Відділ закупівель і товарів один із відділів вашої AI-корпорації
Обробка прайсів постачальників — це збір прайс-листів, зіставлення товарів, націнка й оновлення цін і наявності в інтернет-магазині. Elbuz робить це сам.
Пʼять щоденних справ закупівельника, які бере на себе штат вашого відділу. Ви налаштовуєте один раз і перевіряєте результат.
Прайс з пошти, FTP, за посиланням чи API, а то й парсером сайту — спосіб обираєте один раз, далі файл приїжджає сам у заданий час. Постачальник щодня кладе файл із новою датою в назві? Програма підставить сьогоднішнє число, а не знайде файла — перебере до пʼяти днів назад.
Завантаження товарів з прайсу (відкривається в новій вкладці)Прайси в Excel, CSV, XML, YML чи JSON: програма звіряє заголовки зі словником і сама показує, де назва, ціна й артикул. Незнайомі колонки розбирає AI. Переставив постачальник стовпці — помітить зсув і запропонує нові адреси.
Колонки прайсу (відкривається в новій вкладці)Управління цінами онлайн — правилами, а не руками: курс, автоматична націнка, доставка, округлення. Націнка може бути різною для постачальників, категорій і цін. Автоматичне оновлення цін та акцій: знижка постачальника на весь прайс — одне правило з мінусом.
Правила ціноутворення (відкривається в новій вкладці)Оновлення залишків без ручної звірки: «+», «***», «>3 шт» чи порожня клітинка зводяться до вашого списку — є, під замовлення, немає. Товар зник з прайсу — у каталозі він стане «Немає» або зніметься з вітрини.
Статуси наявності (відкривається в новій вкладці)Захист від помилкового прайсу: кожен прогін записується в журнал джерела — скільки рядків прочитано, скільки без ціни. Схуд прайс більше, ніж ви дозволили, — стоп-правило не пустить файл, а вам прийде сповіщення.
Журнал прайс-листа (відкривається в новій вкладці)Налаштовуєте один раз — далі кожен новий прайс проходить цей шлях сам.
Майстер у три кроки: постачальник, спосіб отримання файла, перевірка колонок. Для e-mail і FTP спершу потрібен приклад файла — пошту чи сервер вказуєте потім, у картці джерела.
Програма розмічає файл сама, вам лишається подивитися, як прочитано назву, ціну й артикул. Потім позиції прайсу зіставляються з каталогом — за артикулами, назвами й підтвердженими парами, тож дублікати не множаться.
Курс, націнка чи знижка, доставка, округлення. Загальні правила за категоріями діють у всіх прайсах, свої — для окремого постачальника.
Показати колонку із залишком і дописати свої написання до статусів. Дописане один раз діє в усіх прайсах, де немає свого правила.
Оновлення прайс-листа йде за розкладом (відкривається в новій вкладці): файл програма забирає сама, а після завантаження всіх прайсів оновлює каталог і вивантаження.
Біля кожного постачальника горить точка за останнім прогоном. Червона — файл заблоковано стоп-правилом; клік по ній відкриває журнал з причиною.
Обробка прайс-листів за один прогін: файл постачальника проходить джерело, колонки, правила, AI-зіставлення, ціни й наявність — і доходить до каталогу, сайту й маркетплейсів.
Демонстрація: схема одного прогону на прикладі.
Ліворуч — файл постачальника як є. Праворуч — ті самі товари в каталозі після обробки.
| Код | Найменування товару | Цiна, $ | Прим. |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Чайник електр. 1,7л нерж. | 24.10 | + |
| HD-350 | ФЕН 2200W з дифузором | 20.70 | *** |
| PVA-05 | Клей ПВА 0.5кг | 1.22 | >3 шт |
| GL-45 | Секатор садов. 45 | 44.90 | під замовл. |
| HS-20 | Шланг 1/2" 20м | 8.15 | 0 |
| Артикул | Товар | Ціна | Наявність |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Чайник електричний 1,7 л | 1 259 ₴ | Є |
| HD-350 | Фен 2200 Вт з дифузором | 1 079 ₴ | Є |
| PVA-05 | Клей ПВА 0,5 кг | 69 ₴ | Є |
| GL-45 | Секатор садовий | 2 339 ₴ | Під замовлення |
| HS-20 | Шланг поливальний 1/2", 20 м | 429 ₴ | Немає |
Приклад: курс, націнку й округлення ви задаєте свої. Назви в каталозі лишаються вашими — прайс оновлює ціну й наявність.
