Despido efectivo de empleados: ¿cómo hacerlo bien?
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Julia Portnova
Copywriter Elbuz
¿Esto realmente está sucediendo de nuevo? Otro empleado se va y debemos asegurarnos de que este proceso se desarrolle sin problemas y con dignidad. ¿Cómo prepararse para esto? ¿Qué decir para no destruir la confianza y perder la cara? El despido es siempre una prueba tanto para el empleador como para el empleado. Pero el enfoque correcto puede convertir este momento difícil en una oportunidad de crecimiento para ambas partes. En primer lugar, es importante una preparación cuidadosa. Las decisiones impulsivas y los comentarios duros son inaceptables. Es necesario comprender claramente los motivos del inminente despido y estar preparado para justificarlos para evitar malentendidos y conflictos. Seguir los consejos y recomendaciones dados en este artículo puede mitigar significativamente el proceso de despido y minimizar sus consecuencias negativas.
Glosario
⭐ Despido voluntario: Formulario de extinción del contrato de trabajo por iniciativa del propio empleado que presenta una carta de renuncia.
📉 Despido por reducción de personal: Despido procedimiento empleados debido a una disminución en el número de empleados en la empresa por razones económicas u organizativas.
📜 Despido por infracción de la disciplina laboral: Terminación de un contrato de trabajo por iniciativa del empleador debido al incumplimiento por parte del empleado de las reglas y normas de comportamiento establecidas en el lugar de trabajo.
🚫 Despido por incompetencia: Liberación de cargos de empleados que no cumplen con las responsabilidades laborales o los requisitos del lugar de trabajo.
📅 Despido al vencimiento del contrato de trabajo: Terminación relaciones laborales al vencimiento del contrato de trabajo celebrado.
⚕️ Despido por motivos de salud: Cese del Contratos de trabajo por motivos médicos que limiten la capacidad del empleado para desempeñar sus funciones laborales.
🔄 Otros motivos de despido: Otros motivos por terminación del contrato de trabajo, como liquidación de la empresa, violación de los términos del contrato, mutuo acuerdo de las partes, etc.
Empleo oficial de empleados
Para poder despedir a un empleado de manera competente y legal, es importante cumplir con todas las formalidades y procedimientos legales, comenzando por el empleo en sí. Quiero compartir mi experiencia con ustedes y llamar su atención sobre las principales etapas de este proceso.
Elaboración de un contrato de trabajo
Cuando realizo un empleo oficial de empleados, lo primero que hago es redactar un contrato de trabajo. Este es un documento que viene en dos copias: una para el empleado y la segunda para el empleador. Especifica las condiciones laborales clave: puesto, salario y condiciones laborales.
No olvides:
- 📃 Cada copia debe tener las firmas del empleado y el gerente.
- 📅 Es necesario hacer una entrada adecuada en el libro de trabajo sobre la contratación; este proceso está encabezado por un inspector del departamento de recursos humanos o un gerente.
- 📝 La entrada se certifica con un sello, se indica la fecha de aceptación para el puesto y el número de pedido.
Volviendo a la práctica, nunca ignoro una orden de trabajo. Debe ser publicado por el titular de la empresa y debe ser revisado por el solicitante contra firma.
Notificaciones de estatus de empleador
También es importante recordar notificar a las autoridades correspondientes:
- 🏛 Inspección Fiscal sobre la situación del empleador.
- 🚑 Fondo de Seguro Social y de Salud.
- 💼 Fondo de pensiones.
Cuando preparo documentos para nuevos empleados, estas notificaciones son uno de los primeros elementos. Incluso una notificación incorrecta o perdida puede poner en peligro todo el proceso de empleo.
Consejos prácticos
He notado que muchos empleadores tienen dificultades para preparar estos documentos. Lo siguiente me ayudó en mi experiencia:
- 📂 Cree listas de verificación para todas las etapas del empleo.
- 💼 Utilice los servicios de un especialista profesional en recursos humanos.
- 🔍 Revisa cuidadosamente todos los documentos antes de firmarlos.
Esto no sólo simplifica el proceso, sino que también reduce el riesgo de errores que podrían afectar la legalidad de la relación laboral.
Ejemplo real
Mientras trabajaba en una gran empresa, me enfrenté a una situación en la que se redactaba el contrato de trabajo de un empleado hasta con errores. Esto dio lugar a graves problemas legales en materia de despido. Después de este incidente, introduje una verificación obligatoria de que todos los contratos de trabajo cumplan con las leyes y normas internas.
Resumen
Como dije, estoy convencido de que seguir los procedimientos oficiales de empleo no es sólo una formalidad, sino una garantía. Negocio exitoso. Le recomiendo encarecidamente que preste especial atención a este proceso. Esto ayudará a evitar no sólo problemas legales en el futuro, sino que también garantizará relaciones transparentes y de confianza con los empleados.
