Departamento de ventas y clientes uno de los departamentos de tu empresa de IA

CRM para pymes: cada cliente y cada pedido en un solo lugar

Un CRM para pymes de ecommerce es una sola base de clientes y pedidos que llegan de tu web, los marketplaces, la mensajería y el teléfono. En Elbuz funciona justo al lado de tus productos y tu stock.

  • Amazon
  • eBay
  • ManoMano
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Correo
  • Telefonía IP
  • IA
Corte transversal del departamento de ventas y clientes de Elbuz: las solicitudes de la web, el teléfono y la mensajería van a la ficha del cliente y al tablero de oportunidades, un robot responde en el chat y el cliente vuelve para una nueva compra

Qué es un CRM y para qué sirve en una tienda online

Seis tareas diarias de las que se encarga un CRM para pymes que venden online: pedidos, clientes, envíos, mensajes, llamadas y productos, en un solo sistema.

Los pedidos de la web, Amazon y eBay en una sola lista

Elbuz recoge los pedidos de Amazon, eBay, Etsy, ManoMano, los marketplaces sobre Mirakl y otros, y los pone en la misma lista que los pedidos de tu web. Se tramitan igual, vengan de donde vengan. Más detalles: gestión de pedidos.

Ficha de cliente: historial de compras, correos y llamadas

Toda tu base de clientes en un solo directorio: una persona o una empresa, una ficha, y el historial se va llenando solo. La etapa del cliente (interesado, habitual, inactivo) se calcula a partir de las compras, y las etapas de las oportunidades de tu embudo de ventas las mueve el comercial.

Envíos: etiquetas y estado del paquete sin teclear nada dos veces

La etiqueta de envío se crea desde la ficha del pedido y el número de seguimiento vuelve al pedido. Elbuz sigue el estado del paquete y puede avisar al cliente. UPS y FedEx funcionan desde cualquier país de la UE, con tu propio contrato con el transportista.

WhatsApp, Instagram, Messenger y correo junto al cliente

Los mensajes de WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram y Viber llegan a una sola ventana, junto al chat de tu web, y los correos se guardan en la ficha del cliente. Respondes desde la misma ventana y por el mismo canal.

Llamadas: quién llama y qué ha pedido

El comercial llama con un clic desde la ficha del cliente y ve quién está llamando. Cada llamada queda en el registro de llamadas y en el historial del cliente, y la IA redacta un breve resumen. Telefonía IP: Aircall, RingCentral, Sipgate, Zadarma, 3CX y Asterisk.

Productos, precios y stock en el mismo sistema

El pedido ve el precio y el stock actuales del proveedor, y Elbuz prepara los pedidos a proveedores a partir de los pedidos de clientes que marques. ¿Vendes desde tu propio almacén? Activa el control de stock: un pedido confirmado reserva la mercancía.

CRM de ecommerce en Elbuz: pedidos de la web y de los marketplaces con pagos y etiquetas de envío
Los pedidos de la web y de los marketplaces en una sola lista.
Etiqueta de envío en el pedido: número de seguimiento y estado del paquete
Etiqueta de envío y estado del paquete en la ficha del pedido.
CRM en Elbuz: oportunidades en un tablero kanban por etapa del embudo, con importe, cliente y probabilidad
Oportunidades en un tablero kanban: etapas, importes, probabilidad.
Ficha de cliente en el CRM: chats de mensajería y de la web, correos y solicitudes
Ficha de cliente: todo el historial, chats, correos y solicitudes.

Análisis de ventas: qué se vende y quién compra

El análisis de ventas de la tienda online, en el mismo sistema que tus clientes y tus pedidos.

Facturación, beneficio y margen

Por día, semana o mes, a partir de los pedidos confirmados; el coste sale del almacén del pedido o de la ficha del producto.

Filtros y canales

Filtra por categoría, almacén y origen del pedido: ves cuánto deja tu web y cada marketplace, y cuáles son los mejores productos y categorías.

Análisis ABC

Los productos se reparten en grupos según su parte del beneficio: ves qué es lo que de verdad te hace ganar dinero.

Stock parado y stock bajo

Los productos sin ventas en más de 30 días y los artículos con stock crítico, en bloques separados.

Quién vuelve a comprar y quién ha dejado de hacerlo lo ves en las etapas de cliente del CRM.

CRM con IA: lo que se hace sin el comercial

La IA lee los correos, chats y llamadas de los clientes, detecta lo que se ha quedado olvidado y cumple tus instrucciones. Cada cambio llega como propuesta con una explicación: la última palabra es tuya.

«Pulso»: propuestas en lugar de rutina

  • Prepara una oportunidad, un recordatorio, un contacto o una respuesta al cliente a partir de los correos, las llamadas y los procesos.
  • Aceptas una propuesta con un clic.
  • Todo lo que ha hecho la IA se puede revisar y deshacer.

Perfil y segmento del cliente

  • El segmento, la valoración de 1 a 5 y el ticket medio se calculan a partir de las compras.
  • La IA añade los intereses y los problemas que salen en la conversación.
  • Ves quién compra a menudo y quién ya no da señales de vida.

