Календар

Календар в Elbuz - це інструмент для планування та відстеження різних подій, зустрічей та завдань у візуальному форматі календаря.

Основні застосування календаря:

🗓️ Планування зустрічей та нарад з клієнтами та командою
📅 Відстеження дедлайнів проектів та важливих завдань
🎂 Нагадування про дні народження клієнтів та співробітників
⏰ Організація розкладу дзвінків та конференцій
📊 Контроль фінансових подій та платежів

Починаємо роботу з календарем

Відкрийте календар за допомогою ярлика на робочому столі або через головне меню.
Щоб відкрити календар через головне меню:

У головному меню виберіть розділ "Органайзер"
У меню виберіть пункт "Календар"

Як відстежувати події у календарі Elbuz

Огляд інтерфейсу управління календарем

Кнопка "+" (лівий верхній кут) - створення нової події
Кнопки навігації (стрілки вліво/вправо) - перемикання між місяцями
Перемикач режимів перегляду (день/тиждень/місяць/рік)
Фільтри для відбору подій за категоріями
Основна область календаря з подіями

Як відстежувати події у календарі Elbuz

Як працювати з календарем подій

Створення подій

Створення події вручну

Натисніть кнопку "+" у верхньому лівому кутку або двічі клацніть на потрібну дату
У вікні заповніть основні поля:
• Назва події (обов'язково)
• Дата та час початку
• Дата та час закінчення
• Категорія події
Натисніть "Створити" для швидкого створення або "Додатково" для розширеного налаштування

Автоматичне створення подій

При створенні завдання з дедлайном
При плануванні зустрічі в чаті
При створенні нотатки з датою
При призначенні повідомлень для проекту

Налаштування події

Основні параметри

Виберіть категорію події:

Зустріч
Дзвінок
Дедлайн
День народження
Інше (створіть свою)

Налаштування часу:

Вкажіть точний час початку та закінчення
Увімкніть "Подія на весь день" для цілоденних подій
Налаштуйте повторення події:
- Щоденно
- Щотижня
- Щомісяця
- За вибраними днями

Додавання деталей:

Опис події
Місце проведення або онлайн-посилання
Прикріплення файлів та документів
Додавання списку завдань
Встановлення пріоритету

Додаткові налаштування:

Кольорове маркування
Статус зайнятості
Видимість події
Налаштування доступу

Угруповання та фільтрація

Фільтрування за категоріями

Використовуйте панель фільтрів зліва
Виберіть потрібні категорії
Події будуть відфільтровані автоматично

Фільтрування за періодами

Виберіть режим відображення:
• День
• Тиждень
• Місяць
•
Використовуйте стрілки для навігації
Виберіть конкретний період у міні-календарі

Фільтрування за учасниками

1. Відкрийте фільтр учасників
2. Виберіть співробітників зі списку
3. Увімкніть режим накладання календарів для пошуку вільного часу

Поради щодо ефективної роботи

- Використовуйте різні кольори для різних категорій подій
- Додайте короткі, але інформативні назви
- Завжди вказуйте місце проведення або посилання для онлайн-зустріч
- Регулярно перевіряйте та оновлюйте повторювані події
- Використовуйте теги для додаткової категоризації

Сповіщення та нагадування (в розробці)

Налаштування часу сповіщень

Відкрийте подію в календарі
Перейдіть до розділу "Нагадування"
Натисніть "Додати нагадування"
Виберіть час нагадування:
• За 5 хвилин до початку
• За 15 хвилин до початку
• За 1 годину до початку
• За 1 день до початку
• За тиждень до початку
• Налаштувати свій час
Для створення кількох нагадувань повторіть кроки 3-4

Налаштування способів сповіщень

У розділі "Нагадування" виберіть спосіб отримання:
• Push-повідомлення в браузері
• Email-оповіщення
• SMS-повідомлення
• Повідомлення в Telegram
Для кожного способу можна:
• Налаштувати текст повідомлення
• Вибрати звуковий сигнал
• Вказати пріоритет важливості

Налаштування повторних нагадувань:

Увімкніть опцію "Повторювати нагадування"
Вкажіть інтервал повтору:
• Кожні 5 хвилин
• Кожні 15 хвилин
• Кожну годину
Встановіть максимальну кількість повторів
Виберіть умову припинення повторів:
• Після певної кількості
• Після початку події
• Після підтвердження отримання

Налаштування повідомлень для учасників

У розділі "Учасники події" виберіть отримувачів:
• Усі учасники
• Вибіркові учасники
• Тільки організатори
Налаштуйте для кожного учасника:
• Індивідуальний час нагадування
• Переважний спосіб сповіщення
• Мова сповіщення

Додаткові налаштування:

Глобальні налаштування повідомлень:

Перейдіть до "Налаштування профілю"
Виберіть "Налаштування сповіщень"
Встановіть параметри за промовчанням для всіх подій

Налаштування часового поясу:

Система автоматично враховує часовий пояс одержувача
Час у повідомленнях відображається в локальному часі одержувача

Управління повідомленнями:

Відключення всіх повідомлень
Тимчасове призупинення
Режим "Не турбувати"

Важливі примітки

Push-сповіщення працюють тільки при включеному браузері
SMS-повідомлення доступні при підключеному номері телефону
Telegram-сповіщення вимагають підключення бота Elbuz
Email-повідомлення відправляються на підтверджену адресу

Спільне використання (у розробці)

Запрошення учасників на подію

Відкрийте існуючу подію або створіть нову
У полі "Учасники" виберіть потрібного учасника зі списку
Вкажіть роль учасника:
• Організатор - повний доступ до управління подією
• Учасник - може переглядати та підтверджувати участь
• Спостерігач - тільки перегляд події
Натисніть "Надіслати запрошення"

Учасники отримають email-повідомлення з можливістю:

Прийняти запрошення
Відхилити запрошення
Запропонувати інший час
Додати подію у свій календар

Налаштування прав доступу до події

Відкрийте налаштування події
Перейдіть на вкладку "Права доступу"
Виберіть один із режимів доступу :
• Приватне - видно лише запрошеним учасникам
• Публічне - видно всім співробітникам компанії
• За посиланням - доступ по посилання
Налаштуйте індивідуальні права для учасників:
• Перегляд
• Редагування
• Управління учасниками
• Видалення події

Експорт подій до інших календарів

Виберіть події для експорту або весь календар
Натисніть кнопку "Експорт" у верхньому меню
Виберіть формат експорту:
• ICS (підтримується більшістю календарів)
• CSV (для роботи з таблицями)
• PDF (для друку)
Вкажіть період експорту
Натисніть "Завантажити файл"

Синхронізація із зовнішніми календарями

Перейдіть до налаштувань календаря
Виберіть "Підключити зовнішній календар"
Виберіть сервіс для синхронізації:
• Google Calendar
• Microsoft Outlook
• Apple Calendar
• Інші календарі (через CalDAV)
Дотримуйтесь інструкцій з авторизації
Налаштуйте параметри синхронізації:
• Напрям синхронізації (одностороння/двостороння)
• Частота оновлення
• Категорії подій для синхронізації

Важливо: Під час синхронізації враховуйте політику безпеки вашої організації та права доступу до подій.