Zarządczy rachunek zysków i strat
Od góry: przychód bez VAT, koszt towarów, zysk brutto, koszty według kategorii, wynik. Według miesięcy, z porównaniem do poprzedniego okresu tej samej długości.
Dział finansów jeden z działów Twojej firmy AI
Księgowość e-commerce: rentowność sklepu internetowego i dane dla księgowej
Elbuz pokazuje, ile sklep zarobił na każdym produkcie i kanale, dokąd poszły pieniądze i kto komu jest winien, oraz przygotowuje pliki dla księgowej. To raport zarządczy z Twoich dokumentów, a nie oficjalna sprawozdawczość.
- Zysk na produktach
- Kanały
- Koszty
- Przepływy pieniędzy
- Należności
- Wyciąg bankowy
- Pliki dla księgowej
Ile zarobił sklep: zysk na produktach i kanałach
Obroty rosną, a pieniędzy nie przybywa? Raport pokazuje, co naprawdę zarabia, a co działa na zero lub na minusie.
Zysk na produktach
Ilość, przychód, koszt, zysk i marża każdego produktu. Filtry pokazują produkty ze stratą, pozycje bez kosztu i pozycje według ceny z karty.
Zysk na kanałach
To samo liczenie według źródła dokumentu: sklep, marketplace, czat lub API. Jeden sklep może przychodzić z dwóch źródeł i wtedy to dwa wiersze.
Przegląd okresu
Przychód, zysk brutto, koszty, wynik, należności i przepływ netto na jednym ekranie. Blok „Wymaga uwagi” mówi, czego brakuje do dokładnych liczb, i prowadzi do miejsca, gdzie to poprawisz.
Przychód w raporcie zawsze równa się sumie rejestru sprzedaży bez VAT, więc Twoje liczby i liczby księgowej się zgadzają. Potrzebujesz wzoru? Skorzystaj z kalkulatora marży.
Skąd bierze się koszt i dlaczego to ważne
Zysk jest tak dokładny, jak jego koszt. Dlatego Elbuz pokazuje, skąd wzięła się każda liczba, i nie wymyśla tego, czego nie wie.
- Zakupostatnie przyjęcie PZ nie później niż data sprzedaży, bez VAT, w walucie bazowej
- Cena z kartyobecna cena zakupu, liczba przybliżona z osobnym oznaczeniem
- Brak danychprzychód pozycji nie wchodzi do zysku i jest pokazany osobno
Pozycja bez kosztu nie daje zysku: inaczej cała wyglądałaby na czysty zarobek. Dlatego marża liczy się tylko od przychodu ze znanym kosztem, a niepełny zysk ma oznaczenie. To nie jest liczenie FIFO: pozycja sprzedaży nie ma powiązania z partią, a protokół przyjęcia nadwyżki nie liczy się jako zakup. Dostawa i rabat na cały dokument wchodzą do zysku bez kosztu.
Tylko zatwierdzone dokumenty
Domyślnie rejestry, VAT, zysk, kanały oraz pliki DATEV i FEC liczą tylko zatwierdzone dokumenty, a przegląd podaje, ile niezatwierdzonych nie weszło i na jaką kwotę. Jeśli nie zatwierdzasz dokumentów, wyłącz ten przełącznik w ustawieniach. Zamówienia bez WZ też włącza się osobno, jeśli sklep nie wystawia WZ. Najpierw zapytaj księgową: to zmienia także jej plik.
Koszty według kategorii i przepływy pieniędzy
Czynsz, płace, reklama, dostawa: koszty liczą się do wyniku, gdy dokument wypłaty ma kategorię.
Koszty według kategorii
Koszt to dokument wypłaty bez powiązania z dokumentem, a kategorię nadaje człowiek. Wypłata bez kategorii jest pokazana osobno i nie wchodzi do wyniku: to może być płatność dla dostawcy, a zakup jest już w koszcie towarów. Możesz dodawać własne kategorie.
