Import z Chin zaczyna się od wyboru jednej z trzech dróg: Alibaba.com — międzynarodowa platforma B2B dla zagranicznych kupców, 1688.com — wewnętrzny hurt chiński z cenami w juanach, albo pośrednik, który kupuje i przywozi towar za Ciebie. Dostawcę wybieraj nie po cenie w juanach, ale po koszcie towaru w Twoim magazynie: cena × kurs + fracht do granicy UE + cło + VAT importowy 23 % + transport i agencja celna.
Różnica między tymi liczbami jest duża: w przykładzie poglądowym niżej towar za 20 zł u producenta kosztuje 38 zł w magazynie w Polsce. Kto liczy narzut od ceny w juanach, sprzedaje poniżej kosztu i dowiaduje się o tym po pierwszej dostawie. Dalej: gdzie szukać, jak policzyć partię, co zmieniło się w 2026 roku dla małych paczek, jakie wymogi musi spełnić towar w UE i jak zamienić cennik w juanach na ceny w sklepie.
Kiedy sklep zaczyna szukać dostawcy w Chinach
Zwykle sklep sprzedaje już towar kupowany u polskiej hurtowni i widzi ten sam produkt na chińskiej platformie kilka razy taniej. Pierwsze wyszukiwania to „import z Chin” i „jak importować z Chin”. Zaraz potem przychodzą pytania: „jakie opłaty trzeba zapłacić”, „czy import z Chin się opłaca”, „czy można importować bez firmy”.
Najbardziej mylące jest pytanie „gdzie najtaniej”. Cena na platformie nie obejmuje frachtu, cła ani VAT, a razem potrafią dodać więcej niż wynosi cena samego towaru. Dlatego najpierw policz jedną partię, a dopiero potem wybieraj platformę i dostawcę.
Gdzie szukać dostawców z Chin
Na pierwsze zamówienie najprościej zacząć od Alibaba.com: interfejs po angielsku, sprzedawcy pracują z zagranicznymi kupcami, zamówienie można objąć ochroną. Na 1688.com ceny są niższe, ale platforma jest przeznaczona dla kupców w Chinach, więc bez pośrednika zamówić tam trudno.
| Droga | Alibaba.com | 1688.com | Pośrednik |
|---|---|---|---|
| Dla kogo platforma | Zagraniczni kupcy, hurt międzynarodowy | Wewnętrzny rynek hurtowy Chin | Ty, bez bezpośredniego kontaktu z fabryką |
| Język i waluta | Angielski, ceny zwykle w dolarach | Chiński, ceny w juanach | Polski, faktura od pośrednika |
| Ochrona płatności | Trade Assurance dla zamówień złożonych przez tę usługę | Przeznaczona dla kupców chińskich | Zależy od umowy z pośrednikiem |
| Dostawa do Polski | Ustalasz ze sprzedawcą albo ze swoim spedytorem | Tylko po Chinach, dalej pośrednik | W cenie usługi |
| Komu pasuje | Pierwsze zamówienie, partie od kilkuset sztuk | Gdy masz pośrednika i sprawdzony towar | Małe partie, różne towary od różnych sprzedawców |
Minimalne zamówienie (MOQ) każdy sprzedawca ustala sam i często da się je negocjować: na pierwszą partię proś o mniej, niż podaje oferta, nawet za nieco wyższą cenę za sztukę. Ceny na platformach są zwykle progowe — im większa partia, tym niższa cena — więc licz koszt dla ilości, którą naprawdę kupisz.
Czego potrzebujesz do importu z Chin
Do odprawy towaru handlowego potrzebujesz numeru EORI, kodu taryfowego towaru i zgłoszenia celnego, które zwykle składa za Ciebie agencja celna. EORI identyfikuje firmę w sprawach celnych w całej UE, uzyskasz go przez PUESC — krok po kroku w artykule numer EORI: co to jest i jak go uzyskać.
