Jeśli masz już katalog kategorii i produktów w 1C, należy go przenieść do programu w katalogu podstawowym (BC), aby utworzyć integrację danych między 1C a bazą danych programu.
Jest to niezbędne do poprawnej i bezbłędnej aktualizacji 1C z programu Elbuz.
BC można utworzyć na podstawie importu danych ze sklepu internetowego, 1C, MySklad i innych systemów księgowych.
To z BC dane są przesyłane do witryny, 1C, MySklad i innych systemów księgowych, w tym uniwersalnych formatów XML i csv dla platform handlowych, takich jak YandexMarket, hotline.ua, google, GoodsMailRu i innych.
Z katalogu bazowego można uzyskać zbiorczą tabelę danych o dostępności i cenach od różnych kontrahentów w formacie Excel (.xlsx). Możesz stworzyć cennik dla klienta, który będzie zawierał jego osobiste rabaty.
Krótki tekstowy schemat pracy w Elbuz.
Najpierw musisz przenieść katalog produktów i hierarchię kategorii z 1C do programu Elbuz
aby utworzyć synchronizację między 1C a programem. Za pomocą programu dodaj i skonfiguruj cenniki, aby wczytać do programu dane z cenników.
Następnie załadowana lista towarów z cenników jest porównywana z załadowaną listą z Twojego 1C, te same towary,
które są już w twoim 1C i w pobranych cennikach, są porównywane i porównywane tak samo.
Nowe produkty, których nie ma w 1C, można dodać podczas aktualizacji katalogu podstawowego, w którym przechowywane są wszystkie Twoje produkty z 1C.
Przy aktualizacji katalogu bazowego dla pasujących produktów aktualizowane są tylko ceny z wyszukiwaniem ceny minimalnej od wszystkich kontrahentów,
które zapewniają konkretny produkt.
Ponadto te dane z programu są przesyłane z powrotem do 1C poprzez utworzenie pliku w formacie CommerceML, który będzie musiał zostać załadowany po stronie 1C
i tym samym zaktualizować dane w 1C na podstawie cen i towarów z cenników.
Poniżej znajduje się procedura krok po kroku wykonywania zadań w celu prawidłowej pracy w połączeniu z 1C.
1. Ładowanie danych
Pobieranie katalogu kategorii i towarów z 1C, gdzie obecnie przechowywany jest katalog kuponów towarów i kategorii.
Ten element jest niezbędny do synchronizacji danych o produktach i kategoriach między katalogiem referencyjnym w 1C a bazą danych programu.
Następnie produkty do pobrania z cenników zostaną porównane i porównane z tym katalogiem.
Często ta procedura jest wykonywana jednorazowo, wszystkie dalsze czynności dodawania, usuwania, zmiany produktów, kategorii, cen itp. wykonywane są w samym programie.
Aby rozpocząć pobieranie danych z 1C, przejdź do zakładki „Operacje” - „ Pobierz dane ”
Następnie wybierz format XML - CommerceML2 (1C 8).
Dodaj plik otrzymany od 1C z katalogiem towarów i plikiem z ofertami handlowymi lokalnie z komputera PC lub przez łącze do Internetu
Są tylko dwa pliki.
Więcej szczegółów w sekcji „Operacje” - „Pobieranie danych” - „ Pobieranie z 1C ” oraz w sekcji FAQ „ Jak przesyłać dane z 1C ”
2. Dodanie kontrahenta i cennika.
Drugim etapem jest dodanie dostawcy i dołączenie do niego cennika w celu dalszej personalizacji.
Aby dodać cennik należy stworzyć kontrahenta i dołączyć do niego cennik.
W tym celu należy przejść do zakładki „Referencje”, wybrać „Przetwarzanie cennika” - „Cennik”.
Lub kliknij ikonę „Cenniki” na pulpicie.
Aby dodać kontrahenta, kliknij przycisk 
w lewym górnym rogu i wybierz „Dodaj kontrahenta”
W oknie, które się otworzy, wprowadź nazwę swojego kontrahenta i kliknij przycisk „OK”.
Następnie należy dodać cennik kontrahenta.
Dostępne sposoby dodawania:
Lokalnie ze swojego komputera, pobierz z internetu za pomocą linku, ustaw pobieranie cennika z e-maila, pobierz plik przez protokół ftp, wybierz cennik spośród tych, które są połączone z programem przez API.
Możesz dowiedzieć się więcej o każdej pozycji w sekcji "Cenniki" - "Ustawienia pobierania" - "Dodawanie cennika".
Następnie należy rozpocząć ustalanie adresów kolumn na podstawie danych z cennika.
Podgląd cennika będzie dostępny po prawej stronie.
Pola obowiązkowe do wypełnienia:
„nazwa produktu” i „cena”, resztę można uzupełnić według potrzeb oraz obecność tych kolumn w samym cenniku.
3. Definicja kategorii produktów.
Jeżeli w cenniku są kategorie produktów, to kolumna z cennika, która zawiera „nazwę kategorii produktów”
konieczne jest zarejestrowanie w odpowiednim polu ustawień adresu kolumn.
Do określenia kategorii towarów z cennika mogą być potrzebne dodatkowe ustawienia.
Wszystko zależy od struktury konkretnego cennika.
Dodatkowe ustawienia dotyczące określenia kategorii towarów można dokonać w sekcji "Zaawansowane" - "Definiowanie kategorii"
Więcej o definiowaniu kategorii możesz dowiedzieć się w "Cenniki" - "Ustawienia pobierania" - "Zaawansowane" - "Definiowanie kategorii".
4. Wczytywanie danych z cennika
Po skonfigurowaniu adresów kolumn należy kliknąć przycisk „Załaduj dane”, aby wczytać dane z cennika
do programu.
