Ti sei mai chiesto perché alcuni team hanno successo e altri no? Dipende tutto da **come** assegni i compiti ai tuoi subordinati. Un compito ben strutturato può ispirare, organizzare e indirizzare i dipendenti verso un obiettivo comune. Ma una parola sbagliata e tutto il tuo lavoro può andare sprecato. La definizione di obiettivi chiari non è solo una formalità. Questa è la chiave per un’elevata produttività e un lavoro di squadra efficace. Immaginate il capitano di una nave che dice all’equipaggio di “navigare da qualche parte”. Cosa ne verrà fuori? Molto probabilmente, una collisione con le barriere coralline e la perdita della rotta. Sorgono domande: cosa fare esattamente? Come ottenere il risultato desiderato? Quando dovrebbe essere fatto? E, soprattutto, come gestire correttamente la tua squadra? Per scoprire le risposte a queste domande, continua a leggere!

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

Glossario

📝 Dichiarazione chiara dei compiti - Chiara e compiti specifici che eliminano le ambiguità e migliorano le prestazioni del team.
🚫 Capo cattivo - Un manager che non non sa come impostare i compiti in modo efficace, il che porta a confusione, diminuzione della motivazione e della produttività.
⏰ Limite temporale - Attività con date di scadenza stabilite , consentendo al dipendente di pianificare il suo tempo e le sue priorità.
📏 Obiettivi misurabili - Obiettivi definiti del compito, che può essere quantificato, consentendo il monitoraggio e la valutazione dell’attuazione.
💡 Obiettivi realizzabili - Obiettivi realistici e raggiungibili tenendo conto delle risorse disponibili e delle competenze dei dipendenti.
📅 Obiettivi a lungo termine - Obiettivi e attività che richiedono molto tempo per essere completate, come lo sviluppo di una nuova strategia o prodotto.
📊 Compiti attuali - Compiti operativi che devono essere completato durante la settimana lavorativa o il mese corrente.
🗓️ Attività quotidiane - Attività regolari che devono essere eseguiti ogni giorno per mantenere il flusso di lavoro e il tempestivo completamento dei compiti.
🌟 Problema ideale — Problema formulato così quanto più possibile chiaro e comprensibile, con parametri specifici, scadenze e risultati misurabili.
🗨️ Subordinazione - Regole e norme di interazione tra dirigenti e subordinati, sulla base della gerarchia e del rispetto.
📍 Destinatari dell'attività - Dipendenti o gruppi, a chi vengono assegnati i compiti; È importante identificare correttamente coloro che sono più competenti per svolgere determinati compiti.
🏆 Motivazione e lode - Influenza positiva su dipendenti attraverso il riconoscimento dei loro risultati e l’incoraggiamento, che aiuta ad aumentare il loro coinvolgimento e la loro efficacia.
✔️ Consigli utili per gli imprenditori - Consigli e metodi per migliorare l'impostazione dei compiti e la gestione del team per ottenere risultati ottimali.

Importanti obiettivi a lungo termine {{|56|.}}
Quando mi sono assunto la responsabilità di un grande progetto per portare l'azienda nella TOP 10 dei negozi online del suo segmento, ho capito quanto siano importanti gli obiettivi a lungo termine. E voglio condividere con voi esattamente come farlo in modo efficace. Senza impostare correttamente queste attività, il progetto rischia di bloccarsi o di fallire del tutto. Credo che sia importante prestare attenzione non solo alla formulazione degli obiettivi, ma anche alla creazione di un clima adeguato per discuterli.

Stabilire un obiettivo chiaro e specifico a lungo termine aiuta il team a capire dove siamo stanno andando e quali passi sono necessari per raggiungere l’obiettivo. Ad esempio, quando abbiamo deciso di aumentare le entrate fino a un milione al mese, abbiamo definito parametri e traguardi specifici che dovevano essere completati lungo il percorso. Siamo stati inoltre attenti a garantire che le risorse fossero allocate correttamente e che ciascun membro del team comprendesse il proprio ruolo.

