Cuenta de resultados de gestión
De arriba abajo: facturación sin IVA, coste de ventas, margen bruto, gastos por categoría, resultado. Por mes, con comparación con el periodo anterior de la misma duración.
Departamento de finanzas uno de los departamentos de tu empresa de IA
Control de gestión para tiendas online: margen por producto y canal, datos para tu gestor
Elbuz muestra cuánto ha ganado tu tienda con cada producto y canal, adónde ha ido el dinero y quién debe a quién, y prepara archivos para tu gestor. Es un informe de gestión con tus documentos, no una contabilidad oficial.
- Margen por producto
- Canales
- Gastos
- Flujo de caja
- Deudas
- Extracto bancario
- Archivos para el gestor
Cuánto ha ganado tu tienda: margen por producto y canal
¿La facturación crece, pero no hay más dinero? El informe muestra qué deja dinero de verdad y qué trabaja a cero o con pérdidas.
Margen por producto
Cantidad, facturación, coste, beneficio y margen de cada producto. Los filtros muestran los productos con pérdidas, las líneas sin coste y las líneas al precio de la ficha.
Margen por canal
El mismo cálculo según el origen del documento: web, marketplace, chat o API. Una web puede llegar de dos orígenes, y entonces son dos líneas.
Resumen del periodo
Facturación, margen bruto, gastos, resultado, deudas y flujo neto en una sola pantalla. El bloque de atención dice qué falta para tener cifras exactas y lleva a donde corregirlo.
La facturación del informe siempre es igual al total sin IVA del libro de facturas emitidas, así que tus cifras y las de tu gestor coinciden. ¿Necesitas la fórmula? La calculadora de margen es gratis.
De dónde sale el coste y por qué importa
Un margen vale lo que vale su coste. Por eso Elbuz muestra de dónde sale cada cifra y no se inventa lo que no sabe.
- Comprael último albarán de entrada no posterior a la fecha de venta, sin IVA, en moneda base
- Precio de la fichael precio de compra actual, una cifra aproximada con su propia marca
- Sin datosla facturación de la línea queda fuera del margen y se muestra aparte
Una línea sin coste no da margen: si no, parecería toda ganancia. Por eso el margen se calcula solo sobre la facturación con coste conocido, y un margen incompleto queda marcado. No es un cálculo FIFO: una línea de venta no tiene vínculo con un lote, y una regularización de stock no cuenta como compra. El envío y un descuento sobre todo el documento entran en el margen sin coste.
Solo documentos confirmados
Por defecto, los libros, el IVA, el margen, los canales y los archivos DATEV y FEC cuentan solo los documentos confirmados, y el resumen dice cuántos sin confirmar se han quedado fuera y por qué importe. Si no confirmas documentos, desactiva esta opción en los ajustes. Los pedidos sin albarán también tienen su propia opción. Pregunta antes a tu gestor: también cambia su archivo.
Gastos por categoría y flujo de caja
Alquiler, nóminas, publicidad, envíos: los gastos cuentan en el resultado en cuanto el recibo de pago tiene categoría.
Gastos por categoría
Un gasto es un recibo de pago sin vínculo con un documento, y la categoría la asigna una persona. Un recibo sin categoría se muestra aparte y queda fuera del resultado: puede ser un pago a un proveedor, y la compra ya está en el coste de ventas. Puedes añadir tus categorías.
Flujo por recibos
Cobros y pagos por mes, flujo neto y líneas de extracto por revisar. El pago según el estado del documento se muestra al lado y no se suma, para no contar el dinero dos veces.
Las comisiones de los marketplaces y la publicidad no entran solas: añádelas como gasto con categoría. El informe no muestra saldo de cuenta ni previsión de tesorería, porque el sistema no tiene saldos iniciales.
Deudas en una fecha y extracto bancario
Quién te debe, a quién debes y qué pagos no están asignados todavía.
Deudas en cualquier fecha
Lo que te deben y lo que debes por cliente y proveedor al final del día elegido: según los documentos hasta esa fecha, con los pagos a esa fecha. El informe puede ir a tu gestor en un archivo aparte.
Extracto bancario: CAMT.053, MT940, CSV
Sube el archivo de tu banca online. Elbuz asigna solo un pago cuando el importe coincide y el concepto trae un número de documento, o el tercero con ese IBAN solo tiene un documento así. El resto lo revisas tú, y una asignación se puede deshacer. Norma 43 no está admitida.
Archivos para tu gestor: Excel, CSV, DATEV y FEC
Un archivo del trimestre en lugar de escoger documentos a mano. Tu gestor lo carga en su programa y lo revisa.
Libros e IVA
Libro de facturas emitidas, libro de facturas recibidas, resumen de IVA por tipo y deudas en Excel o CSV: cada informe por separado, o todo en un archivo con hojas separadas.