Respuestas a las consultas de los clientes

  • La IA resuelve sola las preguntas habituales, como «¿dónde está mi pedido?».
  • Solo dentro de las reglas de tu tienda: el sistema comprueba los límites.
  • Cada decisión se puede revisar y deshacer.
tu-tienda.elbuz.com
«Pulso» con las propuestas de la IA, la pestaña «Acciones de la IA» y la ventana de chat con las respuestas del asistente de IA a un cliente.
«Pulso» en el CRM: propuestas de la IA con explicación y nivel de confianza
«Pulso»: qué propone la IA y por qué.
Perfil de cliente en el CRM: etapa, valoración, últimas compras y resumen de la IA
Perfil de cliente: etapa, valoración, compras y resumen de la IA.
Ventana «Mi día»: propuestas del agente de IA y chats de clientes pendientes de respuesta
Mi día: propuestas de la IA y chats sin responder.

Quién usa el CRM de Elbuz

Cinco casos típicos: desde la tienda con una sola web hasta la venta en varios marketplaces.

  • Pymes con tienda onlineUn CRM para pymes sin cuotas aparte: pedidos de la web y de los marketplaces, clientes y envíos en una sola ventana, tanto si vendes moda como electrónica.Precios
  • Tiendas onlineCada pedido, de la confirmación al envío, sin saltar entre programas.Gestión de pedidos
  • Comercio de productosLos precios y el stock llegan de las tarifas de los proveedores; los pedidos, de todos los canales.Feeds de proveedores
  • DropshippingSin almacén propio: los pedidos a proveedores se preparan solos y la IA avisa de un pedido sin número de seguimiento.Automatizar el dropshipping
  • Vendedores en marketplacesLos pedidos de Amazon y eBay en una sola cola, y los mismos productos se publican en Google Shopping, Meta y TikTok.Integración con marketplaces

Cómo elegir un CRM para pymes

Cinco preguntas que conviene hacer a cualquier CRM antes de llevar tus ventas a él.

  1. Canales de ventasi recoge los pedidos de la web, los marketplaces, la mensajería y el teléfono
  2. Volumen de pedidosqué parte de la rutina asume el programa y qué queda para el comercial
  3. Envíossi crea las etiquetas y sigue el estado de los paquetes
  4. Integracionesqué se conecta de serie y qué tienes que enlazar tú
  5. Modelo de preciopor usuario, por pedido o por producto

Un CRM aparte o un CRM con los productos y el stock

Qué se comparaCRM en ElbuzCRM aparte + integraciones
Productos, precios de proveedor y stockEn el mismo sistema: el pedido ve el precio y el stock actualesEn otras aplicaciones conectadas por integraciones
Pedidos a proveedoresSe preparan solos a partir de los pedidos de clientesEn una aplicación de compras aparte
Web y marketplacesLos mismos productos se publican en todas partesCon un servicio o un plugin aparte
IATrabaja a la vez con clientes, pedidos y productosDepende del servicio

Comparación por forma de trabajar, sin nombrar servicios: qué está dónde y qué tienes que conectar tú. Si comparas también con un ERP, mira qué cubre nuestro software de gestión para tiendas online.

Embudo de ventas en el CRM: tasa de éxito, oportunidad media y conversión por etapa con previsión
Embudo por etapas: cuántas oportunidades avanzaron y la previsión.

Cuánto cuesta el CRM de Elbuz

El CRM no se paga aparte: forma parte de una sola tarifa de Elbuz, junto con toda tu empresa de IA.

  • Desde 87 €al mes, una sola tarifael CRM no se cobra aparte; el precio depende del número de productos y de usuarios, y la tarifa básica incluye un usuario
  • 14 díasgratisdesde el registro, con saldo positivo
  • 50 €de saldo tras el registropara probar el CRM con tus propios pedidos

El coste para tu catálogo aparece en los precios.

Cambiar desde otro CRM

El soporte de Elbuz traslada gratis tus datos desde otro sistema o desde una web, y los clientes también puedes importarlos tú.

  1. Soporte de Elbuztraslada gratis clientes, pedidos, productos y stock, y conecta tus integraciones
  2. Clientesdesde un archivo Excel o CSV; una nueva importación no crea duplicados
  3. Pedidosdesde OpenCart con el módulo Elbuz Tunnel, desde otras webs por API
  4. Integracionesel soporte conecta tu correo, tu telefonía y tu mensajería

Cómo se ve en el programa

Ventanas reales de Elbuz con datos de demostración. El CRM funciona en el navegador: no hay nada que instalar.

tu-tienda.elbuz.com
Lista de pedidos → ficha del pedido con cliente y artículos → etiqueta de envío y estado del paquete → ficha del cliente con su historial.
tu-tienda.elbuz.com
Kanban de oportunidades, panel del embudo con la conversión y gráfico de oportunidades ganadas por mes.
Ventana «Chats»: conversaciones de distintos canales, un cliente hablando con el asistente de IA y el detalle del pedido
Conversación con un cliente: responde la IA y el comercial toma el relevo.
Clientes por etapa: interesado, cliente, habitual, con comercial, facturación y resumen de la IA
Clientes por etapa: interesado → cliente → habitual.

