Система аналізу попиту товарів постачальників

Яку проблему вирішує система?

Кожен власник інтернет-магазину стикається з одним і тим самим завданням: як вибрати товари, які продаватимуться? Які товари потрібно рекламувати?

Традиційний підхід - дивитися прайс-листи постачальників і вгадувати, що має попит. Але прайс-лист показує лише поточні залишки та ціни. Він не відповідає на головне запитання: наскільки швидко цей товар розкуповують?

Система аналізу попиту вирішує проблему. Вона відстежує зміни залишків у постачальника і показує, які товари справді потрібні на ринку.

Чим це відрізняється від ручного аналізу?

• Автоматичний збір даних система фіксує залишки при кожному оновленні прайсу, вам не потрібно вести таблиці вручну
• Математичний розрахунок рейтинг попиту формується за об'єктивними показниками, а не на основі суб'єктивних відчуттів
• Виявлення трендів - Система визначає не тільки поточний попит, але і його динаміку: росте він або падає
• Порівняння з вашими продажами — показує згаяні можливості, коли товар популярний у постачальника, але ви його не продаєте

Як працює система

Крок 1: Збір історії залишків

При кожному імпорті прайс-листа система автоматично зберігає знімок залишків по кожному товару. Формується історія: скільки одиниць було в наявності щодня.

Приклад:
1 січня - 100 одиниць
2 січня - 85 одиниць
3 січня - 70 одиниць

Система вбачає: за 3 дні продано 30 одиниць. Це товар, що активно продається.

Крок 2: Розрахунок метрик

На основі історії розраховуються ключові показники:

• Витрата - скільки одиниць пішло за період аналізу
• Відсоток продажів - Яка частка початкового залишку була продана
• Стабільність - як регулярно товар продається (щодня або епізодично)
• Швидкість продажів - Середня кількість продажів на день

Крок 3: Визначення тренду

Система аналізує динаміку: прискорюються продажі чи сповільнюються. Це допомагає відрізнити товар на піку попиту від товару, інтерес якого згасає.

Крок 4: Формування рейтингу

Усі показники поєднуються в єдину оцінку. рейтинг попиту від 0 до 100. Чим вищий рейтинг, тим вища ймовірність, що товар добре продаватиметься.

Крок 5: Порівняння з вашими продажами

Якщо товар із прайсу постачальника прив'язаний до вашого каталогу, система порівнює попит у постачальника з фактичними продажами. Це дозволяє знайти товари, які ви недопродаєте.

Як увімкнути систему аналізу попиту

Для включення режиму аналізу трендів товарів необхідно вказати адресу колонки з прайсу де знаходиться інформація про залишки товарів на складі постачальника та активувати прапор "Відстежувати тренди товарів"

Після цього завантажити товари з прайсу та відкрити підсистему аналізу

Інтерфейс системи

Панель інструментів

Панель фільтрів

Колонки таблиці товарів

Детальна картка товару

Клік за назвою товару відкриває модальне вікно з детальною інформацією:

• Основні дані - артикул, виробник, категорія, поточний залишок та ціна
• Графік динаміки - Візуалізація зміни залишків та ціни в часі. Лінія залишків показує активні продажі
• Метрики за періодами - таблиця з розрахунками за різні періоди, дозволяє порівняти короткострокову та довгострокову динаміку

Вікно аналітики

Кнопка "Аналітика" відкриває розширений аналіз:

• Статистика порівняння — скільки товарів у кожному статусі (втрачені можливості, недопрацьовуємо, відповідає, перевершуємо)
• Таблиця «Втрачені можливості» - Товари з високим попитом у постачальника, які ви не продаєте. Для кожного можна запустити аналіз проблем
• Таблиця "Недоробляємо" — товари, де ваші продажі нижчі за потенціал. Колонка "Роздріб" показує скільки одиниць ви могли б продати додатково

Аналіз проблем товару

Кнопка 🔍 у таблицях аналітики відкриває діагностику конкретного товару:

• Порівняння цін - Ваша ціна vs ціна постачальника, відсоток націнки
• Виявлені проблеми - система перевіряє: завищена ціна, відсутність на складі, товар відключений, немає фото, немає опису
• Посилання на картку - Швидкий перехід до редагування товару у вашому каталозі

Метрики попиту

Система розраховує кілька показників кожного товару. Ось що означає кожен із них:

Як розраховується рейтинг?

Рейтинг - це виважена сума трьох показників:

• Відсоток продажів (вага за замовчуванням 50%) - основний індикатор попиту
• Стабільність (вага 30%) - регулярність продажів
• Швидкість продажів (вага 20%) - абсолютний обсяг

Ваги можна налаштувати відповідно до вашої бізнес-стратегії.

