10 errori di un manager e come evitarli

Guardati allo specchio. Vedi un leader di successo lì, le cui decisioni sono sempre corrette, i dipendenti amano lavorare sotto la sua guida e l'azienda prospera? Oppure vedi i tuoi errori, la polvere sulle tue spalle e le incomprensioni dei tuoi colleghi? Se la tua riflessione è più vicina a quest'ultima, allora questo testo è esattamente ciò di cui hai bisogno. Senza giri di parole o spiegazioni inutili, ecco un'analisi dettagliata di 10 errori imperdonabili dei manager. Sei pronto a cambiare il tuo destino? Continua a leggere.

Glossario

• Leader - la persona responsabile della gestione di un team o di un'organizzazione, del processo decisionale e del raggiungimento degli obiettivi prefissati.
• Un errore imperdonabile è un grave fallimento della leadership che può influenzare negativamente le prestazioni lavorative e le relazioni all'interno del team.
• Incompetenza e mancanza di professionalità - mancanza di conoscenze e competenze sufficienti, incapacità di far fronte ai compiti assegnati e di prendere le giuste decisioni.
• Esempio - una situazione di vita reale che illustra questo errore gestionale, aiuta a comprenderne meglio le conseguenze e ad imparare ad evitare tali situazioni.
• Incapacità di delegare l'autorità - incapacità di trasferire responsabilità e compiti ai membri del team, che porta a un sovraccarico del manager e limita lo sviluppo del team.
• Insubordinazione - mancato rispetto della gerarchia e atteggiamento negativo nei confronti dell'autorità, che può influenzare negativamente la disciplina e il lavoro di squadra.
• Eccessiva morbidezza - mancanza di rigore e chiarezza nel processo decisionale e nel controllo, che porta all'irresponsabilità e all'incapacità dei dipendenti.
• Non seguire le nuove tendenze - ignorare i cambiamenti nel settore e la mancanza di desiderio di innovazione, che ostacola lo sviluppo e la competitività dell'organizzazione.
• Non ascoltare nessuno - parzialità e riluttanza a prendere in considerazione le opinioni e le idee degli altri dipendenti, che porta a conflitti e opportunità mancate.
• Paura della responsabilità - paura di prendere decisioni e di essere responsabili dei propri risultati, che porta alla passività e ostacola lo sviluppo del leader e dell'organizzazione.
• Selezionare i favoriti e gli emarginati - favorire alcuni dipendenti o, al contrario, maltrattare alcuni membri del team, il che distrugge l'uguaglianza e la fiducia.
• Disattenzione - mancanza di organizzazione e disciplina nel lavoro, che porta al mancato rispetto delle scadenze e a risultati di bassa qualità.
• Incapacità di pianificare il tempo - mancanza di competenze per una gestione efficace del tempo e delle priorità, che porta al mancato rispetto delle scadenze e alla stagnazione del lavoro.

Questo glossario fornisce definizioni e spiegazioni dei termini chiave e degli argomenti trattati nell'articolo "10 errori di gestione imperdonabili: un'analisi dettagliata con esempi". Questo glossario aiuterà il lettore a comprendere meglio il contenuto dell'articolo utilizzando chiarimenti, abbreviazioni ed espressioni specifiche.

N. 1- Errore del capo: mancanza di competenza e professionalità

Un manager che non capisce tutto la complessità del processo sembra un direttore d'orchestra che non ha familiarità con la notazione musicale. Ciò può portare a gravi conseguenze e ad un'impressione negativa della tua direzione. In qualità di manager, è tua responsabilità avere una conoscenza approfondita di ogni aspetto del lavoro, in particolare dei dettagli. Ciò ti consentirà di dare risposte corrette e tempestive alle domande dei tuoi subordinati, evitare malintesi e prendere decisioni efficaci.

Perché devi essere un leader competente e professionale?

Competenza e professionalità sono qualità fondamentali che ogni vero leader deve possedere. Ti aiuteranno a gestire la tua squadra in modo efficace, a raggiungere i tuoi obiettivi e a ottenere il rispetto dei tuoi subordinati e colleghi.

• 🚀 La competenza ti dà il controllo completo: quando hai una buona comprensione del processo di lavoro, sei in grado di prendere decisioni ponderate e informate. Puoi agire in modo rapido ed efficiente, minimizzando i rischi e rimuovendo gli ostacoli al successo.

• 🙌 La professionalità ti distingue dagli altri: i dipendenti apprezzano sempre un manager che sia altamente qualificato e mostri un approccio professionale al business. Il tuo esempio ispira e aiuta la tua squadra a crescere e rafforza la tua reputazione di leader autorevole e degno.

• 🌟 La tua competenza porta al successo dell'intero team: quando conosci tutte le complessità del lavoro, sei in grado di impostare obiettivi realistici e realizzabili compiti per i tuoi subordinati. Li aiuterai a sviluppare e ottenere risultati migliori, oltre ad aumentare l'efficienza dell'intero team.

Esempio

Supponiamo che tu apra il tuo negozio. Assumi un amministratore e gli dai subito il compito di trovare i fornitori e di installare la merce sugli scaffali entro domani mattina. Tuttavia, non fornisci all'amministratore le informazioni necessarie su come trovare i fornitori e quali dettagli devono essere presi in considerazione quando si organizza la consegna della merce.

Di conseguenza, invece di aiutare l'amministratore a svolgere il suo lavoro con successo, gli imponi richieste irrealistiche e crei condizioni inaccettabili. Questa è una chiara manifestazione della tua mancanza di competenza e professionalità nella gestione.

