Wdrożenie CRM powinno rozpocząć się od uzupełnienia bazy klientów i ustalenia podstawowych faktów dotyczących komunikacji z nimi.
Często audyt marketingowy może wykryć następującą sytuację: dane klientów są rejestrowane w niejednolitej formie – wpisy w oddzielnych dziennikach, w zeszytach administratorów, zróżnicowanych specjalistów i właścicieli, w plikach Excel itp. Często bardzo trudno jest wydobyć jakiekolwiek dane statystyczne wskaźnik. Łącząc źródła, możesz uzyskać pełnoprawne narzędzie do interakcji z klientem.
Aby baza danych systemu CRM stała się użyteczna, bardzo ważne jest wstępne określenie wymaganych pól i ustalenie standardu wprowadzania informacji. Pola podstawowe ustawiają dane społeczno-demograficzne: Imię, Nazwisko, Data urodzenia. Po ustaleniu informacji, które zostaną wprowadzone o każdym kliencie, możliwe jest sformułowanie polityki relacji i standardów pracy z klientami.
Na przykład możesz wprowadzić do bazy CRM informacje o prezentach, które klient chciałby otrzymać na urodziny, ponieważ na ten dzień planowane są specjalne oferty. Możesz też zarejestrować obecność zwierząt, jeśli w sprzedaży są szampony dla zwierząt domowych klientów. Tutaj pola „Oczekiwane prezenty” i „Zwierzęta” będą obowiązkowe.
Podczas budowania bazy danych niezwykle ważne jest uwzględnienie nie tylko bieżących potrzeb, ale także przyszłych. Pozyskując klientów możesz skorzystać z różnych metod komunikacji: reklama w radiu, reklama w gazecie, różne wydarzenia, specjaliści, którzy potrafią ściśle komunikować się z klientami. Stwarza to dodatkowe punkty kontaktu z klientami. Muszą być również brane pod uwagę przy projektowaniu systemu CRM, jako niezbędne do analizy, a tym samym do wypełnienia.
Standardy nagrywania odgrywają rolę, gdy jest jasno określone, dokąd zmierza na poziomie treści. Pomoże to rozwiązać problem etycznego ujawniania danych osobowych klientów oraz problem czystości danych w CRM, eliminując powielanie imion i nazwisk.
Często przy wdrażaniu systemu CRM pojawia się pytanie o motywowanie specjalistów do wprowadzania informacji o klientach. To pytanie samo znika, gdy tylko pracownik zrozumie, że sam tego potrzebuje w 100%. Jest to również konieczne przy obliczaniu procentu zrealizowanej sprzedaży, dzięki terminowej ofercie dla klienta, opartej na informacjach z bazy.
Zapisz link do tego artykulu
Larisa Shishkova
Copywriter ElbuzW świecie automatyzacji jestem tłumaczem pomysłów na język efektywnego biznesu. Tutaj każda kropka to kod na sukces, a każdy przecinek to inspiracja dla internetowego dobrobytu!
Dyskusja na ten temat – Tworzenie baz danych w CRM
Tworzenie baz danych w CRM
Nie ma recenzji dla tego produktu.
Napisz komentarz
Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są zaznaczone *