Тренди товарів

Тренд показує, як змінюється попит із часом. Це важливо для прийняття рішень: один і той же рейтинг 60 може означати як товар, що зростає (варто закупити), так і падаючий (варто бути обережнішим).

Як визначається тренд?

Система порівнює швидкість продажів у першій та другій половині періоду аналізу:

• Якщо продаж у другій половині вищий на 15%+ — тренд зростаючий
• Якщо продаж у другій половині нижчий на 15%+ — тренд падаючий
• Якщо різниця менше 15% - тренд стабільний
• Гарячий - зростаючий тренд при високому рейтингу (70+)
• Холодний - Рейтинг нижче 20

Використання рейтингу для відбору товарів

Розуміння шкали рейтингу

Приклади рішень на основі рейтингу

Ситуація 1: Формування первинного асортименту

Ви починаєте роботу з новим постачальником. Відфільтруйте товари з рейтингом 60+ та трендом «Гарячий» або «Зростаючий». Це дасть вам список найперспективніших позицій для старту.

Ситуація 2: Пошук товарів для акції

Для розпродажу виберіть товари з рейтингом 40-60 та стабільним трендом. Вони продаються, але знижка може значно прискорити оборот.

Ситуація 3: Оптимізація складських решток

Товари з рейтингом нижче 30 та падаючим трендом - кандидати на розпродаж або виведення з асортименту. Не варто докуповувати їх у великому обсязі.

Ситуація 4: Планування закупівель

Використовуйте швидкість продажу для розрахунку: якщо товар продається зі швидкістю 5 одиниць на день, на місяць знадобиться близько 150 одиниць. Додайте запас 20-30% для товарів зі зростаючим трендом.

Аналітика: порівняння з вашими продажами

Система може порівнювати попит у постачальника з вашими фактичними продажами. Це працює для товарів, пов'язаних з вашим каталогом.

Для чого це потрібно?

Якщо товар активно продається у постачальника, але його не продаєте — це втрачений прибуток. Причина може бути у високій ціні, відсутності на складі, поганому описі чи фото.

Статуси порівняння

Звіт «Втрачені можливості»

Показує товари, які:

• Є у вашому каталозі
• Мають тренд «Гарячий» або «Зростаючий» у постачальника
• Мають рейтинг попиту 50 і вище
• Але ви не продали жодної одиниці за період аналізу

Для кожного такого товару система проводить діагностику можливих проблем:

• Ціна — націнка понад 50% може відлякувати покупців
• Наявність - товар відсутній на складі
• Статус — товар вимкнено та не відображається на сайті
• Зображення - немає фото товару
• Опис — опис відсутній або надто короткий (менше 100 символів)

Звіт «Недоробляємо»

Показує товари, які ви продаєте, але могли продавати більше. Колонка "Різниця" показує потенціал зростання в одиницях.

Практичні сценарії використання

Сценарій 1: Пошук товарів з високим попитом для додавання до каталогу

1. Відкрийте розділ аналізу попиту
2. Виберіть постачальника та прайс-лист
3. Відфільтруйте по тренду: «Гарячий» або «Зростаючий»
4. Відсортуйте за рейтингом (від високого до низького)
5. Товари зі статусом «NEW» - це позиції, яких ще немає у вашому каталозі
6. Натисніть «+», щоб додати товар до каталогу

Результат: Ви додаєте до асортименту товари, які вже довели затребуваність на ринку.

Сценарій 2: Відбір асортименту для запуску нового напряму

1. Виберіть прайс нового постачальника
2. Дочекайтеся накопичення історії (мінімум 7-14 днів)
3. Для актуалізації рейтингу натисніть «Перелічити»
4. Експортуйте топ-100 товарів з рейтингом 50+ до Excel
5. Проаналізуйте категорії та ціни
6. Сформуйте початкове замовлення на основі топових позицій

Результат: Ви починаєте роботу з постачальником із перевіреним асортиментом, знижуючи ризик закупівлі неліквідних товарів.

Сценарій 3: Заміна неефективних позицій

1. Відкрийте аналітику (кнопка "Аналітика")
2. Натисніть "Розрахувати порівняння"
3. Вивчіть розділ «Втрачені можливості»
4. Для кожного товару натисніть "Аналіз" (🔍)
5. Виправте виявлені проблеми: зменште ціну, додайте фото/опис, увімкніть товар

Результат: Ви перетворюєте «мертві» позиції на товари, що продаються.