Garantizar que cada paso del proceso oficial de empleo se complete de forma precisa y puntual simplificará enormemente el proceso de despido posterior, si fuera necesario.
Pasos útiles | Acciones inútiles |
---|---|
📃 Firmar contratos de trabajo | 📝 Descuidar la verificación de documentos |
📅 Crear entradas en el libro de trabajo | ❌ Saltar notificaciones de las autoridades |
📂 Elaboración de listas de verificación | 🚫 Falta de control |
Por lo tanto, estoy seguro de que el cumplimiento de todas las etapas del empleo oficial de los empleados hará que el procedimiento de despido sea lo más cómodo y legal posible.
Cómo despedir a un empleado por petición propia
Una de las opciones más habituales y tranquilas para despedir a cualquier empleado es su despido por voluntad propia. En mi práctica, a menudo me he encontrado con casos en los que este método resultó ser el menos doloroso para todas las partes. Veamos cómo llevar a cabo correctamente este proceso y qué pasos se deben seguir.
Pasos importantes al renunciar voluntariamente:
Firma de la carta
Primero, el empleado debe escribir una carta de renuncia. Por lo general, tiene el siguiente formato: “Le pido que me despida voluntariamente de mi puesto [cargo] el [fecha]”. Posteriormente, la solicitud deberá ser firmada por el responsable.
📍 Personalmente, creo que es importante discutir la decisión con el empleado antes de firmar la solicitud. Esto ayuda a garantizar que la decisión que tomó fue informada.
Emitir una orden de despido
El siguiente paso es emitir una orden de despido. Este documento debe indicar el motivo del despido y la fecha de extinción del contrato de trabajo.
Hacer una entrada en el libro de trabajo
Una entrada en el libro de trabajo debe contener todos los datos importantes, incluido el pedido número.
Pago de todos los fondos
Es necesario pagar al empleado todos los fondos adeudados: salario, compensación por las vacaciones no utilizadas , bonificaciones.
✉️ Te recomiendo que revises todos los cálculos cuidadosamente y asegures su precisión para evitar malentendidos y tensiones.
Aviso de Fundación
La etapa final es la notificación a las cajas correspondientes sobre la terminación del contrato de trabajo para dejar de pagar las cotizaciones.
Momentos especiales
🔸 Periodo de trabajo: El gerente tiene derecho a asignar al empleado un período de trabajo - hasta dos semanas - antes de su salida definitiva. Esto permite a la empresa completar el trabajo que está en el grupo de responsabilidad del empleado.
🔸 Ética y enfoque humano: Recuerda siempre el factor humano. Tus acciones y palabras deben ser correctas y respetuosas.
Tabla resumen
No | |
---|---|
📌 Elaboración y discusión de condiciones | ❌ Ignorar motivos de despido |
📌 Verificación exhaustiva de todos los cálculos | ❌ No informar al empleado sobre todas las etapas |
📌 Respeto y corrección | ❌ Decisiones apresuradas |
Este proceso parece simple, pero en realidad requiere mucha atención y responsabilidad. Si sigue esta guía y se toma el tiempo adicional para pensar en cada paso, aumentará en gran medida las posibilidades de una conclusión favorable y profesional de su relación laboral.
Proceso de reducción: mi experiencia
Cuando I I Tuve que lidiar con el proceso de reducción de personal, siempre lo abordé con la mayor cautela y responsabilidad. Una de las etapas clave aquí es la preparación preliminar. Es importante entender que los despidos no son simplemente despidos por capricho del empleador. Debe haber una razón de peso, como la reestructuración empresarial, la reducción de la carga de trabajo o la automatización de procesos.
📝 Dónde comencé:
📅 Planificación: El Lo primero que hice fue desarrollar un plan de acción claro. Determiné qué unidades o posiciones estaban sujetas a reducción y lo documenté. Era importante asegurarse de que el proceso estuviera dentro del marco de la ley.
📂 Documentación: Preparación de los documentos necesarios - notificaciones, pedidos y cálculos de indemnizaciones. 📅 La notificación de despido debería haberse recibido al menos dos meses antes de la fecha real de reducción.
Ejemplo de mi práctica: Un día, Mientras trabajábamos en una gran empresa, tuvimos que cerrar una sucursal en una de las ciudades. En este caso, todos los empleados de oficina fueron objeto de despidos.
Cómo lo hice:
📧 Notificación: Primero, cada uno de ellos recibió una notificación oficial contra firma. Siempre intenté hacerlo en persona para explicar la situación cara a cara y responder todas las preguntas.
🚸 Reuniones y debates: Realización de grupos y reuniones individuales para brindar a los empleados la oportunidad de discutir sus próximos pasos y obtener respuestas a todas las preguntas.
📈 Hechos y cifras: Según las estadísticas, la información adecuada a los empleados y la prestación de asistencia para encontrar empleo pueden reducir la tensión en el equipo y evitar largos litigios. Yo mismo vi cómo funciona.