Queste attività richiedono un approccio ponderato e un'analisi approfondita. Non è necessario imporli nelle riunioni periodiche. Per fare questo, abbiamo organizzato sessioni strategiche con la partecipazione delle persone chiave dell'azienda, che hanno permesso di discutere più nel dettaglio tutti gli aspetti.

Prepararsi a discutere in modo efficace gli obiettivi a lungo termine:

📋 Crea un piano dettagliato con tempi e punti di controllo.
🧑💼 Assicurati che tutte le parti interessate siano allineate con la stessa visione.
📊 Monitorare e adattare regolarmente il piano in base ai cambiamenti nell'ambiente esterno.

Quando abbiamo implementato questo sistema, il nostro team ha iniziato a raggiungere costantemente i nostri obiettivi, che ha portato stabilità finanziaria e migliorato le iniziative sociali della nostra azienda.

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

Cosa fare	Cosa evitare
Crea obiettivi specifici e misurabili	Definire obiettivi vaghi
Includere tutti gli stakeholder	Lasciare persone chiave esterne alla discussione
Rivedere regolarmente i piani	Dimentica controlli e aggiustamenti regolari
Prendi in considerazione i cambiamenti esterni	Ignorare l'influenza di fattori esterni

Compiti attuali importanti

Quando mi trovo di fronte a un compito che può essere svolto domani, ma è meglio non rimandare, mi approccio con la massima attenzione. Ad esempio, nella mia pratica si sono spesso verificati casi in cui cambiare fornitore richiedeva molto più tempo e preparazione di quanto pensassi inizialmente. Pertanto, è importante non perdere tempo, ma iniziare tali compiti in anticipo.

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

Ti consiglio, come me, di pianificare attentamente anche quei compiti che sembrano insignificante a prima vista. La preparazione comprende tutto, dall'analisi delle condizioni attuali alla negoziazione e alla conclusione dei contratti. Ad esempio, il cambio del corriere si è rivelato per noi determinante in termini di tempi di consegna e di soddisfazione del cliente.

Per affrontare con successo importanti compiti attuali, ti consiglio:

📆 Crea un chiaro pianificare il completamento delle attività.
💬 Comunica costantemente con il team sui progressi.
📑 Documenta tutte le modifiche e i risultati.

Nella mia esperienza, quando siamo andati avanti con i cambiamenti dei fornitori con un po' di anticipo, siamo stati in grado di ridurre al minimo i ritardi di produzione e migliorare la consegna dei prodotti.

Compiti quotidiani

Nel trambusto quotidiano, non dimentico i piccoli compiti che ho fissato per il mio dipendenti ogni giorno. Questi sono esattamente i compiti che possono sembrare insignificanti, ma costituiscono l’intero processo di lavoro dell’azienda. Ad esempio, quando chiedo ai manager di chiamare i clienti o inviare mail, capisco l'importanza di queste azioni per mantenere i contatti e aumentare le vendite.

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

Credo che sia importante coordinare le azioni dei dipendenti in modo che ciascuno link agisce nel modo più efficiente possibile efficace:

📞 Fornisci istruzioni dettagliate per ogni chiamata.
📨 Monitora la qualità del mailing completato.
📝 Esegui controlli regolari sulle attività quotidiane.

Ho scoperto che prestare attenzione a queste attività quotidiane aumenta la soddisfazione generale del cliente e promuove la crescita aziendale.

Altri compiti

Ci sono compiti che possono essere rinviato relegato in secondo piano o al terzo posto senza conseguenze critiche. Ad esempio, trasferirsi in un nuovo ufficio o acquistare una macchina da caffè. E sebbene questo sia importante, continuo a non dare priorità a tali compiti se non sono in fiamme.

