Як використовувати нотатки в Elbuz

Нотатки - це електронний аналог паперових записок, які допоможуть вам упорядкувати ваші думки та ідеї. За допомогою нотаток ви зможете швидко фіксувати важливу інформацію, категоризувати її, встановлювати нагадування та ділитися з колегами та друзями. Також у вас буде можливість протестувати ваші знання, створивши інтерактивні тести.

Використовуйте нотатки для:

• 📝 Записи ідей і думок - фіксуйте все, що спадає на думку.
• ❓ Фіксації питань та пошуку відповідей — зберігайте запитання та додавайте відповіді в міру їх знаходження.
• 🎯 Постановки цілей — визначайте завдання та відстежуйте їх виконання.
• 🧳 Складання списків - створюйте списки покупок, справ або зборів у поїздку.
• 💡 Збирання натхнення та цікавих знахідок — зберігайте посилання, цитати або зображення для натхнення.
• 📚 Конспектування та навчання - записуйте ключові моменти, щоб не забути важливе.
• 📜 Проходження тестів - створюйте тести для перевірки знань на основі нотаток.
• 🔔 Нагадування про завдання - встановлюйте нагадування, щоб нічого не забути.
• 🗂️ Організації інформації - групуйте нотатки за категоріями, тегами та статусами.
• 🤝 Спільної роботи — ділитесь нотатками з колегами для колективного використання.

Нотатки допоможуть вам нічого не забути, структурувати інформацію, досягати цілей і завжди мати швидкий доступ до потрібних даних. Почнемо знайомство з цим зручним інструментом! 👨🏫

Починаємо роботу з нотатками

Відкрийте нотатки використовуючи ярлик на робочому столі або через головне меню.
Щоб відкрити нотатки через головне меню:

1. У головному меню виберіть розділ "Органайзер"
2. У меню виберіть пункт "Нотатки"

Огляд інтерфейсу ведення нотаток

Вгорі вікна знаходяться кнопки керування нотатками, такі як:

• Створення нотатки
• Категорії нотаток
• Категорії календаря
• Статуси нотаток
• Візуальний граф зв'язків
• Пошук за статусами та іншими параметрами

Нижче кнопок керування знаходиться список нотаток з можливістю пошуку за ключовими словами.
Відображення нотаток може бути як у вигляді карток так і у вигляді списку.

Робота з нотатками можлива в режимі редагування або перегляду.
Для режиму редагування необхідно натиснути на іконку "Олівець", для режиму перегляду необхідно натиснути на іконку "Око". Також деякі поля можна редагувати прямо у списку без відкриття картки нотатки.

Зразковий вид режиму редагування нотатки

Зразковий вигляд режиму перегляду нотатки

Створення нотатки

Щоб створити нову замітку:

1. Натисніть кнопку "+".
   При необхідності ви можете відразу вибрати категорію, де буде створена нова замітка
   
2. Введіть назву нотатки або перейдіть до тексту нотатки (назва буде заповнена автоматично після закриття вікна).
3. Напишіть текст нотатки, використовуючи зручний візуальний редактор для форматування, при необхідності прикріпіть файли, вкажіть теги, категорії, посилання на джерело та інші параметри
   
   💡 Корисно: диктуйте опис нотатки використовуючи мікрофон, коригуйте та виправляйте текст за допомогою AI, додавайте картинки до завдання через генератор AI.

Форматування тексту нотатки

Використовуйте кнопки форматування на панелі інструментів, щоб:

• Задати заголовки (H1, H2, H3)
• Зробити текст жирним, курсивом, підкресленим або закресленим
• Змінити колір і тло тексту
• Створити списки (нумеровані та марковані)
• Вставити посилання, зображення, відео, таблиці
• Додати блоки коду або цитати
• Додати текст нотатки голосом (диктування)
• Змінити текст використовуючи штучний інтелект

💡 Корисно: Диктуйте текст нотатки використовуючи мікрофон, коригуйте та виправляйте текст за допомогою AI, додавайте картинки до нотатки через генератор AI.

