.
Documenti di magazzino: carichi, scarichi, trasferimenti e inventari
Documenti di magazzino: carichi, scarichi, trasferimenti, inventari.
Documento di trasferimento tra magazzini: magazzino di partenza, magazzino di arrivo, prodotti e quantità
Un trasferimento tra magazzini con un solo documento.
Registro movimenti dei prodotti: data, documento, quantità e giacenza prima e dopo
Registro movimenti: documento, quantità prima e dopo.

Gestionale magazzino: domande frequenti

Cos’è un gestionale magazzino per e-commerce?

Un programma che registra quanta merce di ogni prodotto c’è in ogni magazzino e cosa ha cambiato quella quantità: carico, vendita, scarico o trasferimento. Per un negozio online significa anche che negozio e feed mostrano la disponibilità reale. In Elbuz la giacenza si calcola dai documenti confermati, e ogni modifica va nel registro movimenti: chi, quando e con quale documento.

Quale software gestionale magazzino scegliere per un negozio online?

Uno che gestisca più magazzini, riservi la merce per gli ordini e passi da solo le giacenze al negozio e ai feed; altrimenti magazzino e vendite vivono separati. In Elbuz il magazzino lavora in un unico sistema con ordini, listini fornitori ed esportazioni: la tua giacenza e quella del fornitore sono affiancate, e nel negozio va ciò che autorizzi. Niente da installare, tutto funziona nel browser.

Quanto costa un gestionale magazzino? Esiste gratis?

Elbuz non ha un piano gratuito per sempre, e il magazzino non si vende a parte: è in un unico piano con CRM, listini ed esportazioni. I piani partono da 87 € al mese e dipendono dal numero di prodotti e utenti; un utente è incluso nel piano base. I primi 14 giorni sono gratis, e dopo la registrazione ricevi 50 € sul saldo. Vedi i prezzi.

Perché un programma di gestione magazzino è meglio di Excel?

Nel foglio la giacenza è un numero scritto a mano; in Elbuz la cambiano solo i documenti confermati, e il registro movimenti mostra ogni modifica. Il confronto punto per punto è nella tabella sopra.

Elbuz è un WMS?

Non in senso pieno. Elbuz gestisce più magazzini, trasferimenti, inventario, riserva per gli ordini e documenti di carico e scarico. Non ha la gestione delle ubicazioni (zone e scaffali), quindi è un gestionale magazzino per negozi online e non un WMS completo per un centro logistico.

Come arrivano le giacenze al negozio e ai feed, e ogni quanto?

Dai magazzini al catalogo, dal catalogo all’esportazione: feed Google Merchant, Meta o TikTok, file o database del negozio. La frequenza dipende dal piano di esportazione. Le giacenze vanno anche sui marketplace come Amazon.

Posso gestire più magazzini e trasferire merce tra di essi?

Sì: ogni magazzino ha la sua giacenza, e un trasferimento cambia entrambe le giacenze confermando un solo documento.

Come evito di vendere merce che non ho più?

Un ordine confermato riserva la merce, e negli ordini vedi la giacenza disponibile: giacenza meno tutto ciò che è già promesso ad altri acquirenti. Se l’ordine supera il disponibile, la scheda ordine avvisa subito. Se vuoi, negozio e feed ricevono la giacenza disponibile, senza la merce riservata.

Come faccio l’inventario e correggo le giacenze?

Inserisci le quantità contate in un documento di inventario: la conferma allinea la giacenza al conteggio e scrive la differenza nel registro movimenti.

Come trasferisco le giacenze da un altro programma?

Il supporto Elbuz trasferisce gratis i dati da un altro programma o negozio: giacenze, prodotti, clienti e ordini. Poi la giacenza la cambiano i documenti di magazzino (carico, trasferimento, inventario), e ogni modifica va nel registro movimenti.

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