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

Ma poiché gli eventi aziendali sono sempre importanti per mantenere lo spirito di squadra, questo è un eccezione. Organizzare tali eventi richiede preparazione e pianificazione. Di questo sono sempre convinto, soprattutto quando si tratta di grandi feste aziendali che uniscono la squadra e ne aumentano il morale.

Come ho distribuito i compiti per non trascurare le necessità meno urgenti:

🏢 Trasloco a La nuova sede era prevista per un periodo di flessione del lavoro.
☕ Sincronizzazione dell'acquisto di nuove attrezzature con le attuali possibilità di budget.
🎉 Ho pianificato l'organizzazione dell'evento aziendale in una data prestabilita per la massima partecipazione del team.

In questo modo, altre attività diventano più gestibili e non distraggono dalle tue priorità attuali.

Cosa fa un cattivo capo

Ora passiamo alla domanda importante: cosa non fare. Un esempio di scarsa leadership può essere l’indicatore più chiaro. Uno dei capi che ho incontrato ha messo tutto insieme, mescolando l'importante e il non importante.

Ad esempio, un progetto importante potrebbe essere sacrificato per un piccolo evento aziendale. Ciò ha portato i dipendenti altamente qualificati a sprecare il proprio tempo in modo inefficiente, il che alla fine ha influito sulla produttività dell’intero team.

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

Quindi non consiglio a nessuno di intraprendere questa strada: {{|. 54|}}

🌀 Non mescolare compiti di diversa importanza.
🚫 Non sacrificare progetti importanti per il bene delle piccole cose.
📉 Non dimenticare gli obiettivi a lungo termine per il bene delle prospettive a breve termine.

Quando l'ho capito dalla mia esperienza, mi è diventato chiaro come fondamentale è ottenere la giusta distribuzione delle priorità per il successo dell'azienda.

Seguendo queste semplici regole e concentrandosi su una buona definizione degli obiettivi, puoi evitare il degrado delle prestazioni e migliorare le prestazioni del team.

Definizione dei compiti chiara e inequivocabile

Ogni leader di successo Almeno una volta nel mio lavoro ho riscontrato il problema dell'errata interpretazione dei compiti da parte dei subordinati. Un giorno ho chiesto a uno dei miei manager di fare una semplice chiamata a un cliente. Alla fine ha chiamato il cliente sbagliato e ha discusso di un problema completamente diverso da quello che avevo in mente. Ciò dimostra chiaramente che i compiti dovrebbero essere formulati nel modo più chiaro e inequivocabile possibile.

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

🗂️ Esempi:

🚀 Specifiche. Invece di “chiamare il cliente”, ti consiglio di essere più specifico: “chiama Ostap Ibrahimovic della ditta Horns and Hooves e chiarisci i dettagli del contratto”. Questo aiuta a evitare malintesi.
📝 Dettaglio. Le istruzioni non vaghe sono sempre più efficaci: “una volta terminata la chiamata, mandami il resoconto via email”.

Un compito chiaramente definito è la chiave per ottenere ottimi risultati.

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

📊 Riepilogo:

Fai	Non
Descrizione completa dell'attività	Istruzioni sfocate
Tempistica approssimativa	Nessuna indicazione del tempo di completamento
Specificità	Generalità

Il giorno alla prossima riunione di pianificazione potrai discutere con il tuo team della chiarezza e dell'univocità delle dichiarazioni delle attività.

Come assegnare i compiti ai subordinati: 7 semplici passaggi

📅 Passo#1: Scegli un momento e un luogo

Scegliere il momento e il luogo giusti per fissare gli obiettivi è il passo più importante nel modo di delegare in modo efficace. Ho scoperto che il momento migliore per distribuire i compiti è durante le riunioni operative. In tali condizioni, i dipendenti sono in vena di lavorare, completamente pronti ad ascoltarti e ad annotare le informazioni. Ciò non solo struttura la loro giornata, ma crea anche un'atmosfera in cui sono più ricettivi ai nuovi compiti. È importante assicurarti che la persona a cui stai per assegnare il compito abbia tutta la tua attenzione in quel momento.