Come evitare questo errore?

1. Conosci tutte le sfumature e i dettagli del processo: prima di assegnare compiti ai tuoi subordinati, assicurati di avere una buona comprensione di ciò che sta accadendo. Ricercare il problema, consultare fonti di informazione, consultare esperti per essere pronti a rispondere a tutte le domande che sorgono e fornire raccomandazioni adeguate.

2. Sii onesto e aperto: se non hai una risposta immediata alla domanda di un subordinato, non essere timido nell'ammetterlo. È meglio fare una breve pausa e dire: “Non posso darti una risposta esatta in questo momento, ma chiarirò i dettagli e ti ricontatterò con informazioni complete”. Ciò ti consentirà di dare le risposte corrette ed evitare errori.

3. Impegnati nell'apprendimento continuo: i processi e i requisiti cambiano costantemente, quindi è importante rimanere al passo con le novità e le tendenze nel tuo campo. Continua ad aumentare le tue competenze e a sviluppare te stesso in modo da essere completamente attrezzato e guidare con successo la tua squadra.

Parere dell'esperto

Olga Serdyukova, esperta nel campo della gestione del personale azienda Auchan.

"Un manager che non comprende tutti gli aspetti del lavoro rischia di perdere la fiducia dei suoi subordinati e di diventare oggetto di continue domande e dubbi. Competenza e professionalità sono il fondamento di leadership di successo. Il loro sviluppo dovrebbe essere una priorità per ogni leader."

Migliori pratiche

• Rimani sempre aggiornato con le ultime modifiche e requisiti nel tuo campo.
• Partecipa a corsi di formazione professionale e seminari per migliorare le tue capacità e conoscenze.
• Preparati alle domande e non esitare a chiedere ulteriori informazioni quando necessario.

#2 - Errore di fiducia

Negli affari, non è raro incontrare leader che hanno problemi a delegare l'autorità. Hanno paura di affidare qualsiasi responsabilità ai propri subordinati, credendo che loro stessi possano farlo meglio e più velocemente. Il risultato sono problemi seri che possono avere un impatto negativo sulle prestazioni di tutti i dipendenti.

Esempio di vita reale

Diamo un'occhiata a un interessante caso di vita reale. C’era un vicedirettore che non si fidava di nessuno. Aveva costantemente paura che i suoi subordinati rubassero documenti importanti o diffondessero informazioni che solo lui aveva il diritto di conoscere. Pertanto, ha cercato di completare tutte le attività in modo indipendente.

Quando, ad esempio, un contabile andava in vacanza, non si fidava di nessuno che svolgesse i suoi compiti in sua assenza. Distribuiva personalmente le buste paga mensili a ciascun dipendente. Dopotutto, se affidi questo compito a qualcun altro, potrebbero sorgere conseguenze negative. All'improvviso tutti conoscono lo stipendio del capo e questo può portare a incoerenze all'interno della squadra.

Il vicedirettore preferiva addirittura chiamare lui stesso i clienti, anche se questo compito poteva facilmente essere affidato al direttore. Credeva che nessuno potesse fare questo lavoro meglio di lui. Tuttavia, invece di ricevere elogi, ha ricevuto solo rimproveri dal direttore per non aver avuto il tempo di svolgere i suoi compiti immediati.

Come puoi immaginare, i dipendenti sorridevano alle sue spalle mentre osservavano questa situazione. Dopotutto, nessuno aveva rispetto per il vicedirettore, che era responsabile di compiti di fiducia come cambiare la carta igienica nel bagno o distribuire personalmente gli stipendi a tutti i dipendenti.

Risultato e conseguenze

Essere costantemente coinvolti nei dettagli e la riluttanza a delegare l'autorità possono compromettere seriamente il lavoro del leader e dell'intero team. Invece di impegnarsi nella pianificazione strategica e nello sviluppo dell'azienda, un tale manager dedica il suo tempo a sciocchezze, limitando le sue capacità.

I dipendenti, a loro volta, iniziano ad aspettarsi che il capo venga e faccia tutto per loro. A poco a poco, il livello di fiducia e autorità inizia a diminuire, il che può influire negativamente sull'efficacia dell'intero team. Alla fine, un leader di questo tipo rischia di perdere autorità non solo tra i suoi subordinati, ma anche tra i dirigenti dell’azienda.

Come evitare errori: consigli pratici

Per evitare situazioni in cui un manager è vincolato a portare a termine i compiti più piccoli, dovresti imparare alcuni consigli pratici:

1. Valuta le capacità dei tuoi dipendenti. Prima di assegnare un compito a qualcun altro, analizza le capacità e le competenze di ciascun dipendente. Prestare attenzione alla loro esperienza, istruzione e motivazione. In questo modo, puoi selezionare il candidato giusto per l'attività.

2. Distribuisci le responsabilità. Pensa a quali compiti puoi assegnare ad altri dipendenti. Dividere la responsabilità tra il team, dando a ciascun dipendente l'opportunità di mostrare le proprie migliori qualità. Noterai che ognuno farà meglio il proprio lavoro se avrà abbastanza tempo e risorse.

3. Spiega lo scopo e le aspettative. Assicurati di comunicare chiaramente lo scopo dell'attività e cosa ci si aspetta dai dipendenti a cui incarichi di completarla. Dare l'opportunità di porre domande ed esprimere opinioni durante lo svolgimento del lavoro.