Ціна постачальника переводиться за курсом, який Elbuz сам оновлює з нацбанку або з вашого джерела. Потім додаються націнка й доставка, а наприкінці ціна округлюється — до копійок, до цілих чи, наприклад, до десятка. Курс, що стрибнув більше ніж на 30 %, програма сама не застосовує.
Детально — курси валют в Elbuz (відкривається в новій вкладці) і правила ціноутворення (відкривається в новій вкладці).
Під час кожного завантаження програма сама шукає рядкам прайсу пару у вашому каталозі. Види зіставлення йдуть чергою: перший, що спрацював, забирає рядок.
Ручні пари новий файл не стирає, тому дублікати не множаться. Свої види й порядок черги — у статті налаштування видів зіставлення (відкривається в новій вкладці).
Постачальників і прайсів — без обмежень. Коли товар є в кількох прайсах, Elbuz сам обирає ціну й наявність для каталогу.
На кожному оновленні каталогу програма бере з усіх прайсів мінімальну, середню чи максимальну ціну. Звіряти прайси вручну не потрібно.
Вибір постачальника за ціною й наявністю (відкривається в новій вкладці)Основному постачальнику можна дати пріоритет, а товару в наявності — перевагу над дешевшим, але під замовлення. Немає товару в жодному прайсі — його можна зняти з вітрини.
Товар зник з прайсу (відкривається в новій вкладці)Обʼєднання прайсів без зведеної таблиці: вікно «Базовий каталог та прайс-листи» шукає товар одразу у вашому каталозі й у прайсах усіх постачальників.
Пошук у каталозі й прайсах (відкривається в новій вкладці)
Як порахувати, де вигідніше купувати, — у статті про порівняння цін постачальників.
Більшу частину роботи програма робить за правилами, AI підключається там, де правил замало, а останнє слово — за вами.
Кожен постачальник отримує бал від 0 до 100 за прогонами останніх 90 днів. Бал складається з трьох частин — видно, що саме тягне його вниз.
Журнал зберігає 200 останніх прогонів кожного джерела: що приїхало цього разу, як було раніше і на якому кроці прогін упав. Докладніше — журнал прайс-листа (відкривається в новій вкладці).
Справжні вікна Elbuz на демонстраційних даних. Програма для обробки прайсів працює в браузері — нічого не треба встановлювати.
Ручна обробка прайсів в Excel, модуль імпорту для OpenCart та інших CMS чи окрема програма — що кожен спосіб бере на себе, а що лишає вам.
| Що порівнюємо | Elbuz | Excel чи Power Query | Модуль CMS чи свій скрипт |
|---|---|---|---|
| Хто запускає обробку | Вбудований розклад: файл приїжджає сам | Людина щодня відкриває, оновлює й перевіряє файл | Завдання на сервері, якщо імпорт налаштували |
| Новий постачальник чи формат | Колонки розмічаються один раз, незнайомі розбирає AI | Нова таблиця й формули | Нове налаштування імпорту або правка коду |
| Зламаний файл | Стоп-правила не пустять файл на сайт | Помітить людина, якщо перевірить | Залежить від того, чи написали перевірку |
| Кілька постачальників на товар | Одна ціна за вашим правилом | Зводити вручну | Залежить від модуля |
| AI | Колонки, пари товарів і категорії — з відсотком упевненості | Немає | Залежить від модуля |
Порівняння за можливостями, без цифр: скільки часу забирає аналіз прайсів постачальників, залежить від ваших файлів. Elbuz — сервіс обробки прайсів у браузері, встановлювати нічого не треба.
Це шлях від файла постачальника до цін і наявності у вашому каталозі: отримати прайс, прочитати колонки, знайти в ньому свої товари й порахувати ціну продажу. В Elbuz цим займається ваш відділ закупівель: прайс приїжджає сам, а каталог оновлюється без ручної правки. Докладніше — Як завантажити прайс постачальника.
Файли xlsx, csv, xml і zip, а також прайс за посиланням, листом на e-mail, з FTP, через API або парсером сайту постачальника. Колонки розмічаються для Excel, CSV, XML, YML і JSON. Докладніше — Як розмітити XML, YML, JSON і CSV-прайс.