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

❌ Cosa fa un cattivo capo {{|. 57|}}

Un esempio di approccio sbagliato è quando un manager irrompe improvvisamente in ufficio e inizia ad assegnare compiti senza tenere conto della disponibilità dei dipendenti. Posso tranquillamente affermare che questo metodo porta alla disorganizzazione e alla diminuzione della produttività. Ho visto molti casi in cui i manager non erano in grado di completare i compiti semplicemente perché non avevano il tempo di comprenderli correttamente sotto tale stress.

🏢 Passo#2: Mantenere la subordinazione

Sociale La struttura del team è una componente chiave del lavoro di successo. Ricordo un caso pratico in cui la distribuzione delle istruzioni direttamente ai responsabili delle vendite ha aggirato il loro manager, il che ha portato alla completa confusione. Consiglio sempre di distribuire i compiti tra i capi dipartimento in modo da mantenere una chiara gerarchia ed eliminare possibili malintesi. Il modo più efficace è “il vassallo del mio vassallo non è il mio vassallo”.

✏️ Cosa fa un cattivo capo

Capo sfortunato Sono abituato a distribuire i compiti a tutti, indipendentemente dalla gerarchia. Guida compassionevolmente gli addetti alle pulizie, i manager e gli autisti da pari a pari. Ciò non solo distrugge la catena di comando, ma crea anche le condizioni per il caos. Sono sicuro che con questo approccio l'efficienza del lavoro diminuisce rapidamente.

🎯 Passaggio n. 3: Scegli i tuoi destinatari saggiamente

Una delle regole importanti è il corretto targeting dei compiti a seconda della loro urgenza e importanza strategica. Una volta ho dovuto correggere una situazione in cui i compiti strategici venivano assegnati a un junior manager: ciò ha causato ritardi ed errori. Consiglio sempre di organizzare riunioni di fondatori o partner per risolvere questioni chiave e prepararsi attentamente per loro.

🚬 Come funziona un cattivo capo

Puoi Spesso osserviamo una situazione in cui un manager che non sa delegare risolve efficacemente tutti i compiti in modo indipendente o li distribuisce a tutti. Spesso questi capi si lamentano di essere eternamente occupati e si rendono conto della loro inefficacia solo a posteriori. Sono convinto che la delega richieda un'abile distribuzione dei compiti e la giusta scelta degli esecutori.

🔍 Passo#4: Assegna la responsabilità

I nominava sempre individui specifici per svolgere compiti e lo faceva ponendo l'accento su una chiara distribuzione dell'autorità. Ad esempio, una volta non ho assegnato qualcuno responsabile per un determinato compito e questo ha portato al suo fallimento. I responsabili devono non solo essere nominati, ma anche informati in merito. È meglio se dopo l'incontro viene redatto un protocollo con i nomi.

🙌Passaggio n. 5: Lodare e motivare lo staff

Un giorno ho capito l'importanza di un semplice "grazie" quando ho smesso di essere avaro di elogi e ho notato un notevole miglioramento nella motivazione e nella produttività dei dipendenti. Lodare un lavoro ben fatto non è solo la cosa giusta da fare, è anche necessario creare un ambiente di lavoro sano. Consiglio di lodare i dipendenti non solo per il progetto completato, ma anche per i risultati precedenti, questo li motiva a nuovi traguardi.

Tabella di revisione:

{{|. 67|}}
Pratiche utili Pratiche inefficaci

Organizza riunioni per definire i compiti Distribuisci compiti in ambienti caotici

Mantieni la catena di comando Ignora la gerarchia

Assegna responsabilità Assegna compiti a tutti

Loda e motiva Trascura lode

🎓La gestione efficace è un'arte che richiede un approccio saggio da parte del leader in ogni fase della delega. Posso dire con sicurezza che seguire questi passaggi ti aiuterà a creare un team che funzioni come una macchina coesa.