- Kod towaru. Od kodu zależy stawka cła i lista dokumentów. Sprawdź go w taryfie TARIC przed zamówieniem i uzgodnij z agencją celną.
- Dokumenty od dostawcy. Zgłoszenie opiera się na danych z faktury handlowej i dokumentu przewozowego (np. konosamentu), a przy niektórych towarach potrzebne są też pozwolenia i świadectwa. Pełną listę dla swojego kodu towaru uzgodnij z agencją celną.
- Warunki dostawy. Reguła Incoterms decyduje, które koszty płaci dostawca, a które Ty. Różnice między EXW, FOB i DDP — w artykule Incoterms 2020 po polsku.
Ile kosztuje import z Chin: rachunek w zł
Koszt sztuki = (cena × kurs + fracht do granicy UE) × (1 + stawka cła) + VAT importowy + transport w Polsce i agencja celna. VAT importowy liczy się od wartości celnej powiększonej o cło i koszty transportu do pierwszego miejsca przeznaczenia w Polsce, według tej samej stawki co w kraju — dla większości towarów 23 %.
Skąd ten wzór. Wartość celna to cena towaru plus transport i ubezpieczenie do miejsca wprowadzenia do UE (unijny kodeks celny, art. 70–71). Cło liczy się od wartości celnej według stawki dla kodu towaru. Podstawa VAT w imporcie to wartość celna powiększona o cło, a dolicza się do niej m.in. koszty transportu i prowizji.
Przykład poglądowy do arytmetyki, liczby nie są cenami rynkowymi: kurs 0,50 zł za juana, stawka cła 10 %, fracht, transport i agencja — umowne. Partia — 500 sztuk po 40 ¥.
| Pozycja | Rachunek | Na partię, zł | Na sztukę, zł |
|---|---|---|---|
| Towar | 500 × 40 ¥ × 0,50 | 10 000 | 20,00 |
| Fracht i ubezpieczenie do granicy UE | faktura spedytora | 3 000 | 6,00 |
| Wartość celna | 10 000 + 3 000 | 13 000 | 26,00 |
| Cło | 13 000 × 10 % | 1 300 | 2,60 |
| Transport z portu do magazynu | faktura przewoźnika | 700 | 1,40 |
| VAT importowy | (13 000 + 1 300 + 700) × 23 % | 3 450 | 6,90 |
| Agencja celna | faktura agencji | 550 | 1,10 |
| Koszt w magazynie | 19 000 | 38,00 |
Towar za 40 ¥ kosztuje w magazynie 38 zł, o 18 zł więcej niż „cena × kurs”: fracht 6 zł, cło 2,60 zł, VAT 6,90 zł, transport w kraju i agencja razem 2,50 zł. Postaw na niego zwykły narzut 30 % od 20 zł, a wyjdzie 26 zł — poniżej kosztu.
Czynny podatnik VAT odlicza VAT importowy, więc jego koszt w przykładzie to 31,10 zł. Przy spełnieniu warunków (m.in. brak zaległości podatkowych) może rozliczyć ten VAT w deklaracji zamiast płacić go w ciągu 10 dni od powiadomienia przez urząd celny — wtedy nie zamraża gotówki na czas sprzedaży partii. Firma bez VAT traktuje te 6,90 zł jako koszt. Pamiętaj, że zwolnienie z VAT do 240 000 zł nie obejmuje m.in. elektroniki sprzedawanej przez internet — szczegóły w artykule rejestracja do VAT w Polsce.
Paczki czy partia ze zgłoszeniem celnym
Dla sklepu — partia ze zgłoszeniem celnym. Zasady dla tanich paczek powstały dla zakupów wysyłanych do konsumentów, a w 2026 roku UE zamknęła większość ulg na tej drodze.
- VAT od każdej paczki obowiązuje od 1 lipca 2021 roku: zwolnienie do 22 € zniesiono.