4. Controlla il processo, ma non interferire. Ricorda che sei ancora il manager e devi controllare l'avanzamento dell'attività. Non intervenite tuttavia senza invito né interferite con il lavoro dei dipendenti ai quali avete affidato l'incarico. Dai loro l'opportunità di fare le cose da soli ed esprimersi.

Riepilogo

Un'abilità importante per ogni leader è la capacità di delegare. Ricorda che tutte le attività non possono essere completate da solo e hai bisogno di un team di cui ti puoi fidare. Delegare l’autorità ti aiuterà non solo a sollevarti dalla routine, ma anche a sviluppare i tuoi dipendenti, aumentando la loro motivazione e autostima.

Utilizzando questo metodo, puoi gestire in modo efficace il tuo personale, raggiungere i tuoi obiettivi e far crescere la tua attività. Non aver paura di fidarti dei tuoi dipendenti e di delegare la responsabilità: questo è uno dei punti chiave del successo della tua azienda.

"Mi è sempre stato chiaro che la leadership si riduce alla capacità di distribuire il potere delle persone." -Bill Gates.

Tabella di revisione

N. 3 - Errore significativo - violazione di disciplina e subordinazione al team

In qualità di manager, molto probabilmente vorrai essere più vicino al team e creare relazioni amichevoli con i dipendenti. Tuttavia, ciò può portare a seri problemi di disciplina e obbedienza da parte dei lavoratori. La natura umana è tale che quando i dipendenti si sentono vicini, iniziano presto a credere che ciò giustifichi la violazione delle regole e la mancanza di rispetto dei compiti assegnati dalla direzione. In qualità di manager, è importante per te mantenere una distanza dai tuoi subordinati e una chiara catena di comando in modo che capiscano che il tuo obiettivo principale è lavorare in modo efficace e ottenere risultati.

Errore dei nuovi manager

Se diventi il leader di una nuova squadra, sarà più facile per te stabilire strutture di relazioni rigorose e gerarchie di comando. In questo caso, non hai legami emotivi con i dipendenti e puoi costruire relazioni da zero come ritieni opportuno. Potrai definire ed enfatizzare immediatamente il tuo ruolo di capo e i tuoi dipendenti ti accetteranno in quella posizione. È importante sottolineare la tua professionalità e prendere decisioni in base agli obiettivi aziendali.

L'errore dei manager promossi

Tuttavia, se vieni promosso alla posizione di team leader tra i tuoi ex colleghi, stabilire e mantenere la distanza diventa molto più difficile. Esiste il rischio che i rapporti si costruiscano su base amichevole e che continuino i piacevoli incontri individuali dopo il lavoro. In questo caso, dovrai ricostruire attivamente le relazioni e ricordare il tuo nuovo status per essere percepito come un capo. È importante spiegare ai dipendenti la necessità di distinguere tra rapporti personali e aziendali, nonché fornire esempi in cui la mescolanza di queste aree può influire negativamente sul lavoro del team.

Errore dei subordinati

È anche importante notare che la responsabilità di stabilire e mantenere la distanza nelle relazioni non spetta solo al manager, ma anche al dipendenti. I subordinati devono comprendere e sentire chiaramente la loro distanza dai loro superiori. Ogni dipendente deve essere consapevole che la violazione della disciplina e la mancanza di subordinazione possono influenzare negativamente la propria autorealizzazione e il proprio sviluppo. Se necessario, il leader deve dirigere e correggere abilmente il comportamento in modo che i subordinati si sforzino di essere responsabili e professionali nel loro lavoro.

Istruzioni

1️⃣ Stabilisci confini chiari

Definisci e comunica ai tuoi dipendenti dove finisce l'amicizia e iniziano i rapporti di lavoro . Spiega che sei il loro capo durante l'orario di lavoro e agisci di conseguenza. Introduci una routine lavorativa chiara, registra le tue decisioni personali e abituati a un lavoro di squadra efficace.

2️⃣ Sii professionale

Presentati come professionista nel tuo campo in modo che la tua competenza e la professionalità era evidente per il personale. La tua leadership dovrebbe basarsi sugli standard e sulle metodologie sviluppate dall'organizzazione. Ciò ti aiuterà a riaffermare il tuo ruolo di leadership e ad ottenere il rispetto della tua squadra.

3️⃣ Rispetto reciproco

Il fattore chiave nel mantenere la distanza tra un leader e i subordinati è il rispetto reciproco. Rispetta gli interessi e i risultati dei tuoi dipendenti e loro, a loro volta, rispetteranno la tua posizione e autorità. Creare un'atmosfera di collaborazione di squadra in cui ognuno comprenda chiaramente le proprie responsabilità professionali.

4️⃣ Sostegno alla libertà personale

È importante ricordare che i dipendenti hanno il diritto alla privacy al di fuori dell'orario di lavoro. Non interferire negli affari personali dei dipendenti a meno che non siano legati al lavoro. Rispetta il loro tempo personale e saranno più motivati ad essere responsabili e professionali nel loro lavoro.

Di conseguenza, aderendo a una serie di semplici regole e raccomandazioni, puoi evitare di commettere un grave errore: violazione della disciplina e subordinazione. Ciò creerà le condizioni per un lavoro efficace e il raggiungimento dei tuoi obiettivi aziendali.

💡 Buono a sapersi: Oltre a stabilire e mantenere la distanza, è anche importante delegare adeguatamente. Non fare nulla che puoi delegare per utilizzare al meglio il tuo tempo e le tue energie nella tua attività.