Сценарій 4: Регулярний моніторинг асортименту

1. Налаштуйте автоматичний імпорт прайсів (щодня або через день)
2. Раз на тиждень перевіряйте розділ аналітики
3. Відстежуйте товари з трендом, що змінився
4. Звертайте увагу на товари, що перейшли зі «Стабільний» до «Гарячого» — це сигнал для збільшення закупівлі
5. Товари, що перейшли до «Падаючого» — кандидати на зниження ціни або виведення з асортименту

Результат: Ви оперативно реагуєте на зміни ринку та підтримуєте актуальний асортимент.

Сценарій 5: Робота з новим постачальником

Ви починаєте співпрацю з новим постачальником і хочете зрозуміти, які товари з його асортименту варто додати насамперед.

1. Підключіть прайс-лист - Налаштуйте регулярний імпорт (щодня)
2. Переконайтеся як дані — перевірте, чи постачальник передає реальні залишки (див. «Вимоги до даних»)
3. Дочекайтеся накопичення історії - мінімум 7-14 днів
4. Запустіть перший аналіз - Натисніть "Перелічити"
5. Вивчіть розподіл трендів — статистика покаже скільки товарів у кожній категорії
6. Почніть із топ-30 — додайте 30 товарів з рейтингом 60+ та трендом «Гарячий» або «Зростаючий»
7. Оцініть результат через 2 тижні — порівняйте продажі доданих товарів з рештою асортименту

Результат: Ви починаєте роботу з постачальником із перевіреним асортиментом, мінімізуючи ризик неліквіду.

Практичні кейси з цифрами

Розглянемо реальні приклади прийняття рішень з урахуванням даних системи.

Кейс 1: Вибір між двома товарами

Ви маєте бюджет на закупівлю одного товару. У прайсі два кандидати:

Аналіз:

• Товар А продається в абсолютних числах більше (50 vs 30), але щодо початкового залишку - гірше (25% vs 60%)
• Товар Б має високу стабільність (85%) - купують майже щодня
• Товар Б - «Гарячий» з рейтингом 78, що означає високий попит
• Залишок Товару Б критично низький (20 шт) - скоро закінчиться у постачальника

Рішення: Купити Товар Б. Високий відносний попит важливіший за абсолютні цифри. Додатковий аргумент — низький залишок у постачальника, який потрібно встигнути закупити.

Кейс 2: Аналіз упущеної можливості

У розділі «Аналітика» ви бачите товар у списку «Втрачені можливості»:

Натискаєте кнопку «Аналіз» 🔍 та отримуєте діагностику:

План дій:

1. Зменшити ціну до 349 грн (націнка 40%) — конкурентоспроможний рівень
2. Замовити 50 шт у постачальника (на основі швидкості продажів 120/14 ≈ 8-9 шт/день)
3. Дописати опис до 150+ символів
4. Через 2 тижні перевірити результат в аналітиці

Очікуваний результат: При швидкості ринку 8-9 шт/день та захоплення 30-40% ринку - продаж 2-4 шт/день, або 30-60 шт за 2 тижні.

Кейс 3: Планування закупівлі на місяць

Вам потрібно сформувати замовлення постачальника на місяць. Використовуєте дані системи:

Логіка коригування:

• Гарячий / Зростаючий - Додаємо 20-30% до розрахунку, попит може зрости
• Стабільний - Замовляємо по розрахунку з мінімальним запасом 5-10%
• Падаючий - Зменшуємо замовлення на 20-30%, попит знижується
• Холодний - Мінімальне замовлення або робота під замовлення клієнта

Кейс 4: Раннє виявлення тренду

Під час щотижневого моніторингу ви помітили зміну:

Інтерпретація: Різке зростання попиту. Ймовірна причина – настання теплого сезону, товар стає актуальним.

Дії:

1. Терміново додати товар до каталогу (якщо ще немає)
2. Закупити партію з урахуванням попиту, що прискорюється
3. Підготувати рекламну кампанію – товар на хвилі популярності
4. Моніторити залишок у постачальника може швидко закінчитися

Результат: Ви випередили конкурентів на 1-2 тижні, поки вони ще не помітили тренд.

Дропшипінг: особливості використання системи

Дропшипінг – основна бізнес-модель для багатьох користувачів системи. Ви не купуєте товар на склад, а працюєте посередником: отримуєте замовлення від клієнта та передаєте його постачальнику. Це знижує ризики, але потребує особливого підходу до управління асортиментом.

Чому система особливо корисна для дропшипінгу?

Ключові метрики для дропшиппера

При роботі без власного складу звертайте особливу увагу на:

• Залишок у постачальника - Критично важливо! Якщо залишок низький за високого попиту, товар скоро закінчиться
• Швидкість витрати - Допомагає зрозуміти, на скільки днів вистачить залишку у постачальника
• Стабільність - для дропшипінгу важлива регулярність попиту, а не разові сплески
• Тренд — тренд, що падає, означає, що товар може незабаром стати неактуальним.

