Как создать XML файл для розетки

1. Общие данные

Чтобы начать, скачайте шаблон xls-файла, который мы подготовили для вас с учетом структуры, нужной для загрузки товаров.

Скачать шаблоны и примеры для создания XML файла Rozetka

На первой вкладке вводятся общие данные о вашем магазине.

Вам нужно будет заполнить следующие параметры:

• Date - дата и время последнего изменения файла. Этот параметр нужно будет менять каждый раз, когда вы вносите изменения в готовый файл - обновляете наличие или цены.
• Name - название вашего магазина на Розетке Company - имя владельца магазина - это может быть ФОП или юридическое лицо Url - ссылка на ваш сайт (отдельный, либо на другом маркетплейсе, например на Prom.ua) Platform (необязательный параметр) - CMS, на которой работает сайт, например WordPress или Opencart. Можно не заполнять.

2. Категории

Далее нужно составить список категорий ваших товаров. Найдите на Розетке товары, аналогичные вашим, и посмотрите, в какой категории они расположены. Скопируйте название, чтобы оно точно соответствовало названию на Rozetka.ua. Например, Калькуляторы, или Ласты для бассейна.
ID категории - любое число, на ваш выбор, уникальное для каждой новой категории. Если у вас только одна категория товаров, удалите вторую строчку. Если больше, добавьте столько строк, сколько нужно.
ID - уникальный идентификатор категории Category - название категории товаров, совпадающее с названием на Розетке

3. Фильтры товаров

Следующий шаг - определение необходимых фильтров и их значений. Составьте себе список на отдельном листе или в другом файле, он вам понадобится для добавления товаров.
Перейдите на сайт Розетки с нужной вам категорией товаров. И посмотрите на список доступных фильтров в этой категории.
Например, у калькуляторов будут следующие фильтры:

• Производитель - бренд, выпускающий товар. Допустим, вы продаете калькуляторы Casio, Canon и Samsung. Точно скопируйте названия Casio и Canon так же, как они указаны в фильтре. Третьим значением фильтра у вас будет Samsung, которого в фильтре пока нет. Перепишите название с упаковки товара, не используя приставки OOO, Co, ltd и т. п. Итак, ваши возможные значения для фильтра производитель: Casio, Canon, Samsung. Все остальные фильтры товаров заполняются по аналогичной схеме. Старайтесь выбрать подходящее значение из уже существующих, но если такого нет, прописывайте свое.
• Тип
• Питание
• Цвет - старайтесь выбирать значение с наибольшим числом товаров в нем. Например, если ваш калькулятор черный с красной полосой, лучше поставить ему значение Черный, чем добавлять новый цвет Черный с красным. Ведь пользователи скорее выберут фильтр Черный, чем будут проставлять птички во всех возможных вариациях.
• Разрядность дисплея
• Страна-производитель товара
• Страна регистрации бренда - два последних фильтра описывают страну бренда и страну производства вашего товара. Например, Casio - японский бренд, выпускающий калькуляторы на заводе в Филиппинах. Значит страна-производитель - Филиппины, страна бренда - Япония.
• Беспроцентный кредит - в данный момент используется только Розеткой для своих товаров. Не добавляйте этот фильтр.
• Продавец - не добавляйте этот фильтр. Вы по умолчанию попадете в категорию Другие продавцы.
• Цена - автоматический фильтр, не нужно ничего специально прописывать.

Фильтры необходимо заполнять, чтобы показать ваши товары максимальному числу покупателей. Скажем, клиент заходит в раздел Калькуляторы. Ваш товар всегда будет в этом списке, независимо от прописанных фильтров. Но вряд ли клиент захочет листать пару десятков страниц, просматривая все доступные варианты. Поэтому он уточняет свой запрос, выбирая фильтр Карманный. И если вы не прописали этот фильтр, или указали ему неверное значение, вы не попадете в выдачу по Карманным калькуляторам и клиент никогда не увидит ваш замечательный товар.
Так что уделите фильтрам достаточно внимания и времени.

