El SKU (stock keeping unit, unidad de mantenimiento de stock) es el código interno o referencia de cada producto de tu tienda, y lo decides tú. Créalo por bloques de lo general a lo particular: categoría, modelo, color, talla, por ejemplo CAM-105-NEG-M. Usa solo letras latinas sin tildes ni ñ, números, mayúsculas y un único separador (el guion), sin espacios, y no lo cambies cuando el producto ya esté a la venta. El EAN, en cambio, no se inventa: los números los asigna GS1.
El error más habitual no es el nombre en sí, sino olvidar cuánto vive un SKU: aparece en las tarifas de los proveedores, en los anuncios de los marketplaces, en el feed de Google Shopping, en las etiquetas de envío y en los pedidos. Un código cambiado o ambiguo descuadra el stock en todos los canales. A continuación tienes el esquema, plantillas listas para varios sectores, códigos para tallas y colores y la diferencia entre SKU, EAN y código de proveedor.
Cuándo surge la pregunta de cómo crear un SKU
Normalmente cuando el catálogo llega a unos cientos de productos o cuando un marketplace pide un código para cada anuncio. Se busca «sku» y «qué es sku», y después llegan las preguntas: «¿Qué diferencia hay entre SKU y EAN?», «¿Dónde encuentro el SKU de un producto?», «¿Puedo usar el código del mayorista?».
La última es una trampa. El código del mayorista sirve mientras tengas un solo proveedor. Cuando el mismo producto te llega también de un segundo, acabas con dos códigos para lo mismo. Tu SKU no depende de a quién le compras.
Qué es el SKU
El SKU es un código único con el que la tienda distingue un producto de los demás en el catálogo, en el almacén y en los pedidos. En e-commerce, «SKU», «referencia» y «código de producto» suelen ser lo mismo: un código propio para cada variante cuyo stock cuentas por separado.
Además de tu SKU, la ficha de producto tiene otros tres códigos: la referencia del fabricante (MPN, el número de modelo en el envase o en el catálogo de la marca), el código del proveedor (la línea de su tarifa) y el número del código de barras, el GTIN, que todo el mundo llama EAN. Sirven para buscar y emparejar productos, pero ninguno sustituye al SKU: las diferencias están en la tabla más abajo.
Cómo construir un SKU: cuatro bloques de lo general a lo particular
El SKU se compone de bloques cortos, cada uno con su propia lista de códigos. El orden va del bloque más amplio al más concreto: así los SKU de la misma categoría y del mismo modelo quedan juntos al ordenar.
| Bloque | Qué indica | Cómo crear la lista de códigos | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 1. Categoría | Tipo de producto | 2–4 letras por categoría, fijadas una sola vez | CAM – camisetas, SUD – sudaderas |
| 2. Modelo | El modelo concreto dentro de la categoría | Número correlativo con un número fijo de cifras | 105 |
| 3. Color | Variante de color | 3 letras por color | NEG – negro, BLA – blanco |
| 4. Talla | Talla o formato | Como en la etiqueta o en la guía de tallas | S, M, XL, 42 |
Puede haber menos bloques: para productos sin tallas ni colores bastan dos, categoría y modelo. Más de cuatro rara vez compensan: un código de 20 caracteres es incómodo de dictar por teléfono y las erratas están aseguradas.
Ejemplos de SKU para distintas tiendas
El esquema es el mismo, pero cada sector tiene sus bloques. Los ejemplos son plantillas listas: elige una y pon tus listas de códigos.
| Sector | Esquema | Ejemplo |
|---|---|---|
| Ropa | Categoría-Modelo-Color-Talla | CAM-105-NEG-M |
| Calzado | Categoría-Modelo-Color-Número | ZAP-022-BLA-41 |
| Cosmética | Marca-Línea-Formato | LUM-SER-050 |
| Recambios de coche | Grupo-Código de modelo-Posición | FRE-1204-DIZ |
| Hogar y decoración | Categoría-Modelo-Material | LAM-310-ROB |
| Electrónica y accesorios | Categoría-Modelo-Color | CAB-007-NEG |
Si el surtido cambia a menudo y los productos no tienen variantes, es más sencillo un SKU correlativo: categoría más número (LAM-000318). No dice qué es el producto, pero nunca tienes que inventar un código para un bloque nuevo.
