La factura electrónica entre empresas será obligatoria en España por la Ley 18/2022, «Crea y Crece», desarrollada por el Real Decreto 238/2026: desde el 06.10.2027 para quien facturó más de 8 millones de euros el año anterior y desde el 06.10.2028 para el resto, autónomos incluidos. Afecta solo a las facturas a empresas y profesionales españoles, no a las de particulares. Aparte siguen Facturae para facturar a la Administración, TicketBAI en el País Vasco, el SII para grandes empresas y VERI*FACTU para el programa con el que facturas.
El error típico es meter todo en el mismo saco y pensar que cada factura de la tienda tendrá que ser un XML. En una tienda que vende sobre todo a particulares, la factura electrónica B2B toca a una parte pequeña de los pedidos, mientras que VERI*FACTU toca a todas. Abajo tienes qué sistema es cada cosa, los plazos con su norma y cuántas facturas de una tienda típica entran en cada uno.
Cuándo se busca «factura electrónica obligatoria»
Suele ser después de una noticia o de un aviso de la gestoría: «la factura electrónica será obligatoria para todos». Se busca «factura electrónica obligatoria», «Facturae», «TicketBAI», «SII Hacienda», «factura electrónica autónomos» y «Ley Crea y Crece», y cada fuente habla de un sistema distinto.
Antes de buscar programa conviene separar dos preguntas: a quién facturas (particulares, empresas españolas, empresas extranjeras, Administración) y dónde tributas (territorio común o País Vasco). De eso depende qué sistema te toca y desde cuándo.
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica?
Depende del sistema. Para facturar a la Administración ya lo es desde 2015; entre empresas lo será desde 2027 o 2028, según tu volumen de operaciones.
| Desde | Qué | A quién | Norma |
|---|---|---|---|
| 15.01.2015 | Factura electrónica a la Administración (Facturae) | Sociedades y otras entidades que facturan al sector público | Ley 25/2013 |
| 06.10.2027 | Factura electrónica entre empresas | Volumen de operaciones de más de 8 millones de euros el año anterior | RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 |
| 06.10.2028 | Factura electrónica entre empresas | Resto de empresas y autónomos | RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 |
| 06.10.2029 | Informar del estado de las facturas recibidas (aceptación y pago) | Autónomos y entidades en atribución de rentas de hasta 8 millones | RD 238/2026, DT 3.ª |
Las fechas B2B salen de la cuenta del propio real decreto: se aplica 12 meses (más de 8 millones) o 24 meses (resto) después de la entrada en vigor de la orden que regula la solución pública de facturación. Esa orden, la HAC/1028/2026, se publicó en el BOE el 05.10.2026 y entró en vigor el 06.10.2026.
Facturae, factura B2B, TicketBAI, SII y VERI*FACTU: ¿qué es cada uno?
Son cinco obligaciones distintas, y una tienda puede tener varias a la vez. La tabla las separa por la pregunta que responde cada una.
| Sistema | Qué es | A quién afecta |
|---|---|---|
| Factura B2B | La factura viaja al cliente en formato estructurado por una plataforma privada o la solución pública de la AEAT | Facturas a empresas y profesionales españoles |
| Facturae | Formato XML firmado para facturar a la Administración a través de su punto de entrada (FACe en la Administración General del Estado) | Proveedores del sector público |
| VERI*FACTU | El programa de facturación registra cada factura con huella encadenada y QR | Quien factura con programa informático en territorio común |
| TicketBAI | Sistema propio de las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa; en Bizkaia forma parte de Batuz | Quien tributa en el País Vasco |
| SII | Envío de los libros registro del IVA a la AEAT en 4 días | Grandes empresas (más de 6 millones), grupos de IVA, inscritos en el REDEME y voluntarios |
Cómo se cruzan: quien lleva el IVA por el SII no aplica VERI*FACTU (RD 1007/2023, art. 3.3), y quien tributa en el País Vasco o Navarra sigue su sistema foral en lugar del estatal (art. 1.3). La factura B2B no sustituye a VERI*FACTU: una es el documento que recibe tu cliente y la otra, el registro que genera tu programa. Qué es VERI*FACTU, sus plazos y el registro de cada factura lo explicamos en Verifactu: qué es y cuándo es obligatorio.