- Cło 3 € za pozycję. Zwolnienie z cła dla przesyłek do 150 € skończyło się 30 czerwca 2026 roku. Od 1 lipca 2026 do 1 lipca 2028 roku taka sprzedaż na odległość płaci tymczasowe cło 3 € za pozycję. Pozycja to towary o tym samym kodzie taryfowym, nie sztuka: pięć koszulek to jedna pozycja, koszulka i zegarek — dwie (rozporządzenie Rady (UE) 2026/382).
- Opłata manipulacyjna 2 €. Od 1 listopada 2026 roku każdy odrębny towar w sprzedaży internetowej spoza UE, niezależnie od wartości, obciąża unijna opłata manipulacyjna 2 €. Płaci ją sprzedawca albo firma doręczająca, która może przenieść ją na klienta.
Jeśli wysyłasz klientom paczki prosto z Chin (dropshipping), te 3 € i 2 € wchodzą w Twój rachunek zamówienia. Przy partii dla własnego magazynu liczy się wzór wyżej: stawka cła z taryfy plus VAT importowy. Zasady wciąż się zmieniają, więc przed każdą dostawą sprawdź aktualne informacje Komisji Europejskiej i swojej agencji celnej.
Jakie wymogi musi spełnić towar z Chin w UE
Importer odpowiada za to, co wprowadza na rynek. Od 13 grudnia 2024 roku ogólne wymogi bezpieczeństwa produktów określa rozporządzenie GPSR (UE) 2023/988, a dla części towarów obowiązuje dodatkowo oznakowanie CE.
- Osoba odpowiedzialna w UE. Każdy produkt musi mieć wskazany podmiot z siedzibą w UE — bez niego nie można go wprowadzić do obrotu. Gdy producent nie ma siedziby w UE i nie wyznaczył upoważnionego przedstawiciela, tym podmiotem jest importer — czyli Ty, jeśli kupujesz bezpośrednio w Chinach.
- Dane na produkcie. Importer umieszcza na produkcie (albo, gdy się nie da, na opakowaniu lub w dokumentacji) swoją nazwę lub znak towarowy i adres kontaktowy.
- Oferta w sklepie. Przy sprzedaży na odległość oferta musi pokazywać dane producenta lub osoby odpowiedzialnej, dane identyfikujące produkt i ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa.
- CE. Obowiązkowe m.in. dla elektroniki, urządzeń elektrycznych, zabawek, wyrobów medycznych i budowlanych. Importer sprawdza, czy producent przeprowadził ocenę zgodności i oznakował wyrób, sprawdza, czy do wyrobu dołączona jest deklaracja zgodności, i przechowuje jej kopię przez 10 lat.
Zanim zamówisz towar z tych grup, poproś dostawcę o deklarację zgodności i raporty z badań i sprawdź je przed płatnością, a nie po odprawie.
Co sprawdzić przed pierwszą płatnością
Sprawdź pięć rzeczy: próbkę, pisemną specyfikację, sposób płatności, inspekcję przed wysyłką i zamówienie próbne. Ogólne kontrole dostawcy — dane firmy, opinie, umowa — opisaliśmy w artykule jak znaleźć i sprawdzić hurtownię. Tu — to, co specyficzne dla Chin.
- Próbka. Zamów próbkę przed partią i porównaj z ofertą: materiał, waga, opakowanie, oznaczenia. Sygnał ostrzegawczy — sprzedawca odmawia próbki albo prosi o zapłatę za nią poza platformą.
- Specyfikacja na piśmie. Wymiary, materiał, kolor, skład zestawu, opakowanie, termin wysyłki — w zamówieniu albo w wiadomościach na platformie. Bez tego sporu o jakość nie masz czym wygrać.
- Płatność przez platformę. Na Alibaba.com Trade Assurance daje prawo do zwrotu lub sporu, jeśli sprzedawca nie wyśle towaru na czas albo jakość nie odpowiada uzgodnionej. Działa dla zamówień złożonych przez Trade Assurance; przelew bezpośrednio na konto sprzedawcy takiej ochrony nie daje.