Przepływy według dokumentów kasowych
Wpłaty i wypłaty według miesięcy, przepływ netto i niewyjaśnione pozycje wyciągu. Płatność według statusu dokumentu jest pokazana obok i nie sumuje się, żeby pieniądze nie liczyły się podwójnie.
Prowizje marketplace’ów i reklama nie wchodzą automatycznie: dodaj je jako koszt z kategorią. W raporcie nie ma salda konta ani prognozy pieniędzy, bo system nie ma sald początkowych.
Należności na wybrany dzień i wyciąg bankowy
Kto jest Ci winien, komu Ty jesteś winien i które płatności nie są jeszcze rozliczone.
Należności na dowolny dzień
Należności i zobowiązania według kontrahentów na koniec wybranego dnia: według dokumentów wystawionych do tej daty, z płatnościami na tę datę. Raport można przekazać księgowej osobnym plikiem.
Wyciąg bankowy: CAMT.053, MT940, CSV
Wgraj plik z bankowości internetowej. Elbuz sam rozliczy płatność, gdy kwota się zgadza, a w tytule jest numer dokumentu albo kontrahent z tym IBAN ma tylko jeden taki dokument. Resztę przeglądasz sam, a rozliczenie można cofnąć.
Pliki dla księgowej: Excel, CSV, DATEV i FEC
Jeden plik za kwartał zamiast ręcznego wybierania dokumentów. Księgowa wgrywa go do swojego programu i sprawdza.
Rejestry i VAT
Rejestr sprzedaży, rejestr zakupów, podsumowanie VAT według stawek i należności w Excelu lub CSV: każdy raport osobno albo wszystko w jednym pliku na osobnych arkuszach.
DATEV i FEC
Dla doradcy podatkowego w Niemczech pakiet księgowań DATEV. Dla księgowego we Francji plik FEC: wstępny, tylko z operacji Elbuz, bez bilansu otwarcia, płac i zapisów zamykających.
Prawa dostępu
Osobno: podgląd raportów i eksport, zmiana danych (wyciąg i koszty), ustawienia. Księgowej wystarczy podgląd: eksport niczego nie zmienia.
Podsumowanie VAT to suma z dokumentów Elbuz, a nie deklaracja ani JPK. Pliki DATEV i FEC nie były sprawdzane oficjalnymi programami, więc przed pierwszym przekazaniem uzgodnij je z księgową.
Elbuz to nie program księgowy: co zostaje u księgowej
Elbuz nie prowadzi księgowości, nie składa deklaracji i nie liczy płac. Oficjalne sprawozdania przygotowuje księgowa w swoim programie.
| Co porównujemy | Elbuz | Program księgowy | Arkusz Excel |
|---|---|---|---|
| Zysk na produktach i kanałach | Tak, z dokumentów sklepu | Zwykle nie lub po osobnej konfiguracji | Ręcznie, dopóki ktoś scala dane |
| Oficjalne sprawozdania i deklaracje | Nie | Tak | Nie |
| Skąd liczby | Dokumenty i wypłaty, które już są w Elbuz | Zapisy wprowadzane przez księgową | To, co ktoś wpisał |
| Płace i środki trwałe | Nie | Tak | Nie |
Pasuje, jeśli
- Prowadzisz zamówienia i dokumenty w Elbuz i chcesz widzieć zysk.
- Księgowa pracuje w swoim programie i prosi o dane w pliku.
- Zakupy są na dokumentach PZ albo ceny zakupu są na kartach produktów.
Nie pasuje, jeśli
- Potrzebujesz księgowości, deklaracji i płac w jednym programie.
- Potrzebujesz prognozy pieniędzy i kalendarza płatności.
- Potrzebujesz automatycznego zysku po prowizjach marketplace’ów i reklamie.
Rentowność i dane dla księgowej: najczęstsze pytania
Czy Elbuz zastępuje biuro rachunkowe albo program księgowy?