4. Другие характеристики

Все указанные вами фильтры на Розетке отобразятся на странице вашего товара в разделе Характеристики. Но иногда их бывает недостаточно для полного описания товара. У калькулятора дополнительными характеристиками могут быть Размеры, Вес, Гарантия. Посмотрите примеры товаров, аналогичных вашему, и добавьте все, что сочтете нужным.

5. Добавление товара

Добавляем первый товар в ваш будущий xml. В файле-шаблоне перейдите на вкладку Offers.

В первой строке указаны названия полей и нужные разделители. Во второй - пример товара. Начнем его редактировать для нашего калькулятора Casio:

• Код товара - уникальный идентификатор товара. Вы можете поставить любое число, главное чтоб у каждого товара оно было своим.
• Продукт на сайте - ссылка на карточку данного товара на вашем сайте.
• Цена - цена товара, не должна быть выше чем на вашем сайте.
• ID категории - идентификатор категории, к которой относится ваш товар. Скопируйте номер со страницы Header, которую мы заполняли ранее. Например, категории Калькуляторы мы присвоили номер 111 - его и укажем.
• Фото товара - ссылка на фото товара на вашем сайте. В шаблоне указано одно фото, но если у вас их больше, вы можете добавить сколько нужно, просто вставьте между ними теги: https://shop.com.ua/img1.jpg
  https://shop.com.ua/img2.jpg
  https://shop.com.ua/img3.jpg
• Производитель - бренд товара. Это фильтр, который мы рассматривали ранее. В нашем примере, Casio.
• Количество - число товаров в наличии. Розетка загрузит только те товары, которые есть в наличии. Так что проставьте всем товарам, которые планируете продавать, наличие больше нуля, и не забудьте проверить эти цифры, когда ваши товары появятся на маркетплейсе.
• Название товара - должно указываться в определенном формате. Обычно это:
• Тип товара - Бренд - Модель - Размер (если имеет значение) - Цвет (если имеет значение) - (Артикул (если есть))
• Вы можете ориентироваться по другим товарам, аналогичным вашему.
• В нашем примере, Калькулятор Casio 12-разрядный Черный
• Обратите внимание, Бренд в названии товара должен совпадать с параметром Производитель, указанным ранее.
• Описание товара - текстовое описание вашего товара. Если вы пропишите только текст, он будет отображаться в одном абзаце без какого-либо форматирования. Для лучшего отображения, можете использовать разметку html, если вы с ней знакомы. Если нет, просто ставьте разделитель перед каждым новым абзацем, например:
  Калькулятор карманный Casio для школы и офиса.
  Удобные большие кнопки, множество функций, антибликовый экран. Устойчив к ударам и царапинам.
  Станет прекрасным подарком школьнику или студенту!
  В карточке товара будет выглядеть так:
  Калькулятор карманный Casio для школы и офиса.
  Удобные большие кнопки, множество функций, антибликовый экран. Устойчив к ударам и царапинам.
  Станет прекрасным подарком школьнику или студенту!
  Следующие колонки — характеристики товаров. Каждая состоит из трех составляющих:
   

1. Открывающий тег в белой ячейке, где вместо слова Характеристика прописано название конкретной характеристики — как в наших фильтрах — Тип, Цвет и так далее.
2. В голубой ячейке вам нужно заполнить значение для данной характеристики — например, Карманный для Типа, Черный для Цвета.
    
3. Закрывающий тег в белой ячейке. Он склеен с открывающим тегом следующей характеристики для большей компактности.
    

