Conto economico di gestione
Dall’alto in basso: fatturato senza IVA, costo del venduto, margine lordo, spese per categoria, risultato. Per mese, con il confronto con il periodo precedente di pari durata.
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Controllo di gestione per ecommerce: margini per prodotto e canale, dati per il commercialista
Elbuz mostra quanto il tuo negozio ha guadagnato su ogni prodotto e canale, dove sono finiti i soldi e chi deve cosa, e prepara i file per il commercialista. È un report di gestione dai tuoi documenti, non una contabilità ufficiale.
- Margini per prodotto
- Canali
- Spese
- Flussi di cassa
- Crediti e debiti
- Estratto conto
- File per il commercialista
Quanto ha guadagnato il negozio: margini per prodotto e canale
Il fatturato cresce, ma i soldi non aumentano? Il report mostra cosa porta davvero guadagno e cosa lavora a zero o in perdita.
Margine per prodotto
Quantità, fatturato, costo, guadagno e marginalità di ogni prodotto. I filtri mostrano i prodotti in perdita, le righe senza costo e quelle al prezzo della scheda.
Margine per canale
Lo stesso calcolo per fonte del documento: sito, marketplace, chat o API. Un sito può arrivare da due fonti, e allora sono due righe.
Panoramica del periodo
Fatturato, margine lordo, spese, risultato, crediti e debiti, flusso netto in una sola schermata. Il blocco di attenzione dice cosa manca per avere numeri esatti e porta dove correggerlo.
Il fatturato del report è sempre uguale al totale senza IVA del registro vendite, quindi i numeri tuoi e del commercialista coincidono. Ti serve la formula? Il calcolatore del margine è gratuito.
Da dove viene il costo e perché conta
Un margine vale quanto il suo costo. Per questo Elbuz mostra da dove viene ogni numero e non inventa ciò che non sa.
- Acquistol’ultimo documento di carico non oltre la data di vendita, senza IVA, in valuta base
- Prezzo della schedail prezzo d’acquisto attuale, un numero approssimato con un segno a parte
- Nessun datoil fatturato della riga resta fuori dal margine e si vede a parte
Una riga senza costo non dà margine: altrimenti sembrerebbe tutta guadagno. Perciò la marginalità si calcola solo sul fatturato con costo noto, e un margine incompleto è segnalato. Non è un calcolo FIFO: una riga di vendita non ha legami con un lotto, e una rettifica di magazzino non conta come acquisto. La spedizione e uno sconto su tutto il documento entrano nel margine senza costo.
Solo documenti confermati
Di default registri, IVA, margini, canali e file DATEV e FEC contano solo i documenti confermati, e la panoramica dice quanti non confermati sono rimasti fuori e per quale importo. Se non confermi i documenti, disattiva l’opzione nelle impostazioni. Anche gli ordini senza documento di trasporto hanno una loro opzione. Prima chiedi al commercialista: cambia anche il suo file.
Spese per categoria e flussi di cassa
Affitto, stipendi, pubblicità, spedizioni: le spese contano nel risultato appena il documento di pagamento ha una categoria.
Spese per categoria
Una spesa è un documento di pagamento senza legame con un altro documento, e la categoria la assegna una persona. Un pagamento senza categoria si vede a parte e resta fuori dal risultato: può essere un pagamento a un fornitore, e l’acquisto è già nel costo del venduto. Puoi aggiungere le tue categorie.
Flussi per documenti di cassa
Incassi e pagamenti per mese, flusso netto e righe di estratto conto da controllare. Il pagamento secondo lo stato del documento si vede accanto e non si somma, per non contare i soldi due volte.
Commissioni dei marketplace e pubblicità non arrivano da sole: aggiungile come spesa con una categoria. Il report non mostra il saldo del conto né previsioni di cassa, perché il sistema non ha saldi iniziali.
Crediti e debiti a una data, estratto conto
Chi ti deve, a chi devi e quali pagamenti non sono ancora assegnati.
Crediti e debiti a qualsiasi data
Crediti e debiti per controparte alla fine del giorno scelto: secondo i documenti fino a quella data, con i pagamenti a quella data. Il report può andare al commercialista in un file a parte.
Estratto conto: CAMT.053, MT940, CSV
Carica il file dell’home banking. Elbuz assegna da solo un pagamento quando l’importo coincide e la causale ha un numero di documento, o la controparte con quell’IBAN ha un solo documento del genere. Il resto lo controlli tu, e un’assegnazione si può annullare.
File per il commercialista: Excel, CSV, DATEV e FEC
Un file per il trimestre invece di scegliere i documenti a mano. Il commercialista lo carica nel suo programma e lo controlla.
Registri e IVA
Registro vendite, registro acquisti, riepilogo IVA per aliquota, crediti e debiti in Excel o CSV: ogni report da solo, o tutto in un file su fogli separati. Sono riepiloghi di lavoro, non registri IVA ufficiali.