SKU para tallas y colores
Cada variante cuyo stock cuentas por separado recibe su propio SKU: el código del modelo se mantiene y solo cambia el final. La camiseta 105 en tres variantes son tres SKU, no uno.
La parte común CAM-105 agrupa las variantes en una sola ficha en la tienda y en el marketplace, y el código completo indica qué variante se ha pedido. Si das un único SKU a todas las variantes, la venta de la M negra descuenta stock de la S blanca. Con el GTIN pasa lo mismo: según AECOC, cada producto debe tener asignado su propio código GTIN, y en el feed de Google Shopping cada variante lleva su propio id y comparte el item_group_id con las demás.
Diferencia entre SKU, EAN y código de proveedor
El SKU lo decides tú, el EAN (GTIN) viene de GS1 y el código de proveedor, de la tarifa del mayorista. Por eso en una misma caja pueden aparecer los tres, y cada uno sirve para algo distinto.
| Código | Quién lo asigna | ¿Se puede inventar? | Para qué sirve |
|---|---|---|---|
| SKU | Tú | Sí | Tu catálogo, almacén, pedidos, feeds |
| GTIN en el código de barras EAN-13 (13 cifras) | El dueño de la marca, con números de GS1 | No, salvo códigos internos con prefijo 200–299 | Lectura en caja y en almacén, gran distribución, marketplaces, Google Merchant Center |
| Referencia del fabricante (MPN) | El fabricante | No | Buscar el producto y emparejarlo con el catálogo de la marca |
| Código de proveedor | El mayorista | No | Hacer pedidos al proveedor y cruzar su tarifa |
En España los códigos de barras GS1 los emite AECOC, que se presenta como la única entidad certificada para generarlos. Para obtenerlos te asocias: pagas una cuota de alta una sola vez (600 €, reducida a 300 € con una facturación del año anterior de 100.000 a 500.000 € y a 100 € por debajo de 100.000 €) y una cuota anual según facturación, de 216 € a 1.829 €. Los GTIN de GS1 Spain empiezan por 840–849: el prefijo indica quién emitió el número, no dónde se fabricó el producto. Los prefijos 200–299 GS1 los reserva para la circulación restringida, es decir, para códigos internos, no para productos que otros revenden. Una serie de estos códigos con el dígito de control correcto la crea el generador de códigos EAN-13.
En los canales de venta cada código va en su campo. En el feed de Google Shopping el SKU va en id (Google recomienda precisamente el SKU, de 1 a 50 caracteres), el código de barras en gtin y la referencia del fabricante en mpn. Amazon y eBay también tienen un campo para tu propio código, separado del EAN.
Reglas para que tus SKU no se desordenen
Estas reglas salen de errores que luego cuesta semanas limpiar del catálogo:
- Nada de letras que parezcan números. La O y el 0, la I y el 1 se confunden en las etiquetas y por teléfono. Evita la O y la I en los bloques de letras o decide que los bloques numéricos solo lleven cifras.
- Sin espacios y con un solo separador. «CAM 105» y «CAM-105» son para el buscador dos cadenas distintas. Elige un separador, normalmente el guion.
- Sin tildes ni ñ. Á, É o Ñ parecen inofensivas, pero para los programas son caracteres distintos: la búsqueda por SKU no encuentra el producto y un mayorista o un feed rechaza el código o lo convierte en símbolos raros. Niño se queda en NIN, azul en AZU.
- Longitud fija en los bloques numéricos. 007 en lugar de 7: así CAM-007 siempre va antes que CAM-105.
- No cambies el SKU. Ya está en los feeds, en los pedidos y en las etiquetas de envío. Un código nuevo para un producto antiguo es, para el marketplace, un producto nuevo; Google avisa de que si cambias el
id, el producto se sobrescribe junto con su historial. Tampoco reutilices el SKU de un producto descatalogado para otro. - Ni precio, ni proveedor, ni temporada en el SKU. Eso cambia; el SKU, no. Para esos datos la ficha tiene sus propios campos.
Cómo asignar SKU a todo el catálogo en Excel
Primero las listas de códigos y después la fórmula: así salen mil SKU en unos minutos, sin teclearlos uno a uno.