Формула: на скільки днів вистачить товару у постачальника

Днів до закінчення = Поточний залишок ÷ Швидкість витрати (шт/день)

Приклад: Залишок 150 шт, швидкість 12 шт/день → 150 ÷ 12 = 12.5 днів

Якщо менше 7 днів - високий ризик, товар може закінчитися доки ви його продаєте.
Якщо 7-14 днів середній ризик стежте за залишком.
Якщо більше 14 днів низький ризик, можна активно просувати.

Сценарії для дропшипінгу

Сценарій 1: Формування стартового каталогу для дропшипінгу

Ситуація: Ви починаєте дропшиппінг-бізнес із новим постачальником. У прайсі 5000 товарів. Потрібно вибрати 200-300 позицій для старту.

Покроковий план:

1. Налаштуйте щоденний імпорт прайсу - дані повинні оновлюватися щодня
2. Дочекайтеся 10-14 днів — за цей час накопичиться статистика
3. Натисніть "Перелічити" - Система розрахує рейтинги
4. Відфільтруйте по тренду — виберіть «Гарячий» та «Зростаючий»
5. Відсортуйте за рейтингом - від високого до низького
6. Перевірте залишки - виключіть товари із залишком менше 20 шт (високий ризик)
7. Додати топ-300 - натисніть «+» для кожного товару

Критерії відбору для дропшипінгу:

Результат: Ви стартуєте з перевіреним асортиментом, мінімізуючи ризик нульового продажу.

Сценарій 2: Щоденний моніторинг для дропшиппера

Ситуація: Ви ведете дропшиппінг-магазин та хочете тримати асортимент актуальним.

Ранковий чек-лист (10-15 хвилин):

1. Відкрийте систему аналізу — Виберіть постачальника
2. Перевірте статистику трендів - скільки товарів у кожній категорії
3. Відфільтруйте «Гарячі» товари - Перевірте, чи всі вони у вас у каталозі
4. Знайдіть товари з низьким залишком - відсортуйте по залишку, знайдіть позиції з менш ніж 10 шт
5. Вимкніть ризикові позиції - якщо залишок критичний, тимчасово приховайте товар у магазині
6. Додати нові хіти — товари з трендом «Зростаючий», яких ще немає в каталозі

Щотижневий чек-лист:

1. Відкрийте «Аналітику» - кнопка 📊
2. Натисніть "Розрахувати порівняння"
3. Вивчіть «Втрачені можливості» - Чому хіти постачальника не продаються у вас?
4. Проаналізуйте проблеми - натисніть 🔍 для кожного товару
5. Виправте виявлені проблеми - ціна, опис, фото

Сценарій 3: Захист від продажу відсутнього товару

Ситуація: Головний страх дропшиппера - продати товар, якого немає у постачальника.

Як система допомагає:

Правило безпеки:

Для дропшипінгу активно просуйте тільки товари із запасом мінімум на 7 днів:
Безпечний залишок = Швидкість витрати × 7 днів

приклад: швидкість 5 шт/день → безпечний залишок 35+ шт

Сценарій 4: Пошук прибуткових ніш для дропшипінгу

Ситуація: Ви хочете знайти категорії товарів з високим попитом для розширення асортименту.

Алгоритм:

1. Відфільтруйте «Гарячі» товари - Отримайте список хітів
2. Подивіться стовпчик «Категорія» - Які категорії повторюються найчастіше?
3. Відфільтруйте за категорією - Вивчіть всю категорію повністю
4. Оцініть щільність хітів — якщо у категорії 100 товарів та 30 із них «Гарячі» — це перспективна ніша
5. Додати всю категорію — якщо хороша ніша, додайте всі товари з рейтингом 40+

Ознаки гарної ніші для дропшипінгу:

• Багато товарів з трендом «Гарячий» та «Зростаючий» (понад 20%)
• Висока середня стабільність (понад 60%)
• Достатні залишки у постачальника (не менше 50 шт. на популярні позиції)
• Середній рейтинг категорії вище 40

Сценарій 5: Оптимізація існуючого дропшипінг-каталогу

Ситуація: У вас вже 1000+ товарів у каталозі, але продається тільки частина. Потрібно навести лад.

Крок 1: Знайдіть "мертві" позиції

1. Відкрийте «Аналітику»
2. Перегляньте розділ «Втрачені можливості» — товари в каталозі, але з нульовими продажами
3. Для кожного натисніть "Аналіз" - система покаже причини

Крок 2: Прийміть рішення щодо кожного товару

Крок 3: Видаліть неперспективні товари

1. В основній таблиці відфільтруйте за трендом «Холодний»
2. Знайти товари з рейтингом нижче 20
3. Якщо товар у вас в каталозі, але холодний у постачальника — видаліть або приховайте

Результат: Чистий каталог з працюючих позицій, менше часу на підтримку, вища за конверсію.

