Evolutions à venir dans l'utilisation du PPO à partir du 1er octobre 2024 : un guide complet

Modifications à venir dans l'utilisation du PPO à partir du 1er octobre 2023 : informations que tout le monde devrait connaître.

Qui doit utiliser PPO ?

Une nouvelle année civile arrive, et avec elle quelques changements dans l'utilisation du Registre des transactions de règlement (SRO) en Ukraine. Le 1er octobre 2023, une nouvelle législation entre en vigueur, qui implique un certain nombre d'obligations et d'exigences pour les entrepreneurs.

La législation au service de l'État

Le RPO est un instrument de contrôle de l'État sur la circulation des fonds non monétaires et monétaires, la comptabilité des marchandises, l'enregistrement des services fournis et les opérations de règlement. Toutes les personnes exerçant des activités commerciales et effectuant des opérations de règlement dans le domaine du commerce, de la restauration publique ou des services doivent utiliser le PPO.

Quels que soient les revenus ou le type d'activité.

La réglementation de l'utilisation des OPP ne dépend pas du montant des revenus ou du type d'activité commerciale. Toutes les personnes engagées dans la fourniture de biens ou de services, effectuant des opérations de règlement avec des fonds en espèces ou non, sont tenues d'utiliser le PPO.

Fiscalité et PPO

Non seulement les entrepreneurs fournissant des services ou négociant des biens devraient utiliser le PPO, mais également toutes les personnes qui relèvent du système fiscal général (OSNO). Si vous êtes un entrepreneur privé et répondez à ce critère, vous aurez également besoin d’un PPO. Veuillez noter que le RPO est obligatoire aussi bien pour les entrepreneurs indépendants que pour ceux qui travaillent sous d’autres formes d’imposition.

Ainsi, le contenu de cette section permettra aux personnes intéressées par les changements à venir dans l'utilisation du PPO à partir du 1er octobre 2023 de prendre connaissance des nouvelles règles et exigences. Nous espérons que notre guide pourra informer et éclairer les entrepreneurs, les comptables et les fiscalistes, les aidant à prendre des décisions éclairées et à se préparer au changement.

Examen : Qui doit utiliser PPO ?

Il est important de rappeler que cette description est exhaustive et détaillée, mais elle ne remplace pas une étude complète de la législation en vigueur et la consultation d'experts fiscaux.

Qui est exempté de l'utilisation du PPO

En Ukraine, selon les changements entrant en vigueur le 1er octobre 2023, un registraire des transactions de règlement (SRT) deviendra obligatoire pour la plupart des entrepreneurs. Cependant, certaines catégories d'entrepreneurs privés sont dispensées de l'utilisation des caisses enregistreuses. Dans ce guide, nous verrons quels entrepreneurs seront exemptés de cette obligation.

Catégories d'entrepreneurs individuels dispensés de l'usage de la caisse enregistreuse

1. Entrepreneurs individuels du premier groupe : pour eux il n'y a pas un seul cas où une caisse enregistreuse est requise.

2. Entrepreneurs individuels des groupes 2 à 4, acceptant les paiements sur le compte bancaire de l'entrepreneur individuel par virement à l'aide d'un numéro IBAN, via un terminal bancaire en libre-service , caisse bancaire ou système bancaire électronique.

3. Entrepreneurs individuels de 2 à 4 groupes engagés dans le commerce dans les zones rurales.

Cependant, il convient de noter que même dans ces catégories, il existe des cas où les entrepreneurs devront quand même utiliser le PPO. Cela s'applique aux vendeurs qui vendent des biens techniquement complexes, des médicaments, des bijoux et des produits soumis à accises. Dans de tels cas, le PPO sera obligatoire même lors de l’acceptation de paiements sur un compte bancaire ou de la réalisation de transactions commerciales dans les zones rurales.

Bien entendu, choisir de recourir à un PPO peut s'avérer complexe et soulever des interrogations chez les entrepreneurs. Il est important de savoir que pour des informations détaillées et une explication des exemptions à l'utilisation du PPO, vous pouvez vous référer au site Web de la Verkhovna Rada d'Ukraine, où vous pourrez obtenir des informations complètes sur cette question.