- Inspekcja przed wysyłką. Przy dużej partii zamów kontrolę w magazynie sprzedawcy: zdjęcia, przeliczenie, sprawdzenie wybranych sztuk. Wadę znalezioną w Polsce odesłać do Chin jest dużo drożej niż wykryć przed wysyłką.
- Zamówienie próbne. Pierwsza partia — minimalna. Policz na niej prawdziwy koszt sztuki: faktury za fracht, cło i agencję często różnią się od założeń.
Jak zamienić cennik w juanach na ceny w sklepie
Cena w sklepie = cena z cennika × kurs × współczynnik kosztów × (1 + narzut) × (1 + VAT), z zaokrągleniem. Współczynnik kosztów to koszt w magazynie podzielony przez „cenę × kurs”: dla czynnego podatnika VAT w przykładzie 31,10 ÷ 20 = 1,555.
Dalej przykład poglądowy: 40 ¥ × 0,50 = 20 zł, × 1,555 = 31,10 zł kosztu netto, + 30 % narzutu = 40,43 zł netto, + 23 % VAT = 49,73 zł, po zaokrągleniu w górę — 49,99 zł w sklepie. Współczynnik przeliczaj po każdej partii według faktycznych faktur, a kurs — w dniu aktualizacji cennika. Jak do ceny doliczyć jeszcze reklamę i prowizje — na stronie narzut i marża: wzory i przykłady; swoją marżę sprawdzisz w kalkulatorze marży.
Dopóki towarów jest kilkadziesiąt, wystarczy arkusz. Gdy dostawca przysyła plik na setki pozycji, z chińskimi nazwami kolumn i kilkoma cenami za różne ilości, ręczne przepisywanie za każdym razem staje się głównym źródłem błędów w cenach.
Kiedy cennik chińskiego dostawcy oddać programowi
Gdy dostawca przysyła cenniki regularnie, a pozycji są setki. W Elbuz cennik przychodzi z pliku, e-mailem, z linku albo z FTP; program sam rozpoznaje kolumny (nietypowe odczytuje AI), a Ty wybierasz, którą z cen brać. Dla cennika w juanach możesz podać własny kurs — niezależny od słownika walut — a fracht i cło zapisać w regule narzutu: ceny sprzedaży przeliczają się z każdym nowym plikiem. Jak to działa — na stronie automatyczna obsługa cenników dostawców.
Komu nie pasuje: cła i VAT program za Ciebie nie liczy — współczynnik kosztów ustalasz sam na podstawie faktur pierwszej partii. A jeśli kupujesz w Chinach kilka towarów raz na sezon, wystarczy arkusz ze wzorem z tego artykułu.
Cenniki dostawców w ElbuzDowolna waluta, własny kurs cennika, ceny według reguł, 14 dni za darmo
Najczęstsze pytania
Jakie opłaty trzeba zapłacić za import z Chin?
Cło według stawki dla kodu towaru, VAT importowy (zwykle 23 %) od wartości celnej z cłem i transportem w kraju, do tego fracht i agencja celna. Przy paczkach do 150 € w sprzedaży na odległość — cło 3 € za pozycję i od 1 listopada 2026 roku opłata 2 € za towar.
Czy import z Chin się opłaca?
Zależy od kosztu w magazynie, a nie od ceny na platformie. W naszym przykładzie towar za 20 zł kosztuje 38 zł po odprawie — opłaca się, jeśli polska hurtownia sprzedaje go drożej.
Czy można importować towary z Chin bez firmy?
Na własny użytek — tak, paczki zamawia też osoba prywatna. Towar na sprzedaż to import handlowy ze zgłoszeniem celnym, numerem EORI i obowiązkami importera wobec bezpieczeństwa produktu, więc zwykle prowadzi się go przez firmę.
Jakie dokumenty są potrzebne do importu towarów?