Кейси для дропшипінгу з цифрами

Кейс 1: Вибір товару для реклами (дропшипінг)

Завдання: Ви хочете запустити рекламу на 3 товари. У каталозі 500 позицій. Як вибрати?

Дані із системи:

Аналіз:

• Навушники TWS - Найвищий рейтинг, АЛЕ залишку вистачить на 5-6 днів. Якщо запустити рекламу, товар закінчиться в постачальника серед кампанії. ❌ Не підходить для реклами
• Чохол iPhone 15 - Високий рейтинг, зростаючий тренд, запас 16 днів. ✅ Відмінний кандидат
• Заряджання MagSafe - Хороший рейтинг, стабільний попит, великий запас. ✅ Безпечний вибір
• Кабель USB-C - зростаючий тренд, максимальний запас. ✅ Відмінний кандидат

Рішення: Рекламуємо Чохол iPhone 15, Зарядку MagSafe та Кабель USB-C. Навушники додамо після поповнення залишків у постачальника.

Кейс 2: Розрахунок безпечної кількості замовлень на день

Завдання: Скільки замовлень на конкретний товар ви можете приймати безпечно в день?

Дані:

• Товар: Портативна колонка JBL
• Залишок у постачальника: 80 шт
• Швидкість витрати у постачальника: 15 шт/день
• Ваш поточний продаж: 3 шт/день

Розрахунок:

1. Днів до закінчення у постачальника: 80 ÷ 15 = 5.3 дні
2. Безпечний обрій: 5 днів (округлюємо вниз)
3. Ваш безпечний ліміт: 80 шт ÷ 5 днів = 16 замовлень на день максимум
4. З урахуванням буфера 30%: 16×0.7 = 11 замовлень на день

Висновок: При поточних 3 замовленнях/день запас достатній. Якщо плануєте рекламу та зростання до 10+ замовлень/день, стежте за залишками щодня.

Кейс 3: Коли відключити товар через ризик

Ситуація: У вас активно продається товар, але залишок у постачальника тане.

Динаміка за тиждень:

Аналіз:

• Швидкість витрати у постачальника: (120-25) ÷ 5 днів = 19 шт/день
• Залишився запас: 25 шт ÷ 19 шт/день = 1.3 дня
• Ваш продаж зростає (5 → 12 шт/день) — ви не єдиний, хто помітив хіт

Дії у п'ятницю:

1. Негайно поставте статус «Закінчується» або «На замовлення»
2. Зупиніть рекламу цього товару
3. Зверніться до свого постачальника — дізнайтеся дату поповнення
4. Якщо поповнення через 3+ дні – тимчасово приховайте товар

Кейс 4: Сезонний товар у дропшипінгу

Ситуація: Наближається сезон (літо), ви бажаєте додати сезонні товари.

Дані системи (травень):

Інтерпретація:

• Вентилятор, окуляри — сезонне зростання, товари входять у пік попиту. Додайте терміново!
• Портативний кондиціонер — зростаючий тренд, але ще не на піку. Гарний час додати
• Термокухоль - Зимовий товар, попит падає. Не додавайте, якщо немає у каталозі. Якщо є — зменшіть пріоритет

Важливо для дропшипінгу: Сезонні товари мають коротке вікно високого попиту (2-3 місяці). Додайте їх за перших ознак зростання тренда, щоб встигнути заробити на піку.

Чек-листи для дропшиппера

Чек-лист: Додати новий товар

Перед додаванням товару в дропшипінг-каталог перевірте:

Чек-лист: Щоденний моніторинг

Чек-лист: Щотижнева оптимізація

Результат для користувача

Які рішення ухвалюються швидше?

• Що купити — замість годинника ручного аналізу прайсу ви отримуєте готовий рейтинг товарів за секунди
• Скільки купити - швидкість продажів допомагає розрахувати оптимальний обсяг
• Що вивести з асортименту — холодні товари з падаючим трендом видно відразу
• Чому товар не продається - Діагностика проблем показує конкретні причини

Яку вигоду ви отримуєте?

Часті запитання

Як правильно читати дані?

Запитання: Товар має рейтинг 80, але витрата лише 5 одиниць. Це добрий товар?

Відповідь: Так, якщо початковий залишок був 10 одиниць. Відсоток продажів 50% – це високий показник. Рейтинг враховує відносні, а чи не абсолютні значення. Для товарів з малим залишком абсолютна витрата буде невеликою, але відносний попит високим.