Pour des informations plus détaillées sur la création d'une entreprise individuelle en Ukraine, vous pouvez utiliser ce lien pour consulter le guide détaillé.

Accès aux comptes bancaires et commerce dans les zones rurales

Entrepreneurs individuels de 2 à 4 groupes qui acceptent les paiements sur le compte bancaire de l'entrepreneur individuel par virement vers l'IBAN numéro, via les bornes libre-service des banques, les caisses bancaires ou les systèmes bancaires électroniques, ainsi que le commerce en zone rurale, seront exemptés de l'utilisation du PPO.

Les zones rurales couvrent différents types de commerce, notamment la vente de produits agricoles, d'articles ménagers, etc.

Cependant, même dans ces cas, comme déjà mentionné, il existe quelques exceptions. L'enregistrement de la prestation de services ou de la vente de certains biens, tels que des articles ménagers techniquement complexes, des médicaments, des bijoux et des produits soumis à accises, nécessitera l'utilisation du PPO.

Indépendamment de l'exonération du recours au PPO, les entrepreneurs doivent toujours être prêts à se conformer aux exigences de la législation fiscale et fiscale. . Si vous avez des questions ou avez besoin d’informations supplémentaires, les propriétaires d’entreprise, les entrepreneurs et les comptables sont encouragés à contacter des fiscalistes.

"Choisir d'utiliser le PPO peut être difficile pour les entrepreneurs, mais connaître les exemptions liées à l'utilisation du PPO aidera vous prenez la bonne décision. N'oubliez pas la possibilité de contacter des experts si vous avez des questions." - Dmitry Yakovenko, fiscaliste.

Présentation de l'utilisation de PPO :

Pour résumer, après avoir examiné les exemptions à l'utilisation d'une caisse enregistreuse pour différentes catégories d'entrepreneurs individuels , vous pouvez prendre une décision éclairée concernant l'utilisation des caisses enregistreuses dans votre entreprise. N'oubliez pas que le respect des lois fiscales et fiscales est un aspect important du succès des activités commerciales.

Amendes pour non-utilisation de caisse enregistreuse

Officiellement, la fiscalisation mondiale des entrepreneurs a commencé le 1er janvier 2022, mais en raison de l'invasion à grande échelle de la Russie, le gouvernement a relâché son contrôle. Pour cette raison, tous ceux qui auraient dû recourir au PRO ou à l’IPSR, mais qui n’en auraient pas eu recours, étaient exemptés de contrôles et d’amendes. Le délai de grâce ne s'appliquait pas uniquement aux entrepreneurs qui vendaient des produits soumis à accises, des valeurs monétaires et fournissaient des services dans le domaine des jeux de hasard. Depuis le 1er octobre 2023, les amendes pour non-respect sont revenues pour tout le monde.

RRO logiciel (PRRO)

PRRO (Software RPO) ou RPO (Settlement Registrar opérations) est un outil intégral pour organiser une entreprise légitime en Ukraine. Cette solution logicielle est une alternative moderne aux caisses enregistreuses physiques, conçue pour enregistrer et suivre les transactions de paiement.

Le PPO logiciel offre aux commerçants une alternative pratique et moderne aux chèques papier et aux rapports manuels. Ses avantages incluent la facilité de connexion, l’absence de frais mensuels et des exigences de maintenance minimales. Il fiscalise automatiquement les ventes en ligne et transmet les informations nécessaires au serveur du Service National des Impôts (STS).

L'utilisation du logiciel PPO implique plusieurs étapes clés :

• Connexion : le logiciel PPO s'intègre facilement aux processus et systèmes métier, permettant une mise en œuvre transparente.
• Pas de frais d'abonnement : un avantage important est l'absence de frais fixes pour l'utilisation du logiciel.
• Maintenance minimale : le PPO basé sur un logiciel ne nécessite pas de coûts de maintenance importants, ce qui réduit les coûts d'exploitation.
• Fiscalité automatique : fournit une fiscalisation automatique des ventes en ligne, qui garantit le respect des lois fiscales.
• Transfert de données : le transfert automatique des informations nécessaires vers le serveur du service fiscal de l'État garantit le respect des règles et réglementations fiscales.

Ainsi, l'utilisation du logiciel PPO permet aux entrepreneurs de mener efficacement et légalement leurs activités en Ukraine, garantissant commodité, modernité et respect des exigences fiscales.

