Próg rentowności: wzór, przykład dla sklepu internetowego i co go przesuwa

Próg rentowności to wielkość sprzedaży, przy której przychód pokrywa wszystkie koszty, a zysk wynosi zero. Liczysz go tak: próg rentowności, szt. = koszty stałe ÷ (cena − koszty zmienne na jednostkę). Sklep z kosztami stałymi 26 000 zł miesięcznie i 48 zł marży na pokrycie z jednego zamówienia potrzebuje 542 zamówień, żeby wyjść na zero. Każde kolejne przynosi zysk.

Błąd zwykle nie siedzi we wzorze, tylko w tym, co do niego wstawiasz: pominięte prowizje, wysyłka na koszt sklepu i podatek od przychodu potrafią zaniżyć próg o setki zamówień. Niżej jest rachunek w sztukach i złotych na jednym umownym sklepie, próg z ryczałtem, limit wydatków na reklamę i to, co najmocniej przesuwa próg.

Kiedy liczy się próg rentowności

Próg rentowności — wzór

Dzielisz koszty stałe za okres przez marżę na pokrycie z jednej jednostki i dostajesz liczbę sprzedaży, po której firma przestaje być na minusie. To próg ilościowy. Próg wartościowy, czyli przychód w złotych, dostajesz, dzieląc te same koszty stałe przez marżę na pokrycie w procentach.

• Koszty stałe nie zależą od liczby sprzedaży: czynsz, pensje, księgowa, abonamenty za oprogramowanie, składki ZUS.
• Koszty zmienne pojawiają się z każdą sprzedażą: zakup towaru, prowizja marketplace’u i za płatność, wysyłka na Twój koszt, opakowanie, reklama płatna za zamówienie, ryczałt od przychodu.
• Marża na pokrycie to cena minus koszty zmienne. To pieniądze, które każde zamówienie przynosi na pokrycie kosztów stałych.

W progu rentowności zysk wynosi zero: cała marża na pokrycie idzie na koszty stałe. Po angielsku ten punkt nazywa się break even point (BEP).

Kalkulator progu rentowności online

Wpisz miesięczne koszty stałe, cenę jednostkową i koszt zmienny na jednostkę — kalkulator obliczy próg rentowności ze wzoru FC ÷ (P − VC) w sztukach i złotych. Dodaj plan sprzedaży, aby zobaczyć zysk i margines bezpieczeństwa. Obliczenia odbywają się w Twojej przeglądarce, dane nigdzie nie są wysyłane.

Jak obliczyć próg rentowności: przykład dla sklepu internetowego

Przykład poglądowy dla arytmetyki, liczby nie są danymi rynkowymi ani stawkami konkretnych serwisów. Ten sam sklep, co w artykule o analizie SWOT: 1 000 zamówień miesięcznie ze średnią wartością 200 zł, towar kosztuje 120 zł, prowizje marketplace’ów i za płatność — 6 % ceny, wysyłka na koszt sklepu — 4 zł, reklama — 16 zł na zamówienie. Koszty stałe — 26 000 zł miesięcznie. Wszystkie kwoty netto, bez VAT.

Zaokrąglaj w górę: przy 541 zamówieniach sklep jest jeszcze na minusie. Sprawdzenie: 542 × 48 = 26 016 zł marży na pokrycie wobec 26 000 zł kosztów stałych. Przy faktycznych 1 000 zamówieniach sklep zarabia 1 000 × 48 − 26 000 = 22 000 zł zysku operacyjnego.

Na wykresie próg rentowności to miejsce, w którym linia przychodu przecina linię kosztów całkowitych. Linia kosztów zaczyna się nie od zera, tylko od 26 000 zł kosztów stałych: trzeba je zapłacić, nawet jeśli zamówień nie ma. Na lewo od przecięcia jest strata, na prawo — zysk.

Próg można też podać procentowo — jaką część planowanej sprzedaży stanowi: 108 333 ÷ 200 000 = 54,2 %. Reszta to margines bezpieczeństwa: (200 000 − 108 333) ÷ 200 000 = 45,8 %. Tyle przychodu sklep może stracić, zanim zejdzie na minus.

Które koszty sklepu są stałe, a które zmienne

Sprawdź każdą pozycję jednym pytaniem: czy kwota się zmieni, jeśli jutro nie będzie ani jednego zamówienia? Nie zmieni się — koszt stały, zniknie — zmienny. Błąd w jednym wierszu przesuwa próg o setki zamówień.

