Indiquez le fournisseur, le client et les lignes : le modèle calcule lui-même les totaux et la TVA et écrit le montant en lettres. Enregistrez la facture en PDF et envoyez-la à votre client — les données ne quittent pas votre navigateur.
| Mention obligatoire | Où dans le modèle |
|---|---|
| Date d’émission et numéro unique, en séquence chronologique continue | « Date » et « Numéro » |
| Identité du vendeur : nom ou dénomination, adresse, numéro SIREN ; pour une société, aussi forme juridique et capital social | « Fournisseur » : nom, adresse, « N° TVA / SIRET » |
| Identité du client : nom de l’entreprise, ou nom et adresse d’un particulier | « Client » : nom, adresse |
| Numéro de TVA intracommunautaire du vendeur et du client professionnel (sauf facture d’un total HT de 150 € au plus) | « N° TVA / SIRET » des deux parties |
| Date de la vente ou de la prestation | « Date de livraison ou de prestation » |
| Désignation précise, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA | « Produits et services » : produit, unité, quantité, prix ; choix « TVA » |
| Totaux HT et TTC, réductions acquises | « Sous-total » et « Total à payer » — calculés par le modèle |
| Date de règlement, conditions d’escompte, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € (clients professionnels) | « Remarque » |
Aux particuliers, la facture mentionne aussi, pour certains biens, l’existence et la durée de la garantie légale de conformité (au moins 2 ans). Textes : CGI, annexe II, art. 242 nonies A ; Code de commerce, art. L441-9. Source : Service Public Entreprendre, « Facture : mentions obligatoires » (vérifié le 11 août 2026), consulté le 1er novembre 2026.
Avec la réforme de la facturation électronique, quatre mentions s’ajoutent : à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises :
Dans le modèle, ces informations se placent dans les champs du client et dans « Remarque ».
Source : Service Public Entreprendre, « Facture : mentions obligatoires », consulté le 1er novembre 2026.
| Cas | Ce que calcule le modèle | Exemple : lignes 1 200 € |
|---|---|---|
| Hors TVA | somme des lignes = montant de la facture | à payer 1 200,00 € |
| Prix TTC | la TVA est extraite : somme × 20 ÷ 120 | à payer 1 200,00 €, dont TVA 200,00 € |
| Prix HT, +20 % | la TVA est ajoutée : somme × 0,20 | 1 200,00 € + TVA 240,00 € = 1 440,00 € |
Le modèle applique le taux normal de votre pays : 20 % en France, 21 % en Belgique, 8,1 % en Suisse (en CHF). Une facture à 10 % ou 5,5 %, ou à plusieurs taux, se vérifie d’abord avec le calcul TVA.
En franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA. C’est le cas de la plupart des micro-entrepreneurs tant que leur chiffre d’affaires reste sous les seuils. En 2026 :
Chaque facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Dans le modèle, choisissez « Hors TVA » et écrivez la mention dans « Remarque ». Les autres mentions obligatoires restent dues, numéro SIREN compris.
Source : Service Public Entreprendre, « Franchise en base de TVA » (vérifié le 1er janvier 2026), consulté le 1er novembre 2026.
Entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, la facture devient électronique : des données structurées, émises, transmises et reçues par une plateforme agréée par l’administration fiscale (anciennement appelée PDP). Un PDF envoyé par e-mail n’en est pas une. Les formats prévus sont UBL, CII et Factur-X — un PDF lisible avec un fichier XML intégré.
Le modèle PDF de cette page reste adapté aux factures adressées aux particuliers et, jusqu’à votre date d’obligation d’émission, aux factures entre entreprises. Calendrier et obligations : facture électronique 2026 ; choisir un outil : logiciel de facturation ; sans TVA : franchise en base de TVA ; en Belgique : Peppol.
Sources : Service Public Entreprendre, actualité du 27 février 2026, impots.gouv.fr, « Je découvre la facturation électronique », CGI, annexe IV, art. 41 septies C, consultés le 1er novembre 2026.
Le modèle PDF convient en Belgique pour les factures aux particuliers. Entre entreprises belges, la facture passe par Peppol.
Le modèle fonctionne dans votre navigateur : les données ne partent sur aucun serveur et disparaissent quand vous fermez l’onglet. Pas besoin de modèle Word ou Excel : le formulaire calcule lui-même les totaux et la TVA. Si vous faites quand même la facture dans Excel : montant de la ligne =quantité*prix, TVA sur des prix HT =total*0,2, TVA contenue dans des prix TTC =total*20/120.
Le numéro de TVA intracommunautaire n’est pas obligatoire sur une facture dont le total HT ne dépasse pas 150 €.
Source : Service Public Entreprendre, « Facture : mentions obligatoires », consulté le 1er novembre 2026En Belgique, l’obligation Peppol vaut aussi pour les entreprises en franchise de taxe : un petit chiffre d’affaires ne dispense pas de la facture électronique structurée.
Source : efacture.belgium.be, consulté le 1er novembre 2026Dans Elbuz, la facture naît de la commande : client, lignes et taux de TVA viennent de la commande. Pour vos clients professionnels, Elbuz produit la facture électronique au format Factur-X ou UBL conforme à la norme EN 16931 : un fichier prêt à être transmis par votre plateforme agréée en France ou par votre prestataire Peppol en Belgique. Les factures électroniques de vos fournisseurs deviennent des réceptions de marchandises, le fournisseur étant retrouvé par son numéro de TVA. Le traitement des commandes : gestion des commandes.
Date d’émission et numéro unique, identité du vendeur (nom, adresse, SIREN ; pour une société, forme juridique et capital), identité du client, numéros de TVA intracommunautaire (sauf total HT de 150 € au plus), date de la vente ou de la prestation, désignation, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA, totaux HT et TTC, réductions, date de règlement, conditions d’escompte, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour les clients professionnels (CGI, ann. II, art. 242 nonies A ; Code de commerce, art. L441-9).
Choisissez « Hors TVA » dans le modèle et écrivez dans « Remarque » : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Les autres mentions obligatoires restent dues, dont votre numéro SIREN. En 2026, la franchise en base s’applique jusqu’à 85 000 € de chiffre d’affaires pour la vente de marchandises et 37 500 € pour les services.
Pour un particulier, oui. Entre entreprises assujetties établies en France, la facture électronique via une plateforme agréée devient obligatoire : réception par toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026 ; émission dès cette date pour les grandes entreprises et les ETI, dès le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
Un des trois formats de facture électronique prévus en France, avec UBL et CII : un PDF lisible qui contient un fichier XML de données structurées.
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA échangent entre elles des factures électroniques structurées, par défaut via le réseau Peppol. Les entreprises en franchise de taxe sont concernées aussi ; les factures aux particuliers ne le sont pas.
Le modèle enregistre la facture en PDF : personne ne peut la modifier en chemin, et il calcule lui-même totaux et TVA. Pour Excel, les formules sont données plus haut sur la page.
Non. Le modèle fonctionne dans votre navigateur, rien n’est envoyé au serveur. Si vous fermez l’onglet, les données disparaissent.
