Los proveedores dropshipping se encuentran en directorios de mayoristas que envían unidades sueltas, en las webs de fabricantes y distribuidores autorizados de tu nicho, en plataformas de sourcing y en ferias del sector. Antes de la primera venta compruébalos en tres pasos: documentos y reputación, una tarifa contrastada con el stock real y un pedido de prueba enviado a ti. Quédate con dos o tres candidatos, puntúalos con los mismos criterios y firma un contrato con el ganador.
El error típico al empezar es elegir el precio de compra más bajo. Unos pocos puntos de diferencia se pierden con el primer pedido que no se puede servir o con el paquete que tarda dos semanas. Abajo tienes una tabla de comprobaciones con señales de alarma, una prueba de stock en dos días, qué medir en el pedido de prueba y cómo comparar candidatos con una puntuación.
Cuándo se buscan proveedores
El nicho está elegido y la tienda casi lista. Se busca «proveedores dropshipping», «proveedores dropshipping España», «mayoristas dropshipping», y salen listados y rankings de plataformas que prometen envíos rápidos y márgenes altos. Después llegan las preguntas «¿cuál es el mejor proveedor?», «¿de dónde sacan los productos otras tiendas?» y «¿cómo sé si un proveedor es fiable?».
«¿Cuál es el mejor?» no tiene respuesta con un nombre: cada nicho tiene sus proveedores y la fiabilidad solo se ve comprobando. La pregunta útil es otra: ¿cómo compruebo a este proveedor en concreto?
Dónde encontrar proveedores dropshipping
Busca donde una empresa dice abiertamente que trabaja con dropshippers: así no tienes que convencer a nadie de que envíe unidades sueltas.
- Mayoristas que trabajan con dropshipping. En España los hay con catálogo para dropshippers, por ejemplo BigBuy, y en toda la UE vidaXL; ambos dan el catálogo por API. Aun así, pásales las mismas comprobaciones que a cualquiera.
- Directorios de proveedores. Reúnen empresas que envían desde una unidad. Úsalos para una primera criba, no como prueba de fiabilidad: aparecer en un directorio no es superar una comprobación.
- Fabricantes y distribuidores autorizados. En la web de una marca busca «hazte distribuidor», «área profesional», «B2B» o «partners». Los distribuidores rara vez dicen «dropshipping», pero a menudo envían unidades sueltas cuando vendes volúmenes apreciables.
- Plataformas de sourcing como AliExpress o Alibaba.com. Surtido enorme, pero la mayoría envía desde Asia: pregunta desde qué almacén, porque de eso dependen los plazos que puedes prometer; en los envíos desde fuera de la UE se suman arancel e IVA de importación. Lo que queda al final lo tienes en dropshipping con AliExpress.
- Proveedores en otro país implican otros plazos, devoluciones e impuestos. Cómo funciona el modelo completo, del nicho al primer pedido, lo explica el artículo Dropshipping: qué es y cómo empezar.
Para saber quién suministra un producto que otras tiendas ya venden, busca la referencia del fabricante o el código de barras (GTIN/EAN) de la ficha, o pasa la foto por Google Lens. Luego pregunta al fabricante por sus distribuidores autorizados en España. Fotos idénticas en muchas tiendas suelen indicar un proveedor común.