Logiciel RRO : tout ce qu'il faut savoir sur le RRO

Evolution de l'utilisation du RRO à partir du 1er octobre 2023

La principale différence réside dans la réduction des amendes. Auparavant, les entrepreneurs devaient payer 100 % du coût des marchandises pour la première violation de la loi et 150 % pour les suivantes. Désormais, la première pénalité est de 25 % et la seconde de 50 %. Ces sanctions resteront en vigueur jusqu'au 31 juillet 2025, ou jusqu'à la fin de la loi martiale, si celle-ci survient ultérieurement.

Ils remplacent en fait la caisse fiscale et effectuent la comptabilité des marchandises, l'enregistrement des services fournis et les opérations de règlement. Si un entrepreneur vend des biens ou fournit des services en dehors du délai de grâce, il doit alors utiliser l'IPSR à cet effet. Le mode électronique est obligatoire. En d’autres termes, une IPSR est une sorte d’appareil avancé conçu pour fonctionner électroniquement.

Amendes pour l'utilisation du PPO

Le non-respect de la législation sur l'utilisation du PPO comporte non seulement des risques pour la réputation, mais également de graves conséquences financières. Désormais, à partir du 1er octobre 2023, les entrepreneurs seront passibles d'amendes en cas de violation des exigences d'utilisation du PPO. Les amendes ont diminué, mais elles restent importantes. Pour la première infraction, l'amende est de 25 % du coût de la marchandise et pour les infractions ultérieures, de 50 %.

Que se passe-t-il si le PPO n'est pas utilisé ?

Si un entrepreneur n'utilise pas le PPO lors de la vente de biens ou de la fourniture de services, il s'exposera à une amende. Il est important de s’en rappeler, car les amendes sont importantes et peuvent sérieusement affecter la situation financière d’une entreprise. Les transactions effectuées sans recours au PPO seront considérées comme illégales, ce qui entraînera d'éventuels contrôles de la part du fisc.

Comment éviter les amendes pour non-utilisation du PPO ?

Pour éviter des amendes pour non-utilisation du PPO, les entrepreneurs doivent être attentifs aux exigences de la loi et les respecter.

Bonnes pratiques :

• Commencez à utiliser PPO à temps.
• Installez et configurez PPO conformément aux exigences légales.
• Effectuez toutes les transactions de règlement à l'aide de PPO.
• Conservez les reçus électroniques et papier pour chaque transaction.
• Utiliser l'IPSR pour une comptabilité simplifiée et électronique.

Toutefois, il ne s'agit que de recommandations générales. Dans chaque cas, il est recommandé de consulter des spécialistes, tels que des comptables et des conseillers fiscaux, pour obtenir des conseils spécifiques et le respect des exigences légales.

"N'oubliez pas que vous êtes toujours responsable du respect de la loi et de la protection de votre entreprise contre les risques financiers. risques liés aux amendes pour non-utilisation du RPO. - note l'expert en fiscalité Pavel Grishko de la société Allo.

Présentation de l'utilisation de PPO

PRO est une condition nécessaire lorsque l'on travaille en mode électronique, et son utilisation permettra d'éviter des amendes pour non-utilisation du PPO. Contactez un professionnel pour vous assurer que vous êtes conforme à la loi et protéger votre entreprise des risques financiers potentiels.

Les amendes en cas de non-utilisation des PPO sont un problème grave et il est important de faire tout son possible pour les éviter. Respectez les exigences légales, installez et configurez PPO et PRO, effectuez des transactions de règlement, enregistrez les reçus et consultez des spécialistes pour vous conformer aux exigences. C’est la seule façon de protéger votre entreprise et d’éviter des coûts financiers inutiles.

Qui ne sera pas condamné à une amende pour violation de la loi sur les caisses enregistreuses après le 1er octobre

Bien qu'à partir du 1er octobre, En 2023, de nouvelles règles et obligations pour l'utilisation des caisses enregistreuses entrent en vigueur en Ukraine ; certaines catégories d'entrepreneurs seront exonérées de toute responsabilité en cas de violation de cette loi. Ces exceptions ont été faites en tenant compte de l'impact de la guerre sur les activités commerciales.