Estoy convencido de que el cumplimiento de todos los aspectos legales y la máxima apertura con los empleados es la clave para un proceso de reducción de personal exitoso e indoloro.
Consejos útiles de mi parte:
- 🗣 Comunicación: Mantenga siempre un diálogo honesto y abierto con los empleados. Esto no sólo reduce los niveles de estrés, sino que también ayuda a mantener la confianza.
- 🔍 Busque nuevas oportunidades: Ofrezca asistencia para encontrar un trabajo, brinde capacitación sobre redacción de currículums y preparación de entrevistas. Esto demuestra que te preocupas por tus empleados.
- 💼 Período de incorporación: Permitir que los empleados utilicen su derecho a tiempo libre remunerado para encontrar un nuevo trabajo. Este no es sólo su derecho, sino también su obligación como empleador.
Tabla: Qué hacer y qué evitar al reducir el tamaño
Acciones | 👍 Útil | 👎 No recomendado |
---|---|---|
📅 Planificación | Planificación clara del proceso | Acciones espontáneas y no preparadas |
📂 Documentación | Preparación de todos los documentos necesarios | Ignorando aspectos legales |
📧 Notificación | Personal y notificación razonable a los empleados | Reducción silenciosa, sin explicación |
🗣 Comunicación | Discusiones abiertas y reuniones de grupo | Ignorar las preguntas y quejas de los empleados |
🚸 Apoyo laboral | Ayuda para encontrar un nuevo trabajo | Abandono tras el despido |
Le animo a que reflexione sobre cada paso del proceso de reducción. Este no es sólo su compromiso con sus empleados, sino también su contribución a la creación de un entorno empresarial profesional y de confianza.
Despido por violación de la disciplina laboral
Etapa inicial: Documentar las violaciones
En materia laboral violaciones disciplina, es importante actuar gradualmente y registrar correctamente todas las violaciones por escrito.
En mi práctica, hubo casos en los que un empleado llegaba sistemáticamente tarde al trabajo . 🔄 Al principio lo reprendí verbalmente, pero pronto me di cuenta de que en caso de proceso judicial las advertencias verbales no valen. Por tanto, el primer paso fue emitir una amonestación por escrito.
📄 Ejemplo de elaboración de un informe sobre infracción de:
“Fulano de Serguéi Ivanovich en tal fecha llegó 40 minutos tarde al trabajo, lo que puso en peligro el proceso de trabajo. El acta estaba firmada por el infractor y tres. testigos."
Reprimenda severa como siguiente paso
Si las violaciones continúan, es importante fortalecer medidas. Si volvía a llegar tarde, siempre le daba una severa reprimenda. Es en este punto cuando la máxima transparencia y documentación se vuelven clave. Cada amonestación severa también se hace por escrito y está firmada por el empleado y los testigos. Este enfoque fortalece enormemente su posición en caso de litigio.
Tercera etapa: Despido definitivo
Sólo después de la tercera infracción se podrá recurrir al despido. Puedo decir con confianza que este enfoque brinda protección legal y minimiza la probabilidad de impugnar con éxito el despido. En la práctica, esto significa que el empleador tiene pruebas documentadas de violaciones sistemáticas por parte del empleado.
Como resultado, cada paso está documentado y firmado no solo por el infractor, sino también por los testigos, lo que fortalece la base probatoria.
Así lo hice y te aconsejo
Pasos que tomé:
🚀 Notificación escrita – Cada amonestación se registró por escrito y fue firmada por el empleado.
🚀 Testimonio de colegas – Los informes de infracción siempre estaban firmados por al menos tres testigos.
🚀 Multi-movimiento – El despido definitivo se llevó a cabo sólo después de varias amonestaciones por escrito y un estricto cumplimiento del procedimiento.
Prácticas útiles y nocivas
Prácticas útiles | Prácticas nocivas |
---|---|
📄 Amonestación escrita | ❌ Comentarios orales |
📝 Firmas de empleados y testigos | ❌ Falta de documentación |
🔄 Operación paso a paso | ❌ Medidas drásticas y poco razonables |
🧑⚖️ Cumplimiento de todas las normas legales | ❌ Violación de las leyes laborales |
Estoy seguro de que el cumplimiento de estas recomendaciones garantizará no sólo el despido correcto, sino también ético de los empleados. Aborde este tema de manera profesional, respetando los derechos de todas las partes.
Despido por incapacidad profesional: Cómo actuar correctamente
La experiencia en gestión de recursos humanos me ha enseñado la importancia de una preparación exhaustiva y el cumplimiento de todos los procedimientos cuando se trata de despedir empleados por incapacidad. Quiero compartir contigo mi experiencia personal y recomendaciones para que este proceso se realice de la forma más correcta y profesional posible.