Запитання: Чому товар має тренд «Новий», хоча він у прайсі вже місяць?

Відповідь: Тренд «Новий» означає, що товар має менше 3 точок в історії. Можливі причини:

• Історія була очищена
• Товар з'являвся та зникав із прайсу
• Прайс імпортується рідше, ніж раз на кілька днів

Запитання: Товар у каталозі, але в аналітиці показує "Не пов'язаний". Чому?

Відповідь: Товар із прайсу не прив'язаний до вашого каталогу. Зв'язок встановлюється при додаванні товару через систему. Перевірте, що товар додано саме з цього прайсу.

Що не варто робити?

• Не покладайтеся лише на рейтинг — враховуйте також маржинальність, умови постачання та вашу експертизу у категорії
• Не ігноруйте тренд - Високий рейтинг з падаючим трендом може означати товар на зльоті популярності
• Не аналізуйте дані за 2-3 дні - Мінімальний адекватний період аналізу - 7 днів, оптимальний - 14-30 днів
• Не порівнюйте рейтинги різних постачальників безпосередньо рейтинг розраховується в рамках одного прайсу

Типові помилки

Помилка: "Якщо товар гарячий у постачальника, він обов'язково буде продаватися у мене"

Реальність: Рейтинг показує загальний ринковий попит. Ваші продажі залежать від ціни, якості картки товару, позиції у видачі, маркетингової активності та багатьох інших факторів.

Помилка: «Холодні товари не потрібно купувати взагалі»

Реальність: Холодний статус у постачальника може означати, що товар є нішевим, сезонним або просто не представленим у даному прайсі повноцінно. Якщо ви є експертом у категорії і знаєте попит — довіряйте своїй експертизі.

Помилка: «Чим більший період аналізу, тим точніше дані»

Реальність: Занадто довгий період (60-90 днів) може містити застарілі тренди. Для більшості товарів оптимальний період 14-30 днів. Для категорій, що швидко обертаються (електроніка, мода) — 7-14 днів.

Функція «Можна рекламувати»

Система автоматично визначає, які товари безпечно та вигідно рекламувати, а які – ні. Це допомагає не витрачати рекламний бюджет на товари, які погано продаються або скоро закінчаться у постачальника.

Навіщо це потрібно

Уявіть ситуацію: ви запустили рекламу на товар, витратили гроші на кліки, а потім з'ясувалося, що:

• Товар закінчився у постачальника через 3 дні
• Товар взагалі погано продається (низький попит)
• Попит на товар падає (тренд «Падає»)

Результат – витрачений бюджет та незадоволені клієнти, яким ви не можете надіслати замовлення.

Функція «Можна рекламувати» вирішує цю проблему автоматично.

Як це працює

При кожному перерахунку рейтингу система перевіряє кожен товар за чотирма критеріями:

Якщо усі чотири умови виконані — товар отримує зелену галочку у колонці «Рекламувати» та прапор «Можна рекламувати».

Колонки у таблиці

Колонка «Днів»

Показує прогноз, через скільки днів товар закінчиться у постачальника за поточної швидкості продажів:

• ⚠️ Червоний (менше 7 днів) — товар незабаром закінчиться, рекламувати ризиковано
• ⏳ Жовтий (7-14 днів) - запас помірний, стежте за залишками
• ✓ Зелений (більше 14 днів) - безпечно для реклами

Формула розрахунку: Днів запасу = Поточний залишок ÷ Середня витрата на день

Колонка "Рекламувати"

Показує підсумкову рекомендацію:

• ✓ Зелена галочка - товар можна рекламувати
• − Сірий мінус - Не рекомендується для реклами

Налаштування

Ви можете змінити граничні значення під свій бізнес у розділі Установки → Установки реклами:

Синхронізація з каталогом товарів

Якщо увімкнена опція «Оновлювати прапор у базовому каталозі», то при перерахунку рейтингу прапор «Можна рекламувати» автоматично оновлюється у картках товарів вашого магазину (базовий каталог).

Це дозволяє:

• Вивантажувати список товарів для реклами одним запитом
• Інтегрувати з рекламними системами
• Передавати дані до рекламного відділу

Сценарії використання

Сценарій 1: Щотижневий вибір товарів для реклами

1. Відкрийте розділ «Аналіз попиту товарів постачальників»
2. Виберіть постачальника та прайс
3. Натисніть «Перелічити» для актуалізації даних або просто завантажте товари з прайс-листу, перерахунок буде виконано автоматично
4. Відсортуйте таблицю по колонці "Рекламувати" (спочатку з галочкою)
5. Додатково відфільтруйте по тренду «Гарячий» або «Зростаючий»
6. Експортуйте список та передайте до рекламного відділу

Сценарій 2: Перевірка перед запуском реклами

Перед тим як запустити рекламу на конкретний товар:

1. Знайдіть товар у таблиці рейтингу
2. Перевірте стовпчик «Днів» — чи достатньо запасу?
3. Перевірте стовпчик «Рекламувати» — чи є зелена галочка?
4. Якщо галочки немає - подивіться чому (низький рейтинг? мало днів? поганий тренд?)

