Чтобы продавать за границу посылками, ФОП или фирме в большинстве случаев не нужна отдельная таможенная декларация: товары стоимостью до 1000 € в одной отправке оформляются в режиме экспорта через реестр почтового оператора или экспресс-перевозчика, если на них нет вывозной пошлины и ограничений. Перевозчика выбирают по весу и стране: у Укрпочты мелкий пакет — до 2 кг, посылка — до 30 кг. А цену считают с учётом того, что покупатель в ЕС с 1 июля 2026 года платит пошлину 3 € за каждую товарную позицию и НДС своей страны.
Чаще всего на старте ошибаются с другой стороной границы: продавец считает только тариф доставки, а покупатель при получении видит доплату пошлины и НДС и отказывается от посылки. Ниже — что оформлять в Украине, лимиты и перевозчики, расчёт доплаты покупателя на одной посылке и порядок отправки.
Когда спрашивают, как отправить товар за границу
Обычно первые заказы из-за границы приходят сами: с Etsy, из Instagram, от знакомых украинцев в Польше или Германии. Человек ищет «как отправить посылку за границу из Украины» и «международная доставка из Украины», а дальше спрашивает: «нужна ли таможенная декларация», «сколько можно отправить без декларации», «кто платит пошлину» и «что нельзя отправлять».
Главный вопрос — это разовая личная посылка или регулярная продажа. Для разовой действуют правила для граждан, а регулярная продажа — это экспорт от имени ФОП или фирмы, и именно для неё порядок ниже.
Что оформить в Украине: порог 1000 евро
Отправку до 1000 € оформляет перевозчик своим реестром, более дорогую — вы таможенной декларацией. Таможенный кодекс разрешает предприятиям (так кодекс называет и юридических лиц, и ФОП) помещать в режим экспорта товары совокупной таможенной стоимостью до 1000 €, пересылаемые в международных почтовых или экспресс-отправлениях, через дополнительный реестр оператора почтовой связи или экспресс-перевозчика. Условие — на товар нет вывозной пошлины и ограничений на вывоз по статье 197 кодекса.
| Ситуация | Как оформляется |
|---|---|
| ФОП или фирма, посылка до 1000 €, без вывозной пошлины и ограничений | Экспорт через дополнительный реестр перевозчика (ст. 236, ч. 12) |
| ФОП или фирма, свыше 1000 € или товар с вывозной пошлиной или ограничениями | Таможенная декларация в режиме экспорта, обычно через таможенного брокера |
| Гражданин, личные товары до 10 000 € | Без письменного декларирования, если нет вывозной пошлины и разрешительных документов (ст. 371) |
| Документы, письма, печатные материалы | Декларируются устно на основании сопроводительных документов (ст. 236, ч. 1) |
Порог 1000 € считается на одну отправку, а не на месяц. Эту норму добавили в кодекс Законом № 3613-IX от 20.03.2024. Если вы плательщик НДС, обсудите с бухгалтером, как подтверждать нулевую ставку на экспорт, оформленный реестром, — до первой отправки.
Каким перевозчиком отправить
Перевозчика выбирают по весу, размеру и стране: для лёгких товаров подходит мелкий пакет, для тяжёлых — посылка или курьерская доставка. Тарифы меняются и зависят от страны, поэтому считайте их в калькуляторе перевозчика на свой вес и адрес.
| Перевозчик | Что предлагает для отправки за границу |
|---|---|
| Укрпочта | Мелкий пакет — до 2 кг, любое измерение до 60 см, сумма измерений до 90 см; посылка — до 30 кг, любое измерение до 105 см, длина плюс наибольший периметр до 200 см. Ограничения страны назначения — в Руководстве по приёму на сайте Укрпочты |
| Новая почта (Nova Global) | Отправления B2C из Украины из любого отделения Новой почты для продавцов на зарубежных маркетплейсах; глобальная доставка для бизнеса — отправления до 70 кг; расчёт в калькуляторе на сайте |
| Meest ПОШТА | Посылки из Украины в более чем 70 стран и отдельное направление e-commerce за границу для предпринимателей |
К мелкому пакету Укрпочты заполняют таможенную декларацию CN22, к посылке — CN23. Если вы торгуете именно в Польше, часть заказов выгоднее отправлять с польского склада местной доставкой — операторы описаны в обзоре почтовых сервисов Польши.
Сколько доплатит покупатель в ЕС
Покупатель в ЕС доплачивает пошлину 3 € за каждую товарную позицию в посылке дешевле 150 € и НДС своей страны. С 1 июля 2026 года ЕС отменил освобождение от пошлины для таких посылок и ввёл временную пошлину 3 €. Она считается по тарифной классификации, а не по количеству: пять одинаковых футболок — одна пошлина 3 €, три футболки и часы — 6 €. Декларирует и уплачивает пошлину продавец или импортёр; в посылке частному покупателю импортёр — сам покупатель, если вы не взяли платежи на себя.
НДС уплачивается с любой посылки. Продавец может собрать его сразу в цене через систему IOSS (для отправлений до 150 €): тогда покупатель при получении ничего не доплачивает. Продавцу без представительства в ЕС для IOSS нужен посредник. Без IOSS НДС платит покупатель при ввозе.
Условный пример для арифметики, ставка НДС условная, в каждой стране своя. В посылке две футболки по 15 € и сумка за 30 €, товар — 60 €, доставка — 15 €. Футболки — одна товарная позиция, сумка — вторая.
| Статья | Расчёт | Сумма, € |
|---|---|---|
| Пошлина | 2 позиции × 3 € | 6,00 |
| НДС, условно 20 % | (60 + 15 + 6) × 20 % | 16,20 |
| Доплата при получении | 22,20 |
К цене в 60 € покупатель доплатит ещё 22,20 € — больше трети, и именно на этом шаге посылки возвращаются. Базу НДС при ввозе составляют стоимость товара, пошлина и доставка до места назначения, поэтому НДС считается и с пошлины. Вывод для цены: либо честно пишите в карточке, что пошлину и НДС платит покупатель, либо закладывайте их в цену и регистрируйтесь в IOSS через посредника.