Корисні комбінації клавіш для роботи з текстом

Передбачені комбінації клавіш для спрощення форматування тексту. Ось найбільш корисні з них:

Основні сполучення клавіш:

• Ctrl+B — Напівжирний текст (Bold).
• Ctrl+I - Курсив (Italic).
• Ctrl+U - Підкреслення (Underline).
• Ctrl+Shift+S — Закреслений текст (Strikethrough).

Вставка:

• Ctrl+Shift+V — Вставити без форматування (як текст).
• Ctrl+K — Вставити або редагувати посилання (Link).
• Ctrl+Shift+K — Видалити посилання.
• Ctrl+L — Вставити зображення.

Скасування/повтор:

• Ctrl+Z — Скасувати (Undo).
• Ctrl+Y — Повторити (Redo).

Використовуйте AI для зміни та доповнення тексту нотатки

За замовчуванням доступні такі дії AI як :

• Чат AI
  Що робить: Допомагає вести розмову або шукати відповіді на запитання у діалоговому форматі.
  Для чого потрібно: Використовується для отримання консультацій, роз'яснень або допомоги в реальному часі, будь то пошук інформації або вирішення завдань.
• Короткий огляд змісту
  Що робить: Скорочує текст, виділяючи ключові моменти та основні ідеї.
  Для чого потрібно: Зручно для швидкого ознайомлення з довгим текстом, щоб зрозуміти суть без вивчення всіх деталей.
• Корекція та покращення стилістики тексту
  Що робить: Виправляє орфографічні, граматичні помилки та покращує стиль тексту.
  Для чого потрібно: Підходить для підвищення якості тексту, роблячи його більш читаним, професійним чи адаптованим для цільової аудиторії.
• Розширення короткого тексту
  Що робить: Розвиває лаконічні тексти, додаючи деталі, приклади та пояснення.
  Для чого потрібно: Корисно для створення більш інформативного контенту, додавання контексту або збагачення тексту новими ідеями.
• Переклад тексту іншою мовою
  Що робить: Перекладає текст з однієї мови на іншу, зберігаючи вихідний зміст.
  Для чого потрібно: Використовується для створення мультимовного контенту, комунікації з людьми з різних країн або вивчення мов.

Ви можете додати інші дії, для цього необхідно додати новий шаблон із зазначенням завдання (промпту) для AI, після цього він з'явиться у списку для вибору .

Як використовувати помічника AI для роботи з заміткою

Крок 1 - Виділіть текст

1. Виділіть потрібний текст (не обов'язково)
2. Натисніть праву кнопку мишки над виділеним текстом
3. Виберіть необхідну дію

Крок 2 - Запуск AI

Відкриється вікно AI помічника в якому буде виділений виділений текст.

1. Змініть текст перед відправкою в AI (якщо це потрібно)
2. Натисніть кнопку "Надіслати
3. Нижче буде показано відповідь від AI у візуальному редакторі
4. Змініть текст AI (за потреби)
5. Скопіюйте текст у буфер обміну для вставки в замітку
6. Або вставте новий текст прямо у візуальний редактор нотатки для заміни раніше виділеного тексту, натисніть на кнопку "Вліво".

У цьому прикладі було розширено обраний текст для кращого розуміння та розширення інформації.

Категорії нотаток та теги

Категорії та теги допомагають групувати та швидко знаходити потрібні нотатки.

Щоб додати категорію або тег:

1. Виберіть зі списку потрібну категорію. Якщо у списку немає категорії, можна створити нову через довідник категорій нотаток.
2. Вкажіть назву тега та натисніть клавішу Enter, щоб додати. Якщо тег був доданий раніше, він з'явиться у списку для вибору.