L'importanza di definire chiaramente gli obiettivi e come evitare errori comuni

Nella mia pratica, ho ripetutamente osservato come la definizione di obiettivi inappropriati porti all'insoddisfazione dei dipendenti e alla diminuzione della produttività dell'intero team. Posso affermare con sicurezza che stabilire chiaramente obiettivi e aspettative è la chiave del successo. Di seguito ti spiegherò i principali errori che spesso i manager commettono e come possono essere evitati.

Errori comuni e il loro impatto sulle prestazioni della squadra

📌 Incertezza dei compiti
Quando vengono formulati i compiti in modo troppo vago o poco chiaro, i subordinati potrebbero non capire cosa viene loro richiesto esattamente. Ciò porta a incomprensioni e ridotta efficienza del lavoro. Posso affermare con sicurezza che obiettivi specifici e misurabili portano sempre a risultati migliori.

🤷♂️ Nessuna scadenza
I compiti senza scadenze chiaramente definite vengono spesso rimandati a più tardi. Stabilire scadenze specifiche crea disciplina e ti consente di pianificare meglio il tuo orario di lavoro. Consiglio sempre di fissare scadenze realistiche per evitare scadenze impossibili da raggiungere.

🎭 Mancata considerazione delle caratteristiche personali dei dipendenti {{|. 35|}} Distribuire i compiti senza tenere conto dei punti di forza e di debolezza dei subordinati può diventare fonte di stress e insoddisfazione lavorativa. Tenendo conto delle capacità e preferenze individuali dei dipendenti, cerco sempre di distribuire i compiti in modo che si adattino al meglio al loro livello professionale.

📉 Nessun feedback
Non riuscendo a fornire un feedback tempestivo, i leader perdono l'opportunità di correggere la rotta e motivare i dipendenti. Un feedback regolare aiuta a identificare i problemi in una fase iniziale e a risolverli in modo tempestivo. Sono convinto che verificare regolarmente i compiti e discutere i risultati aiuti a mantenere un alto livello di motivazione.

Esempi delega di successo

In uno dei miei progetti precedenti, sono riuscito a organizzare il lavoro del team in modo che tutte le attività fossero completate in tempo e con una qualità eccellente. Ecco alcuni passaggi che ho utilizzato:

Cancella descrizione dell'attività
Cerco sempre di formulare i compiti nel modo più specifico e chiaro possibile. Ad esempio, invece di “Completa il report entro venerdì”, sarebbe meglio dire “Prepara il report sulle vendite dell’ultimo trimestre, inclusi i dati per ciascuna categoria di prodotto, entro le 17:00 di venerdì”.

Fissare le scadenze
Stabilisco sempre scadenze chiare per il completamento di un'attività e spiego perché questa particolare scadenza è importante. Questo aiuta a evitare dubbi e procrastinazione.

Nomina del responsabile {{|35 |.}} Definisco un dipendente specifico responsabile del completamento dell'attività. Ciò elimina l'offuscamento delle responsabilità e consente al dipendente di comprendere chiaramente i propri obblighi.

Revisione regolare dell'avanzamento delle attività
Tengo riunioni regolari con il team per discutere l'avanzamento delle attività e possibili problemi. Ciò ti consente di apportare modifiche tempestive e mantenere un alto livello di motivazione.

Fornire feedback
Dopo aver completato un'attività, fornisco sempre un feedback ai dipendenti. Il feedback positivo aiuta a motivare e la critica costruttiva fornisce la base per un’ulteriore crescita e miglioramento.

Usare con successo la delega mi ha permesso di aumentare la produttività del team del 25% e in modo significativo migliorare la qualità delle attività completate. Sono convinto che la corretta definizione degli obiettivi sia lo strumento più importante nell'arsenale di qualsiasi leader.