N. 4 - Errore del leader: lealtà eccessiva

Quando si tratta di un leader , è importante riuscire a trovare un equilibrio tra politiche punitive e premianti. Una mano ferma aiuta a mantenere l'ordine e la disciplina in una squadra, mentre un'eccessiva morbidezza mina solo l'autorità e porta a conseguenze indesiderabili.

Perché un leader non può perdonare tutti i peccati?

Il manager deve punire i dipendenti per aver violato le regole e aver dato un contributo negativo al lavoro del team. Non puoi andare da nessuna parte senza una motivazione negativa. Se un leader perdona costantemente tutti coloro che hanno fatto qualcosa di sbagliato, allora sorgono rilassamento e riluttanza a migliorare le proprie capacità. Alla fine, la qualità del lavoro diminuisce, i progetti vengono ritardati e i risultati ne risentono.

Un leader debole priva inoltre il suo team di opportunità di crescita e sviluppo. Il comportamento violativo deve essere seguito da una punizione adeguata, altrimenti il dipendente riterrà che le sue azioni siano completamente accettabili. Ciò non riguarda solo lui stesso, ma anche gli altri membri del team che vedono che le regole possono essere infrante impunemente.

Come si manifesta l'eccessiva morbidezza?

Per il successo del lavoro di un manager è importante non solo la disciplina aziendale interna, ma anche la rigidità nei rapporti commerciali con controparti, banche, proprietari e altri partner terzi. La negoziazione è un'arte in cui non si può avere il cuore tenero.

Un grande top manager deve saper tutelare gli interessi della propria azienda e non accontentarsi di nulla. Condurre trattative commerciali difficili ti aiuterà a ottenere condizioni favorevoli e a mantenere un vantaggio competitivo. Ciò è particolarmente importante nelle realtà del business moderno, dove la concorrenza è in aumento.

Consigli degli esperti

Come evitare questo grave errore di leadership? Ecco alcuni suggerimenti utili da esperti esperti:

1. Sii coerente. Stabilisci regole chiare e assicurati che vengano seguite. Se le regole vengono infrante, applicare la disciplina adeguata.

2. Garantisci la neutralità. Ogni dipendente deve sapere che la punizione sarà applicata equamente a tutti. Non discriminare o approfittare di alcuni membri del team.

3. Spiega i motivi. Cerca di chiarire ai dipendenti perché le violazioni delle regole e i comportamenti negativi non sono accettabili. Fornire loro consapevolezza delle conseguenze e incentivi a svolgere meglio i propri compiti.

Strumenti utili per trattative commerciali di successo

Le trattative commerciali sono parte integrante della leadership. Aiutano a costruire partenariati, ottenere condizioni più favorevoli e raggiungere il successo aziendale. Se sei interessato a questo argomento, puoi trovare informazioni dettagliate su come condurre trattative commerciali con partner e investitori nell'articolo “Come condurre correttamente trattative commerciali con partner e investitori”.

Risultati

L'eccessiva lealtà di un leader e un atteggiamento morbido nei confronti dei trasgressori sono fatali errore che incide negativamente sul lavoro del team e sulle performance aziendali. Il leader deve essere in grado di imporre sanzioni giuste e difendere fermamente gli interessi dell'azienda nelle trattative commerciali. Trova un equilibrio tra lealtà e rigore e la tua squadra sarà guidata solo dal successo e dall'efficienza.

"Un letto morbido rende un uomo pigro." - Benjamin Franklin.

N. 5 - Errore grave: trascurare le nuove tendenze

Saluti, cari leader, manager e tutti coloro che sono interessati alla gestione del personale! In questa sezione esamineremo più da vicino uno degli errori più pericolosi spesso commessi dai manager: trascurare le nuove tendenze. Scopriremo cos'è questo errore, quali conseguenze può avere per la tua attività e, soprattutto, quali insidie dovrebbero essere evitate. Iniziamo!

Il business moderno richiede uno sviluppo continuo

Sappiamo tutti che un business di successo è impossibile senza costante sviluppo e adattamento alle nuove tendenze. Tuttavia, è sorprendente quanti leader continuino ad aderire ostinatamente a vecchi principi e metodi, ignorando il progresso e le nuove opportunità. “Abbiamo sempre fatto così” è la parola peggiore che un leader possa dire. Nei nostri tempi in rapida evoluzione, è necessario essere sempre consapevoli degli ultimi cambiamenti nel proprio settore, monitorare le nuove tendenze ed essere preparati ai cambiamenti.

Perché trascurare le nuove tendenze è un grave errore?

Innanzitutto, trascurare le nuove tendenze porta a rimanere indietro rispetto alla concorrenza. Se non tieni il passo con i nuovi cambiamenti e non li implementi nella tua azienda, prima o poi i tuoi concorrenti ti supereranno. E questo accadrà prima piuttosto che dopo.

Inoltre, ignorare le nuove tendenze porta alla perdita di clienti. Nel mondo di oggi, le persone fanno sempre più affidamento sulle nuove tecnologie e innovazioni. Se la tua attività non è al passo con i tempi, rischi di perdere il tuo pubblico. Dopotutto, i clienti vogliono vedere che la tua azienda si sta sviluppando e offre loro soluzioni nuove e interessanti.

Come evitare questo errore?

Per evitare l'errore di trascurare le nuove tendenze, devi essere preparato per l'apprendimento e lo sviluppo costanti. Segui il tuo settore, leggi riviste di settore, partecipa a seminari e conferenze e connettiti con esperti nel tuo campo. È importante essere aperti a nuove idee e pronti al cambiamento.