Сценарій 3: Моніторинг активних рекламних кампаній

Якщо у вас вже запущено рекламу:

1. Регулярно перевіряйте колонку «Днів» у рекламованих товарів
2. Якщо показник став червоним (< 7 дней) — приостановите рекламу
3. Дочекайтеся поповнення постачальника або замініть товар

Сценарій 4: Автоматична інтеграція

Для просунутих користувачів:

1. Увімкніть синхронізацію з каталогом у налаштуваннях
2. Налаштуйте розвантаження товарів з «Можна рекламувати» = 1 до рекламної системи
3. Система буде автоматично додавати/прибирати товари з реклами

Практичний приклад

Ситуація: У вас 500 товарів у каталозі. Бюджет на рекламу – 10 000 грн/міс. Потрібно вибрати 20 товарів для просування.

Результат: З 5 товарів система рекомендує лише 2 для реклами. Це економить бюджет та захищає від ризиків.

Що ви отримуєте

Рекомендації

• Перераховуйте рейтинг регулярно — щонайменше раз на тиждень, щоб дані були актуальними
• Налаштуйте пороги під свій бізнес — якщо рекламні кампанії тривають 2 тижні, встановіть «Мін. днів запасу» = 14
• Комбінуйте з трендами — для агресивної реклами вибирайте товари з трендом «Гарячий» або «Зростаючий»
• Слідкуйте за сезонністю - на початку сезону пороги можна знизити, наприкінці - підвищити

Часті запитання

Чому товар із високим рейтингом не рекомендується для реклами?

Перевірте стовпчик «Днів». Швидше за все, товар незабаром закінчиться у постачальника. Високий попит швидко з'їдає запаси.

Чи можна рекламувати товар без галочки?

Технічно – так. Але система попереджає вас про ризики. Якщо ви впевнені у своєму рішенні, рекламуйте, але стежте за залишками.

Як часто оновлюється прапор?

При кожному перерахунку рейтингу (кнопка "Перелічити") або автоматично після імпорту прайсу.

Що, якщо постачальник поповнив залишки?

Після наступного імпорту прайсу та перерахунку рейтингу товар автоматично отримає галочку, якщо інші умови виконані.

Налаштування системи

У розділі налаштувань (кнопка ⚙️) можна змінити параметри аналізу під ваш бізнес. Установки розділені на дві групи: основні і налаштування реклами.

Основні налаштування

Який період аналізу вибрати?

Як настроїти ваги?

Сума всіх ваг має дорівнювати 1.0 (наприклад: 0.5 + 0.3 + 0.2 = 1.0)

Мінімальний залишок для аналізу

Налаштування реклами

Ці установки визначають, які товари система рекомендуватиме для реклами (колонка «Рекламувати»).

Який мінімальний рейтинг вибрати?

Який мінімум днів запасу вибрати?

Яку стабільність вибрати?

Які тренди виключити?

Оновлювати прапор у каталозі?

Готові профілі налаштувань

Виберіть профіль, який більше підходить вашому бізнесу:

Профіль «Обережний» – мінімум ризиків

Для магазинів з обмеженим рекламним бюджетом

Профіль «Збалансований» – за замовчуванням

Для більшості магазинів

Профіль «Агресивний» – максимум охоплення

Для магазинів з великим рекламним бюджетом та швидкою реакцією

Рекомендації

• Почніть з установок за замовчуванням - вони підходять для більшості випадків
• Змінюйте за одним параметром - так простіше зрозуміти вплив кожного
• Слідкуйте за результатами - якщо рекомендованих товарів занадто мало, ослабте пороги; якщо занадто багато - посиліть жорсткість
• Враховуйте сезонність - Перед піковим сезоном можна послабити обмеження, після - посилити
• Перераховуйте регулярно — рекомендації актуальні лише за свіжих даних

Швидкий старт

1. Увімкніть збір історії — у налаштуваннях прайсу постачальника активуйте опцію «Збір історії для аналізу попиту»
2. Дочекайтеся накопичення даних - мінімум 7 днів при щоденному імпорті прайсу
3. Відкрийте розділ аналізу попиту — виберіть постачальника та прайс
4. Натисніть "Перелічити" — система розрахує рейтинги та тренди
5. Вивчіть результати - відсортуйте за рейтингом, відфільтруйте за трендами
6. Додати перспективні товари — натисніть «+» навпроти товарів із високим рейтингом
7. Перевірте аналітику — відкрийте розділ «Аналітика» для пошуку втрачених можливостей

Порада: Налаштуйте автоматичний щоденний імпорт прайсів для безперервного збирання даних. Це забезпечить актуальність аналітики.