¿Cómo funciona la factura electrónica entre empresas?
Emites la factura en un formato estructurado, la envías por una plataforma de facturación electrónica y tu cliente te devuelve su estado. Lo que fija el Real Decreto 238/2026:
- Formatos. UBL, CII, EDIFACT o Facturae, todos sobre la norma europea EN 16931 (art. 7.1). Un PDF por correo deja de valer como factura entre empresas.
- Canal. Una plataforma privada que tú y tu cliente elijáis o la solución pública de la AEAT, gratuita, en UBL (art. 11). Las plataformas privadas deben interconectarse y enviar una copia a la solución pública. Si no habéis pactado otra cosa, se entiende que usáis la pública (art. 6.1).
- Estados. Quien recibe la factura informa de si la acepta o rechaza y de cuándo la paga, en 4 días naturales sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales (arts. 10 y 12).
- Exclusiones. Las facturas a consumidores no entran (art. 3.1), ni las simplificadas, salvo las simplificadas con datos del cliente del art. 7.2 del Reglamento de facturación (art. 4.1).
- Acceso. La solución pública se usa con certificado electrónico o, en sus formularios, con Cl@ve (Orden HAC/1028/2026, art. 11).
Durante los primeros 12 meses, quien supera los 8 millones tiene que acompañar cada factura con un PDF legible (RD 238/2026, DT 2.ª). Para los autónomos y entidades de hasta 8 millones, informar del estado de las facturas recibidas es voluntario hasta el 06.10.2029.
¿Cuántas facturas de una tienda online serán electrónicas?
Solo las que emites a empresas y profesionales españoles. Ejemplo con cifras ficticias, solo para la cuenta. Una tienda de material de oficina tiene 1 000 pedidos al mes: 900 de particulares, 60 de empresas de otros países y 40 de empresas y autónomos españoles que piden factura con su NIF.
| Cliente | Pedidos | Factura B2B electrónica | Registro VERI*FACTU |
|---|---|---|---|
| Particulares | 900 | No | Sí |
| Empresas de otros países | 60 | No | Sí |
| Empresas y autónomos españoles | 40 | Sí | Sí |
De 1 000 facturas, 40 tendrán que ser electrónicas B2B, el 4 %. Las 1 000 generan un registro VERI*FACTU. Si cada factura B2B te lleva 5 minutos en el formulario gratuito de la solución pública, son 40 × 5 = 200 minutos al mes; si la generas desde el pedido, casi nada. Esa cifra, y no el total de pedidos, decide si te compensa automatizarlo. Para repasar qué datos lleva cada factura, usa la plantilla de factura, y para el IVA de cada línea, la calculadora de IVA.
Facturae: ¿cuándo la necesitas?
Cuando facturas a una Administración pública. Desde el 15.01.2015, las sociedades anónimas y limitadas y otras entidades que trabajan para el sector público deben presentar sus facturas en formato electrónico con firma electrónica avanzada, en el punto general de entrada de cada administración (Ley 25/2013, arts. 4 y 5). El formato es Facturae, versión 3.2 o posteriores. Cada administración puede excluir las facturas de hasta 5 000 €.
Para una tienda online que no vende al sector público, Facturae no es una obligación. Desde 2027 y 2028 también será uno de los formatos válidos entre empresas.
TicketBAI y SII: ¿te afectan?
TicketBAI te afecta solo si tu domicilio fiscal está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa. Es el sistema de las tres Haciendas Forales para que el programa de facturación registre cada venta; en Bizkaia va dentro de Batuz, junto con el libro registro de operaciones económicas (LROE). Quien tributa allí no aplica el reglamento estatal de VERI*FACTU.
El SII te afecta si tu facturación supera los 6 millones de euros, si estás inscrito en el REDEME o formas parte de un grupo de IVA; los demás pueden adherirse voluntariamente. Consiste en enviar los registros del IVA a la AEAT en 4 días, sin contar sábados, domingos ni festivos. Una tienda pequeña normalmente no está en el SII, y si lo está, no aplica VERI*FACTU.