Desarrollo y aprobación de instrucciones
En mi práctica, el primer paso en el despido por incapacidad profesional siempre ha sido la presencia y el cumplimiento de instrucciones claramente reguladas. He desarrollado y aprobado los siguientes tipos de instrucciones para cada empleado:
📋 Descripción del puesto
📋 Instrucciones para trabajar con una computadora personal
📋 Instrucciones de seguridad
Estos documentos proporcionan una base a la que puede consultar si es necesario para demostrar su incapacidad. La preparación de instrucciones incluye no sólo su redacción y aprobación, sino también su actualización periódica y adaptación a las condiciones laborales actuales.
Realización de pruebas de conocimientos
Cada año realicé pruebas de conocimientos sobre las descripciones de puestos para garantizar que los empleados las entendieran y las siguieran. Las inspecciones fueron acompañadas de la elaboración de protocolos y asientos de diario. Esto permitió crear una base probatoria en caso de reclamaciones sobre idoneidad profesional.
Capacitación de los empleados
Además de las inspecciones, organicé capacitaciones periódicas para los empleados. La formación incluyó no sólo la familiarización con las instrucciones, sino también la aplicación práctica de los conocimientos. Dar ejemplos de situaciones actuales y resolver problemas ayudó a los empleados a asimilar mejor el material.
Prueba de incapacidad profesional
Para el despido por incapacidad profesional se requiere acreditar que el trabajador se encuentra incapacitado para desempeñar sus funciones. En mi práctica, utilicé los siguientes métodos:
- 🚫 Reprobar el examen para conocer tus instrucciones
- 🚫 Incumplimiento de las obligaciones laborales incluso después de repetidas capacitaciones
Cuando un empleado no aprobó el examen, esto se convirtió en motivo de despido. Lo importante aquí es la coherencia y la evidencia que no se puede cuestionar.
Uno de mis empleados reprobó repetidamente el examen de descripción del puesto a pesar de recibir capacitación adicional. Esto motivó la decisión de despedirlo, ya que las pruebas eran irrefutables y estaban documentadas.
Resumen
Según mi experiencia, puedo decir con seguridad que para un despido exitoso por incapacidad profesional es necesario:
Qué hacer | Qué no hacer |
---|---|
✔️ Desarrollar y aprobar instrucciones | ❌ No evaluar conocimientos |
✔️ Realizar inspecciones y capacitación | ❌ No documentar los resultados de las inspecciones |
✔️ Registrar todos los resultados | ❌ Ignorar métricas de resultados |
Estas medidas ayudan no solo a evitar conflictos, sino también a aumentar la disciplina general y el profesionalismo en el equipo.
Si se enfrenta a una situación similar, le recomiendo encarecidamente que preste atención a la importancia de un enfoque sistemático y una documentación clara de todas las acciones. Estoy seguro de que seguir estas pautas garantizará que resuelva su problema de manera exitosa y ética.
Despido correcto al vencimiento del contrato de trabajo
En la práctica, me he encontrado repetidamente con situaciones en las que la duración de un contrato de trabajo estaba llegando a su fin. El aspecto principal de este proceso es el estricto cumplimiento de todas las condiciones especificadas en el contrato. Aquí hay algunos pasos que suelo seguir para ser lo más ético y profesional posible en este asunto.
Preparación para el vencimiento del contrato
Cuando me di cuenta de que el contrato estaba llegando a su fin, siempre informé al empleado con antelación. Esto le dio la oportunidad de prepararse mentalmente y tal vez empezar a buscar un nuevo trabajo.
- 📆 Asegúrate de incluir un recordatorio en tu calendario un mes antes de la finalización del contrato.
- 🗓 Realice reuniones individuales con el empleado para discutir sus planes futuros.
Comunicación y cumplimiento legal
Si no se pretendía renovar el contrato, es importante tener una conversación con el empleado y explicarle razonablemente el motivo. Esto eliminará malentendidos y generará confianza.
¿Cómo puedes discutir?
- 📋 Finalización del proyecto para el cual fue contratado el empleado.
- 📉 Disminución de los volúmenes de trabajo y circunstancias económicas externas.
Consejos para llevar a cabo la reunión final
Después de las explicaciones, siempre le daba al empleado la oportunidad de hacer preguntas y expresar sus emociones. Esto crea una atmósfera más cálida y constructiva.
- 🤝 Expresa tu gratitud por tu contribución a la empresa.
- 🎁 Ofrece cartas de recomendación o ayuda para encontrar un nuevo trabajo.
Práctico ejemplo
Uno de mis proyectos se refería a una gran startup de TI. El empleado fue contratado para completar las pruebas beta del producto. Cuando finalizó este período, sostuve varias reuniones con el empleado:
- En la primera reunión, discutimos sus futuros objetivos profesionales y su desarrollo. caminos.
- La segunda reunión se dedicó a completar todos los documentos necesarios y explicar los trámites.