Entrepreneurs individuels opérant dans des territoires temporairement occupés

La première catégorie d'entrepreneurs qui ne être condamnés à une amende pour violation de la loi sur les RRO, sont des entrepreneurs individuels opérant dans les territoires temporairement occupés de l'Ukraine. Pendant les conflits militaires et l'occupation, la situation dans ces territoires nécessite des mesures de sécurité spéciales et la collecte d'informations sur les transactions financières. C'est pourquoi, compte tenu des réalités de la guerre, les autorités leur ont accordé une exemption temporaire de l'obligation d'utiliser le PPO. La question des obligations de retour pour cette catégorie d'entrepreneurs sera examinée après la libération des territoires occupés et la disparition de la menace due aux hostilités.

Entrepreneurs dans les zones de combat

La deuxième catégorie qui sera exemptée d'amendes pour violation de la loi RPO sont les entrepreneurs opérant dans les zones de combat. Pour eux, les questions de sécurité et de sûreté des données financières revêtent une importance particulière. Les autorités comprennent que les conditions dans les zones de guerre limitent la capacité des entreprises à se conformer pleinement aux nouvelles règles une fois qu'elles entreront en vigueur. Ainsi, afin de faciliter et de soutenir les entrepreneurs dans ces conditions difficiles, les amendes en cas de violation de l'utilisation obligatoire du PPO pour cette catégorie seront temporairement suspendues.

Possibilité d'affrontements militaires

La troisième catégorie exemptée d'amende pour violation de la loi RRO Ce sont des entrepreneurs situés dans la zone de possibles affrontements militaires. Les situations impliquant la possibilité d’une action militaire directe créent de l’incertitude et des risques pour les entreprises. Compte tenu de cela, les autorités ont décidé de suspendre l'application des sanctions aux entrepreneurs menacés de violations en raison d'éventuels affrontements militaires.

Présentation d'un tableau contenant des conseils utiles pour les entrepreneurs

Comprenant les difficultés et les risques liés à la guerre et aux hostilités, les autorités ukrainiennes ont décidé d'exempter certaines catégories d'entrepreneurs de amendes pour violation de la loi sur les caisses enregistreuses. Cela soutiendra les entreprises dans des conditions difficiles et garantira la sécurité des données financières en période de conflit.

Il est important de rappeler que l'exonération des pénalités ne signifie pas ignorer complètement les conditions d'utilisation du RPO. Les entrepreneurs doivent toujours s'efforcer de se conformer aux lois fiscales et de participer à des programmes de coopération avec les autorités de régulation. Une approche flexible en matière de conformité, basée sur les réalités et les conditions des affaires, contribuera à maintenir la durabilité et le développement de l’entrepreneuriat local.

"L'exonération des amendes en cas de violation de la loi RPO est une mesure importante visant à soutenir les entreprises dans des conditions difficiles. Cela offrira une opportunité aux entrepreneurs dans les territoires temporairement occupés, les zones de combat et d'éventuels affrontements militaires, maintenez la stabilité et ne nuisez pas à votre entreprise en cas de conflit », commente l'experte financière Svetlana Semenets de la société Epicentre.

Ainsi, le gouvernement ukrainien prend en compte les conditions réelles de l'entrepreneuriat lors d'un conflit militaire et contribue à soulager une partie du fardeau qui pèse sur les entreprises, qui se sont retrouvées dans des circonstances difficiles à la suite de ce conflit.

Conclusions

Dans cette section, nous a examiné les principaux aspects de l'utilisation des bureaux d'enregistrement des transactions de règlement (SRO) en Ukraine, qui entreront en vigueur le 1er octobre 2023. Faisons maintenant quelques conclusions et généralisations sur ce sujet.

Obligation d'utiliser le PPO

Tout d'abord, il convient de noter que la majorité des entrepreneurs en Ukraine qui travaillent dans le domaine du commerce, de la restauration publique ou des services, ainsi que ceux qui ont choisi le régime fiscal général doivent utiliser le PPO. Cela signifie que l'activité et le revenu annuel n'affectent pas l'utilisation obligatoire de cet appareil.

Il convient toutefois de noter que les entrepreneurs individuels du groupe 1 et les entrepreneurs travaillant dans les villages ne sont pas tenus d'utiliser des caisses enregistreuses. Cela peut être une information utile pour les propriétaires de petites entreprises qui n’entrent pas dans ces catégories.

