Dropshipping-Lieferanten findest du in Verzeichnissen von Großhändlern, die Einzelstücke versenden, auf den Websites von Herstellern und autorisierten Distributoren deiner Nische, auf Beschaffungsplattformen und auf Fachmessen. Prüfe sie vor dem ersten Verkauf in drei Schritten: Unterlagen und Ruf, eine Preisliste im Abgleich mit dem echten Bestand, eine Testbestellung an dich selbst. Nimm zwei, drei Kandidaten in die engere Wahl, bewerte sie nach denselben Kriterien und schließ mit dem Sieger einen Vertrag.
Der typische Anfängerfehler: den niedrigsten Einkaufspreis wählen. Ein paar Prozent Unterschied sind bei der ersten Bestellung weg, die nicht lieferbar ist, oder beim Paket, das zwei Wochen braucht. Unten findest du eine Tabelle mit Prüfungen und Warnzeichen, einen Bestandstest in zwei Tagen, was du bei der Testbestellung misst und wie du Kandidaten mit einer Punktwertung vergleichst.
Wann man nach Lieferanten sucht
Die Nische steht, der Shop ist fast fertig. Gesucht wird „Dropshipping Lieferanten“, „Dropshipping Lieferanten Deutschland“, „Dropshipping Großhändler“ – und die Ergebnisse sind Listen und Rankings von Plattformen, die alle schnellen Versand und hohe Margen versprechen. Danach kommen die Fragen „Welcher Lieferant ist der beste?“, „Woher kommen die Produkte, die andere Shops verkaufen?“ und „Ist Dropshipping in Deutschland legal?“.
„Welcher Lieferant ist der beste“ hat keine Antwort auf Namensebene: Jede Nische hat ihre Lieferanten, und Zuverlässigkeit zeigt sich erst in Prüfungen. Die nützliche Frage lautet: Wie prüfe ich genau diesen?
Wo du Dropshipping-Lieferanten findest
Such dort, wo ein Unternehmen offen sagt, dass es mit Dropshippern arbeitet: Dann musst du niemanden überreden, Einzelstücke zu versenden.
- Verzeichnisse von Dropshipping-Großhändlern. Sie sammeln Firmen, die ab einem Stück versenden. Nutz sie für eine Vorauswahl, nicht als Beleg für Zuverlässigkeit: Ein Eintrag ist keine bestandene Prüfung.
- Hersteller und autorisierte Distributoren. Such auf der Website einer Marke nach „Händler werden“, „B2B“, „Wiederverkäufer“ oder „Partner“. Distributoren sagen selten „Dropshipping“, versenden aber oft Einzelstücke, sobald du spürbare Mengen verkaufst.
- Beschaffungsplattformen wie AliExpress oder Alibaba.com. Riesige Auswahl, aber die meisten Verkäufer versenden aus Asien: Frag nach dem Lager, denn davon hängt die Lieferzeit ab, die du versprechen kannst; bei Lieferungen von außerhalb der EU kommen Zoll und Einfuhrumsatzsteuer dazu. Was dann bleibt, steht in AliExpress Dropshipping.
- Fachmessen und B2B-Plattformen deiner Nische – für Firmen, die noch in keinem Verzeichnis stehen. Wie du einen Großhändler für den Einkauf auf Lager findest und prüfst: Großhändler für Wiederverkäufer.
- Lieferanten in einem anderen Land bedeuten andere Lieferzeiten, Retouren und Steuern. Wie das ganze Modell funktioniert, von der Nische bis zur ersten Bestellung, steht im Artikel Dropshipping: was es ist und wie du startest.
Wer ein Produkt liefert, das andere Shops schon verkaufen: Such nach der Artikelnummer des Herstellers oder dem Barcode (GTIN/EAN) von der Produktseite oder lass das Foto durch Google Lens laufen. Dann frag den Hersteller nach seinen autorisierten Distributoren in Deutschland. Identische Fotos in vielen Shops deuten meist auf einen gemeinsamen Lieferanten.