Inoltre, non lasciare indietro i tuoi dipendenti. Organizzare corsi di formazione e seminari per loro, insegnare loro nuove competenze e metodi di lavoro. Comprendi che investire nella formazione dei dipendenti è un investimento per far crescere la tua attività.

Esempio: come i concorrenti battono l'azienda Alpha

Consideriamo un esempio per comprendere meglio le conseguenze dell'ignorare le nuove tendenze. Immagina che Alpha Company avesse un approccio obsoleto al marketing e non seguisse le nuove tendenze del marketing digitale. Allo stesso tempo, i loro concorrenti hanno utilizzato attivamente il marketing su Internet e hanno ottenuto un vantaggio sotto forma di più clienti e consapevolezza del marchio.

L'azienda Alpha ha perso molte opportunità per attirare nuovi clienti e rafforzare la propria immagine. I risultati furono disastrosi e alla fine furono superati dai loro concorrenti.

Insidie e consigli

Per evitare l'errore mortale di trascurare le nuove tendenze, segui questi consigli:

• Rimani aggiornato sugli ultimi cambiamenti nel tuo settore.
• Esplora le opportunità offerte dallo spazio di marketing digitale di oggi.
• Preparati al cambiamento e adattati in modo flessibile alle nuove tendenze.
• Investi nella formazione dei dipendenti e aumenta le loro competenze in nuove aree.

Tieni presente che ignorare le nuove tendenze può avere gravi conseguenze per la tua attività. Sii disposto a cambiare e seguire le nuove tendenze per stare al passo con la concorrenza.

N. 6 - Errore nella gestione del personale: ascolta ai propri dipendenti

La divisione in dirigenti e subordinati spesso crea l'illusione che l'opinione del manager sia più importante e vincolante. Ma non è sempre così. Ascoltando i tuoi dipendenti, puoi evitare un gran numero di problemi e persino di commettere errori imperdonabili. In questa sezione, esamineremo come è necessario consultare il tuo team e tenere in considerazione le loro opinioni e suggerimenti.

Dubbi sulla tua decisione? Consultare i dipendenti!

Un modo per evitare errori nel processo decisionale è ascoltare il tuo team. Quando sorge una domanda di cui non sei sicuro, rivolgiti all'esperienza dei tuoi dipendenti. Possono applicare le loro conoscenze ed esperienze per aiutarti a risolvere il problema nel modo più efficace.

📝 Esempio

Supponiamo che tu abbia una situazione in cui devi decidere una nuova strategia di marketing per un prodotto. Invece di imporre semplicemente la tua opinione, puoi raccogliere le opinioni e i suggerimenti del tuo team. Crea una riunione in cui ogni dipendente può esprimere le proprie idee e argomenti. Quindi analizza tutte le proposte e discuti con il tuo team quale strategia sarà più efficace.

Ascoltare i tuoi dipendenti in queste situazioni aiuterà ogni membro del team a sentirsi una parte preziosa del processo decisionale. Questo non solo ti aiuterà a evitare errori, ma creerà anche fiducia e rispetto all’interno del tuo team.

Anche i nuovi arrivati possono essere preziose fonti di informazioni

Spesso i manager non prestano la dovuta attenzione alle opinioni dei nuovi dipendenti, ritenendo che l'esperienza e la conoscenza siano una conseguenza età. Tuttavia, la nuova prospettiva di un principiante può essere incredibilmente utile nel processo di miglioramento del lavoro e di ricerca di nuovi approcci per risolvere i problemi. La loro prospettiva indipendente può aiutarti a notare cose che hai già dato per scontate o che hai smesso di notare.

📝 Esempio

Supponiamo che tu abbia un nuovo dipendente che si è appena unito al tuo team. Invece di dare semplicemente dei compiti da svolgere al principiante, permettigli di condividere le sue idee e i suoi suggerimenti. Parlare della sua nuova prospettiva sui processi attuali e sulle opportunità di miglioramento può portare a nuove idee e persino all'ottimizzazione dei processi aziendali.

La consulenza con i nuovi arrivati non solo ti darà una nuova prospettiva sui problemi che la tua azienda deve affrontare, ma farà anche sentire i nuovi dipendenti come membri preziosi del team.

Non dare consigli eccessivi

Anche se consultare i tuoi dipendenti può essere incredibilmente utile, è importante trovare un equilibrio. La dipendenza da consigli costanti può portare a prendere decisioni troppo lunghe o addirittura alla necessità di direzione e controllo costanti.

📝 Esempio

Se sei abituato a consultare sempre il tuo team e a fare affidamento sulle loro decisioni, forse la situazione in cui dovrai prendere una decisione da solo essere impegnativo per lo stress e l'incertezza. Ricorda che la decisione spetta a te e devi valutare tutte le offerte e prendere la decisione finale in base alla tua esperienza e alla prospettiva della situazione.

La consulenza con i tuoi dipendenti è solo uno degli strumenti che possono aiutarti a prendere decisioni più informate. Anche la capacità di analizzare una situazione e di fidarsi del proprio giudizio intuitivo gioca un ruolo importante nel processo di gestione del personale.

Riepilogo: come evitare l'errore n. 6 nella gestione del personale

🔖 Se sei interessato a come gestire efficacemente il personale e lo sviluppo aziendale, potrebbe interessarti il nostro articolo su gestione e sviluppo di una pagina o gruppo sui social network.

