Бланк видаткової накладної й рахунку на оплату
Впишіть сторони й товари — бланк сам порахує суми, ПДВ і запише суму прописом. Збережіть PDF і надішліть клієнту: дані не залишають ваш браузер.
- Безкоштовно
- Без реєстрації
- Працює в браузері
Бланк рахунку й видаткової накладної
Рахунок на оплату чи видаткова накладна
| Документ | Коли виписують | Що в ньому головне |
|---|---|---|
| Рахунок на оплату | до оплати: покупець просить рахунок, щоб заплатити | реквізити постачальника з IBAN, товари, сума до сплати й ПДВ |
| Видаткова накладна | коли товар передають покупцеві | що й скільки відвантажено, сума, підписи того, хто відвантажив, і того, хто отримав |
Перемикач «Документ» у бланку змінює заголовок і підписи; товари, суми й сторони лишаються ті самі — рахунок і накладну на одну угоду можна зберегти по черзі.
Що вказати в бланку
- Номер і дату документа.
- Постачальника й покупця: назву, код ЄДРПОУ для юрособи або РНОКПП для ФОП, адресу й телефон.
- У рахунку — IBAN постачальника: за ним покупець і платить.
- Товари чи послуги: назву, одиницю виміру, кількість і ціну — суму рядка бланк порахує сам.
- ПДВ або позначку «без ПДВ», підсумок і суму прописом.
- Підписи: у рахунку — того, хто виписав, у накладній — того, хто відвантажив, і того, хто отримав.
Порожні поля в PDF не друкуються, тож бланк годиться і для ФОП без ПДВ, і для платника ПДВ.
ПДВ у рахунку: три варіанти
| Варіант | Як рахує бланк | Приклад для 1 200 грн |
|---|---|---|
| Без ПДВ | сума рядків — до сплати, у сумі прописом «без ПДВ» | до сплати 1 200,00 |
| Ціни з ПДВ 20 % | ПДВ виділяється з суми: сума ÷ 6 | до сплати 1 200,00, у т. ч. ПДВ 200,00 |
| Ціни без ПДВ, +20 % | ПДВ нараховується зверху: сума × 0,2 | разом 1 200,00 + ПДВ 240,00 = 1 440,00 |
Іншу ставку — 14 % чи 7 % — порахуйте в калькуляторі ПДВ.
Сума прописом у бланку
Сума прописом пишеться сама: з великої літери, гривні словами, копійки цифрами, ПДВ — окремо після суми: «Одна тисяча двісті гривень 00 копійок, у т. ч. ПДВ 20 % — двісті гривень 00 копійок». Записати окрему суму англійською чи в доларах — сума прописом.
Як зберегти бланк у PDF
- Заповніть бланк і натисніть «Зберегти PDF».
- У вікні друку в полі «Принтер» оберіть «Зберегти як PDF».
- Натисніть «Зберегти» — у Chrome файл отримає назву з номером і датою документа.
Аркуш — A4 з полями й таблицею товарів, без кнопок і меню сайту. Щоб надрукувати на папері, у тому ж вікні оберіть свій принтер.
Рахунок у Word чи Excel: як порахувати суми
Якщо рахунок усе ж ведете в Excel чи Google Таблицях: сума рядка — =C2*D2 (кількість × ціна), підсумок — =SUM(E2:E20). ПДВ, що вже в сумі, — =E21/6, ПДВ зверху — =E21*0,2. Округлюйте до копійки кожен рядок: =ROUND(C2*D2;2), інакше підсумок може розійтися з сумою рядків на копійку.
Вбудованої функції суми прописом українською в Excel немає — її доведеться писати вручну або брати з генератора. У бланку вище всі ці розрахунки вже зроблені.
Рахунки й накладні в Elbuz
В Elbuz рахунок чи накладну не заповнюють: друкована форма бере товари, ціни, контрагента й реквізити вашої компанії із самого документа, а суму й ПДВ прописом підставляє макросом. Друк виходить у PDF — для одного документа чи для пачки: одним PDF або архівом ZIP. Для іноземного клієнта той самий шаблон друкується англійською. Як налаштувати — шаблони друкованих форм (відкривається в новій вкладці).
Типові помилки
- Сума прописом не збігається з сумою цифрами після правки рядка — у бланку вони рахуються разом.
- ПДВ нараховано зверху на ціни, які вже з ПДВ: покупець переплачує 20 %.
- Немає IBAN у рахунку — покупцю нема куди платити.
- У накладній немає підпису одержувача: незрозуміло, хто прийняв товар.
- Округлення лише підсумку, а не кожного рядка: копійка розбіжності в бухгалтерії.
Чи знали ви?
Міжнародний код гривні — UAH, цифровий — 980, а дробова частина має 2 знаки: тому копійки в документах пишуть двома цифрами.
Джерело: ISO 4217, список валют, перевірено 29.10.2026У Chrome PDF зберігається просто з вікна друку: у полі принтера оберіть «Зберегти як PDF».
Джерело: Google Chrome Help, «Print from Chrome», перевірено 29.10.2026Збережений з вікна друку PDF Chrome радить завантажувати на Google Диск через «Зберегти як PDF» — окремий принтер для цього не потрібен.
Джерело: Google Chrome Help, «Print from Chrome», перевірено 29.10.2026
Часті питання
Як заповнити видаткову накладну?
Вкажіть номер і дату, постачальника й одержувача, товари з одиницями, кількістю й ціною. Бланк сам порахує суми, ПДВ і запише суму прописом; залишиться зберегти PDF і підписати.
Як зробити рахунок на оплату онлайн?
Оберіть «Рахунок на оплату», впишіть реквізити з IBAN, покупця й товари та натисніть «Зберегти PDF» — у вікні друку оберіть «Зберегти як PDF».
Як виписати рахунок на оплату ФОП без ПДВ?
Залиште варіант «Без ПДВ»: у підсумку й сумі прописом буде позначка «без ПДВ». Замість ЄДРПОУ впишіть РНОКПП.
Як порахувати ПДВ у рахунку?
Якщо ціни вже з ПДВ 20 %, ПДВ = сума ÷ 6; якщо без ПДВ — сума × 0,2 зверху. Бланк рахує обидва варіанти, інші ставки — у калькуляторі ПДВ.
Чи можна скачати бланк у Word чи Excel?
Бланк зберігається в PDF — його можна надіслати й надрукувати без правок. Для таблиці в Excel формули сум і ПДВ — у розділі вище.
Чи зберігаються мої дані на сайті?
Ні: бланк заповнюється й друкується у вашому браузері, на сервер нічого не надсилається. Після закриття вкладки дані зникають.