Numer EORI, faktura handlowa i dokument przewozowy, przy niektórych towarach — pozwolenia i świadectwa, a dla towarów z oznakowaniem CE — deklaracja zgodności. Zgłoszenie celne składa się elektronicznie przez PUESC, zwykle robi to agencja celna.
Ile idzie paczka z Chin do Polski?
Nie ma jednego terminu: morze jest najwolniejsze i najtańsze, kolej i samolot — szybsze i droższe. Termin i stawkę weź od spedytora dla swojej wagi i objętości, a koszt dolicz do kosztu w magazynie jak w rachunku.
Jak zacząć sprowadzać towar z Chin?
Uzyskaj EORI, sprawdź kod i stawkę cła, policz koszt jednej partii, zamów próbki od kilku sprzedawców i zapłać za pierwszą, minimalną partię przez Trade Assurance. Dopiero po niej ustal stały współczynnik kosztów.
Źródła
- Unijny kodeks celny, rozporządzenie (UE) nr 952/2013, art. 70–71 (wartość celna, transport i ubezpieczenie do miejsca wprowadzenia) — eur-lex.europa.eu.
- Biznes.gov.pl, „Rozliczanie VAT w imporcie towarów”: podstawa opodatkowania, stawki jak w kraju, podatnik — biznes.gov.pl/pl/portal/00262.
- Biznes.gov.pl, „Jak importować towary do Unii Europejskiej”: EORI przez PUESC, VAT od każdego importu, termin 10 dni, rozliczenie w deklaracji, obowiązkowe CE — biznes.gov.pl/pl/portal/00374.
- Biznes.gov.pl, „Jak prawidłowo rozliczyć VAT”: stawka podstawowa 23 % — biznes.gov.pl/pl/portal/00232; zwolnienie 240 000 zł i wyłączenia — 00246.
- Komisja Europejska, Access2Markets: cło 3 € za pozycję od 1 lipca 2026 do 1 lipca 2028, pozycja = ten sam kod taryfowy, rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 z 11 lutego 2026 — trade.ec.europa.eu.
- Unijna opłata manipulacyjna 2 € za odrębny towar w e-commerce od 1 listopada 2026, niezależnie od wartości; płaci sprzedawca lub doręczający — Irish Revenue, 29.09.2026; traktowanie VAT obu opłat — Komisja Europejska, 06.10.2026.
- Zniesienie zwolnienia z VAT do 22 € od 1 lipca 2021 — Komisja Europejska, przesyłki o niskiej wartości.
- Biznes.gov.pl, „Ogólne wymogi dotyczące bezpieczeństwa produktów”: GPSR od 13.12.2024, podmiot z siedzibą w UE, informacje w ofercie na odległość, dane importera — biznes.gov.pl/pl/portal/00373; UOKiK, obowiązki przedsiębiorców — uokik.gov.pl.
- Rozporządzenie (UE) 2023/988 (GPSR): art. 11 ust. 3 (dane importera na produkcie, opakowaniu lub w dokumencie), art. 16 (podmiot gospodarczy z siedzibą w UE, w związku z art. 4 rozporządzenia (UE) 2019/1020: producent, upoważniony przedstawiciel, importer, dostawca usług realizacji zamówień), art. 19 (informacje w ofercie na odległość) — eur-lex.europa.eu.
- Komisja Europejska, Access2Markets, „Dokumenty i procedury odprawy celnej”: zgłoszenie celne, faktury handlowe i konosament, pozwolenia i świadectwa — trade.ec.europa.eu.
- Biznes.gov.pl, „Unijne wymagania dotyczące wyrobów”: obowiązki importera wyrobów z CE, deklaracja zgodności, kopia przez 10 lat — biznes.gov.pl/pl/portal/00143.
- Alibaba.com, Trade Assurance: zwrot lub spór, gdy sprzedawca nie wyśle na czas albo jakość nie odpowiada uzgodnionej — alibaba.com; Alibaba Group o 1688.com — alibabagroup.com.
Sprawdzono 01.11.2026.