Ricordati di valutare il ruolo di ciascun dipendente, ascoltare le sue opinioni e prendere decisioni sulla base di un'analisi completa. Una gestione di successo delle persone è una combinazione del tuo giudizio intuitivo e dell'esperienza del team.

N. 7 - Errore: Paura di essere responsabili

Uno degli errori più comuni dei manager è il paura di essere responsabili delle decisioni che prendono soluzioni. Alcuni manager hanno paura di assumersi la responsabilità, preferendo trasferirla ai subordinati o cercare scuse per i propri errori. Tuttavia, questo approccio può avere gravi conseguenze sulle prestazioni e sulle relazioni del team.

Quando un leader non si assume la responsabilità delle decisioni prese, ciò può portare a un ritardo nel processo decisionale e anche creare dubbi tra il senior management e i subordinati. I dipendenti, sapendo che il proprio responsabile è responsabile delle proprie azioni, si rivolgono a lui per questioni lavorative, ritenendolo competente e professionale.

La paura della responsabilità spesso nasce dall'ignoranza. Un manager può avere paura di prendere decisioni a causa della mancanza di fiducia nelle proprie conoscenze e capacità. Tuttavia, per prendere le decisioni giuste con sicurezza, devi essere un professionista nel tuo campo. La competenza e le capacità del manager gli consentiranno di far fronte a eventuali difficoltà e ostacoli che potrebbero sorgere nel suo lavoro.

Per evitare l'errore della paura della responsabilità, un leader deve sviluppare costantemente le sue capacità e competenze. Deve studiare, essere un professionista competente nel suo campo. Inoltre, deve essere disposto ad assumersi la responsabilità e a prendere decisioni in base alla sua conoscenza ed esperienza.

Se un leader ha paura di assumersi la responsabilità, ciò può avere un impatto negativo sull'intero team. I dipendenti potrebbero perdere fiducia in lui e smettere di contattarlo per importanti questioni lavorative. Di conseguenza, ciò può portare a ritardi nel processo di lavoro e a una riduzione della produttività.

Suggerimenti e trucchi

• Aumenta le tue competenze e abilità nel tuo campo. Partecipa a corsi di formazione, corsi e seminari per ampliare le tue conoscenze e competenze.
• Non aver paura di prendere decisioni. Fidati della tua conoscenza ed esperienza.
• Preparati ad assumerti la responsabilità. Ammetti i tuoi errori e insegna ai tuoi subordinati a fare lo stesso.
• Esegui una costante auto-riflessione e analisi delle tue azioni. Impara dai tuoi errori e non ripeterli in futuro.
• Insegna ai dipendenti ad essere responsabili e a prendere decisioni. Sviluppare le loro capacità di leadership e aiutarli ad assumersi la responsabilità.

Esempi:

Come evitare di diventare vittima della tua paura?
Un leader deve rendersi conto che la paura della responsabilità può influenzare negativamente l'intero team e il processo di lavoro. Per evitare di diventare vittima della tua paura, è importante sviluppare competenze e abilità nel tuo campo. In questo modo potrai evitare errori e diventare un professionista.

Come evitare la paura della responsabilità?
Partecipa a vari corsi di formazione e seminari per ampliare le tue conoscenze e competenze. Sii pronto ad accettare la responsabilità e a prendere decisioni in base alla tua esperienza e conoscenza. Non aver paura di ammettere i tuoi errori e insegna ai tuoi subordinati a fare lo stesso. Questo è l'unico modo per evitare errori associati alla paura della responsabilità.

Risultati

L'errore di temere la responsabilità può avere un impatto negativo sulle prestazioni e sulle relazioni del team. I leader devono essere disposti ad accettare la responsabilità e prendere decisioni in base alla loro conoscenza ed esperienza. Imparare, svilupparsi ed essere un professionista sono i principi che un leader segue per evitare questo errore e diventare un leader di successo.

N. 8 - Identificare i “preferiti” e “ emarginati” è un errore che distrugge lo spirito di squadra

Naturalmente, ogni leader ha le sue preferenze e simpatie nella squadra. Tuttavia, commettere l’errore di individuare alcuni dipendenti come “favoriti” o, al contrario, trascurarne alcuni e renderli “emarginati” può portare a gravi conseguenze.

Perché i membri del team dovrebbero essere trattati allo stesso modo?

Quando gli stessi reati mettono sotto pressione un dipendente, ma passano inosservati agli altri, disaccordi e conflitti iniziano ad apparire nel team. Questo atteggiamento provoca sfiducia e ingiustizia, che distruggono lo spirito di squadra generale e portano alla disorganizzazione. I dipendenti non vogliono lavorare in un ambiente in cui si sentono indesiderati o lasciati indietro.

Differenze tra “preferiti” e “emarginati”

Preferiti: sono i dipendenti a cui il manager attribuisce qualità speciali ai benefici della squadra, dà loro più libertà di azione o scusa i loro errori. Questo atteggiamento può causare invidia e gelosia tra gli altri membri del team. I preferiti, a loro volta, diventano alleati premurosi del manager e possono comportarsi con cautela nei confronti degli altri dipendenti.

Emarginati: sono quei dipendenti che il manager nota a malapena o ignora. Spesso non hanno fiducia nelle proprie capacità e non ricevono sostegno. Va notato che gli "emarginati" possono in realtà essere dipendenti di grande talento e professionalità che il manager sottovaluta a causa dei suoi pregiudizi.

Perché si tratta di un errore e come posso evitarlo?