10 comprobaciones antes de la primera venta
Comprueba documentos, tarifa, condiciones y servicio. Cada fila tiene una forma de comprobarlo y la señal que te dice que pares:
| Qué compruebas | Cómo lo compruebas | Señal de alarma |
|---|---|---|
| 1. La empresa existe | Busca razón social, domicilio y NIF en el aviso legal de la web y pide una nota simple del Registro Mercantil; para una empresa extranjera, el registro de su país | Web sin aviso legal ni NIF, nombre distinto en el registro |
| 2. El NIF-IVA es válido | Comprueba el número intracomunitario de un proveedor de la UE en VIES | Número no válido o de otra empresa |
| 3. Productos conformes | Pide para cada producto el nombre del fabricante y, si está fuera de la UE, el operador responsable en la UE: en la venta online deben figurar en la ficha (GPSR) | «No sabemos quién lo fabrica», etiquetas sin dirección |
| 4. Formato de la tarifa | Pide el enlace a la tarifa: XML, CSV, Excel, API | Precios solo en una imagen o por chat |
| 5. El stock es real | Prueba de stock, sección de abajo | Dos o más discrepancias de diez |
| 6. La tarifa se actualiza | Compara dos archivos descargados con 1–2 días de diferencia | Precios y stock sin cambios durante semanas |
| 7. Precio de compra y PVP recomendado | Pregunta si hay un precio de venta recomendado y qué pasa con quien vende por debajo | Un «precio mínimo» por debajo del cual te cortan el suministro |
| 8. Plazo de envío | Pregunta la hora límite para enviar en el día; confírmala con el pedido de prueba | «Enviamos cuando está preparado», sin plazos |
| 9. Pagos y facturas | Cómo y cuándo se paga cada pedido, si recibes factura con IVA | Cargos sin factura, plazos «lo antes posible» |
| 10. Devoluciones y defectos | Quién paga el envío y en qué casos, adónde devuelven los clientes, en cuánto tiempo se acepta la devolución | «Sin devoluciones» o plazos más cortos que los 14 días de desistimiento de tus clientes |
Las filas 7 y 10 tratan de tus obligaciones y derechos, no de los del proveedor. Un proveedor no puede imponerte un precio mínimo de reventa: en la UE es una restricción especialmente grave (art. 4, letra a, del Reglamento (UE) 2022/720), mientras que los precios recomendados y los máximos están permitidos, siempre que presiones o incentivos no los conviertan de hecho en fijos o mínimos. En devoluciones: el consumidor que compra online puede desistir en 14 días naturales desde que recibe el producto (arts. 102 y 104 de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios), y lo hace frente a ti, no frente al proveedor. Las condiciones del proveedor tienen que permitirte cumplirlo.
Cómo comprobar una tarifa: la prueba de stock
Elige 10 productos al azar que en la tarifa figuren «en stock» y 3 «sin stock», y pregunta al departamento comercial por cada uno por separado, sin decir de dónde sale la lista. Dos días después repítelo con un archivo nuevo. En dos días ves lo preciso que es el stock y cada cuánto se actualiza de verdad el archivo.
Cómo leer el resultado: si faltan 2 de 10 productos «en stock», tendrás que cancelar o hacer esperar más o menos uno de cada cinco pedidos. Si los «sin stock» resultan estar disponibles, el proveedor actualiza menos de lo que dice. En ambos casos pregunta cada cuánto se renueva el archivo y repite la prueba antes de gastar en publicidad.
Pedido de prueba: qué medir
El pedido de prueba comprueba toda la cadena, no solo el producto: hazlo igual que harás los pedidos de tus clientes, a la dirección de un conocido y por el canal que vas a usar de verdad. Después mide:
| Qué mides | Qué apuntas |
|---|---|
| Plazo de envío | Horas desde que pasas el pedido hasta el número de seguimiento y días hasta la entrega |
| Embalaje | Si entregarías ese paquete a un cliente; sin factura, precios ni publicidad del proveedor dentro |
| Producto | Como en las fotos y la descripción, completo, nuevo |
| Precio | Te cobraron el precio de la tarifa del día del pedido |
| Dinero | Cuándo llegó el cargo y si coincide con la factura |
| Devolución | Devuelve el artículo de prueba: en cuánto tiempo lo aceptan, adónde, cuándo vuelve el dinero |
La prueba de devolución se la salta casi todo el mundo, y es la que muestra cómo se porta el proveedor cuando algo sale mal. Haz un pedido de prueba con cada candidato: así comparas los mismos hechos.
Cómo comparar varios candidatos
Da a cada criterio un peso según cuánto afecta a tu dinero, puntúa a los candidatos del 1 al 5 y calcula una puntuación ponderada:
Ejemplo ilustrativo, las notas no corresponden a empresas reales. Pesos: precisión del stock 30, plazo de envío 20, precio de compra 20, devoluciones 15, datos de producto 15; en total, 100.
| Criterio (peso) | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Precisión del stock (30) | 5 | 3 | 4 |
| Plazo de envío (20) | 4 | 5 | 3 |
| Precio de compra (20) | 3 | 5 | 4 |
| Devoluciones (15) | 4 | 2 | 5 |
| Datos de producto (15) | 3 | 4 | 5 |
| Puntuación | 79 | 76 | 82 |
Cálculo para C: (4 × 30 + 3 × 20 + 4 × 20 + 5 × 15 + 5 × 15) ÷ 5 = 410 ÷ 5 = 82. El más barato, B, pierde: un precio de compra bajo no compensa un stock poco fiable ni malas condiciones de devolución. Ajusta los pesos a tu nicho: en moda pesan más las devoluciones; en consumibles, la precisión del stock. Lo que te deja el precio de compra después del margen lo calculas con la calculadora de margen.
Con cuántos proveedores empezar: basta uno principal, pero para tus productos más vendidos ten un segundo de reserva, para que una rotura de stock no pare las ventas.