Nie. Elbuz nie prowadzi księgowości, nie składa deklaracji i nie liczy płac. Pokazuje zysk, koszty i należności z Twoich dokumentów, a księgowej daje pliki do jej programu.
Czy to oficjalna sprawozdawczość albo JPK?
Nie. Rachunek zysków i strat w Elbuz jest zarządczy i powstaje tylko z dokumentów Elbuz. Podsumowanie VAT też nie jest deklaracją ani JPK.
Jak liczony jest zysk na produkcie?
Przychód pozycji bez VAT minus koszt. Pozycje bez kosztu nie wchodzą do zysku i są pokazane osobno, a marża liczy się tylko od przychodu ze znanym kosztem.
Skąd bierze się koszt?
Najpierw ostatnie przyjęcie PZ produktu nie później niż data sprzedaży. Jeśli go nie ma, obecna cena zakupu z karty, z oznaczeniem. Jeśli i jej nie ma, pozycja jest pokazana jako „bez kosztu”. To nie FIFO: sprzedaż nie ma powiązania z partią.
Jak zobaczyć zysk na kanałach sprzedaży?
Raport „Zysk wg kanałów” grupuje sprzedaż według źródła dokumentu: sklep, marketplace, czat lub API. Jeśli jeden sklep przychodzi z dwóch źródeł, będą to dwa wiersze.
Dlaczego w rejestrze jest mniej dokumentów niż na liście?
Domyślnie rejestry liczą tylko zatwierdzone dokumenty, a zamówienia bez WZ nie wchodzą. Przegląd podaje, co nie weszło, a oba przełączniki są w ustawieniach.
Czy liczone są prowizje marketplace’ów i reklama?
Automatycznie nie. Dodaj je jako koszt z kategorią, a wejdą do wyniku.
Jak prowadzić koszty według kategorii?
Koszt to dokument wypłaty bez powiązania z dokumentem. Nadaj mu kategorię, a wejdzie do wyniku. Wypłata bez kategorii jest pokazana osobno, a kategoria „Nie wydatek” ją wyklucza.
Czy Elbuz pokazuje saldo konta i prognozę pieniędzy?
Nie. Przepływy liczą się z dokumentów kasowych. Salda konta nie ma, bo nie ma sald początkowych, a prognozy i kalendarza płatności w Elbuz nie ma.
Jak sprawdzić należności na dany dzień?
W sekcji należności wybierz datę: raport pokaże, kto komu jest winien na koniec tego dnia, według dokumentów i płatności na tę datę.
Jakie formaty wyciągu są obsługiwane?
CAMT.053, MT940 i CSV. Dla CSV ustawiasz kolumny. Dokładne dopasowania Elbuz rozlicza sam, a resztę przeglądasz Ty.
Jakie pliki dostanie księgowa?
Rejestry sprzedaży i zakupów, podsumowanie VAT i należności w Excelu lub CSV, a także pakiet DATEV albo plik FEC. Księgowa wgrywa je do swojego programu i sprawdza.
Kto ma dostęp do ewidencji?
Są trzy prawa: podgląd i eksport, zmiana danych, ustawienia. Księgowa może więc oglądać raporty i pobierać pliki, niczego nie zmieniając.
Ile to kosztuje?
Nie ma osobnej opłaty: ewidencja wchodzi w jeden plan Elbuz razem ze wszystkimi działami. Plan zaczyna się od ok. 380 zł miesięcznie i zależy od liczby produktów i użytkowników: pierwszy użytkownik jest w planie podstawowym, każdy kolejny płatny osobno. Pierwsze 14 dni są za darmo, a po rejestracji dostajesz 50 € (ok. 220 zł) na saldo. Zobacz cennik.
Co działa razem z ewidencją
14 dni za darmo
Zobacz, ile naprawdę zarabia Twój sklep
Ewidencja wchodzi w jeden plan razem ze wszystkimi działami Twojej firmy AI. 50 € (ok. 220 zł) na saldzie po rejestracji i 14 dni, żeby sprawdzić liczby na własnych dokumentach.
Zaktualizowano