DATEV y FEC
Para un asesor en Alemania, un lote DATEV. Para un contable en Francia, un archivo FEC: un borrador solo con operaciones de Elbuz, sin saldos de apertura, nóminas ni asientos de cierre.
Permisos de acceso
Por separado: ver informes y exportar, cambiar datos (extracto y gastos) y ajustes. A tu gestor le basta con ver: una exportación no cambia nada.
El resumen de IVA es un total con los documentos de Elbuz, no una declaración. Los archivos DATEV y FEC no se han comprobado con programas oficiales, así que acuérdalos con tu gestor antes de la primera entrega.
Elbuz no es un programa de contabilidad: qué queda para tu gestor
Elbuz no lleva la contabilidad, no presenta impuestos ni hace nóminas. Las cuentas oficiales las prepara tu gestor en su programa.
| Qué comparamos | Elbuz | Programa de contabilidad | Hoja de Excel |
|---|---|---|---|
| Margen por producto y canal | Sí, con los documentos de la tienda | Normalmente no, o con ajustes aparte | A mano, mientras alguien une los datos |
| Cuentas oficiales e impuestos | No | Sí | No |
| De dónde salen las cifras | Documentos y recibos que ya están en Elbuz | Asientos del gestor | Lo que alguien ha escrito |
| Nóminas y activos fijos | No | Sí | No |
Te encaja si
- Llevas pedidos y documentos en Elbuz y quieres ver el margen.
- Tu gestor trabaja en su programa y pide los datos en un archivo.
- Las compras están en albaranes de entrada, o los precios de compra están en las fichas.
No te encaja si
- Quieres contabilidad, impuestos y nóminas en un solo programa.
- Necesitas previsión de tesorería o un calendario de pagos.
- Quieres el margen automático tras comisiones de marketplaces y publicidad.
Control de gestión para tiendas online: preguntas frecuentes
¿Elbuz sustituye a mi gestor?
No. Elbuz no lleva la contabilidad, no presenta impuestos ni hace nóminas. Muestra margen, gastos y deudas con tus documentos y le da archivos a tu gestor.
¿Es una cuenta de resultados oficial?
No. La cuenta de resultados de Elbuz es un informe de gestión construido solo con sus documentos. El resumen de IVA tampoco es una declaración.
¿Cómo se calcula el margen por producto?
Facturación de la línea sin IVA menos el coste. Las líneas sin coste quedan fuera y se muestran aparte, y el margen se calcula solo sobre la facturación con coste conocido.
¿De dónde sale el coste?
Primero, el último albarán de entrada del producto no posterior a la fecha de venta. Si no hay, el precio de compra actual de la ficha, marcado como tal. Si tampoco hay, la línea aparece «sin coste». No es FIFO: una venta no tiene vínculo con un lote.
¿Cómo veo el margen por canal de venta?
El informe por canal agrupa las ventas según el origen del documento: web, marketplace, chat o API. Si una web llega de dos orígenes, serán dos líneas.
¿Por qué el libro tiene menos documentos que la lista?
Por defecto solo cuentan los documentos confirmados, y los pedidos sin albarán quedan fuera. El resumen dice qué falta, y las dos opciones están en los ajustes.
¿Se incluyen las comisiones de los marketplaces y la publicidad?
No de forma automática. Añádelas como gasto con categoría, y entran en el resultado.
¿Elbuz muestra el saldo de la cuenta y una previsión de tesorería?
No. El flujo se calcula con los recibos. No hay saldo de cuenta porque no hay saldos iniciales, y Elbuz no tiene previsión ni calendario de pagos.
¿Cómo veo las deudas en una fecha?
En la sección de deudas elige una fecha: el informe muestra quién debe a quién al final de ese día, según documentos y pagos a esa fecha.
¿Admite Norma 43?
No. Elbuz lee extractos en CAMT.053, MT940 y CSV. Para el CSV indicas las columnas, y asigna solo las coincidencias exactas; el resto lo revisas tú.
¿Qué archivos recibe mi gestor?
Libros de facturas emitidas y recibidas, resumen de IVA y deudas en Excel o CSV, además de un lote DATEV o un archivo FEC. Los carga en su programa y los revisa.
¿Quién tiene acceso al control de gestión?
Hay tres permisos: ver y exportar, cambiar datos y ajustes. Así tu gestor ve los informes y coge los archivos sin cambiar nada.
¿Cuánto cuesta?
No hay un coste aparte: entra en un solo plan de Elbuz, con todos los departamentos. Las tarifas empiezan en 87 € al mes. El precio depende del número de artículos y de usuarios: un usuario va incluido en la tarifa básica y cada usuario adicional se paga aparte. Los primeros 14 días son gratis, y al registrarte tienes 50 € de saldo. Consulta los precios.
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