Qué poner en el contrato con el proveedor
Pon por escrito todo lo que has comprobado: una promesa de palabra sobre plazos o devoluciones no vale nada en la primera disputa. Deja por escrito:
- precio de compra, PVP recomendado y cómo se avisan los cambios de precio, y a qué precio sale un pedido ya aceptado;
- formato de la tarifa, enlace al archivo y frecuencia de actualización;
- el derecho a usar fotos y descripciones de los productos;
- plazo de envío, envío neutro (tu nombre en el paquete, sin precios del proveedor dentro) y qué pasa si no se cumple el plazo;
- devoluciones y defectos: quién paga, dirección de devolución, en cuánto tiempo se acepta la devolución y te reembolsan;
- los datos del fabricante y del operador responsable en la UE de cada producto;
- cómo termina la colaboración y qué pasa con los pedidos en curso.
No existe un contrato estándar de dropshipping: haz revisar el modelo que firmas por un abogado. Si un proveedor de otro país de la UE envía directamente a tu cliente, consulta con tu asesor cómo tributa en IVA: la directiva del IVA regula estas cadenas como operaciones en cadena (art. 36 bis de la Directiva 2006/112/CE). Cómo negociar con proveedores y fijar las condiciones de entrega lo tienes en el artículo sobre Incoterms y el trabajo con proveedores.
Cuando tienes varios proveedores
Buscar y comprobar proveedores no se hace una sola vez: el catálogo crece y algún proveedor se pierde. Cuando un proveedor ha superado tus comprobaciones, lo conectas a Elbuz por su tarifa: Elbuz carga el archivo (Excel, CSV, XML o API; los catálogos de BigBuy y vidaXL llegan por API) según una programación, enlaza los productos con tu catálogo y actualiza precios y stock en tu tienda y en marketplaces como Amazon; lo tienes en tarifas de proveedores en Elbuz. Los precios de venta los calcula con tus reglas de precios, así que un precio de compra nuevo no significa cambiar precios a mano.
A quién no le sirve: las comprobaciones de este artículo no las hace ningún programa; la llamada al comercial, la prueba de stock y el pedido de prueba siguen siendo cosa tuya. Con un proveedor y unas decenas de productos basta una hoja de cálculo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor proveedor de dropshipping?
No hay uno mejor para todos: el adecuado es el que supera tus comprobaciones para tu nicho y entrega rápido a clientes en España. Compara dos o tres candidatos con la puntuación ponderada, no por el precio más bajo.
¿Dónde encuentro proveedores dropshipping en España?
En mayoristas con catálogo para dropshippers, como BigBuy, entre los distribuidores autorizados de las marcas de tu nicho, en plataformas B2B y en ferias del sector. Quédate con dos o tres y compruébalos antes de la primera venta.
¿De dónde salen los productos para hacer dropshipping?
De fabricantes, mayoristas y distribuidores que envían directamente a tus clientes. Quién suministra un producto concreto lo averiguas con la referencia, el código de barras o Google Lens y una consulta al fabricante.
¿Cuántos proveedores necesito al empezar?
Basta uno principal si ha superado tus comprobaciones. Para los más vendidos ten un segundo de reserva, para que una rotura de stock no pare las ventas.
¿Puede el proveedor imponerme un precio mínimo de venta?
No. Imponer un precio mínimo de reventa es una restricción especialmente grave según el Reglamento (UE) 2022/720; los precios recomendados y máximos están permitidos si no se convierten de hecho en fijos o mínimos.
¿Necesito un contrato con el proveedor de dropshipping?
Sí: sin contrato, una devolución discutida, un retraso o un cambio de precio se deciden de palabra. No hay un modelo estándar; haz que lo revisen y usa la lista de cláusulas de arriba.
Fuentes
- Reglamento (UE) 2022/720 de la Comisión, de 10 de mayo de 2022, sobre acuerdos verticales, art. 4, letra a – eur-lex.europa.eu.
- Real Decreto Legislativo 1/2007, Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, arts. 102 y 104 – desistimiento en 14 días naturales desde la recepción – boe.es.
- Directiva 2006/112/CE, art. 36 bis – operaciones en cadena – eur-lex.europa.eu.
- Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos, art. 19 – información en la venta a distancia – eur-lex.europa.eu.
- VIES – comprobación del NIF-IVA – ec.europa.eu; Registradores de España – nota simple del Registro Mercantil – registradores.org.
Comprobado el 01.11.2026. El resto de cifras del artículo son ejemplos ilustrativos.
