Если у Вас уже есть каталог категорий и товаров в 1С, его необходимо перенести в программу в Базовый Каталог(БК) для создания интеграции данных между 1С и базой данных программы.
Это необходимо для корректного и безошибочного обновления 1С из программы Elbuz.
БК может быть создан на основании импорта данных из интернет магазина, 1С, МойСклад и других учетных систем.
Именно из БК выгружаются данные на сайт, 1С, МойСклад и в другие учетные системы, в том числе универсальные форматы XML и csv для торговых площадок таких как ЯндексМаркет, hotline.ua, google, ТоварыМэйлРу и другие.
Из базового каталога можно получить сводную таблицу данных по наличию и ценам от различных контрагентов в формате Excel(.xlsx). Можно сформировать прайс-лист для клиента, в котором будут его персональный скидки.
Краткая текстовая схема работы в Elbuz.
Для начала необходимо с Вашего 1С перенести Ваш каталог товаров и иерархию категорий в программу Elbuz
для создания синхронизации между 1С и программой. С помощью программы добавлять и настраивать прайс-листы для загрузки данных из прайс-листов в программу.
Далее загруженный список товаров из прайс-листов сравнивается с загруженным списком из Вашего 1С, одинаковые товары,
которые есть уже в Вашем 1С и в загруженных прайс-листах сравниваются и сопоставляются, как одинаковые.
Новые товары, которых нет в 1С могут быть добавлены при обновлении базового каталога, где хранятся все Ваши товары из 1С.
При обновлении базового каталога на сопоставленные товары производится лишь обновление цен с поиском минимальной цены от всех контрагентов,
которые предоставляют тот или иной товар.
Далее эти данные из программы передаются обратно в 1С через формирвоанияе файла в формате CommerceML, котрый необходимо будет загрузить на стороне 1С
и тем самым обновить данные в 1С на основание Ваших цен и товаров из прайс-листов.
Ниже приведен пошаговый порядок выполнения задач для корректной работы в связке с 1С.
1. Загрузка данных
Загрузка каталога категорий и товаров из 1С, где хранится на сегодняшний день Ваш талонный каталог товаров и категорий.
Этот пункт необходим для синхронизации данных о товарах и категориях между Вашим эталонным каталогом в 1С и БД программы.
Далее с этим каталогом будут сравниваться и сопоставляться загружаемые товары из прайс-листов.
Зачастую, эта процедура выполняется один раз, все дальнейшие действия по добавлению, удалению, изменению товаров, категорий, цен и др. производятся в самой программе.
Для начала загрузки данных из 1С перейдите во кладку "Операции" - "Загрузка данных"
Далее выберите формат XML - CommerceML2 (1C 8).
Добавьте файл полученный из 1С с каталогом товаров и файл с торговми предложениями локально с ПК или по ссылке в интернет
Всего два файла.
Подробнее в разделе "Операции"-"Загрузка данных"-"Загрузка из 1С" и в разделе часто задаваемых вопросов "Как выгрузить данные из 1С"
2. Добавление контрагента и прайс-листа.
Второй этап - это добавление поставщика и прикрепление к нему прайс-листа для дальнейшей настройки.
Для добавления прайс-листа необходимо создать контрагента и прикрепить к нему прайс-лист.
Для этого зайдите в вкладку "Справочники" выберите пункт "Обработка прайс-листов" - "Список прайс-листов".
Или нажмите на значок "Прайс-листы" на рабочем столе.
Для добавления контрагента необходимо нажать на кнопку 
в верхнем левом углу и выбрать пункт "Добавить контрагента"
В открывшемся окне необходимо ввести название Вашего контрагента и нажать кнопку "ОК".
После чего необходимо добавить прайс-лист контрагента.
Доступные способы добавления:
Локально с Вашего компьютера, загрузить из интернета по ссылке, настроить загрузку прайс-листа из электронной почты, скачать файл через ftp протокол, выбрать прайс-лист из подключенных к программе через API.
Более подробное по каждому пункту Вы можете узнать в разделе "Прайс-листы" - "Настройки загрузки" - "Добавление прайс-листа".
Далее необходимо приступить к определению адресов столбцов на основании данных из прайс-листа.
Предпросмотр прайс-листа будет доступен с правой стороны.
Обязательные поля для заполнения:
"наименование товара" и "цена", остальные могут быть заполнены по необходимости и наличию этих столбцов в самом прайс-листе.
3. Определение категорий товара.
Если в прайс-листе есть категории товара, то столбец из прайс-листа, в котором находится "название категории товара"
необходимо прописать в соответствующем поле настройки адреса столбцов.
Возможно, понадобится дополнительная настройка определение категории товара из прайс-листа.
Всё зависит от структуры того или иного прайс-листа.
Дополнительную настройку по определению категории товара можно сделать в разделе "Дополнительно" - "Определение категорий"
Подробнее об определении категорий можно узнать в "Прайс-листы" - "Настройки загрузки" - "Дополнительно" - "Определение категорий".
4. Загрузка данных из прайс-листа
После того, как адреса столбцов будут настроены необходимо нажать кнопку "Загрузить данные" для загрузки данных из прайс-листа
в программу.