- En la reunión final, expresé mi gratitud personal y me ofrecí a ayudar a encontrar un nuevo puesto.
Te animo a incorporar estos consejos y enfoques en tu práctica. Es mucho más fácil trabajar cuando los procesos se estructuran y diseñan con comprensión y respeto por los empleados.
Despido por motivos de salud
Cuando me enfrenté al despido empleados por motivos de salud, siempre he intentado abordar este proceso con la máxima delicadeza y profesionalidad. A menudo, el motivo de dicho despido es un informe médico no confirmado necesario para realizar un trabajo en particular, ya sea una licencia de conducir o un informe médico para los trabajadores de la industria alimentaria.
📝En primer lugar, siempre debes recordar que los exámenes médicos son estrictamente procedimiento obligatorio. Los médicos pueden ser bastante exigentes y, a menudo, los empleados aparentemente sanos no están certificados. Uno de esos casos que recuerdo le ocurrió a un repartidor que no pudo renovar su licencia de conducir debido a problemas de visión. Esto fue muy desagradable para todas las partes y tuvimos que buscar una salida a esta situación.
Pasos básicos al salir por motivos de salud:
- Obtención de un informe médico: 💊 Es importante obtener primero un informe médico oficial. En mi experiencia, esta fue una etapa en la que tuve que trabajar con Recursos Humanos y el departamento médico para asegurarme de que todo el papeleo estuviera en orden.
- Ejecutar una orden de despido: 📄 Crear una orden de despido con redacción verificada. La redacción debe ser clara: “Despido por motivos de salud”, y acompañar el correspondiente certificado médico.
- Comunicación con el empleado: 💬 Discusión con el empleado sobre este difícil paso. Es importante proporcionar toda la información necesaria y, si es posible, opciones de empleo alternativas. Siempre he intentado ofrecer puestos internos donde los requisitos sanitarios fueran menos estrictos.
Creo que en caso de despido por motivos médicos, el apoyo del empleado debe ser máximo. Por ejemplo, uno de mis proyectos incluía una serie de programas de formación y reciclaje para empleados que no habían superado un examen médico. Esto ha ayudado a muchas personas a encontrar un nuevo rumbo profesional y no sentirse abandonadas.
Es mejor ofrecer algo nuevo que perder la esperanza.
📊 Qué es útil y qué no se debe hacer al salir por motivos de salud:
Útil | No |
---|---|
Ofrecer vacantes alternativas | Ignorar los problemas de los empleados |
Presentar todo de la forma más transparente posible | Descartar sin explicación ni preparación |
Apoyar moralmente al empleado | Retrasar el proceso de despido |
Crear condiciones para volver a capacitar | Ignorar las preguntas de los empleados |
En resumen, estoy convencido de que seguir estos pasos y recomendaciones te ayudará a despedir a un empleado por motivos de salud de la manera más profesional y manera ética posible. ¡Buena suerte gestionando este delicado tema!
Casos especiales de despido
En mi práctica, Me he encontrado con muchas situaciones de despido de empleados por motivos especiales. Una de estas razones es la atención a la discapacidad. Esto requiere un enfoque delicado, porque es necesario no sólo cumplir con todas las normas legales, sino también mostrar el máximo apoyo y comprensión. Recomiendo a los empleadores preparar un paquete de documentos con anticipación y discutir posibles opciones de asistencia social para el empleado.
Un aspecto igualmente importante son las instrucciones de las autoridades superiores. A veces las decisiones de poner fin a una relación laboral provienen de arriba, como directivas específicas. Personalmente me he encontrado con casos similares en mi carrera y quiero señalar que la precisión de todos los procedimientos es especialmente importante aquí. Te recomendaría que siempre revises todos los documentos y las posibles consecuencias para la organización.
🤔 En estas situaciones, debes recordar lo siguiente:
- ✅ Soy convencidos de que es necesario cumplir estrictamente con todos los aspectos legales.
- 🔍 Te recomiendo que estudies detenidamente las instrucciones y sus motivos.
- 🗣️ Te aconsejo que hables abierta y honestamente de la situación con tus empleados.
Ejemplos de decisiones de tribunales y comisiones también pueden servir como motivo de despido. Por ejemplo, si un empleado violó la disciplina laboral o cometió acciones contrarias a la ética corporativa, y así fue demostrado ante los tribunales. En mi práctica, me encontré con un caso en el que un empleado fue despedido precisamente por decisión judicial. En tales casos, recomiendo encarecidamente que el empleador siga las órdenes judiciales lo más estrictamente posible y consulte con un abogado.
Principios básicos que es importante considerar:
- 📝 Preparación de todos los documentos necesarios.
- 📅 Creo que es necesario controlar cuidadosamente los plazos para cumplir las instrucciones.
- 🧑⚖️ Consultar con un abogado te ayudará a evitar errores.