Порядок отправки: пять шагов
Отправка проходит без задержек, когда до сдачи на почту проверены пять вещей:
- Запреты. Проверьте товар по перечню запрещённых к пересылке предметов перевозчика и ограничениям страны назначения в Руководстве по приёму.
- Вес и размер. Взвесьте и измерьте посылку в упаковке и выберите категорию: мелкий пакет до 2 кг или посылку до 30 кг.
- Описание и стоимость. В CN22 или CN23 перечислите каждый товар конкретно («футболка хлопковая, 2 шт.», а не «одежда»), с количеством и стоимостью. Размытое описание — типичная причина задержки на таможне страны покупателя.
- Трек-номер. Берите отправление с отслеживанием и передавайте номер покупателю сразу после сдачи.
- Возврат. Покупатель в ЕС может отказаться от покупки онлайн в течение 14 дней без объяснений. Заранее решите, кто оплачивает обратную доставку, и напишите это в условиях продажи.
Где ошибаются с отправками за границу
- Отправляют товар для продажи как личную посылку. Регулярная продажа — это экспорт от ФОП или фирмы, а не личные вещи гражданина.
- Собирают несколько заказов в одну отправку свыше 1000 €. Тогда реестра перевозчика уже недостаточно, нужна таможенная декларация.
- Не предупреждают покупателя о пошлине и НДС. Доплата при получении — самая частая причина отказа от посылки.
- Пишут в декларации общие слова. «Подарок» или «товары» вместо перечня задерживают посылку на таможне.
- Считают цену без обратной доставки. Возврат из-за границы стоит как ещё одна международная отправка.
Когда продажи за границу становятся регулярными
Доставку для каждого заказа организуете вы с перевозчиком, а вот каталог для зарубежных площадок — отдельная работа: перевод карточек, цены в валюте, остатки, которые должны совпадать с украинскими каналами.
Elbuz выгружает один каталог на зарубежные площадки — Etsy, eBay, Amazon, Allegro, Kaufland и другие — с ценами в валюте по курсу в шаблоне выгрузки, а заказы оттуда собирает в общий список вместе с украинскими. Как это устроено — на странице выгрузка товаров на маркетплейсы. Таможенное оформление и доставку Elbuz не делает: их, как и раньше, берёт на себя перевозчик. Как выйти на отдельные площадки, разобрано в статьях как продавать на Amazon из Украины и маркетплейсы Польши.
Кому не подойдёт: если заказы из-за границы единичные и приходят в Instagram, хватит кабинета перевозчика.
Зарубежные площадки из одного каталогаТовары, цены в валюте и заказы в Elbuz, 14 дней бесплатно
Частые вопросы
Как отправить посылку за границу из Украины?
Выберите перевозчика (Укрпочта, Новая почта, Meest), упакуйте и взвесьте посылку, заполните таможенную декларацию CN22 или CN23 с перечнем и стоимостью товаров и сдайте в отделении. Трек-номер передайте получателю.
Нужна ли таможенная декларация для отправки товара за границу?
Для ФОП или фирмы — нет, если посылка до 1000 € и на товар нет вывозной пошлины и ограничений: экспорт оформляется реестром перевозчика. Свыше 1000 € нужна таможенная декларация.
Сколько можно отправить за границу без декларации?
Бизнесу — до 1000 € в одной почтовой или экспресс-отправке, гражданину с личными товарами — до 10 000 €, если на товары нет вывозной пошлины и разрешительных документов.
Кто платит пошлину за посылку в ЕС?
Продавец или импортёр. В посылке частному покупателю пошлину 3 € за товарную позицию и НДС доплачивает покупатель, если продавец не включил их в цену через IOSS.
Как отправить документы за границу из Украины?
Документы и письма декларируются устно на основании сопроводительных документов, без письменной таможенной декларации. Отправить их можно письмом Укрпочты или курьерской доставкой с отслеживанием.
Что нельзя отправлять за границу?
Предметы из перечня запрещённых к пересылке у перевозчика и товары, которые запрещено ввозить в страну назначения. Перечень Укрпочты и ограничения стран — в Руководстве по приёму на её сайте.
Источники
- Таможенный кодекс Украины (ст. 4 п. 38 — определение предприятия; ст. 236 — декларирование почтовых и экспресс-отправлений, ч. 12 — экспорт до 1000 €; ст. 371 — вывоз товаров гражданами) — zakon.rada.gov.ua.
- Укрпочта, размеры и предельная масса международных почтовых отправлений — ukrposhta.ua; запрещённые предметы и Руководство по приёму — ukrposhta.ua.
- Nova Global, международная доставка для бизнеса — novaposhtaglobal.ua.
- Meest, доставка посылок за границу из Украины — ua.meest.com.
- Европейская комиссия, пошлина 3 € на посылки малой стоимости с 1 июля 2026 года — commission.europa.eu.
- Европейская комиссия, IOSS для отправлений до 150 € — vat-one-stop-shop.ec.europa.eu.
- Директива 2006/112/ЕС об НДС, ст. 86 (база НДС при ввозе) — eur-lex.europa.eu; Директива 2011/83/ЕС, ст. 9 (14 дней на отказ) — eur-lex.europa.eu.
Проверено 31.10.2026.