L'errore dell'allenatore nell'individuare i "favoriti" e gli "emarginati" ha un impatto negativo sull'intero team e sul lavoro del team nel suo insieme. I rapporti con i dipendenti devono essere basati sulla correttezza, sull’uguaglianza e sul rispetto reciproco.

Per evitare tali errori, un manager dovrebbe:

1. Valutare i dipendenti in base alla loro professionalità, efficienza e prestazioni, e non sulla base di preferenze personali e ipotesi soggettive.

2. Fornire pari opportunità di sviluppo e crescita professionale a ciascun dipendente. Il manager deve prestare attenzione ai successi e ai risultati di tutti i membri del team in modo tempestivo e supportarli nei loro progetti.

3. Dedica tempo a ciascun dipendente, ascolta le sue opinioni e i suoi problemi, creando un'atmosfera di comunicazione aperta e fiducia.

4. Incoraggia la collaborazione del team, dove tutti lavorano per il successo complessivo del team. Il leader può condurre corsi di formazione, eventi di squadra e altre attività per sviluppare lo spirito di squadra.

5. Consulta esperti di gestione e risorse umane per avere indicazioni su come gestire il tuo team e ammettere pubblicamente i tuoi errori.

Panoramica

Seguendo queste semplici linee guida, un manager può evitare l'errore di individuare i favoriti e gli emarginati e creare un clima di lavoro favorevole in cui ogni membro del team si senta importante e apprezzato.

In definitiva, trattare correttamente ciascun membro del team contribuisce alla motivazione, alle prestazioni e al raggiungimento degli obiettivi del team nel suo insieme .

#9 - Cosa succede quando un leader delega troppo?

In questa sezione esamineremo uno degli errori più comuni commessi dai leader: delegare eccessivamente. Quando un manager inizia a distribuire troppo attivamente i suoi compiti tra i suoi subordinati, c'è il rischio di perdere il controllo sui processi e di smettere di gestire efficacemente la squadra.

La cosa principale non è distribuire i poteri, ma la cosa principale è controllare il processo

Naturalmente, la delega è un'abilità importante per ogni leader. Consente di distribuire le responsabilità e offre ai dipendenti l'opportunità di dimostrare le proprie qualità professionali. Tuttavia, quando la delega diventa illimitata, c’è il rischio di perdere il controllo sui processi e di perdere la visione complessiva della situazione attuale. Per gestire efficacemente una squadra, è importante trovare un equilibrio tra delega e mantenimento del controllo.

Quando l'impegno si trasforma in indolenza

Un direttore che delega tutte le responsabilità ad altri e che è raramente in ufficio può essere definito un "indolente". Diventa un osservatore distaccato invece di partecipare attivamente alla risoluzione dei problemi e al prendere decisioni importanti. La squadra, a sua volta, potrebbe avvertire una mancanza di leadership e non sentirsi più supportata dal proprio leader.

È importante essere al centro dell'azione

Un buon leader deve mantenere il controllo sui processi chiave e avere una comprensione generale del lavoro del team. Deve sapere come stanno andando le cose, prendere decisioni strategiche e pianificare lo sviluppo della squadra. È importante anche prendere parte attiva alla vita informale del team, partecipando a eventi aziendali e mantenendo rapporti amichevoli con i colleghi.

Segni di un errore nella gestione del tempo

La delega illimitata può essere un segno di un errore nella gestione del tempo. Quando un manager si limita a distribuire i compiti e non controlla il modo in cui vengono completati, ciò può portare a ritardi, errori e inefficienza nel lavoro del team.

Mantenere l'equilibrio e il controllo

È importante capire che delegare non significa semplicemente trasferire compiti da una spalla all'altra. Questa è la gestione strategica di una squadra, che richiede equilibrio, controllo e partecipazione attiva del leader. La distribuzione dell'autorità deve essere consapevole e mirata al fine di ottenere la massima efficienza e successo nel lavoro.

Recensione: cosa è utile e cosa non lo è

Nella tabella seguente forniamo una panoramica di cosa, cosa è utile e cosa no quando si tratta di delega.

Quindi, per evitare l'errore di disattenzione e raggiungere il successo nella gestione di un team, un leader deve trovare un equilibrio tra autorità delegata e partecipazione ai processi. Tenendo conto dei suggerimenti e dei trucchi presentati in questa sezione, puoi evitare errori comuni e diventare un leader più efficace e di successo. Ci auguriamo che questa sezione ti aiuti a comprendere l'essenza del problema e a prendere le giuste decisioni nella gestione del personale.

"Il successo di un manager non risiede solo nella capacità di delegare, ma anche nella capacità di controllare"

- Oleg Melnikov, esperto nella gestione del personale aziendale Prom.

N. 10 - Errore🕒 che non può essere perdonato : cattiva gestione del tempo di un manager

La mancanza di tempo è un problema eterno per tutti, ma non una scusa per i manager. Se sei costantemente in ritardo, perdi chiamate o dimentichi le commissioni, c'è ogni motivo di preoccuparsi. Il tuo comportamento influisce negativamente sulla reputazione e sul successo dell'azienda. In questo articolo vedremo esattamente quali errori nella gestione del tempo dovrebbero essere evitati per non perdere la fiducia dei tuoi partner e il rispetto del tuo team.

Il tuo comportamento costituisce un modello per i tuoi dipendenti

In qualità di leader, hai un’enorme responsabilità per l’esecuzione del lavoro dell’intero team. Nel corso del tempo, le tue azioni e abitudini potrebbero diventare la norma per i tuoi colleghi. Se tu stesso non rispetti la puntualità e l'organizzazione dell'orario di lavoro, non sorprenderti se i dipendenti proveranno tale comportamento.