Estoy seguro de que la ejecución adecuada de los documentos y la estricta implementación de las instrucciones de las autoridades superiores pueden reducir significativamente los riesgos para la compañía.
Tabla de recomendaciones
Consejos útiles | Errores a evitar |
---|---|
✅ Siga todas las formalidades legales | ❌ No olvides consultar con un abogado |
✅ Mantener abierto comunicación | ❌ No dejes a un empleado sin explicaciones |
✅ Prepara los documentos con antelación | ❌ No te olvides de los plazos |
✅ Muestre apoyo social | ❌ No ignore las necesidades de los empleados |
Por lo tanto, estoy convencido de que un enfoque competente en casos especiales de despido ayudará a preservar la reputación de la empresa y a mantener una imagen positiva entre los empleados. Recomiendo utilizar estas prácticas y actuar siempre dentro de la ley y los estándares éticos.
Resumiendo: Ejemplos prácticos: cómo despedir empleados de manera competente y paso a paso
Cuando se trata de despedir empleados, he aprendido que es importante no sólo cumplir con las normas legales, sino también abordar el proceso con la mayor sensibilidad y respeto. He sido testigo de situaciones en las que una actitud irreflexiva ante el despido tuvo consecuencias negativas tanto para la empresa como para la persona despedida.
1. Discusión directa y abierta
El primer paso que siempre recomiendo es tener una conversación honesta y abierta con el empleado. Cuando mantuve estas conversaciones, siempre intenté crear una atmósfera de confianza y comprensión. A menudo comenzaba con la frase de que no podíamos encontrar un lenguaje común y trabajar juntos, y ofrecía separarnos por mutuo acuerdo de las partes. Esto hizo posible que el empleado comprendiera que nos esforzábamos por lograr una solución civilizada a la situación.
Cuando animé a un empleado a separarse en buenos términos, me ayudó a evitar conflictos y a mantener una relación positiva. Fácilmente tomó la decisión y se fue por su propia voluntad.
2. Documentar violaciones
Si hablar amistosamente no ayudó, pasé a la segunda etapa: documentar violaciones de la disciplina laboral. Aquí era importante redactar correctamente las actas de infracciones y las órdenes de amonestaciones. Este es un proceso que requiere mucho tiempo, pero es necesario para que las acciones del empleador tengan fuerza legal.
3. Despido por incompetencia profesional
Cuando la documentación de las faltas disciplinarias no tuvo el efecto deseado, inicié el procedimiento por despido por incompetencia profesional e incapacidad. Se trata de un proceso largo y laborioso que requiere un enfoque cuidadoso. Primero, actualicé las descripciones de puestos y organicé una formación especial para el empleado. Luego de esto, se estableció una comisión que realizó los exámenes.
📝 Pasos del proceso:
- 📄 Creación y actualización de instrucciones.
- 🧑🏫 Realización de capacitaciones.
- 🧑⚖️ Formación de una comisión para la realización de exámenes.
- 📝 Documentar los resultados.
Uno De mis proyectos he demostrado que este método es bastante eficaz, especialmente si el empleado realmente no es apto para el puesto.
En un caso, después de varias repeticiones de los exámenes, el empleado no pudo aprobar la prueba final, lo que nos dio motivo para despedirlo por inadecuación.
4. Reducción de tamaño
Si todos los métodos anteriores no ayudaron, usé artillería pesada - despido por reducción de personal. Este método requiere más tiempo y costes económicos, pero es 100% eficaz. Lo principal es documentar correctamente el motivo de la reducción, por ejemplo, cambios en los procesos que hacen innecesario el puesto.
En la empresa donde trabajaba, redujimos personal como resultado de una reorganización. Esto nos permitió optimizar los procesos y librar al equipo de empleados que no proporcionaban el nivel de eficiencia requerido.
Tabla de recomendaciones prácticas
Prácticas útiles | Acciones incorrectas |
---|---|
📞 Conversaciones abiertas y honestas | ❌ Despido sin previo aviso |
📄 Documentar violaciones | ❌ Ignorar procedimientos |
🧑⚖️ Exámenes de comisión | ❌ Cheques ilegales |
🛠️ Reducción de personal | ❌ Motivos ilegales |
Mejores prácticas:
- Honestidad y apertura: Comience siempre con un diálogo honesto.
- Conocimiento legal: Siga todas las reglas y procesos legales.
- Documentación: Mantenga registros claros de todas las infracciones y eventos.
- Planificación: preparar cursos de acción alternativos.
Cada despido requiere un enfoque individual, y estoy convencido de que seguir estas recomendaciones te ayudará a evitar muchos problemas y mantener una relación comercial profesional.
Finalización del procedimiento de despido: documentación adecuada
Registro El despido de un empleado es un proceso que requiere especial atención al detalle y el cumplimiento de todas las normas legales. En mi experiencia, un despido correcto y documentado permite evitar muchos problemas y malentendidos. Quiero compartir con ustedes mi experiencia y recomendaciones sobre este tema.