Możesz również przejść do zakładki „Pobrane produkty” i kliknąć przycisk „Pobierz dane”.
Tym samym produkty z cennika będą wpadały do tego okna na podstawie dokonanych wcześniej ustawień. Jeśli wszystkie ustawienia są poprawne, to po wczytaniu danych w tym oknie zobaczysz dane z cennika.
W tym samym oknie możesz sprawdzić poprawność definicji kategorii i innych danych.
5. Ustalenie zasad załadunku towarów z cennika.
Kolejny krok to „Zasady załadunku” tworzone są tak, aby towary z cennika były podzielone według kategorii
z Twojego systemu księgowego (katalogu referencyjnego), który przesłałeś do programu w Katalogu Bazowym (BC) na podstawie danych z cennika.
Jeżeli ustawienia definicji kategorii są poprawne, listę kategorii z cennika znajdziesz klikając przycisk „Porównania według kategorii” w prawym górnym rogu zakładki „Reguły ładowania” po wybraniu kategorii dla których zostaną utworzone reguły za przeniesienie towaru z cennika do programu. Aby ten przycisk się pojawił, musisz znajdować się na „Liście kategorii” lub w dowolnej innej kategorii.
Następnie w tym oknie należy wybrać kategorię z cennika, z którego chcesz pobrać towar i stać się kategorią z katalogu bazowego,
gdzie chcesz, aby towar był dystrybuowany z cennika i kliknij przycisk dopasowania.
Tworzy to „regułę ładowania”.
Aby zastosować utworzone reguły pobierania po dopasowaniu kategorii, musisz zamknąć to okno i wczytać dane, klikając przycisk „załaduj dane” z zakładki „Pobrane produkty”.
W efekcie zobaczysz listę produktów z cennika, które będą posiadały kategorię z Katalogu Bazowego (BC).
Czynność tę należy wykonać dla wszystkich kategorii z cennika, produktów, z których chcesz załadować do programu.
6. Porównanie tych samych produktów
Po podzieleniu wszystkich produktów z cennika na kategorie katalogu bazowego należy przystąpić do porównywania produktów,
które nie są automatycznie dopasowywane. Możesz dopasować produkty, klikając przycisk „Dopasuj produkty” w zakładce „Pobrane produkty”.
W tym oknie na górze pojawi się lista pobranych produktów z cennika, jeśli najedziesz kursorem na jedną z nazw produktów,
na dole ekranu program wyświetli listę najbardziej podobnych produktów z katalogu bazowego do ewentualnego porównania.
W tym przykładzie produkt nie został dopasowany automatycznie ze względu na to, że ma inną nazwę - słowo "Gracz".
Takie produkty można dopasować automatycznie, dostosowując program.
Produkty z cennika należy porównać raz, przy kolejnym pobraniu zaktualizowanego cennika wszystkie ustawienia wprowadzone wcześniej dla niego zostaną zapisane.
7. Aktualizacja katalogu podstawowego (BC)
Po dopasowaniu wszystkich produktów i pozostawieniu tylko nowych pozycji należy zaktualizować informacje w katalogu podstawowym na podstawie pobranych cenników.
Podczas aktualizacji Katalogu podstawowego ze wszystkich załadowanych cenników wyszukiwana jest aktualna dostępność i cena minimalna.
Dodawane są również nowe produkty, które nie były porównywane z cenników z produktami z Katalogu Bazowego.
Katalog bazowy możesz zaktualizować na podstawie jednego cennika lub na podstawie wszystkich pobranych wcześniej cenników.
Aby zaktualizować Katalog Bazowy, w zakładce „Towary pobrane” po lewej stronie w menu przejdź do „Lista kontrahentów z cennika”, aby otworzyć całą listę
załadowany towar od wszystkich kontrahentów we wszystkich cennikach. Następnie musisz kliknąć przycisk „Aktualizuj katalog”.
W oknie, które się otworzy, w zakładce "Ustawienia aktualizacji" możesz odznaczyć checkbox "Dodaj nowe produkty", jeśli nie ma potrzeby dodawania nowych niedopasowanych produktów
z cennika, których aktualnie nie ma w katalogu podstawowym. Następnie kliknij przycisk „Aktualizuj katalog”.
Po zakończeniu procesu aktualizacji katalogu podstawowego wynik tej operacji można obserwować w sekcji „Referencje” - „Katalog podstawowy towarów” - „Produkty”.
W podstawowym katalogu towarów zobaczysz cenę minimalną na dany produkt, aktualną dostępność oraz nazwę kontrahenta, od którego pobierana jest cena minimalna.
8. Przesyłanie danych.
Po upewnieniu się, że wszystkie informacje w „Katalogu podstawowym” są aktualne, możesz rozpocząć przesyłanie danych do 1C, do witryny, do Excela i do dowolnego innego dostępnego formatu.
W tym celu wybierz w górnym menu „Operacje” - „Prześlij dane”.
W oknie, które się otworzy, możesz skorzystać z gotowych szablonów do wgrania lub dodać nowy za pomocą przycisku „+” (dodaj szablon do wgrania).
Cenniki w formacie „XLS/CSV” można edytować klikając na ikonkę „ołówek” po lewej stronie.
W oknie, które się otworzy, możesz dodać pola do wgrania, które chcesz zobaczyć w końcowym wyeksportowanym pliku Excel.
Aby umieścić asortyment na parkietach handlowych, musisz użyć formatu YandexMarket (YML)
Do integracji z 1C używany jest plik w formacie CommerceML, który jest uważany za natywny format 1C.
Dane są przesyłane do serwisu za pośrednictwem szablonu Elbuz HTTP Tunnel.
Aby umieścić asortyment w Google Shopping, w jego strukturze wykorzystywany jest specjalny format.
Automatyzacja sklepów internetowych