Punti chiave
{{|. 20|}} Nomina di un responsabile {{|. 20|}} ❌ Non fornire feedback {{|. 20|}} ✅ Motivazione, critica costruttiva
Azioni Utile Non consigliato

Descrizione chiara dei compiti ✅ ❌ Compiti vaghi e indefiniti

Fissare le scadenze ✅ Scadenze realistiche ❌ Nessuna scadenza

✅ Dipendente specifico ❌ Responsabilità vaga

Controllo regolare dello stato di avanzamento di ✅ Discussione dello stato di avanzamento di

Fornire feedback ❌ Completa mancanza di feedback

Seguendo queste linee guida ed evitando errori comuni, qualsiasi leader può migliorare significativamente la produttività del proprio team e creare un ambiente di lavoro armonioso.

Esperto esperienza dell'azienda Miele

L'azienda Miele occupa una posizione leader nel mercato degli elettrodomestici e delle attrezzature professionali. La loro missione è fornire soluzioni innovative per case e aziende che soddisfino i più alti standard di qualità. L'obiettivo dell'azienda non è solo soddisfare le esigenze dei clienti, ma anche superarle attraverso la fornitura di prodotti premium.

Scopi e obiettivi principali

📌 Aumentare la produttività del team

📌 Ottimizzare i processi interni dell'azienda {{|. 58|}}
📌 Migliorare la qualità del servizio clienti

📌 Espansione la gamma di prodotti

Dichiarazione del problema principale

Il problema principale che l'azienda ha dovuto affrontare era delega inefficace dei compiti da parte dei dirigenti di livello inferiore e intermedio, che ha portato a una diminuzione della produttività e del coinvolgimento dei dipendenti.

Caratteristiche e interessi del pubblico di destinazione

Pubblico di destinazione dell'azienda Miele comprende:

🎯 Famiglie a reddito medio-alto

🎯 Professionisti Imprese di pulizie

🎯 Hotel e ristoranti di lusso

Interessi del pubblico:

💡 Soluzioni innovative e affidabili

💡 Qualità e durata del prodotto

💡 Alto livello di interesse per innovazioni tecnologiche

Principali punti di interesse per potenziali clienti

✅ Lunga durata di attrezzature

✅ Servizio post-vendita di alto livello

✅ Risparmio {{|8|.}} tempo e fatica grazie all'automazione dei processi

Esempio di delega riuscita presso Miele

Per aumentare la produttività dei team in azienda, i manager hanno deciso di utilizzare i metodi di definizione degli obiettivi precedentemente descritti.

Di conseguenza, l'azienda è riuscita a ottenere un aumento dei seguenti indicatori:

Migliora le infografiche sul sito per attirare nuovi clienti.
Un team di designer e analisti ha iniziato a lavorare insieme.
L'esecuzione delle attività è iniziata entro 90 giorni.

Risultati del progetto

Risultati del progetto:

📈 Nel giro di tre mesi, il tempo trascorso dagli utenti sul sito è aumentato del 25%.
⭐️ Il tasso di conversione di visitatori del sito web è aumentato del 15%.
🎯 Rafforzamento di motivazione e coinvolgimento di dipendenti grazie alla chiara definizione degli obiettivi.

Indicatore	Prima del progetto	Dopo il progetto
Tempo medio di visita	1,5 minuti	1,87 minuti
Conversione	2% {{\|. 66\|}}	2,3%
Soddisfazione della squadra	70%	85%

Questo progetto ha dimostrato che un compito chiaro e definito metodicamente può avere un impatto significativo sul efficacia e produttività complessiva dell’intera organizzazione.

Team ad alte prestazioni

La chiave del successo di Miele è stata la creazione di team ad alte prestazioni che hanno ricevuto indicazioni chiare e precise, consentendo loro di svolgere i propri compiti in modo efficace e portando a miglioramenti significativi nelle prestazioni dell'organizzazione.