Статуси нотаток

Використовуйте статуси, щоб відображати стан роботи над заміткою:

• 💡 Ідея - для нових думок і задумів
• 📝 Чернетка - коли почали роботу над заміткою
• ⏳ У роботі - замітка в процесі написання/рішення
• ❗ Важливо - для особливо значущих нотаток
• 🕰️ Відкладено - коли роботу припинено
• 💬 Обговорення - якщо потрібно порадитися з колегами
• ✅ Готово - для завершених нотаток
• 🗄️ Архів - неактуальні, але можливо корисні в майбутньому нотатки
• ➕Створюйте свої статуси, якщо потрібного немає в списку

Як змінити статус нотатки

1. Натисніть на поточний статус під назвою.
2. Виберіть статус зі списку
   

Пошук нотаток

Для швидкого пошуку нотаток використовуйте:

• Рядок пошуку вгорі сторінки - шукає за назвою та описом
• Фільтри за категоріями, тегами, статусами
• Можливе сортування та пошук за будь-якими полями в режимі "Список"

Почніть вводити пошуковий запит, щоб швидко знайти потрібні нотатки. 🔍

Встановіть прапори для нотаток

Кожен прапор має своє призначення. Активуйте прапори, які підходять для ваших цілей:

Активність

• Що робить: Позначає нотатку як актуальну для вас.
• Коли використовувати: Для нотаток, з якими ви працюєте, і вони для вас актуальні.

Вибране

• Що робить: Поміщає нотатку до списку вибраних для швидкого доступу.
• Коли використовувати: Для часто використовуються нотатки.

Закріплено вгорі

• Що робить: Закріплює замітку в верхню частину списку.
• Коли використовувати: Для важливих нотаток, які завжди повинні бути під рукою.

Архів

• Що робить: Переміщує нотатку до архіву .
• Коли використовувати: Для завершених нотаток, які потрібно зберегти, але видалити з активного використання.

Кошик

• Що робить: Переміщує нотатку в кошик для подальшого видалення.
• Коли використовувати: Для нотаток, які більше не потрібні.

Шаблон

• Що робить: Позначає замітку як шаблон для повторного використання.
• Коли використовувати: Для створення базових заготовок, які можна копіювати.

Зашифровано

• Що робить: Шифрує текст нотатки з використання пароля.
• Коли використовувати: Для конфіденційних даних.

Візуальний редактор

• Що робить: Включає розширені інструменти форматування тексту.
• Коли використовувати: Для нотаток, де потрібно використовувати оформлення, наприклад, виділення тексту, таблиці або списки.

Додавання файлів до нотатки

Функція додавання файлів дозволяє прикріпити до нотатки додаткові матеріали, такі як зображення чи документи. Це зручно для розширення інформації та зберігання пов'язаного контенту в одному місці.

Виконайте кроки нижче для успішного додавання файлів.

Крок №1 – Відкрийте вкладку "Файли"

Доступно два способи додавання файлів:

• З локального диска
• посилання

Додавання файлу з локального диска:

1. Натисніть кнопку "Вибрати файл".
2. Відкриється вікно вибору файлів на вашому комп'ютері.
3. Виберіть потрібний файл.
   • Підтримуються зображення, документи та інші популярні формати.
4. Натисніть "Відкрити" , після цього файл буде прикріплено до нотатки.

Додавання файлу за посиланням:

1. Натисніть кнопку "Додати файл за посиланням".
2. Введіть URL-адресу файлу в поле.
   • Переконайтеся, що посилання веде до файлу, який можна завантажити.
3. Натисніть "Додати" , щоб файл був завантажений та прикріплений до нотатки.

Крок №2 – Переконайтеся, що файл успішно додано

1. Після додавання файл з'явиться у списку прикріплених файлів.
2. Перевірте, що файл відображається коректно:
   • Для зображень буде видно їх попередній перегляд.
   • Для документів відображатиметься назва файлу.

Налаштування нагадувань та повідомлень про замітку

Ви можете встановити нагадування для нотаток, щоб не забути про важливе.

Як налаштувати нагадування

1. Відкрийте вкладку "Нагадування" 🔔
2. Виберіть дату та час або введіть вручну.
3. Встановіть періодичність (якщо завдання повторюється), доступні режими: разово, щодня, щотижня, щомісяця, щорічно.