- Prepara las listas de códigos: categorías, colores, tallas. Cada una en una hoja aparte con dos columnas: nombre y código.
- En la tabla de productos, da a cada bloque su columna: categoría, número de modelo, color, talla. Guarda el número de modelo como texto con ceros a la izquierda (007, 105).
- Monta el SKU con la fórmula =A2&"-"&B2&"-"&C2&"-"&D2. El operador & funciona en Excel y en Hojas de cálculo de Google en cualquier idioma, sin punto y coma entre argumentos.
- Comprueba que cada SKU sea único: ordena por SKU y busca duplicados (Formato condicional → Reglas para resaltar celdas → Valores duplicados).
- Carga los SKU en el catálogo junto con los productos, con una importación de archivo y no a mano ficha por ficha.
Cuando tienes varios proveedores y canales de venta
Un SKU propio compensa cuando el mismo producto llega de varios mayoristas y lo vendes en la tienda y en marketplaces: el catálogo se organiza con tu código, y los códigos de proveedor y el EAN solo sirven para emparejar.
En Elbuz la ficha de producto tiene campos separados para esto: código (SKU), referencia del fabricante (MPN), código del proveedor y código de barras. La tarifa de un proveedor se empareja con el catálogo por código de barras, código o nombre, así que al actualizar precios y stock se modifican los productos existentes en lugar de crear duplicados: cómo funciona con los archivos XML y CSV de los proveedores lo explica la página supplier price list import. A los productos sin código de barras, una fórmula con el generador EAN-13 les asigna códigos con el dígito de control correcto. Cómo se ve un catálogo así en conjunto, en la página PIM para tiendas online.
A quién no le compensa: con unas decenas de productos de un solo mayorista basta una hoja de cálculo con las listas de códigos y la fórmula del apartado anterior.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el SKU?
SKU son las siglas de stock keeping unit, unidad de mantenimiento de stock: un código único que la propia tienda asigna a un producto para distinguirlo en el catálogo, en el almacén y en los pedidos. Cada variante con stock propio tiene su propio SKU.
¿Cómo se crea un código SKU?
Créalo por bloques de lo general a lo particular: categoría, modelo, color, talla, por ejemplo CAM-105-NEG-M. Mayúsculas sin tildes ni ñ, números, un solo separador y sin espacios.
¿Qué aspecto tiene un SKU?
En ropa, CAM-105-NEG-M (camiseta, modelo 105, negra, talla M); en cosmética, LUM-SER-050 (marca, línea, formato). Tienes más plantillas en la tabla por sectores.
¿Qué diferencia hay entre SKU y EAN?
El SKU lo creas tú para tu catálogo y puede llevar letras. El EAN es un código de barras con un GTIN de 13 cifras que en España emite AECOC (GS1 Spain): identifica el producto para cualquier vendedor y no se puede inventar.
¿Dónde encuentro el SKU de un producto?
Tu SKU está en tu catálogo o en el panel de la tienda, porque lo asignas tú. La referencia del fabricante está en el envase o en el catálogo de la marca, y el código de proveedor, en la tarifa del mayorista.
¿Puedo usar el código del mayorista como SKU?
Sí, mientras tengas un solo proveedor. Si el mismo producto te llega de un segundo mayorista con otro código, aparecen duplicados: es más seguro tener un SKU propio y guardar el código del proveedor en un campo aparte.
Fuentes
- AECOC, «Generador de código de barras»: única entidad certificada que genera el código de barras GS1 en España; cuota de alta 600 € (300 € con facturación de 100.000 a 500.000 €, 100 € por debajo de 100.000 €), cuota anual de 216 € a 1.829 € según facturación; cada producto con su propio GTIN – aecoc.es.
- GS1, «GS1 Company Prefix»: 840–849 GS1 Spain; 200–299 números de circulación restringida – gs1.org.
- Google Merchant Center, «ID [id]»: se recomienda el SKU, de 1 a 50 caracteres; cambiar el ID sobrescribe el producto y su historial – support.google.com/merchants/answer/6324405; «ID de grupo de artículos [item_group_id]» – answer/6324507.
- Google Merchant Center, «GTIN [gtin]» y «MPN [mpn]» – answer/6324461, answer/6324482.
Comprobado el 01.11.2026.
