Как создать каталог товаров для интернет-магазина на основании прайса поставщика или конкурента

Если у Вас еще нет эталонного каталога категорий и товаров, то его можно создать на основании прайс-листа поставщика или конкурента.

Базовый каталог (сокр. БК)  –  это список категорий, товаров, производителей, цен и других полей, в которых хранится Ваш эталонный каталог.
БК может быть создан на основании импорта данных из интернет магазина, 1С, МойСклад и других учетных систем.
Именно из БК выгружаются данные на сайт, 1С, МойСклад и в другие учетные системы, в том числе универсальные форматы XML и CSV для торговых площадок таких как ЯндексМаркет, hotline.ua, Google, Prom.ua, Tiu.ru, Rozetka.com.ua и другие.
Из базового каталога можно получить сводную таблицу данных по наличию и ценам от различных контрагентов в формате Excel(.xlsx). Можно сформировать прайс-лист для клиента, в котором будут его персональный скидки.  

Рекомендуем выбрать прайс-лист, в котором категории и названия товаров наиболее структурированны и не имеют лишней информации в названии.

Ниже находятся этапы создания базового каталога товаров на основании прайс-листа xls (эксель).

Добавление контрагента и прайс-листа.

Добавление поставщика и прикрепление к нему прайс-листа для дальнейшей настройки.
Для добавления прайс-листа необходимо создать контрагента и прикрепить к нему прайс-лист.
Для этого зайдите в вкладку "Справочники" выберите пункт "Обработка прайс-листов" - "Список прайс-листов".

Или нажмите на значок "Прайс-листы" на рабочем столе. 

Для добавления контрагента необходимо нажать на кнопку + в верхнем левом углу и выбрать пункт "Добавить контрагента"

В открывшемся окне необходимо ввести название Вашего контрагента и нажать кнопку "ОК".

После чего необходимо добавить прайс-лист контрагента.

Доступные способы добавления:

  • Локально с Вашего компьютера
  • Загрузить из интернета по ссылке
  • Настроить загрузку прайс-листа из электронной почты
  • Скачать файл через FTP протокол
  • Выбрать прайс-лист из подключенных к программе API

Далее необходимо приступить к указанию адресов столбцов на основании данных из прайс-листа.

Предпросмотр прайс-листа будет доступен с правой стороны.
Обязательные поля для заполнения:

  • Наименование товара
  • Цена
  • Остальные могут быть заполнены при необходимости и наличию этих столбцов в самом прайс-листе.

Определение категорий товара.

Если в прайс-листе есть категории товара, то столбец из прайс-листа, в котором находится "название категории товара" необходимо прописать в соответствующем поле в настройке адреса столбцов. Возможно, понадобится дополнительная настройка определение категории товара из прайс-листа.
Всё зависит от структуры того или иного прайс-листа.
Дополнительную настройку по определению категории товара можно сделать в разделе "Дополнительно" - "Определение категорий"

Подробнее об определении категорий можно узнать в этом разделе.


Загрузка данных из прайс-листа

После того, как адреса столбцов будут настроены необходимо нажать кнопку "Загрузить данные" для загрузки данных из прайс-листа в программу

Так же можно перейти во вкладку "Загруженные товары" и нажать кнопку "Загрузить данные".


Если все настройки сделаны верно, тогда после загрузки данных Вы увидите данные из прайс-листа в этом окне. В этом же окне можно проверить корректность определения категорий и других данных.

Настройка правил загрузки товаров из прайс-листа.

Следующий этап - это "Правила загрузки". В данном окне нас интересует кнопка "Сопоставление по категориям".



Если настройки определения категорий сделаны верно, список категорий из прайс-листа Вы найдете нажав кнопку "Сопоставление по категориям" в правом верхнем углу вкладки "Правила загрузки".

После чего откроется окно со списком категорий из прайс-листа (с правой стороны), а  слеовой - список категорий будет пуст, так как мы его хотим создать на основании загруженного прайса. 

Далее в этом окне необходимо нажать кнопку  и выбрать один из пунктов, каждый из которых говорит сам за себя. 


Данный процесс занимает определенное время и его продолжительность завист от количества категорий и товаров в загруженном прайс-листе. Вам стоит дождаться его окончания, после чего Вы увидете соответсвующее сообщение о том, что данные успешно добавлены в правом верхем углу. Так же Вы увидите категории слева, котоыре создались в базовом каталоге на основании категорий из загруженного прайс-листа. 

Товары, артикулы и цены Вы сможете найти открыв подсистему "Базовый каталог".

 Просмотр базового каталога (БК)

После того, как все категории и товары добавлены, результат можно видеть открыв "Справочники"-"Базовый каталог товаров"-"Товары" (или ярлык на рабочем столе).
В базовом каталоге товаров Вы увидите товары распределенные по категориям (копия категорий и товаров из прайса). 

Если после добавления основных товаров в категории есть необходимость сравнивать товары из других прайс-листов, тогда нужно по аналогии добавить следующего контрагнета и настроить прайс-лист.

После чего приступить к сопоставлению и поиску одинаковых позиций между товарами из базового каталога и загруженных прайс-листов.

Сопоставление одинаковых товаров

После того, как все товары из прайс-листа распределены по категориям базового каталога необходимо приступить к сопоставлению товаров,
которые не сопоставился автоматически. Сопоставить товары можно путем нажатия на кнопку "Сопоставить товары" из вкладки "Загруженные товары".

В этом окне в верхней части будет список загруженных товаров из прайс-листа, если стать курсором на одном из названии товара, 
в нижней части экрана программа  выведет список максимально схожих товаров из базового каталога для возможного сопоставления.

В данном примере товар не сопоставился автоматически по причине того, что он имеет разницу в наименовании - это слово "Player".
Такие товары можно заставить сопоставляться автоматически с помощью более тонкой настройки программы.
Сопоставлять товары из прайс-листа нужно один раз, при следующей загрузке обновленного прайс-листа, все сделанные ранее настройки для него сохранятся.

 

Выгрузка данных.

После того, как Вы убедитесь в том, что в "Базовом каталоге" вся информация находится в актуальном состоянии, можно приступать к выгрузки данных на сайт, в 1С, в Excel и в любой другой доступный формат. Для этого необходимо в верхнем меню выбрать пункт "Операции" - "Выгрузка данных".

В открывшемся окне можно использовать уже готовые шаблоны для выгрузки либо добавить новый через кнопку "+" ( добавить шаблон выгрузки).
Прайс листы в формате "XLS/CSV" можно редактировать путем нажатия на значок слева "карандаш".
В открывшемся окне можно добавить поля для выгрузки которые, Вы хотите видеть в итоговом экспортном файле Excel.

  • Для размещения ассортимента на торговых площадках можно использовать формат YandexMarket (YML).
  • Для интеграции с 1С используется файл в формате CommerceML, который считается родным форматом для программы 1С Предприятие.
  • На сайт данные могут выгружаться через шаблон E-Trade HTTP Tunnel или CSV.
  • Для размещения ассортимента на Google покупках используется специальный формат в своей структуре Google XML.