Теперь вам нужно будет для каждой характеристики вашего товара заполнить первую и вторую составляющую. То есть прописать названия характеристик и их значения.
Наиболее распространенные характеристики уже есть в xml-шаблоне, так что просто укажите для них значение. Остальные замените на то, что подходит вашему товару. Порядок значения не имеет.
Вернемся к нашему примеру:
 

• Страна-производитель товара - Филиппины
• Страна регистрации бренда - Япония
• Тип - Карманный
• Цвет - Черный
• Питание - Солнечная + литиевая батарея
• Разрядность дисплея - 12
• Размеры - 70 х 40 х 10 мм
• Вес - 50 г
• Гарантия - 6 месяцев

Последние три характеристики — Артикул, Категория и Доставка/Оплата:
Артикул - код товара у Розетки. Предположим, Розетка торгует точно таким же калькулятором, как и вы. Тогда у вас есть возможность этим воспользоваться. Скопируйте артикул Розетки из названия товара (код в скобках) и добавьте его к названию своего товара и в колонку Артикул. Дело в том, что товары Розетки в выдаче стоят выше остальных. И если клиент откроет страничку с калькулятором Розетки, он увидит там же ваш калькулятор по вашей цене.
Опция полезна, если ваши цены выгоднее, или если товар на Розетке закончился.
Категория - здесь нужно указать название вашей Категории товаров. Скопируйте значение со страницы Header, которую мы заполняли ранее. В нашем примере это Калькуляторы.
Доставка/Оплата - тут можно добавить особенности по доставке и оплате, присущие данному конкретному товару. Например, Товар под заказ, предоплата 5%
Если какие-то характеристики вам не пригодились, просто сотрите ненужные ячейки — белую и последующую голубую (не удаляйте столбцы!). Закрывающий тег для всех характеристик одинаков, так что о нем не беспокойтесь, он будет взят из белой ячейки следующей характеристики.

6. Добавление других товаров

С остальными товарами уже будет легче. Скорее всего, набор характеристик и большинство значений одинаковы для целой группы ваших товаров, так что просто скопируйте только что созданную строку и вставьте ниже. Не забудьте дать ей уникальный код и название товара, а также поменять значения там, где это нужно.
Для каждой новой категории товаров, вам придется повторить все пункты 3 - 6.

7. Создание xml-файла

Вам осталось лишь несколько шагов к готовому XML файлу.
Создайте новый текстовый файл и поменяйте ему расширение на xml.
Или воспользуйтесь пустым xml-файлом, который вы скачали вместе с остальными шаблонами.
Скачать шаблоны и примеры для создания XML файла Rozetka
Теперь перейдите на вкладку Header в нашем файле Excel, скопируйте серые ячейки и вставьте их в пустой XML файл.
Затем перейдите на вкладку Offers, пролистайте вправо до серых ячеек (колонка BF), скопируйте их и вставьте в XML файл между тегами и .
Выберите в меню xml-файла опцию Сохранить как. В открывшемся окне укажите значение кодировки UTF-8.
Ваш файл готов!

8. Проверка и отправка

Работа с xml-файлом требует большой внимательности и аккуратности. Никто не застрахован от ошибок.
Проверьте свой файл на технические недочеты перед отправкой. Сделать это можно через "XML validator" который предоставляет розетка. Перейдите на сайт https://seller. rozetka.com.ua/gomer/pricevalidate/check/index, найдите окошко для ввода файла, загрузите туда ваш файл xml. Нажмите кнопку Проверить или Validate. Валидатор либо отправит вам отчёт на вашу почту.
Не отправляйте файл менеджеру, пока он не будет исправен, ведь его все равно не примут.
Теперь вам останется лишь загрузить XML на свой сайт и сообщить менеджеру Розетки о том, что вы готовы к модерации.

9. Последующая работа с файлом

После того, как ваши товары будут опубликованы на Розетке, ваши действия будут сводиться лишь к мониторингу цен и наличия товаров.
Измените цены или количество товаров в xls файле, не забудьте поменять дату и время на текущие на вкладке Header. Эти ячейки отмечены зеленым.
Откройте xml-файл, удалите все данные и заново скопируйте в него серые ячейки из Excel вкладок. То есть повторите пункт 7. Загрузите xml-файл на свой сайт вместо старого.
Вам не нужно уведомлять менеджера Розетки при изменении этих данных, они загрузятся автоматически.
Синхронизация с Розеткой обычно происходит каждый час. Если ваши изменения не отобразились в течение нескольких часов, пишите в техподдержку Розетки.