Microsoft renforce ses politiques d'utilisation de OneDrive au travail et à l'école, en introduisant des frais pour les comptes sans licence à partir de 2025. Cette solution vise à améliorer la sécurité et à rationaliser la gestion des comptes.
Modifications apportées à OneDrive
Nouvelles règles Microsoft
Microsoft Corporation a annoncé des changements importants à la politique de stockage cloud OneDrive. À compter du 27 janvier 2025, les entreprises et les établissements d'enseignement utilisant OneDrive à des fins professionnelles ou éducatives devront payer pour le stockage des données sur des comptes sans licence.
Système d'archivage et de paiement
Si un compte utilisateur reste sans licence active pendant plus de 90 jours, il est automatiquement archivé. Microsoft facturera des frais mensuels de 0,05 $ par gigaoctet pour stocker les données archivées. Dans cet état, les informations deviennent indisponibles pour les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Pour restaurer l'accès aux données de votre organisation, vous devrez activer le paiement pour comptes sans licence et effectuez des frais de paiement uniques de 0,60 $ par gigaoctet. Si vous arrêtez de payer pour le stockage, le compte sera complètement supprimé après 93 jours.
Justification des innovations
Microsoft attribue ces changements à des problèmes de sécurité. Selon l'entreprise, les comptes OneDrive sans licence peuvent constituer une menace pour la sécurité et la conformité des informations et entraîner une confusion et une duplication des fichiers.
Tout compte non associé à un abonnement Microsoft 365 actif ou à Office 365 : Un compte peut perdre sa licence si sa licence expire, est désactivée ou n'est pas attribuée.
Période de transition et gestion des comptes
Il existe un délai de grâce pour les comptes archivés. Si une organisation active un compte dans un délai d'une semaine, il n'y aura aucun frais de réactivation. Un compte archivé peut également être supprimé sans activation préalable s'il n'est pas soumis aux politiques de conservation.
Après le 27 janvier 2025, tout compte qui perd sa licence disposera de 90 jours avant d'être archivé. Toutefois, pour les comptes ayant perdu leur licence avant le 26 octobre 2024, l'archivage pourra intervenir entre fin janvier et fin mars 2025.
Les organisations sont encouragées à auditer leurs comptes sans licence d'ici janvier 2025. Il est prévu qu'à partir du 16 août 2024, une liste de comptes sans licence soit disponible dans le centre d'administration SharePoint pour faciliter la gestion.
Glossaire
- Microsoft est une société technologique américaine, l'un des plus grands fabricants de logiciels
- OneDrive - service de stockage cloud de Microsoft
- SharePoint - plateforme de collaboration et de gestion de documents de Microsoft {{|19| }
- Microsoft 365 - un ensemble d'applications bureautiques et de services cloud de Microsoft
- Office 365 - l'ancien nom de Microsoft 365, une solution complète pour les entreprises
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Réponses aux questions
Quelles modifications Microsoft apporte-t-il aux règles OneDrive ?
Qu'arrive-t-il aux comptes OneDrive archivés ?
Pourquoi Microsoft apporte-t-il ces modifications ?
Quand les nouvelles règles entrent-elles en vigueur et y a-t-il une période de transition ?
Existe-t-il un moyen d'éviter les frais de réactivation pour un compte archivé ?
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Discussion sur le sujet – OneDrive change les règles : stockage payant pour les comptes inactifs
Microsoft introduit de nouvelles règles pour OneDrive qui obligeront les organisations à payer pour stocker les données sur les comptes inactifs. À partir de 2025, les comptes sans licence seront archivés et des frais de stockage s'appliqueront.
Derniers commentaires
8 commentaires
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Olivia
Wow, Microsoft change encore les règles ! 😮 Vous devez désormais payer pour les comptes OneDrive inactifs. Pensez-vous que c'est juste ?
Hans
Je pense que c'est une décision judicieuse de la part de Microsoft. La sécurité des données est un aspect important et les comptes inactifs peuvent en effet constituer une menace. De plus, cela incite les organisations à mieux gérer leurs comptes. 🔐
Sophie
Je suis d'accord avec Hans. Mais je crains que de nombreuses organisations ne soient pas en mesure de réagir à temps. Imaginez combien de données pourraient être perdues si les administrateurs ne respectent pas une date limite ! 😱
Carlos
Sophie, ils auront suffisamment de temps - jusqu'au 27 janvier 2025. C'est largement suffisant pour se préparer. De plus, il reste encore un délai de 90 jours après l'expiration de la licence. Je pense que Microsoft donne à chacun une chance de s'adapter.
Viktor
Ha! Un autre stratagème des entreprises pour nous soutirer plus d’argent. Tous ces services cloud sont une arnaque totale. Stockez vos données localement et il n'y aura aucun problème ! 😤
Olivia
Viktor, je comprends votre frustration, mais la commodité du stockage dans le cloud ne peut être niée. Surtout pour les grandes organisations. Bien que je convienne que 0,60 $ par Go pour la réactivation est assez cher. 💸
Lena
Et je pense que c’est une excellente raison pour que les entreprises mettent de l’ordre dans leurs données. Combien d'informations inutiles sont stockées pendant des années ! Peut-être que cela amènera tout le monde à réfléchir à l’efficacité du stockage. 🤔
Hans
Léna, super point ! Cela peut vraiment être un moteur d’optimisation des données. Il peut également y avoir de nouveaux outils pour la gestion des comptes. Je me demande comment les concurrents de Microsoft vont réagir à ces changements ? 🤓