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

Spesso domande poste sull'argomento: Imparare a impostare correttamente i compiti per i subordinati - 5 semplici passaggi

Perché è importante stabilire compiti chiari per i subordinati?

Obiettivi chiari aiutano i subordinati a capire cosa ci si aspetta da loro ed evitare malintesi, il che ha un impatto positivo sulle prestazioni del team.

Quali errori comuni commettono i manager quando assegnano compiti ai subordinati?

Gli errori più comuni includono un linguaggio poco chiaro, scadenze mancate, attività che non possono essere misurate o completate e un'attenzione insufficiente alle capacità e al carico di lavoro dei subordinati.

In che modo gli errori nella definizione degli obiettivi influiscono sulle prestazioni della squadra?

Gli errori portano a una diminuzione della motivazione, un aumento degli errori, ritardi nel completamento delle attività e una diminuzione generale delle prestazioni del team.

Che tipi di problemi ci sono?

Le attività possono essere suddivise in attività importanti a lungo termine, importanti attuali, quotidiane e di altro tipo, a seconda della loro priorità e del periodo di tempo.

Come dovrebbe essere un compito ideale?

Il compito ideale è formulato in modo chiaro e inequivocabile, limitato nel tempo, misurabile, fattibile e correlato alle capacità del subordinato.

Qual è un esempio di delega riuscita?

Una delega di successo può essere illustrata delegando il compito di sviluppare un nuovo prodotto con un piano d'azione chiaro, scadenze, parti responsabili e monitoraggio regolare dei progressi .

Perché gli obiettivi dovrebbero essere misurabili?

Obiettivi misurabili ti consentono di misurare con precisione i progressi, garantire la trasparenza del processo ed evitare valutazioni soggettive.

Come scegliere il momento e il luogo giusti per fissare gli obiettivi?

È importante scegliere i momenti in cui i subordinati sono più pronti a percepire le informazioni e un luogo in cui nulla possa distrarre dalla discussione.

Perché è importante assegnare la responsabilità del completamento delle attività?

Assegnare i responsabili consente un controllo più preciso sul completamento delle attività e aumenta la responsabilità di ciascun dipendente per il risultato finale.

Come motivare adeguatamente i subordinati durante l'impostazione dei compiti?

È importante lodare i subordinati per i loro successi, fornire critiche costruttive e assicurarsi che comprendano il significato del compito svolto per il successo complessivo dell'azienda.

Grazie a voi per l'attenzione e per essere più preparati!

Vedi, è stato utile!

Cari lettori, spero che questo articolo vi abbia davvero aiutato a diventare un professionista nella delega dei compiti. Le grandi squadre raggiungono i loro obiettivi con obiettivi chiari e specifici. Dichiarazioni di attività errate possono portare a confusione, ritardi e talvolta al fallimento del progetto. Ecco un esempio: avevo un progetto di automazione del negozio online, in cui le attività impostate in modo errato portavano gli sviluppatori a dedicare settimane extra alle revisioni. 🛠️

Il nostro team ha ripensato i processi e ha riformulato le attività in modo più dettagliato. Di conseguenza, il progetto è stato completato diverse settimane prima del previsto, riducendo significativamente i costi e aumentando la soddisfazione complessiva del cliente. Vedi la differenza? La chiara delega ha consentito al nostro team di lavorare in modo più efficiente e ottenere risultati eccezionali. 📈

Il tuo turno: prova a implementare questi 5 passaggi nei tuoi flussi di lavoro e guarda il tuo team iniziare a brillare di novità con vernici! 💡

Anton Koval, esperto indipendente "Elbuz".

Nel mondo degli affari, le parole sono le mie matite e l'automazione è il mio dipinto artistico. Benvenuti nella gallery dell'efficienza del negozio online, dove ogni testo è un capolavoro di successo!

Scrivi i tuoi commenti e condividi la tua opinione qui sotto!

Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati 5 semplici passaggi

Target dell'articolo

Formare leader e manager nella corretta impostazione dei compiti per migliorare le prestazioni del team.