En primer lugar, siempre me preparé cuidadosamente para el evento. Utilicé los siguientes pasos:
🗂️ Elaboración de documentación: Unos días antes del despido previsto, revisé el documentos actuales del empleado, contrato, descripciones de trabajo e implementación de KPI. Todo debe estar en orden para que no haya dudas más adelante.
📃 Notificar al empleado: Creo que el paso correcto es notificar al empleado por escrito sobre el despido. Este aviso debe contener motivos claros y completos, así como un enlace a los artículos pertinentes de la legislación laboral. La redacción debe ser lo más clara posible para evitar disputas innecesarias.
📑 Ejecución de una orden de despido: Un documento oficial que confirme el despido debe contener las causales de terminación del contrato de trabajo contrato. Esta orden deberá ser firmada por el gerente o persona autorizada y registrada en el diario correspondiente.
📂 Expedición de libro de trabajo y certificación de copias: Es importante entregar al empleado su libro de trabajo con acta de despido, así como todas las copias certificadas de los documentos que requiera en el futuro. Siempre emito documentos el día del despido para evitar retrasos y posibles conflictos.
💼 Cálculo y compensación: Estoy convencido de que todos los cálculos financieros deben realizarse lo más rápido posible. Esto incluye todos los beneficios preestablecidos, incluida la compensación por vacaciones no utilizadas. Se debe proporcionar al empleado información completa sobre los cálculos realizados.
Esto es lo que hice para documentar adecuadamente los despidos:
- Asegúrese de que todos los documentos estén firmados correctamente y en el momento oportuno.
- Verificar que el empleado esté familiarizado con la orden contra firma.
- Brinde al empleado la oportunidad de hacer preguntas y buscar aclaraciones.
- Ayúdelo a navegar los siguientes pasos, como encontrar un nuevo trabajo o solicitar beneficios.
"La correcta ejecución del despido no es sólo el cumplimiento de la ley, sino también el respeto al trabajador y a sus trabajar." - Irina Morozova, asesora jurídica de Rozetka.
Qué hacer | Qué evitar |
---|---|
• Preparación de todos los documentos con antelación 💼 | • Falta de información sobre los motivos del despido ❌ |
• Claridad y transparencia en la explicación de los motivos 📄 | • Retraso en la emisión del libro de trabajo y pagos ❌ |
• Proporcionar todos los cálculos necesarios y pagos 🏦 | • Negarse a responder las preguntas de los empleados ❌ |
En conclusión, me gustaría decir que la documentación competente y precisa del despido es la clave para evitar riesgos legales y de reputación. Le recomiendo que siga estas pautas para que el proceso de despido sea lo más profesional y humano posible para todas las partes.
Experiencia Chicco
{{|8| } Chicco es una marca internacional muy conocida en el campo de productos para niños y bebés. La empresa lleva más de 60 años en el mercado y opera con éxito en más de 120 países. La cartera de productos principal de Chicco incluye cochecitos, tronas, sillas de auto, ropa para bebés y juguetes.
Metas y objetivos:
- Incrementar la productividad
- Mantener la moral alta entre los empleados
- Cumplimiento legal e integridad
Cuestión clave : Identificar y despedir de manera justa a los empleados que no cumplan con los estándares de la empresa, minimizando al mismo tiempo las consecuencias negativas tanto para los empleados despedidos como para los restantes.
Características del público objetivo:
- Padres con hijos desde recién nacidos hasta 4 años 👶
- Familias de clase media con un ingreso promedio preferido al promedio alto😇
- Usuarios que buscan comprar productos de alta calidad, seguros y cómodos para sus hijos⌛
Puntos clave de interés para clientes potenciales:
- Calidad y seguridad del producto
- Confianza en la marca
- Servicio al cliente
- Innovación en Productos y Procesos de Negocio
Hechos y cifras:
- Más de 600 tiendas en todo el mundo
- Más de 5 millones de artículos vendidos anualmente
- Satisfacción del cliente superior al 90%
Tabla de indicadores del proyecto:
Objetivo del proyecto | Indicador | Resultado |
---|---|---|
Aumento de la productividad | Aumento del rendimiento del 15 % | +18 % |
Mantener la moral de los empleados | Reducir la rotación de personal al 10 % | 9,5 % |
Cumplimiento legal | Minimización de reclamos y quejas | < 1% |
Ejemplos de práctica exitosa:
Chicco ha implementado con éxito una estrategia de despido de empleados que tiene en cuenta tanto los estándares legales como las cuestiones morales y éticas. La empresa lleva a cabo capacitaciones periódicas para los gerentes sobre el manejo adecuado de los despidos con el fin de mantener un alto nivel de profesionalismo y actitud hacia los empleados.💼
Recomendaciones para mejorar el proceso de despido:
- Preparación: Se recomienda realizar periódicamente revisiones del desempeño de los empleados y registrar los resultados. Esto ayudará en el futuro a justificar correctamente las decisiones de despido.📊
- Comunicación: El despido debe llevarse a cabo en una conversación personal, con una explicación de los motivos y sugiriendo posibles alternativas (por ejemplo, traslado a otro puesto).📞
- Normas legales: Cumplimiento de todos los requisitos legales (por ejemplo, avisar a un empleado con 2 semanas de antelación antes de marcharse).📑
Este enfoque permite a Chicco no sólo para aumentar la productividad y la moral del equipo, sino también para mantener una percepción positiva de la marca tanto entre los empleados como entre los clientes.