10 Prüfungen vor dem ersten Verkauf
Prüfe Unterlagen, Preisliste, Bedingungen und Service. Jede Zeile hat einen Weg zur Prüfung und das Zeichen, bei dem du aufhörst:
| Was du prüfst | Wie du es prüfst | Warnzeichen |
|---|---|---|
| 1. Die Firma existiert | Impressum der Website lesen (Name, Anschrift, Registernummer, USt-IdNr.), Firma im Handelsregister suchen. Kleine Einzelunternehmen stehen oft nicht im Register – dann zählen Impressum und Gewerbenachweis | Kein Impressum, keine Rechtsform, Name im Register weicht ab |
| 2. Die USt-IdNr. ist gültig | Nummer in VIES prüfen; ausländische Nummern bestätigt dir auch das Bundeszentralamt für Steuern | Nummer ungültig oder gehört zu einer anderen Firma |
| 3. Verpackungen sind lizenziert | Registrierungsnummer des Lieferanten im öffentlichen LUCID-Register suchen und schriftlich klären, wer die Versandverpackung lizenziert | Keine Nummer, „darum kümmern wir uns nicht“ |
| 4. Format der Preisliste | Link zur Preisliste anfragen: XML, CSV, Excel, API | Preise nur als Bild oder Chatnachricht |
| 5. Der Bestand stimmt | Bestandstest – Abschnitt unten | Zwei oder mehr Abweichungen von zehn |
| 6. Die Preisliste wird aktualisiert | Zwei Dateien vergleichen, die 1–2 Tage auseinander liegen | Preise und Bestand ändern sich wochenlang nicht |
| 7. Einkaufspreis und UVP | Fragen, ob es eine unverbindliche Preisempfehlung gibt und was mit Händlern passiert, die darunter verkaufen | Ein „Mindestpreis“, bei dessen Unterschreiten die Belieferung gestoppt wird |
| 8. Versandzeit | Nach der täglichen Uhrzeit für Versand am selben Tag fragen; bei der Testbestellung bestätigen | „Wir versenden, wenn es gepackt ist“, ohne Zeitangabe |
| 9. Zahlung und Rechnungen | Wie und wann jede Bestellung abgerechnet wird, ob du eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer bekommst | Abbuchungen ohne Rechnung, Zahlungsziel „so schnell wie möglich“ |
| 10. Retouren und Mängel | Wer in welchem Fall den Versand zahlt, wohin Kunden zurückschicken, wie schnell der Eingang bestätigt wird | „Keine Retouren“ oder kürzer als die 14 Tage Widerrufsfrist deiner Kunden |
Zeile 7 und 10 betreffen deine Pflichten und Rechte, nicht die des Lieferanten. Einen Mindestverkaufspreis darf ein Lieferant dir nicht vorschreiben: Erlaubt sind unverbindliche Preisempfehlungen und Höchstpreise, und nach dem Bundeskartellamt fällt auch die Vorgabe von Mindestwerbepreisen unter die Kernbeschränkung des Art. 4 lit. a Vertikal-GVO. Bei Retouren gilt: Kauft ein Verbraucher online, kann er 14 Tage widerrufen, ab Erhalt der Ware (§ 355, § 356 BGB) – und zwar gegenüber dir, nicht gegenüber dem Lieferanten. Die Bedingungen des Lieferanten müssen dir erlauben, das einzuhalten.
Wie du eine Preisliste prüfst: der Bestandstest
Nimm 10 zufällige Produkte, die in der Preisliste als „vorrätig“ stehen, und 3 als „nicht vorrätig“, und frag den Vertrieb zu jedem einzeln, ohne zu sagen, woher die Liste stammt. Zwei Tage später wiederholst du das mit einer frischen Datei. So siehst du in zwei Tagen, wie genau der Bestand ist und wie oft die Datei wirklich aktualisiert wird.
So liest du das Ergebnis: Fehlen 2 von 10 „vorrätigen“ Produkten, musst du etwa jede fünfte Bestellung stornieren oder auf Nachschub warten lassen. Sind „nicht vorrätige“ plötzlich lieferbar, aktualisiert der Lieferant seltener, als er sagt. In beiden Fällen: Frag, wie oft die Datei erneuert wird, und wiederhole den Test, bevor du Geld für Werbung ausgibst.