Target audience

leader, manager, supervisori, team leader

Hashtags

Salva un link a questo articolo

Anton Koval

Copywriter Elbuz

Nel mondo degli affari, le parole sono le mie matite e l'automazione è la mia arte. Benvenuti nella gallery dell'efficacia del negozio online, dove ogni testo è un capolavoro di successo!

Discussione sull'argomento – Impara ad assegnare correttamente i compiti ai subordinati: 5 semplici passaggi

2024-02-05

Spiegare l'importanza di definire chiaramente gli obiettivi per i subordinati, discutere gli errori comuni e il loro impatto sulle prestazioni del team. Esempi di delega di successo.

Anton Koval
Anton Koval Copywriter Elbuz

Ultimi commenti

Антон Коваль

15/08/2024

Recentemente mi sono imbattuto in un problema per cui, a causa di una formulazione poco chiara, il team ha finito per perdere due settimane. Ragazzi, come va con questa cosa?
Jane Smith

16/08/2024

Anton, abbiamo avuto un problema simile nel nostro ultimo progetto. Il manager non ha ricevuto specifiche tecniche chiare dal cliente e ha lavorato alla cieca per quasi un mese! Adesso pretendiamo sicuramente i dettagli fin dall'inizio 😅
Hans Müller

17/08/2024

Al lavoro utilizziamo il metodo SMART per fissare gli obiettivi. Se un problema non può essere descritto utilizzando questo metodo, allora è sicuramente un disastro.
Marie Dupont

18/08/2024

E io e il mio team abbiamo introdotto check-in regolari ogni settimana. Questo ha migliorato moltissimo i nostri risultati! Correggiamo tutto in tempo e nessuno si perde.
Antonio Rossi

19/08/2024

Hans, sono d'accordo, ma a volte anche SMART non aiuta. Ci sono clienti che cambiano idea così tanto da rimanere colti di sorpresa. Come comportarsi con queste persone?
Антон Коваль

20/08/2024

Antonio, sì, succede questo. In questo caso consiglio di registrare tutte le modifiche nella documentazione del progetto e di concordarle passo dopo passo. Aiuta a evitare domande inutili per il futuro 📄
Mateo García

21/08/2024

Marie, mi chiedo quali strumenti usi per tali check-in? 💻 Forse dovremmo implementarlo anche noi.
Marie Dupont

22/08/2024

Mateo, utilizziamo vari tracker di attività come Asana e Trello. Molto comodo per visualizzare i progressi.
Olga Novak

23/08/2024

Il nostro capo urla semplicemente quando qualcosa non va. Ma questo non fa altro che peggiorare la situazione. Ciò che serve non è urlare, ma precisione nei compiti.
Ivan Kowalski

24/08/2024

Hmm, ho sempre pensato che tutti questi nuovi approcci fossero troppo complicati. Devi solo lavorare senza chiacchiere. Siamo diventati completamente pazzi 😒
Lena Petrova

25/08/2024

Ivan, i vecchi metodi a volte funzionano, ma gli approcci moderni aiutano a ottimizzare meglio i processi. Quindi non è tutto negativo! 😜
Lucas Braun

26/08/2024

Che bello detto, Anton! Cercherò di implementarlo nel nostro team. Chi altro sta facendo cosa per migliorare la definizione degli obiettivi?
Ania Kowalska

27/08/2024

Lena, ti sostengo! Recentemente abbiamo introdotto riunioni giornaliere di 5 minuti. Fantastico come questo motiva tutti!
Антон Коваль

28/08/2024

Luca, felice che ti sia piaciuto! Uno dei punti chiave è anche il feedback regolare. Ma deve essere costruttivo e tempestivo.
Emma Lewis

29/08/2024

Anton, sono completamente d'accordo! Oltre al feedback, abbiamo recentemente introdotto le retrospettive. È un peccato non averlo fatto prima!