Najwięcej pytań budzi reklama. Jeśli płacisz marketplace’owi za każdą sprzedaż, to koszt zmienny, jak w przykładzie. Jeśli budżet 16 000 zł miesięcznie jest stały i wydajesz go niezależnie od sprzedaży, przechodzi do kosztów stałych: KS = 42 000 zł, marża na pokrycie — 64 zł, próg — 42 000 ÷ 64 = 656,25 → 657 zamówień zamiast 542.

Próg rentowności z podatkiem: ryczałt i VAT

Na ryczałcie próg rośnie, bo podatek bierze się z każdej złotówki przychodu. W handlu stawka ryczałtu wynosi 3 % przychodu: przy zamówieniu 200 zł to w uproszczeniu kolejne 6 zł kosztów zmiennych. ZUS i składkę zdrowotną wpisz do kosztów stałych — w przykładzie zakładamy, że są już w 26 000 zł.

Rachunek: 26 000 ÷ 42 = 619,05 → 620 zamówień; 26 000 ÷ 0,21 = 123 810 zł. Przy 1 000 zamówień zostaje 1 000 × 42 − 26 000 = 16 000 zł zamiast 22 000 zł. Dokładny wzór ryczałtu odejmuje od przychodu składki, więc podatek wyjdzie trochę niższy; jak to policzyć i czym ryczałt różni się od skali i liniowego, opisaliśmy w artykule o podatkach JDG. Na skali i liniowym podatek liczy się od dochodu, więc progu, przy którym zysk wynosi zero, nie zmienia.

Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, wszystkie kwoty licz netto. VAT z ceny brutto oddajesz urzędowi skarbowemu, więc wstawienie do wzoru ceny brutto zaniża próg.

Ile możesz wydać na reklamę jednego zamówienia

Nie więcej niż marża na pokrycie przed reklamą minus część kosztów stałych na zamówienie. W przykładzie zamówienie przed reklamą przynosi 200 − 120 − 12 − 4 = 64 zł. To absolutny sufit: zamówienie pozyskane drożej jest stratne jeszcze przed czynszem i pensjami.

Czyli przy planie 1 000 zamówień sklep wychodzi na zero, jeśli reklama kosztuje nie więcej niż 38 zł za zamówienie. Przy planie 600 zamówień limit to 64 − 43,33 = 20,67 zł. Im mniej zamówień, tym taniej musi kosztować każde: koszty stałe dzielą się na mniejszą liczbę sprzedaży.

Co najmocniej przesuwa próg rentowności

Cena i rabaty — mocniej niż koszty stałe. Rabat zmniejsza marżę na pokrycie z każdego zamówienia, więc żeby pokryć te same 26 000 zł, trzeba sprzedać znacznie więcej. Policz na tym samym przykładzie, zmieniając jedną rzecz.

Rabat 10 % obniża cenę o 20 zł, ale marżę na pokrycie — o 18,80 zł z 48, czyli o 39 %. Próg rośnie o prawie dwie trzecie, z 542 do 891 zamówień. Ceny +5 % działają odwrotnie: prawie cała podwyżka, poza 6 % prowizji, trafia do marży na pokrycie.

Stąd kolejność działań, kiedy próg jest wyżej niż faktyczna sprzedaż:

1. Sprawdź ceny, których dawno nie zmieniałeś, zwłaszcza po podwyżce u dostawcy. Marżę z jednej sztuki przy danej cenie policzysz w kalkulatorze marży.
2. Porównaj ceny zakupu u kilku dostawców: każda zaoszczędzona złotówka kosztu obniża próg.
3. Policz koszt reklamy na zamówienie w każdym kanale i wyłącz te, które są droższe niż limit z poprzedniej części.
4. Dopiero potem tnij koszty stałe albo zwiększaj sprzedaż.

Jak liczyć, gdy produktów są setki

Licz w złotych, a nie w sztukach: podziel koszty stałe przez średni wskaźnik marży na pokrycie sklepu. Średni wskaźnik to łączna marża na pokrycie z miesiąca podzielona przez łączny przychód, a nie średnia z procentów poszczególnych produktów.

W sklepie z tysiącami pozycji „próg w sztukach” nie ma sensu: etui i laptopa się nie dodaje. Bierz dane z poprzedniego miesiąca: przychód, koszt sprzedanych towarów i koszty zmienne. Jeśli zmieni się struktura sprzedaży, na przykład pójdzie więcej tanich produktów z niską marżą, próg wzrośnie, choć żadna cena się nie zmieniła. Dlatego przeliczaj go co miesiąc.