Так же можно перейти во вкладку "Загруженные товары" и нажать кнопку "Загрузить данные".
Таким образом, товары из прайс-листа попадут в это окно на основании сделанных ранее настроек. Если все настройки сделаны верно, тогда после загрузки данных Вы увидите данные из прайс-листа в этом окне.
В этом же окне можно проверить корректность определения категорий и других данных.
5. Настройка правил загрузки товаров из прайс-листа.
Следующий этап - это "Правила загрузки" они создаются для того, чтобы товары из прайс-листа распределялись по категориям
из вашей учетной системы (эталонного каталога), который Вы перенесли в программу в Базовый Каталог (БК) на основании данных из прайс-листа.
Если настройки определения категорий сделаны верно, список категорий из прайс-листа Вы найдете нажав кнопку "Сопоставления по категориям" в правом верхнем углу вкладки "Правила загрузки" после выбора категорий, для которой будут созданы правила для переноса товаров из прайс-листа в программу. Для появления этой кнопки необходимо стать на "Список категорий" либо любую другую категорию.
Далее в этом окне необходимо выбрать категорию из прайс-листа, из которой Вы хотите загружать товары и стать на категорию из базового каталога,
в которую вы хотите чтобы товары распределились из прайс-листа и нажать кнопку сопоставить.
Таким образом создается "правило загрузки".
Для применения созданных правил загрузок после сопоставления категорий, нужно закрыть это окно и нужно выполнить загрузку данных нажав на кнопку "загрузить данные" из вкладки "Загруженные товары".
По результату, Вы увидите список товаров из прайс-листа, которые будут иметь категорию из Базового Каталога (БК).
Такую операцию нужно проделать для всех категорий, из прайс-листа,товары из которых Вы хотите загружать в программу.
6. Сопоставление одинаковых товаров
После того, как все товары из прайс-листа распределены по категориям базового каталога необходимо приступить к сопоставлению товаров,
которые не сопоставился автоматически. Сопоставить товары можно путем нажатия на кнопку "Сопоставить товары" из вкладки "Загруженные товары".
В этом окне в верхней части будет список загруженных товаров из прайс-листа, если стать курсором на одном из названии товара,
в нижней части экрана программа выведет список максимально схожих товаров из базового каталога для возможного сопоставления.
В данном примере товар не сопоставился автоматически по причине того, что он имеет разницу в наименовании - это слово "Player".
Такие товары можно заставить сопоставляться автоматически с помощью более тонкой настройки программы.
Сопоставлять товары из прайс-листа нужно один раз, при следующей загрузке обновленного прайс-листа, все сделанные ранее настройки для него сохранятся.
7. Обновление Базового Каталога (БК)
После того, как все товары сопоставлены и остались только новинки, необходимо обновить информацию в базовом каталоге на основании загруженных прайс-листов.
При обновление Базового Каталога происходит поиск актуального наличия и минимальной цены от всех загруженных прайс-листов.
Так же добавляются новые товары, которые не были сопоставлены из прайс-листов с товарами из Базового Каталога.
Обновить базовый каталог можно как на основании одного прайс-листа, так и на основании всех ранее загруженных прайс-листов.
Для обновления Базового Каталога необходимо во вкладке "Загруженные товары", слева в меню стать на "список контрагентов из прайс-листа" чтобы открылся весь список
загруженных товаров от всех контрагентов по всем прайс-листам. Далее нужно нажать на кнопку "Обновить каталог".
В открывшемся окне во вкладке "Настройки обновления" можно снять галочку "Добавлять новые товары",если нет необходимости в добавление новых не сопоставленных товаров
из прайс-листа, которых еще нет на данный момент в базовом каталоге. Далее нажать кнопку "Обновить каталог".
После того как процесс обновления базового каталога завершен, результат работы этой операции можно наблюдать в разделе "Справочники"-"Базовый каталог товаров"-"Товары".
В базовом каталоге товаров Вы увидите минимальную цену на тот или иной товар, актуальное наличие и название контрагента от которого взята минимальная цена.
8. Выгрузка данных.
После того, как Вы убедитесь в том, что в "Базовом каталоге" вся информация находится в актуальном состоянии, можно приступать к выгрузки данных в 1С, на сайт, в Excel и в любой другой доступный формат.
Для этого необходимо в верхнем меню выбрать пункт "Операции" - "Выгрузка данных".
В открывшемся окне можно использовать уже готовые шаблоны для выгрузки либо добавить новый через кнопку "+" ( добавить шаблон выгрузки).
Прайс листы в формате "XLS/CSV" можно редактировать путем нажатия на значок слева "карандаш".
В открывшемся окне можно добавить поля для выгрузки которые, Вы хотите видеть в итоговом экспортном файле Excel.
Для размещения ассортимента на торговых площадках необходимо использовать формат YandexMarket (YML)
Для интеграции с 1С используется файл в формате CommerceML, который считается родным форматом 1С.
На сайт данные выгружаются через шаблон Elbuz HTTP Tunnel.
Для размещения ассортимента на Google покупках используется специальный формат в своей структуре.
Автоматизация интернет магазинов