DATEV e FEC
Per un consulente in Germania, un lotto DATEV. Per un commercialista in Francia, un file FEC: una bozza con le sole operazioni di Elbuz, senza saldi di apertura, paghe e scritture di chiusura.
Diritti di accesso
Separati: vedere i report ed esportare, modificare i dati (estratto conto e spese), impostazioni. Al commercialista basta vedere: un’esportazione non cambia nulla.
Il riepilogo IVA è un totale dai documenti di Elbuz, non una dichiarazione. I file DATEV e FEC non sono stati verificati con i programmi ufficiali, quindi concordali con il commercialista prima della prima consegna.
Elbuz non è un programma di contabilità: cosa resta al commercialista
Elbuz non tiene la contabilità, non presenta dichiarazioni e non calcola le paghe. I conti ufficiali li prepara il commercialista nel suo programma.
| Cosa confrontiamo | Elbuz | Programma di contabilità | Foglio Excel |
|---|---|---|---|
| Margini per prodotto e canale | Sì, dai documenti del negozio | Di solito no, o con una configurazione a parte | A mano, finché qualcuno unisce i dati |
| Conti ufficiali e dichiarazioni | No | Sì | No |
| Da dove vengono i numeri | Documenti e pagamenti già in Elbuz | Registrazioni del commercialista | Quello che qualcuno ha scritto |
| Paghe e cespiti | No | Sì | No |
Fa per te se
- Gestisci ordini e documenti in Elbuz e vuoi vedere i margini.
- Il commercialista lavora nel suo programma e chiede i dati in un file.
- Gli acquisti sono su documenti di carico, o i prezzi d’acquisto sono sulle schede.
Non fa per te se
- Vuoi contabilità, dichiarazioni e paghe in un solo programma.
- Ti servono previsioni di cassa o un calendario dei pagamenti.
- Vuoi il margine automatico dopo commissioni dei marketplace e pubblicità.
Controllo di gestione per ecommerce: domande frequenti
Elbuz è un programma di contabilità?
No. Elbuz non tiene la contabilità, non presenta dichiarazioni e non calcola le paghe. Mostra margini, spese e crediti dai tuoi documenti e dà i file al commercialista.
È un conto economico ufficiale?
No. Il conto economico di Elbuz è un report di gestione costruito solo dai suoi documenti. Nemmeno il riepilogo IVA è una dichiarazione.
Sono registri IVA ufficiali?
No. Registro vendite e registro acquisti in Elbuz sono riepiloghi di lavoro per il commercialista, non i registri IVA ufficiali.
Come si calcola il margine per prodotto?
Fatturato della riga senza IVA meno il costo. Le righe senza costo restano fuori dal margine e si vedono a parte, e la marginalità si calcola solo sul fatturato con costo noto.
Da dove viene il costo?
Prima l’ultimo documento di carico del prodotto non oltre la data di vendita. Se manca, il prezzo d’acquisto attuale della scheda, segnalato come tale. Se manca anche quello, la riga è «senza costo». Non è FIFO: una vendita non ha legami con un lotto.
Come vedo il margine per canale di vendita?
Il report per canale raggruppa le vendite per fonte del documento: sito, marketplace, chat o API. Se un sito arriva da due fonti, saranno due righe.
Perché nel registro ci sono meno documenti che nell’elenco?
Di default contano solo i documenti confermati, e gli ordini senza documento di trasporto restano fuori. La panoramica dice cosa manca, ed entrambe le opzioni sono nelle impostazioni.
Commissioni dei marketplace e pubblicità sono comprese?
Non in automatico. Aggiungile come spesa con una categoria, ed entrano nel risultato.
Elbuz mostra il saldo del conto e le previsioni di cassa?
No. I flussi si calcolano dai documenti di cassa. Il saldo non c’è perché mancano i saldi iniziali, ed Elbuz non ha previsioni né calendario dei pagamenti.
Come vedo crediti e debiti a una data?
Nella sezione crediti e debiti scegli una data: il report mostra chi deve cosa alla fine di quel giorno, secondo documenti e pagamenti a quella data.
Quali formati di estratto conto sono supportati?
CAMT.053, MT940 e CSV. Per il CSV indichi le colonne. Elbuz assegna da solo le corrispondenze esatte, il resto lo controlli tu.
Quali file riceve il commercialista?
Registri vendite e acquisti, riepilogo IVA, crediti e debiti in Excel o CSV, oltre a un lotto DATEV o un file FEC. Li carica nel suo programma e li controlla.
Chi ha accesso al controllo di gestione?
Ci sono tre diritti: vedere ed esportare, modificare i dati, impostazioni. Così il commercialista vede i report e prende i file senza cambiare nulla.
Quanto costa?
Nessun costo a parte: rientra in un unico piano Elbuz, con tutti i reparti. Le tariffe partono da 87 € al mese. Il prezzo dipende dal numero di articoli e di utenti: un utente è compreso nella tariffa base, ogni utente in più si paga a parte. I primi 14 giorni sono gratis, e dopo la registrazione hai 50 € sul saldo. Vedi i prezzi.
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