Надсилання повідомлень контрагенту з документа

У вікні відкритого документа зліва знаходяться функціональні клавіші, одна з них це "Відправлення повідомлень"



Надсилання повідомлень контрагенту



Шаблони надсилання повідомлень.
При надсиланні повідомлень використовуються стандартні шаблони. Доступно два шаблони для ел. пошти та для месенджерів.


У шаблонах підтримуються макропостановки полів із довідників контрагентів та вашої компанії. Це дає можливість вказати ім'я покупця, до якого ви звертаєтесь, назву вашої компанії, контакти та будь-яку іншу інформацію. Приклад додавання назви вашої компанії у налаштуваннях шаблону


Надсилання SMS
Для надсилання SMS використовуються сторонні платні сервіси, підтримка більшості яких вже потроєна в програмі. Зразковий вигляд вікна після натискання на кнопку надіслати SMS.


WhatsApp, Viber, Telegram, Skype
У систему Elbuz вбудована можливість швидкого надсилання повідомлень до месенджерів WhatsApp, Viber, Telegram, Skype.
Повідомлення надсилаються безкоштовно через ваш локальний клієнт однієї з вибраних систем (додаток месенджера), тому програма має бути встановлена на вашому пристрої. Для роботи не потрібні бізнес-аккаунти та сторонні платні сервіси, це дозволяє використовувати зручний вид зв'язку з покупцем у кілька кліків без додаткових витрат. Вам не потрібно вручну додавати контакт до програми, перш ніж написати. Базовий текст повідомлення ви можете задати в шаблонах і використовувати його постійно, тим самим заощаджуючи свій дорогоцінний час! Надсилання повідомлень відбувається безпосередньо через офіційну програму, в якій використовується ваш номер телефону, зазначений у програмі при реєстрації. Масові автоматичні розсилки, на жаль, не можливі.

Viber
Зразковий вид відправлення повідомлення Viber

При надсиланні повідомлення через Viber контакту, якого немає у вашій адресній книзі, необхідно виконати дві дії (або одну, якщо використовувати ваш буфер обміну):
1. Натиснути кнопку "Почати чат". З'явиться повідомлення від браузера (надалі можна буде настроїти браузер, щоб запам'ятати ваш вибір). Натисніть на кнопку "Відкрити програму Viber"

Відкриється програма Viber з приблизно таким видом, вам необхідно написати будь-яке повідомлення, щоб розпочати діалог

2. Після цього повернутися в програму Elbuz і натиснути на кнопку "Надіслати", на екрані з'явиться діалог кому необхідно відправити повідомлення, потрібний вам контакт буде в самому вірі (тому як ви йому щойно відправили повідомлення), необхідно відзначити прапорцем контакт та натиснути кнопку "Поділитися"

Після цього повідомлення буде надіслано


Простий та швидкий варіант надсилання повідомлень.
Для спрощення надсилання повідомлень однією дією необхідно:
1. активувати прапор "Копіювати в буфер обміну"
2. натиснути кнопку "Почати чат"
Після цього відкриється програма Viber і ви зможете легко вставити текст із вашого буфера обміну в самій програмі (гарячі клавіші CTRL + V).



WhatsApp
У месенджер WhatsApp повідомлення відправляються без зайвих дій, на відміну від Viber, необхідно просто натиснути кнопку "Надіслати"


З'явиться діалог, необхідно натиснути кнопку "Відкрити програму WhatsApp"



Якщо номери телефону немає на платформі WhatsApp, наприклад, ваш контакт не використовує WhatsApp, тоді на екрані з'явиться повідомлення


Telegram та Skype
Функція надсилання аналогічна Viber, спочатку потрібно почати чат, потім можна буде відправити повідомлення або відправити повідомлення відразу використовуючи функцію "Буфер обміну".

"Письмова розмова втомлює майже так само, як партія в шахи з листування. "
Федір Іванович Тютчев російський поет, публіцист, дипломат 1803 – 1873
Будьте оригінальними!

Збережи посилання на цю сторінку