Dział zamówień i magazynu jeden z działów Twojej firmy AI
Program magazynowy dla sklepu internetowego to ewidencja stanów w Twoich magazynach i u dostawców, która sama aktualizuje dostępność w sklepie i feedach.
Program magazynowy Elbuz prowadzi stany produktów, rezerwację, dokumenty magazynowe i przekazuje dostępność do sklepu — codzienna praca magazynu bez ręcznych arkuszy.
Magazynów może być kilka, każdy ma własny stan, ceny i historię ruchu. Obok — magazyn dostawcy aktualizowany z cennika: widzisz, co leży u Ciebie, a co możesz wziąć od dostawcy.
Cenniki dostawcówZatwierdzone zamówienie rezerwuje towar, a karta zamówienia pokazuje stan dostępny — stan minus to, co już obiecano innym kupującym. Zamówiono więcej, niż jest dostępne — program od razu ostrzeże o braku.
Obsługa zamówieńDostawa od dostawcy — dokument PZ, przesunięcie między magazynami — jeden dokument, który zmienia oba stany. Inwentaryzacja wyrównuje stan do policzonego, a dziennik ruchu pokazuje, kto, kiedy i jakim dokumentem zmienił liczbę.
Dokumenty magazynowe na ekranachIlość i dostępność z magazynów przechodzą do katalogu, a z katalogu — do feedu Ceneo, Google Merchant, Meta czy TikTok, do pliku albo prosto do bazy Twojego sklepu. Co dokładnie jest przenoszone, ustawiasz przełącznikami.
Feed Google Merchant
Jeden przepływ od dokumentu do witryny: zmienił się stan — i dostępność aktualizuje się wszędzie, gdzie sprzedajesz.
Gdy dostępność w kanale sprzedaży nie nadąża za magazynem, kupujący zamawia towar, którego już nie ma, i zamówienie trzeba anulować. Rezerwacja nie pozwoli obiecać jednej sztuki dwóm kupującym, a jeśli chcesz, do sklepu i feedów trafia stan dostępny — bez towaru w rezerwacji.
Magazyn w Excelu działa, dopóki produktów jest niewiele, a kanał sprzedaży jeden. Potem stan w arkuszu to liczba, którą ktoś wpisał.
| Co porównujemy | Elbuz | Arkusz Excel |
|---|---|---|
| Skąd bierze się stan | Liczony z zatwierdzonych dokumentów | Liczba, którą ktoś wpisał |
| Historia zmian | Dziennik ruchu: data, dokument, ilość przed i po | Po miesiącu nie wiadomo, skąd ta liczba |
| Jedna sztuka — dwóch kupujących | Zamówienie rezerwuje towar i ostrzega o braku | Zauważysz, gdy będzie za późno |
| Sklep i feedy | Stany same trafiają do eksportu | Aktualizujesz ręcznie |
Elbuz to magazyn online: działa w przeglądarce na komputerze i telefonie, niczego nie trzeba instalować.
Nie w pełnym znaczeniu. Elbuz prowadzi kilka magazynów, przesunięcia między nimi, inwentaryzację, rezerwację pod zamówienia oraz dokumenty przyjęcia (PZ) i wydania (WZ), a każda zmiana stanu trafia do dziennika ruchu. Nie ma natomiast adresowego składowania — lokalizacji, regałów i półek w magazynie — dlatego to program magazynowy dla sklepu internetowego, a nie pełny system WMS dla dużego centrum logistycznego.
Automatyzacja magazynu sklepu internetowego w czterech typowych scenariuszach.
Magazyn, CRM, zamówienia i cenniki to jeden system: osobny program magazynowy zna stany, ale nie widzi zamówień ani cenników.
Prawdziwe okna Elbuz na danych demonstracyjnych.
To ewidencja tego, ile każdego produktu leży w każdym magazynie, i tego, co tę ilość zmieniło: przyjęcie, sprzedaż, rozchód czy przesunięcie. Dla sklepu internetowego to także pewność, że w sklepie i feedach jest prawdziwa dostępność. W Elbuz stan liczy się z zatwierdzonych dokumentów, a każda zmiana trafia do dziennika ruchu: widać, kto, kiedy i jakim dokumentem ją wprowadził.
Taki, który prowadzi kilka magazynów, rezerwuje towar pod zamówienia i sam przekazuje stany do sklepu i feedów — inaczej ewidencja i sprzedaż żyją osobno. W Elbuz magazyn działa w jednym systemie z zamówieniami, cennikami dostawców i eksportami: stan własnego magazynu i magazynu dostawcy widać obok siebie, a do sklepu trafia to, na co pozwolisz. Niczego nie instalujesz, wszystko działa w przeglądarce.
Darmowego planu na stałe w Elbuz nie ma, a magazyn nie jest sprzedawany osobno: jest w jednym planie razem z CRM, cennikami i eksportami. Cena zależy od liczby produktów i użytkowników: pierwszy użytkownik jest w planie podstawowym, każdy kolejny jest płatny osobno. Pierwsze 14 dni są za darmo, a po rejestracji dostajesz 50 € (ok. 220 zł) na saldo. Zobacz cennik.
W arkuszu stan to liczba, którą ktoś wpisał; w Elbuz zmieniają go tylko zatwierdzone dokumenty, a dziennik ruchu pokazuje każdą zmianę. Porównanie punkt po punkcie — w tabeli powyżej.
Nie w pełnym znaczeniu. Elbuz prowadzi kilka magazynów, przesunięcia, inwentaryzację, rezerwację pod zamówienia oraz dokumenty przyjęcia (PZ) i wydania (WZ). Nie ma adresowego składowania (lokalizacji i półek w magazynie), dlatego to program magazynowy dla sklepu internetowego, a nie pełny system WMS dla centrum logistycznego.
Z magazynów — do katalogu, z katalogu — do eksportu: feedu Ceneo, Google Merchant, Meta czy TikTok, pliku albo bazy sklepu. Jak często, decyduje harmonogram eksportu. Stany trafiają też na Allegro. Więcej — feed Google Merchant.
Tak: każdy magazyn ma własny stan, a przesunięcie zmienia oba stany jednym zatwierdzeniem dokumentu.
Zatwierdzone zamówienie rezerwuje towar, a w zamówieniach widać stan dostępny — stan minus wszystko, co już obiecano innym kupującym. Jeśli zamówiono więcej, niż jest dostępne, karta zamówienia od razu ostrzeże o braku. Jeśli chcesz, do sklepu i feedów trafia stan dostępny — bez towaru w rezerwacji. Więcej — obsługa zamówień.
Wpisz policzone ilości do dokumentu inwentaryzacji — zatwierdzenie wyrówna stan i zapisze różnicę w dzienniku ruchu.
Przeniesienie danych z innego programu lub sklepu bezpłatnie bierze na siebie wsparcie Elbuz: stany, produkty, klientów i zamówienia. Dalej stan zmieniają dokumenty magazynowe — PZ, przesunięcie, inwentaryzacja — a każda zmiana trafia do dziennika ruchu.
14 dni za darmo
Dział zamówień i magazynu dołącza do Twojej firmy AI razem z pozostałymi działami. 50 € (ok. 220 zł) na saldzie po rejestracji i 14 dni, żeby sprawdzić ewidencję na własnych produktach.