Тепер система надсилатиме вам повідомлення за розкладом, доки завдання не буде виконано. ⏰

При необхідності ви можете вказати категорію нагадування, це дозволить надалі більш ефективно використовувати календар подій, у якому ваші повідомлення будуть розподілені за папками.

Спільна робота з нотатками

Діліться нотатками з колегами і працюйте разом. За замовчуванням замітка видно тільки тому, хто її створив, якщо ви хочете, щоб її побачив інший користувач, тоді відкрийте йому доступ.

Як відкрити доступ до нотатки

1. Відкрийте вкладку "Додатково"
2. Відкрийте список користувачів
3. Виберіть користувачів, позначивши їх прапорцем

Шаблони нотаток

Використовуйте готові шаблони, щоб швидко створювати типові нотатки.

Як створити замітку на основі шаблону

1. Поруч із кнопкою "Створити замітку", натисніть на пункт "Вибрати шаблон".
2. Відобразиться список шаблонів для вибору.

Як створити новий шаблон нотатки

1. Створіть нову нотатку.
2. Заповніть поля.
3. Позначте прапорець "Шаблон" у вкладці "Прапори".

Після цього ваш шаблон з'явиться у списку вибору шаблонів. Щоб шаблон був доступний для всіх користувачів, позначте потрібні у редагуванні нотатки.

Шифрування тексту нотатки

Функція шифрування дозволяє захистити текстовий опис нотатки, щоб тільки ви могли переглядати або редагувати їх, використовуючи пароль . Дані шифруються з використанням надійного алгоритму AES, а пароль зберігається виключно у локальному сховищі вашого браузера та недоступний третім особам. Ця можливість забезпечує надійний захист вашої інформації.

Як захистити текст нотатки

1. Відкрийте вкладку «Прапори».
2. У списку доступних прапорів встановіть галочку навпроти пункту "Шифрування".
   
3. Після активації прапора "Шифрування" з'явиться вікно для введення пароля.
   Введіть надійний пароль. Поради щодо паролю: Довжина не менше 8 символів. Використовуйте літери, цифри та спеціальні символи.
   Підтвердьте введення пароля, натиснувши кнопку «ОК».
   
   💡 Важливо: Пароль зберігається у локальному сховищі вашого браузера. Якщо ви зміните браузер або видаліть дані з кеша, доступ до тексту нотатки неможливий без повторного введення пароля. Якщо ви забули пароль, нотатка залишиться зашифрованою, і доступ до вмісту буде неможливим. Немає можливості відновити пароль. Рекомендуємо зберігати пароль у надійному місці.

Шифрування для нових нотаток

Ви можете активувати шифрування за умовчанням при створенні нових нотаток. у певній категорії, наприклад, це можуть бути категорії "Особисте", "Паролі" та інші.
Для активації цього режиму відкрийте довідник категорій нотаток та змініть налаштування потрібної вам категорії встановивши прапор "Шифрування"

Додавання зв'язків із заміткою

Функція додавання зв'язків дозволяє прикріпити до нотатки інші елементи, такі як завдання, проекти, документи, презентації, форми та таблиці. Це спрощує управління даними та створює візуальні зв'язки між елементами у вигляді графа.

Виконуйте покрокові інструкції для налаштування зв'язків.

Крок №1 – Перейдіть у вкладку "Зв'язки"

Ви побачите список вже доданих зв'язків або порожню область, якщо зв'язки ще не створені.

Крок №2 – Створення зв'язку

1. У верхній частині знайдіть кнопку з іконкою "+" .
2. Натисніть на цю кнопку, щоб відкрити список доступних елементів.

Крок №3 – Виберіть елемент для зв'язку

У списку ви побачите доступні типи елементів:

• Нотатки – для зв'язку з іншою нотаткою.
• Завдання – для прив'язки до завдання.
• Проекти – для прикріплення до проекту.
• Документи – для додавання документа.
• Презентації – для додавання зв'язку з презентацією.
• Форми – для зв'язку з формою.
• Таблиці – для підключення таблиці.