CRM para pymes: preguntas frecuentes

¿Qué es un CRM y para qué sirve?

Es una base de clientes y pedidos de todos los canales de venta: tu web, los marketplaces, la mensajería y el teléfono. La ficha del cliente muestra qué ha comprado, qué ha escrito y cuándo ha llamado, y cada pedido va de la confirmación al envío en una sola ventana. En Elbuz el CRM trabaja junto con los productos, los precios de los proveedores y el stock.

¿Cuál es el mejor CRM para pymes con tienda online?

El que recoja los pedidos de todos tus canales, cree las etiquetas de envío, reciba los mensajes y las llamadas y no te obligue a usar otro programa para los productos y el stock. En Elbuz todo eso es un solo sistema, y la IA trabaja con todos esos datos a la vez.

¿En qué se diferencia un CRM de ecommerce de un CRM clásico?

Un CRM clásico sigue sobre todo contactos y oportunidades en B2B. Un CRM de ecommerce parte de los pedidos: historial de compras, canales de venta, envíos y stock. En Elbuz conviven los dos enfoques: las tiendas trabajan por pedidos, y la venta al por mayor y los servicios, por oportunidades en un embudo.

¿Cuánto cuesta un CRM?

En Elbuz el CRM no se paga aparte: forma parte de una sola tarifa junto con el catálogo, las tarifas de proveedores y los feeds. Los precios empiezan en 87 € al mes; dependen del número de productos y de usuarios, y la tarifa básica incluye un usuario. Los primeros 14 días son gratis. Consulta los precios.

¿Hay un CRM gratis?

Elbuz no tiene una tarifa gratuita permanente. Tienes 14 días gratis desde el registro con saldo positivo, y al registrarte se abonan 50 € en tu saldo.

¿Qué diferencia hay entre CRM y ERP?

Un CRM gestiona los clientes y las ventas: contactos, pedidos, conversaciones y llamadas. Un ERP gestiona los recursos de la empresa: productos, compras, stock, documentos y dinero. Una tienda online suele necesitar los dos, y en Elbuz son un solo sistema: un pedido confirmado reserva el stock (con el control de stock activado) y los pedidos a proveedores se preparan a partir de los pedidos de clientes.

¿Llegan al CRM los pedidos de Amazon, eBay y de mi web?

Sí. Elbuz recoge los pedidos de los marketplaces y los pone en una sola lista con los pedidos de tu web. Más información: gestión de pedidos.

¿Se integra el CRM con WhatsApp?

Sí. Los mensajes de WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram y Viber llegan a una sola ventana, los correos se guardan en la ficha del cliente y tu respuesta sale por el mismo canal.

¿La IA va a sustituir al CRM?

No lo sustituye: trabaja dentro de él. En Elbuz los agentes de IA leen los correos, los chats y las llamadas, detectan lo que se ha quedado olvidado y presentan los cambios como propuestas en el «Pulso»; todo lo que hacen se puede deshacer y la última palabra es tuya.

¿Es difícil empezar con un CRM?

La configuración básica la hace el sistema: eliges tu tipo de negocio (tienda online, venta al por mayor o servicios) y Elbuz ajusta las etapas de cliente y los estados de pedido. Las cuentas nuevas tienen un asistente de configuración y un plan personal del asistente de IA. Elbuz funciona en el navegador, sin instalar nada.

¿Sirve para dropshipping y comercio de productos?

Sí: para el dropshipping no necesitas almacén, y si vendes desde tu propio stock, activas el control de stock. Más información: automatizar el dropshipping.

¿Cómo me cambio desde otro CRM y qué se puede trasladar?

El soporte de Elbuz traslada gratis tus datos desde otro sistema o desde una web. También puedes importar los clientes tú mismo desde un archivo Excel o CSV.

¿Puedo conectar el CRM a mi web si no está en Elbuz CMS?

Sí, no tienes que pasarte a Elbuz CMS. Una tienda OpenCart se conecta con el módulo Elbuz Tunnel y sus pedidos llegan al CRM. Cualquier otra web, PrestaShop, WooCommerce o un desarrollo a medida, envía los pedidos por la API Elbuz v2: los nuevos se convierten en pedidos de clientes y los existentes se actualizan.

¿Pueden trabajar varios comerciales en el CRM y ver solo sus clientes?

Sí. Cada empleado tiene su propio usuario, y los permisos se asignan por departamento: qué módulos tiene abiertos y si ve todos los clientes o solo los suyos. Un usuario funciona en una sola sesión a la vez.

¿En qué se diferencia el CRM de Elbuz de un CRM aparte?

Un CRM aparte guarda los clientes y los pedidos, mientras que los productos, los precios y el stock viven en otras aplicaciones. En Elbuz es un solo sistema, y la IA trabaja con todos esos datos a la vez.

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