Testbestellung: was du misst
Eine Testbestellung prüft die ganze Kette, nicht nur das Produkt: Gib sie genau so auf wie später die Bestellungen deiner Kunden – an die Adresse eines Bekannten, über den Weg, den du wirklich nutzen wirst. Dann misst du:
| Was du misst | Was du notierst |
|---|---|
| Versandzeit | Stunden von der Übermittlung bis zur Sendungsnummer und Tage bis zur Zustellung |
| Verpackung | Würdest du das Paket so einem Kunden geben; keine Rechnung, Preise oder Werbung des Lieferanten im Paket |
| Produkt | Wie auf Fotos und in der Beschreibung, vollständig, neu |
| Preis | Abgerechnet wurde der Preis laut Preisliste am Tag der Bestellung |
| Geld | Wann die Abbuchung kam und ob die Rechnung dazu passt |
| Retoure | Testartikel zurückschicken: wie schnell freigegeben, wohin, wann das Geld zurück war |
Den Retourentest lassen die meisten weg – dabei zeigt er, wie sich ein Lieferant verhält, wenn etwas schiefgeht. Mach eine Testbestellung bei jedem Kandidaten, dann vergleichst du dieselben Fakten.
Wie du mehrere Kandidaten vergleichst
Gib jedem Kriterium ein Gewicht danach, wie stark es dein Geld beeinflusst, bewerte die Kandidaten von 1 bis 5 und rechne eine gewichtete Punktzahl aus:
Beispiel zur Veranschaulichung, die Bewertungen betreffen keine echten Firmen. Gewichte: Bestandsgenauigkeit 30, Versandzeit 20, Einkaufspreis 20, Retouren 15, Produktdaten 15 – zusammen 100.
| Kriterium (Gewicht) | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Bestandsgenauigkeit (30) | 5 | 3 | 4 |
| Versandzeit (20) | 4 | 5 | 3 |
| Einkaufspreis (20) | 3 | 5 | 4 |
| Retouren (15) | 4 | 2 | 5 |
| Produktdaten (15) | 3 | 4 | 5 |
| Punktzahl | 79 | 76 | 82 |
Rechnung für C: (4 × 30 + 3 × 20 + 4 × 20 + 5 × 15 + 5 × 15) ÷ 5 = 410 ÷ 5 = 82. Der günstigste, B, verliert: Ein niedriger Einkaufspreis gleicht schwache Bestandsgenauigkeit und schlechte Retourenbedingungen nicht aus. Pass die Gewichte an deine Nische an: Bei Kleidung wiegen Retouren mehr, bei Verbrauchsartikeln die Bestandsgenauigkeit. Was dir der Einkaufspreis nach Aufschlag lässt, rechnest du im Margenrechner nach.
Mit wie vielen Lieferanten starten: Ein Hauptlieferant reicht, aber halte für deine Bestseller einen zweiten in Reserve, damit ein ausverkaufter Lieferant deinen Verkauf nicht stoppt.
Was in den Vertrag mit dem Lieferanten gehört
Schreib alles fest, was du geprüft hast: Eine mündliche Zusage zu Versandzeit oder Retouren ist im ersten Streit nichts wert. Halte schriftlich fest:
- Einkaufspreis, UVP und wie Preisänderungen angekündigt werden – und zu welchem Preis eine schon angenommene Bestellung versendet wird;
- Format der Preisliste, Link zur Datei und wie oft sie aktualisiert wird;
- das Recht, Produktfotos und Beschreibungen zu nutzen;
- Versandzeit, neutralen Versand (dein Name auf dem Paket, keine Preise des Lieferanten im Paket) und was passiert, wenn die Zeit nicht eingehalten wird;
- Retouren und Mängel: wer zahlt, Rücksendeadresse, wie schnell der Eingang bestätigt wird und du dein Geld zurückbekommst;
- wer die Versandverpackung im Verpackungsregister lizenziert;
- wie die Zusammenarbeit endet und was mit Bestellungen unterwegs passiert.
Einen Standardvertrag für Dropshipping gibt es nicht. Lass die Vorlage, die du unterschreibst, von einem Anwalt prüfen. Versendet ein Lieferant aus einem anderen EU-Land direkt an deinen Kunden, kläre mit dem Steuerberater, wie die Lieferung umsatzsteuerlich läuft – das Gesetz behandelt diese Kette als Reihengeschäft (§ 3 Abs. 6a UStG). Wie du mit Lieferanten verhandelst und Lieferbedingungen festlegst, steht im Artikel über Incoterms und die Arbeit mit Lieferanten.