У списку елементів, що відкрився, спочатку буде вказано його тип, потім його ID і назва. Ви можете використовувати пошуковий рядок для швидкого знаходження елемента.

Крок №4 – Додайте зв'язок

1. Після вибору елемента натисніть кнопку "Вибрати".
2. Зв'язок з'явиться у списку зв'язків.

Крок №5 – Перевірте коректність зв'язків

1. Переконайтеся, що вибрані елементи відображаються у списку зв'язків.
2. За потреби натисніть іконку "Олівець", щоб відкрити пов'язаний елемент для редагування.
3. Вкажіть у колонці "Опис" примітку до зв'язку.

Як подивитися зв'язки у візуальному графі

Пов'язані елементи відображатимуться у візуальному графі для спрощення роботи із взаємозалежними даними. Граф дозволяє легко бачити взаємозв'язки між нотатками, відзначати пов'язані елементи та редагувати їх прямо із графа. Для цього відкрийте додаткове меню та виберіть пункт "Граф"

Відкриється інтуїтивно зрозуміла візуальна форма в якій абстрактна інформація буде пов'язана, ви зможете збільшити або зменшити масштаб, а також відкривати елементи для редагування прямо з графа.

Розміщення нотатки на дошці Канбан

Функція розміщення нотаток на дошці Канбан дозволяє організувати нотатки більш ефективно та керувати їх виконанням. Дошка Канбан – це інструмент візуального управління нотатками, який допомагає організувати робочий процес, відстежувати прогрес та покращувати продуктивність. Вона є таблицею, поділену на колонки, кожна з яких відображає певний етап виконання завдань. Нотатки представлені як карток, які можуть переміщатися між колонками у міру виконання.

Як розмістити замітку на дошку

1. Відкрийте вкладку "Додатково"
2. Натисніть на поле вибір дошки. У списку, що випадає, виберіть дошку, на якій хочете розмістити нотатку.

Ви можете вручну розміщувати нотатки на дошках, а також налаштувати автоматичне переміщення колонками Канбан при зміні статусу нотатки. За замовчуванням Elbuz вже має готові налаштування Канбан, але ви можете їх змінити індивідуально під себе. Налаштування автоматичного переміщення елементів колонками канбан детально описано в окремому розділі керівництва "Дошки". Короткий опис: у налаштуваннях дошки Канбан визначте, які статуси пов'язані з колонками. Наприклад:
Статус "Нова" = колонка "Нові нотатки".
Статус "У роботі" = колонка "У процесі".
Статус "Завершено" = колонка "Готово".

Створення тестів для оцінки знань на підставі нотатки

Функція створення тестів дозволяє легко створити тести на основі нотаток для перевірки знань. Можна використовувати штучний інтелект для автоматизації процесу або створити тест вручну. Нижче наведено покроковий процес налаштування та створення тесту.

Крок 1. Перейдіть у вкладку "Тести"

• Тут відображається список раніше створених тестів.
• Ви зможете керувати існуючими тестами або додати новий.

Крок 2. Створення тесту

Виберіть спосіб створення тесту . Доступні два способи створення тесту:

1. Ручне створення тесту.
2. Автоматичне створення з використанням штучного інтелекту.

Ручне створення тесту:

1. Натисніть кнопку "+" .
2. Вкажіть такі параметри:
   • Назва тесту – введіть ім'я, яке відображатиметься у списку тестів.
   • Опис тесту – коротко опишіть мету тесту.
   • Питання та відповіді – додайте кожне запитання та варіанти відповідей вручну. Вкажіть правильні відповіді, позначивши їх прапорцем.

Автоматичне створення тесту за допомогою AI:

1. Натисніть на кнопку з іконкою "Чарівна паличка".
2. У вікні, що відкрилося, виконайте наступні дії:
   • Введіть кількість тестів , які хочете створити.
   • Вкажіть кількість запитань у кожному тесті.
3. Натисніть кнопку "Створити".
4. Після завершення процесу тест автоматично з'явиться у загальному списку.