Errores típicos con la factura electrónica
- Pensar que afecta a los particulares. La factura B2B es solo entre empresas y profesionales. A un particular le sigues dando su factura como hasta ahora, con el registro VERI*FACTU.
- Confundir factura electrónica con VERI*FACTU. Son dos obligaciones con plazos distintos. Cumplir una no te libra de la otra.
- Dar por hecho que un PDF basta. Desde la fecha que te toca, un PDF por correo no es una factura electrónica entre empresas.
- Aplicar TicketBAI fuera del País Vasco. Fuera de los tres territorios forales no te corresponde TicketBAI, sino VERI*FACTU.
- Olvidar los estados. Como receptor, tendrás que comunicar la aceptación y el pago de las facturas que recibes, no solo emitir las tuyas.
Facturas desde el pedido, con VERI*FACTU
La obligación que toca a todas las facturas de una tienda en territorio común es VERI*FACTU, y la más sencilla de cumplir es la que no exige pasos aparte. En Elbuz la factura sale del pedido, con el cliente, las líneas y los tipos de IVA del documento. Al expedirla, Elbuz genera el registro VERI*FACTU con la huella SHA-256 encadenada, imprime el QR tributario y envía el registro a la AEAT con el certificado de tu empresa. Sin datos del cliente se registra como simplificada; con NIF, como completa; una devolución genera la rectificativa. Las ventas a empresas con sus precios y condiciones se ven en venta B2B y mayorista, y el día a día de los pedidos, en gestión de pedidos.
A quién no le basta: si facturas a la Administración o tu domicilio fiscal está en el País Vasco, necesitas un programa que genere Facturae o TicketBAI.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
Desde el 06.10.2028 para las facturas a empresas y profesionales españoles, si tu volumen de operaciones no superó los 8 millones de euros. Informar del estado de las facturas que recibes será obligatorio desde el 06.10.2029.
¿Tengo que hacer factura electrónica a particulares?
No. La obligación del Real Decreto 238/2026 es solo entre empresas y profesionales. A los particulares les sigues dando la factura de siempre, registrada en VERI*FACTU si usas un programa de facturación.
¿Qué es Facturae?
El formato XML español de factura electrónica con firma electrónica. Es obligatorio para facturar a la Administración desde 2015 y será uno de los formatos admitidos entre empresas.
¿Qué es TicketBAI y dónde es obligatorio?
El sistema de facturación de las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Solo afecta a quien tributa en el País Vasco; en el resto de España se aplica VERI*FACTU.
¿Qué es el SII de Hacienda?
El Suministro Inmediato de Información: los libros registro del IVA se envían a la AEAT en 4 días. Es obligatorio para quien factura más de 6 millones de euros, los grupos de IVA y los inscritos en el REDEME.
¿Qué dice la Ley Crea y Crece sobre la factura electrónica?
La Ley 18/2022 hizo obligatoria la factura electrónica entre empresas y profesionales. El Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026 fijan cómo funciona y desde cuándo: 06.10.2027 o 06.10.2028.
¿La solución pública de facturación electrónica es gratis?
Sí. La AEAT la ofrece gratis, con un formulario para emitir facturas y servicios web para programas; se accede con certificado electrónico o, en los formularios, con Cl@ve.
Fuentes
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, sistema de facturación electrónica entre empresarios y profesionales (arts. 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12, DT 2.ª y 3.ª, DF 4.ª) – boe.es/eli/es/rd/2026/03/25/238/con.
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, solución pública de facturación electrónica (BOE 05.10.2026, en vigor el 06.10.2026) – boe.es, BOE-A-2026-20587.
- Ley 25/2013, impulso de la factura electrónica en el sector público (arts. 4 y 5, Facturae) – boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2013-13722.
- Real Decreto 1007/2023, sistemas informáticos de facturación (arts. 1.3 y 3.3) – boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840.
- Agencia Tributaria, SII: información general (obligados, plazo de 4 días) – sede.agenciatributaria.gob.es.
- Hacienda Foral de Bizkaia, Batuz y TicketBAI – batuz.eus.
Comprobado el 02.11.2026. Las cifras de la tienda son un ejemplo de cálculo.