Отримання файла, розмітка колонок, обробка рядків — категорії, відбір зайвого, чистка назв, наявність, зіставлення з каталогом, націнка, — перевірка стоп-правилами, оновлення каталогу і вивантаження. Новий прайс отримує ці кроки вже в правильному порядку, тож будувати процес з нуля не потрібно. Докладніше — Порядок операцій під час завантаження прайсу.
Сам, під час кожного завантаження: за підтвердженими парами, артикулом виробника й назвою, а решту доводить AI або ви. Докладніше — автоматичне зіставлення під час завантаження.
Розмітка колонок від нового файла не злітає: якщо постачальник переставив стовпці, програма помітить зсув і запропонує нові адреси. Стоп-правила не пустять на сайт файл з обнуленими цінами, порожніми назвами чи з різко меншою кількістю позицій — у прайсі лишаться дані попереднього завантаження, а вам прийде сповіщення. Докладніше — Як не пустити на сайт помилку з прайсу постачальника.
За замовчуванням він лишається в каталозі зі статусом «Немає» і нульовим залишком. Можна налаштувати, щоб такий товар знімався з вітрини і сам повертався, коли знову з'явиться в прайсі. Докладніше — Що стається з товаром, якого немає в прайсах постачальників.
Так часто, як задасте в розкладі джерела. Після завантаження всіх прайсів програма сама оновлює каталог і вивантаження. Докладніше — Як завантажити прайс постачальника.
Так. У кожного прайсу свої правила — на весь прайс, на категорію чи виробника, а загальні правила за категоріями діють в усіх прайсах одразу. Докладніше — Правила націнки.
За курсом, який Elbuz сам оновлює з нацбанку або з вашого джерела, потім додаються націнка й доставка, а наприкінці — округлення. Докладніше — Курси валют в Elbuz.
Elbuz обирає сам: на кожному оновленні каталогу бере одну ціну за вашим правилом — мінімальну, середню чи максимальну, з урахуванням пріоритету й наявності. Докладніше — Чия ціна потрапить у каталог.
Так. Elbuz регулярно вивантажує ціни таблицею XLSX чи CSV або XML-файлом — за постійним посиланням, на FTP чи поштою, — і облікова програма імпортує цей файл. Програма, яка працює з API, забирає ціни й залишки напряму через API v2 Elbuz. Докладніше — Як налаштувати вивантаження товарів.
Так. Ціни й наявність із прайсів потрапляють у ваш каталог, а з нього Elbuz збирає XML-фіди для Rozetka і Prom за постійним посиланням, яке майданчик забирає сам. Після кожного завантаження прайсів фіди перебудовуються без вас. Докладніше — Як вивантажити каталог на Rozetka.
Таблиця й Power Query працюють, доки файл щодня відкриває й перевіряє людина, а скрипт треба правити під кожного нового постачальника. В Elbuz розмітка, пари й правила задаються один раз і далі застосовуються до кожного нового файла самі.
Так. AI розмічає незнайомі колонки файлу, підбирає пари товарам, які не звʼязали правила, і категорії постачальника — до кожної пари з відсотком упевненості й поясненням. Пари з високою впевненістю можна застосовувати автоматично, сумнівні лишаються вам на перевірку. Докладніше — Як зіставити товари прайсу з каталогом через AI.
Без обмежень: підключайте стільки постачальників і прайсів, скільки потрібно. Від цього залежить лише оплата — вона рахується за кількістю товарів. Докладніше — ціни Elbuz.
Окремої плати немає: відділ закупівель входить у єдиний тариф Elbuz разом з усією вашою AI-корпорацією. Сума залежить від більшого списку — товарів у каталозі або в прайсах. Перші 14 днів — безкоштовно. Скільки вийде для вашого каталогу — у розділі ціни й тариф.
Націнку рахують від закупівельної ціни, маржу — від ціни продажу. Купили за 100, продали за 150: націнка 50 %, маржа 33 %. Формули й приклади — розрахунок націнки.
14 днів безкоштовно
Відділ закупівель входить у вашу AI-корпорацію разом з усіма іншими відділами. 50 € на балансі після реєстрації, а перенесення даних з іншої програми чи сайту служба підтримки бере на себе безкоштовно.