Крок 3. Налаштуйте тест (за потребою)

Кожен тест у списку має дві основні кнопки:

• Редагувати тест – для зміни запитань, відповідей чи параметрів тесту.
• Запустити тестування – для проведення тесту в інтерактивному режимі.

Якщо ви бажаєте відредагувати тест:

1. Натисніть кнопку "Редагувати" (іконка олівець) поряд з необхідним тестом.
2. Внесіть зміни.

Якщо ви хочете почати тестування:

1. Натисніть кнопку "Почати тест" (іконка очей) поряд із потрібним тестом.

5 Поділіться тестом з іншими

Для доступу до тесту іншими користувачами:

1. Натисніть кнопку "Копіювати посилання" , розташовану поруч із тестом.
2. Посилання буде скопійовано в буфер обміну.
3. Надішліть посилання користувачам, щоб вони могли пройти тест.

Тепер ви можете ефективно створювати тести для оцінки знань, використовувати їх самостійно або ділитися з іншими!

Глосарій на тему ведення нотаток

• Нотатка - електронний текстовий запис.
• Категорія - група, до якої відноситься замітка по темі або напрямку.
• Спільний доступ - можливість надати колегам доступ до нотатки.
• AI (Artificial Intelligence) - Штучний інтелект, вбудований помічник для редагування, поліпшення та аналізу тексту нотаток.
• AES (Advanced Encryption Standard) — Алгоритм шифрування, який використовується для захисту тексту нотаток.
• Візуальний граф зв'язків — Інструмент для наочного відображення взаємозв'язків між нотатками та іншими елементами системи.
• Візуальний редактор — зручний інструмент для форматування тексту з функціями додавання зображень, таблиць, посилань і т.д.
• Вкладка "Зв'язки" — Розділ, де можна прикріпити до нотатки пов'язані елементи (завдання, проекти, таблиці тощо) .).
• Вкладка "Файли" — Місце для прикріплення зображень, документів та інших матеріалів до нотатки.
• Вкладка "Прапори" — Розділ, де встановлюються спеціальні мітки для нотаток, такі як «Архів», «Вибране » або «Зашифровано».
• Граф — візуальна форма подання зв'язків між елементами, що полегшує керування даними.
• Диктування — Функція перетворення мови в текст для створення нотаток голосом.
• Дошка Канбан — Таблиця, розділена на колонки, яка допомагає візуально відстежувати прогрес роботи над нотатками.
• Категорія нотаток — Група нотаток, об'єднана за тематикою для зручного керування та пошуку.
• Клавіші швидкого доступу — Поєднання клавіш для швидкого виконання дій (наприклад, Ctrl+ B для жирного тексту).
• Короткий огляд — Функція AI для виділення ключових моментів тексту.
• Нагадування — Інструмент для встановлення повідомлень про завдання, пов'язані з нотатками.
• Прив'язка статусів до Канбан - Автоматичне переміщення нотаток між колонками на основі їх статусів.
• Розширення тексту - AI-функція для додавання деталей до короткого тексту.
• Сортування — Інструмент для впорядкування нотаток за категоріями, тегами, статусами або іншими параметрами.
• Статус нотатки — відображення поточного стану нотатки (наприклад, "Ідея", "У роботі", "Готово" ).
• Тег — Мітка, що спрощує групування та пошук нотаток.
• Шаблон нотатки — Заготовка, яку можна використовувати для створення типових нотаток.
• Шифрування — Процес захисту нотатки паролем для збереження конфіденційності.
• Елемент зв'язку — Об'єкт, пов'язаний із приміткою (наприклад, документ, проект або таблиця).

Сподіваємося, що цей посібник допоможе вам швидко освоїти нотатки в Elbuz і зробити вашу роботу ще продуктивнішою. Спробуйте, експериментуйте та організуйте свої завдання та ідеї якнайкраще! 💪

Збережи посилання на цю сторінку