Додаткові сценарії використання

Ціноутворення

Сценарій: Динамічне ціноутворення

Проблема: За якою ціною продавати товар?

Рішення:

• Товар «Гарячий» + висока стабільність → можна ставити націнку вище за середню
• Товар «Падає» → знижуйте ціну, доки не став неліквідом
• Товар «Новий» зі швидким зростанням → тестуйте вищу ціну

Вигода: Збільшення маржі на 5-15% на ходових позиціях

Закупівлі та логістика

Сценарій: Розумні закупівлі

Проблема: Скільки купувати і коли?

Рішення:

• Товар «Гарячий» + залишок у постачальника падає швидко → купуйте більше зараз, поки є
• Товар «Стабільний» → планові закупівлі за графіком
• Товар «Холодний» → мінімальний запас або робота на замовлення

Вигода: Оптимізація оборотного капіталу 10-20%

Сценарій: Попередження про дефіцит постачальника

Проблема: Постачальник раптово залишився без потрібного товару

Рішення:

• Відстежуйте швидкість падіння залишків у постачальника
• Якщо залишок критично низький при високому попиті, це сигнал до термінової закупівлі.
• Встигнете закупити чи знайти альтернативу

Вигода: Зниження втраченого продажу на 15-25%

Маркетинг та просування

Сценарій: Фокус рекламного бюджету

Проблема: На які товари витрачати рекламний бюджет?

Рішення:

• Рекламуйте товари з трендом «Гарячий» та «Зростаючий»
• Це товари з підтвердженим ринковим попитом
• Конверсія реклами вища на затребувані товари

Вигода: ROI реклами вище на 20-40%

Сценарій: Пріоритети для контент-менеджера

Проблема: Які картки товарів покращувати насамперед?

Рішення:

• Топ-100 за рейтингом попиту – пріоритет для SEO та контенту
• Якісні фото, описи, відео для хітів
• Найменше зусиль на холодні позиції

Вигода: Ефективне використання часу контент-менеджера

Аналітика та звітність

Сценарій: Оцінка здоров'я асортименту

Проблема: Як оцінити якість нашого асортименту?

Рішення:

• Подивіться, який відсоток ваших товарів – «Гарячі» vs «Холодні»
• Порівняйте із загальним розподілом у постачальника
• Цільовий KPI: частка хітів в асортименті понад 30%

Вигода: Об'єктивна оцінка роботи категорійного менеджера

Сценарій: Аналіз постачальників

Проблема: Який постачальник є кращим для розвитку?

Рішення:

• Порівняйте середній рейтинг попиту товарів різних постачальників
• Оцініть відсоток гарячих позицій у кожного
• Виберіть пріоритетних постачальників для розвитку співпраці

Вигода: Оптимізація роботи з постачальниками

Конкурентні переваги

Що дає система порівняно з конкурентами без неї

Унікальність підходу

• Легальна конкурентна розвідка — ми не паримо сайти конкурентів, а аналізуємо дані постачальника, які ми вже маємо
• Реальний попит - Це не пошукові запити (намір), а фактичні продажі (дія)
• Випереджальний індикатор — бачимо тренди раніше, ніж вони позначаться на наших продажах
• Низька вартість - дані безкоштовні (прайс-листи), потрібна лише обробка

Обмеження системи

Розуміння обмежень допомагає використовувати систему правильно і переоцінювати її можливості.

Що система НЕ може

Коли система максимально корисна

• У вас понад 1000 товарів у прайсах постачальників
• Постачальники оновлюють прайси щонайменше раз на день
• Є ресурси на аналіз даних та прийняття рішень
• Конкурентний ринок, де швидкість реакції важлива

Коли система менш ефективна

• Мало товарів (менше 100 позицій)
• Рідкісні оновлення прайсів (раз на тиждень і рідше)
• Унікальний асортимент без прямої конкуренції
• Немає часу на регулярну роботу з даними

Як виміряти користь від системи

Щоб зрозуміти, чи приносить система реальну цінність, відстежуйте такі показники:

Рекомендація: Запустіть систему на 1-2 постачальниках, зберіть дані 2-4 тижні, оцініть результат. Якщо користь очевидна – масштабуйте. Якщо результат не зрозумілий, проаналізуйте якість вхідних даних та коректність налаштувань.

Важливо: вимоги до даних постачальника