Desideri che i tuoi dipendenti arrivino sempre puntuali, completino i compiti e rispettino la pianificazione. Ma ciò non accadrà se il leader stesso non si rende conto dell’importanza di questi principi. La tua riluttanza a dedicare abbastanza tempo alla pianificazione e all'organizzazione può avere conseguenze disastrose per l'intera azienda.

Perdita di fiducia dei partner e opportunità mancate

La mancata gestione del tempo porta a scadenze non rispettate, progetti ritardati e opportunità mancate. Se fallisci costantemente negli affari e perdi contratti lucrosi perché sei disorganizzato, la tua reputazione e la fiducia dei tuoi partner saranno seriamente danneggiate.

Un leader deve essere affidabile e irremovibile nei suoi impegni. Se hai promesso di richiamare a una certa ora, ma te ne sei dimenticato, i tuoi dipendenti penseranno che tutti possono farlo. Ciò indebolirà la disciplina e l'ordine nella squadra e minerà anche la fiducia in te come leader.

Molte competenze si apprendono attraverso l'esperienza

La gestione del tempo è l'arte di pianificare e organizzare il tempo. Molti manager credono che queste competenze dovrebbero essere innate, ma questo è tutt’altro che vero. Le capacità di gestione del tempo possono essere sviluppate e migliorate e vengono acquisite con l'esperienza e la pratica.

Se ti rendi conto che la gestione del tuo tempo lascia molto a desiderare, non è mai troppo tardi per imparare. Oggi esamineremo i principali errori commessi dai manager nella gestione del tempo e offriremo consigli su come evitarli. Ma ricorda che solo la pratica e la tenacia ti aiuteranno a diventare un vero maestro nella gestione del tuo tempo di lavoro.

💡 Suggerimento dell'esperto:

“La gestione ottimale del tempo non è solo la capacità di pianificare e organizzare in modo efficace le attività lavorative. È anche la capacità di trovare un equilibrio tra lavoro e vita personale per evitare sovraccarichi e stress inutili”.

Sergey Zakharchenko, imprenditore di successo e specialista nella gestione del tempo.

Piano d'azione: come migliorare la gestione del tempo

Da evitare errori di gestione del tempo e diventare un leader più produttivo, presta attenzione ai seguenti consigli e best practice:

1. 📅 Pianifica il tuo tempo in anticipo

   Crea un elenco giornaliero di attività e stabilisci loro la priorità. In questo modo puoi vedere quali attività richiedono attenzione urgente e quali possono essere rinviate a un secondo momento. Utilizza calendari elettronici o app di gestione del tempo per rimanere aggiornato sulla tua pianificazione.
   
   

2. 🌪️ Evitare il multitasking

   Il multitasking può può sembrare un modo efficace per portare a termine il lavoro, ma in realtà distrae e interrompe la concentrazione. Concentrati su un compito alla volta e, solo dopo averlo completato, passa a quello successivo. Questo ti aiuterà a concentrarti su ogni attività e a ottenere risultati migliori.

3. 🛑 Stabilisci intervalli di tempo liberi

   Stabilisci dei limiti di tempo e rispettali. Fai sapere ai tuoi dipendenti e rispetta anche il tuo programma.

4. 📝 Delegare i compiti

   Dirigere non significa fare tutto da soli. Delega compiti non critici ai tuoi dipendenti in modo da poterti concentrare su quelli che necessitano davvero della tua attenzione. Impara a fidarti del tuo team e distribuisci i compiti in modo chiaro ed efficace.

5. 🔄 Pianifica del tempo per rilassarti

   Essere un leader richiede molta energia e impegno. Non dimenticare la necessità di pause e riposo regolari. Pianifica del tempo per te stesso per ricaricarti e mantenere alta la tua motivazione.

Ora che conosci le insidie di base di una cattiva gestione del tempo e come evitarle, puoi diventare un leader più produttivo e di successo. Non aver paura di prenderti carico del tuo tempo e di delegare compiti. Migliorare le tue capacità di gestione del tempo andrà a beneficio dell’intero team e ti darà una migliore opportunità di avere successo negli affari.

💡 Nota: studia la tabella seguente per vedere quali pratiche di gestione del tempo sono utili e quali dovresti evitare:

Ora sai come commettere meno errori di gestione del tempo e diventare un leader efficace. Non aver paura di assumerti la responsabilità della gestione del tuo tempo e di adottare misure per migliorare la produttività e il successo aziendale.

Domande frequenti sull'argomento "10 errori imperdonabili di un manager - a analisi dettagliata con esempi "

Grazie per aver acquisito maggiore esperienza leggendo questo articolo!

Ora sei a conoscenza dei 10 errori imperdonabili che spesso i leader commettono e sai come evitarli. Ricorda che il miglior esempio per la tua squadra è il tuo comportamento. Non dubitare delle tue capacità e punta sempre all'eccellenza! 🌟😄

Non aver mai paura di affrontare le sfide, imparare dai tuoi errori ed essere aperto alla crescita e allo sviluppo. Sono fiducioso che applicherai con successo le tue nuove conoscenze nel tuo ruolo di leadership e diventerai una fonte di ispirazione e motivazione per il tuo team.

E ricorda, un leader che crea un ambiente di lavoro favorevole ed efficace è un fattore chiave per il successo di un'azienda. Pertanto, continua a sviluppare le tue capacità di leadership e rimani sempre pronto per nuove sfide. Buona fortuna! 👍💪