A menudo hizo preguntas sobre el tema: Despido efectivo de empleados: ¿cómo hacerlo bien?
Gracias Gracias por leer y por volverte más sabio 📚
Ahora sabes cómo despedir empleados de manera adecuada y ética. Está armado con conocimientos valiosos y listo para realizar esta delicada tarea. Imagine que su enfoque no es sólo una obligación legal, sino una contribución a un ambiente de trabajo saludable y productivo. La preparación, la comunicación estratégica y el cumplimiento legal son tus aliados 🛠️. Recuerda: el despido no es el final, sino el inicio de un nuevo camino profesional para ambas partes. Escribe en los comentarios qué piensas sobre este proceso y qué dudas aún tienes.
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- Despido por incapacidad profesional: Cómo actuar correctamente
- Despido correcto al vencimiento del contrato de trabajo
- Despido por motivos de salud
- Casos especiales de despido
- Resumiendo: Ejemplos prácticos: cómo despedir empleados de manera competente y paso a paso
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- Gracias Gracias por leer y por volverte más sabio
Objetivo del articulo
El objetivo del artículo es ofrecer a empresarios y directivos consejos y herramientas para un despido competente y ético de sus empleados.
Publico objetivo
ejecutivos, oficiales de personal, gerentes de personal
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Julia Portnova
Copywriter ElbuzLas palabras son mi herramienta para crear una sinfonía de automatización de tiendas en línea. ¡Bienvenido a mi cosmos literario, donde cada idea es una estrella en el camino hacia un negocio online exitoso!
Discusion del tema – Despido efectivo de empleados: ¿cómo hacerlo bien?
Proporcionar información sobre cómo despedir empleados de forma adecuada y ética. Aspectos importantes de este proceso como la preparación, comunicación y cumplimiento legal. Consejos prácticos para ayudar a los empresarios a afrontar esta delicada tarea.
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Rich
¡Recientemente me encontré con una situación similar! Yulia Portnova, ¿cómo cambia la institución de las normas legales en los diferentes países?
Юлия Портнова
Rico, buen punto! Los estándares legales varían, especialmente en Europa y Estados Unidos. Es importante consultar siempre con expertos en derecho laboral local antes de renunciar. ☝️
Sophie
¡Tema interesante! ¿Qué pasa con las emociones de los empleados? Necesita consejos sobre cómo minimizar el estrés.
Gustav
Estoy de acuerdo con Sofía. Las emociones son clave en tales casos. ¿Quizás valga la pena impartir formación a los directivos? 🤔
Ana
¡Sí exactamente! Hace poco asistí a una sesión de formación donde me enseñaron empatía y tacto en este tipo de situaciones. ¡Ayudó mucho!
Juan
Es mejor dar a los empleados una indemnización por despido para suavizar el golpe. ¿Alguien ha probado este método?
Gianna
¡Juan, absolutamente! En Italia esta es una práctica habitual. Funciona bien. 👌
Klaus
Todo esto es una pérdida de tiempo. La gente debería simplemente hacer su trabajo, así no habrá que despedir a nadie.
Pierre
Klaus, bueno, eres escéptico, por supuesto. ¿Qué hacer si razones económicas exigen reducciones?
Юлия Портнова
Pierre, la comunicación transparente es imprescindible. Explicar a los empleados los motivos de los despidos. Esto ayudará a reducir sus niveles de ansiedad.
Eva
Me pregunto ¿qué pasa si un empleado trabaja de forma remota? ¿Cómo llevar a cabo correctamente una reunión de este tipo?
Артур Степаненко
Eva, tuvimos un caso en el que tuvimos una llamada de Zoom. Lo principal es prepararse y hablar con respeto.
Anna
Sí, ¡y asegúrese de ofrecer ayuda para encontrar un nuevo trabajo! Esto creará una impresión positiva.
Patryk
En Polonia ofrecemos a menudo programas de apoyo para los empleados despedidos. ¡Excelente manera de apoyar a la gente!
Юлия Портнова
¡Muy bien, Patryk! Incluso los pequeños esfuerzos pueden marcar la diferencia. Proporcionar apoyo y asistencia durante la transición.