Wenn du mehrere Lieferanten hast
Lieferanten suchen und prüfen ist keine einmalige Sache: Das Sortiment wächst, mancher Lieferant fällt weg. Hat ein Lieferant deine Prüfungen bestanden, bindest du ihn in Elbuz über seine Preisliste an: Elbuz lädt die Datei (Excel, CSV, XML oder API) nach Zeitplan, ordnet die Produkte deinem Katalog zu und aktualisiert Preise und Bestand in deinem Shop und auf Marktplätzen wie Kaufland – siehe Lieferantenpreislisten in Elbuz. Verkaufspreise rechnet Elbuz nach deinen Preisregeln, ein neuer Einkaufspreis heißt also nicht, Preise von Hand zu ändern.
Wem es nichts bringt: Die Prüfungen aus diesem Artikel macht keine Software – der Anruf beim Vertrieb, der Bestandstest und die Testbestellung bleiben bei dir. Bei einem Lieferanten und ein paar Dutzend Produkten reicht eine Tabelle.
Häufige Fragen
Welcher Dropshipping-Lieferant ist der beste?
Einen besten für alle gibt es nicht: Der richtige ist der, der deine Prüfungen für deine Nische besteht und schnell an Kunden in Deutschland liefert. Vergleiche zwei, drei Kandidaten mit der Punktwertung, nicht nach dem niedrigsten Preis.
Wo finde ich Dropshipping-Lieferanten in Deutschland?
In Verzeichnissen von Großhändlern, die Einzelstücke versenden, bei autorisierten Distributoren der Marken deiner Nische, auf B2B-Plattformen und Fachmessen. Nimm zwei, drei in die engere Wahl und prüfe sie vor dem ersten Verkauf.
Woher kommen die Produkte für Dropshipping?
Von Herstellern, Großhändlern und Distributoren, die direkt an deine Kunden versenden. Wer ein bestimmtes Produkt liefert, findest du über Artikelnummer, Barcode oder Google Lens und eine Anfrage beim Hersteller.
Wie viele Lieferanten brauche ich am Anfang?
Ein Hauptlieferant reicht, wenn er deine Prüfungen bestanden hat. Für Bestseller halte einen zweiten in Reserve, damit ein ausverkaufter Lieferant deinen Verkauf nicht stoppt.
Darf mir der Lieferant einen Mindestverkaufspreis vorschreiben?
Nein. Erlaubt sind unverbindliche Preisempfehlungen und Höchstpreise; einen Mindestpreis oder Mindestwerbepreis über Druck oder Lieferstopp durchzusetzen, stuft das Bundeskartellamt als Kernbeschränkung ein.
Brauche ich einen Vertrag mit dem Dropshipping-Lieferanten?
Ja: Ohne Vertrag wird eine strittige Retoure, eine verpasste Versandzeit oder eine Preisänderung nach Worten entschieden. Eine Standardvorlage gibt es nicht; lass sie prüfen und nutze die Liste der Klauseln.
Quellen
- Bundeskartellamt, Fallbericht B7-35/22 vom 31.05.2022 – Vorgabe von Mindestwerbepreisen, Art. 4 lit. a Vertikal-GVO – bundeskartellamt.de.
- § 355 BGB – Widerrufsfrist 14 Tage – gesetze-im-internet.de; § 356 Abs. 2 BGB – Fristbeginn mit Erhalt der Ware – gesetze-im-internet.de.
- § 3 Abs. 6a UStG – Reihengeschäft – gesetze-im-internet.de.
- Bundeszentralamt für Steuern – Bestätigung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern – bzst.de; VIES – ec.europa.eu.
- Gemeinsames Registerportal der Länder – handelsregister.de.
- Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister – Registrierungspflicht und öffentliches Register LUCID – verpackungsregister.org.
Geprüft am 01.11.2026. Alle übrigen Zahlen im Artikel sind Beispiele zur Veranschaulichung.
