Отправка сообщений контрагенту из документа

В окне открытого документа, слева находятся функциональные клавиши, одна из них это "Отправка сообщений"



Отправка сообщений контрагенту



Шаблоны отправки сообщений.
При отправке сообщений используются шаблоны по умолчанию. Доступно два шаблона, для эл. почты и для мессенджеров.


В шаблонах поддерживаются макропостановки полей из справочников контрагентов и вашей компании. Это даёт возможность указать имя покупателя к которому вы обращаетесь, название вашей компании, контакты и любую другую инфорамацию. Пример добавления названия вашей компании в настройках шаблона


Отправка SMS
Для отправки SMS используются сторонние платные сервисы, поддержка большинства которых уже втроена в программу. Примерный вид окна после нажатия на кнопку отправить SMS.


WhatsApp, Viber, Telegram, Skype
В систему Elbuz встроена возможность быстрой отправки сообщений в мессенджеры WhatsApp, Viber, Telegram, Skype.
Сообщения отправляются бесплатно через ваш локальный клиент одной из выбранных систем (приложение мессенджера), поэтому приложение должно быть установлено на вашем устройстве. Для работы не требуются бизнес аккаунты и сторонние платные сервисы, это позволяет использовать удобный вид связи с покупателем в несколько кликов без дополнительных затрат. Вам не требуется вручную добавлять контакт в приложение перед тем как ему написать. Базовый текст сообщения вы можете один раз задать в шаблонах и использовать его постоянно, тем самым экономя своё драгоценное время! Отправка сообщений происходит напрямую через официальные приложение, в котором используется ваш номер телефона, указанный в приложении при регистрации. Массовые автоматические рассылки увы не возможны.

Viber
Примерный вид отправки сообщения Viber

При отправке сообщения через Viber контакту, которого нет в вашей адресной книге необходимо выполнить два действия (или одно, если использовать ваш буфер обмена):
1. Нажать кнопку "Начать чат". Появится сообщение от браузера (в дальнейшем можно будет настроить браузер, чтобы запомнил ваш выбор). Нажмите на кнопку "Открыть приложение Viber"

Откроется приложение Viber с примерно таким видом, вам необходимо написать любое сообщение, чтобы начать диалог

2. После этого вернуться в программу Elbuz и нажать на кнопку "Отправить", на экране появится диалог кому необходимо отправить сообщение, нужный вам контакт будет в самом вверу (потому как вы ему только что отправили сообщение), необходимо отметить флажком контакт и нажать кнопку "Поделиться"

После этого сообщение будет отправлено


Простой и быстрый вариант отправки сообщений.
Для упрощения отправки сообщений одним действием, необходимо:
1. активировать флаг "Копировать в буфер обмена"
2. нажать на кнопку "Начать чат"
После этого откроется приложение Viber и вы сможете легко вставить текст из вашего буфера обмена в самом приложении (горячие клавиши CTRL + V).



WhatsApp
В мессенджер WhatsApp сообщения отправляются без лишних действий, в отличии от Viber, необходимо просто нажать кнопку "Отправить"


Появится диалог, необходимо нажать кнопку "Открыть приложение WhatsApp"



Если номера телефона нет на платформе WhatsApp, например, ваш контакт не использует WhatsApp, тогда на экране появится сообщение вида


Telegram и Skype
Функция отправки аналогична Viber, для начала требуется начать чат, затем можно будет отправить сообщение или отправить сообщение сразу используя функцию "Буфер обмена".
 

„Письменная беседа утомляет почти так же, как партия в шахматы по переписке. “ —
Фёдор Иванович Тютчев русский поэт, публицист, дипломат 1803 - 1873
Будьте оригинальны!

Сохрани ссылку на эту статью