W Excelu wystarczą trzy komórki: B1 — koszty stałe, B2 — średnia wartość zamówienia, B3 — koszty zmienne na zamówienie. W polskim Excelu argumenty oddziela średnik.

Gdzie rachunek wprowadza w błąd

Wzór zakłada, że cena, koszty zmienne i koszty stałe nie zmieniają się razem ze sprzedażą. W sklepie to prawda tylko w pewnym przedziale:

• Koszty stałe rosną skokowo. Przy 2 000 zamówień potrzebna będzie kolejna osoba albo większy magazyn i próg podskoczy.
• Reklama drożeje razem ze skalą. Pierwsze zamówienia przychodzą tanio, każde następne drożej, więc przy dużej sprzedaży marża na pokrycie jest mniejsza.
• Zwroty zjadają przychód. Licz tylko zamówienia, które zostały u klienta, a koszty zwróconych paczek wpisz do kosztów zmiennych.
• Próg nie widzi pieniędzy zamrożonych w towarze. Sklep może być powyżej progu rentowności i nadal nie mieć gotówki, jeśli zysk idzie na zakup zapasów albo czeka na wypłatę z marketplace’u.

Kiedy warto sprawdzać próg co miesiąc

Kiedy ceny dostawców i kursy zmieniają się co tydzień: próg policzony wiosną jesienią jest już nieaktualny, bo zmieniła się marża na pokrycie. Bardziej przydaje się raz w miesiącu postawić obok siebie dwie liczby — policzony próg i faktyczny przychód.

W Elbuz przychód, zysk i marżę z potwierdzonych zamówień pokazuje analityka sprzedaży — za dzień, tydzień lub miesiąc, z filtrem według kategorii, magazynu i źródła zamówienia. To poziom brutto: prowizji, reklamy i podatków raport nie odejmuje, więc marżę na pokrycie dolicz według tabeli z tego artykułu.

Komu się nie przyda: przy kilkudziesięciu zamówieniach miesięcznie wystarczy arkusz z trzema komórkami z poprzedniej części.

Zamówienia i analityka w ElbuzPrzychód, zysk i marża z potwierdzonych zamówień, 14 dni za darmo

Najczęstsze pytania

Co to jest próg rentowności?

To wielkość sprzedaży, po której firma przestaje tracić pieniądze: przychód pokrywa wszystkie koszty, zysk wynosi zero. Każda sprzedaż powyżej progu przynosi zysk.

Jaki jest wzór na próg rentowności?

Ilościowo — koszty stałe podzielone przez różnicę między ceną a kosztami zmiennymi na jednostkę: KS ÷ (C − KZj). Wartościowo — koszty stałe podzielone przez wskaźnik marży na pokrycie.

Co to jest break even?

To angielska nazwa progu rentowności (break even point, BEP): punkt, w którym przychód równa się kosztom całkowitym.

Ile wynosi zysk w progu rentowności?

Zero. Cała marża na pokrycie idzie w tym punkcie na koszty stałe.

Jak obliczyć próg rentowności wartościowo?

Podziel koszty stałe przez udział marży na pokrycie w przychodzie. Przykład: 26 000 ÷ 0,24 = 108 333 zł przychodu miesięcznie.

Jak obliczyć próg rentowności w Excelu?

Koszty stałe wpisz w B1, cenę w B2, koszty zmienne na jednostkę w B3, a próg w sztukach da wzór =ZAOKR.GÓRA(B1/(B2-B3);0). W złotych — =B1/((B2-B3)/B2).

Czym różni się próg rentowności od rentowności sprzedaży?

Próg mówi, ile trzeba sprzedać, żeby wyjść na zero. Rentowność sprzedaży mówi, jaką część przychodu stanowi zysk, gdy próg jest już za Tobą.

Źródła

• Podatki.gov.pl, „Stawki i limity” (aktualizacja 15.12.2025): ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — 3 % m.in. od przychodów z działalności usługowej w zakresie handlu — podatki.gov.pl.
• Microsoft Support, funkcja ZAOKR.GÓRA — support.microsoft.com.

Sprawdzono 01.11.2026. Pozostałe liczby w artykule to przykłady poglądowe dla arytmetyki.