Exceptions à l'obligation d'utiliser le PPO

Il convient également de noter que si un entrepreneur accepte un paiement sur son compte bancaire FOP, il ne peut alors pas utiliser le PPO . De telles situations peuvent survenir lorsque vous travaillez avec des paiements autres qu'en espèces.

Amendes et renonciations

De plus, il convient de noter que les pénalités en cas de violations majeures lors de l'utilisation du PPO ont été temporairement réduites à 25 et 50 dans ce contexte. Cela permet aux entrepreneurs de passer aux nouvelles règles sans pertes financières importantes.

Il convient également de noter que les entrepreneurs qui se trouvent dans une zone d'occupation ou dans une zone de guerre sont exonérés de toute responsabilité en cas de non-utilisation des PPO. Cela indique une approche flexible des législateurs sur cette question.

Conclusions et recommandations pratiques

Ainsi, le recours aux bureaux d'enregistrement des transactions de règlement (PRO) devient obligatoire pour la plupart des entrepreneurs en Ukraine à partir du 1er octobre 2023. Dans le même temps, les propriétaires d’entreprise et les fiscalistes doivent être informés des dernières modifications législatives afin d’éviter des problèmes avec les agences gouvernementales.

Les registraires des transactions de règlement assurent le contrôle de l'État sur la circulation des fonds et la comptabilité des biens et services. Leur utilisation aide les entrepreneurs à se conformer aux exigences fiscales, à fournir des rapports précis et à prévenir d'éventuelles violations.

Vous devez également faire attention au fait que la transition vers de nouvelles règles peut entraîner des coûts supplémentaires pour l'achat et la mise en place d'un PPO. Il est donc important de planifier votre budget à l'avance et de vous familiariser avec les offres des différents fournisseurs de cet équipement.

En conclusion, nous avons passé en revue les principaux changements dans l'utilisation des PPO à partir du 1er octobre 2023 en Ukraine. Les propriétaires d’entreprise, les entrepreneurs et les fiscalistes devraient examiner attentivement la nouvelle législation et préparer sa mise en œuvre. L’utilisation d’un PPO est une étape importante pour se conformer aux exigences fiscales et prévenir d’éventuelles violations. Soyez prudent et restez au courant des dernières modifications dans ce domaine !

Expertise de la société "Rozetka"

Description du client

La société Rozetka est l'un des principaux détaillants en ligne en Ukraine. Elle se spécialise dans la vente d'appareils électroniques, d'appareils électroménagers, d'ordinateurs, de vêtements de mode, d'articles de sport et bien plus encore. "Rozetka" a été fondée en 2005 et a depuis lors considérablement élargi sa gamme de produits et sa clientèle.

Activités et objectifs

L'objectif de Rozetka est de fournir aux clients la meilleure sélection de produits, un service de haute qualité et facilité d'achat dans la boutique en ligne. L'entreprise s'efforce d'améliorer continuellement ses services pour répondre aux besoins et aux attentes des clients.

Problème principal

L'un des principaux problèmes de Rozetka était le changement des exigences relatives à l'utilisation des caisses enregistreuses à partir du 1er octobre 2023 . L’entreprise a donc été confrontée à la nécessité d’adapter ses processus et de se conformer à la nouvelle réglementation.

Public cible

Le public cible de Rozetka comprend un large éventail de consommateurs, principalement âgés de 20 à 45 ans. intéressé par les achats en ligne et par l'utilisation des technologies modernes. Ils apprécient la commodité, la fiabilité et une large gamme de produits.

Avantages clés

"Rozetka" présente un certain nombre de facteurs clés qui peuvent intéresser les clients potentiels :

• ⭐️ Large gamme de produits de différentes catégories
• ⭐️ Livraison rapide et pratique dans toute l'Ukraine
• ⭐️ Garantie de qualité et d'authenticité des produits
• ⭐️ Support client 24h/24
• ⭐️ Promotions et réductions fréquentes

Cas détaillé

Afin de s'adapter aux nouvelles exigences d'utilisation du PPO, Rozetka a pris un certain nombre de mesures, notamment l'introduction d'un nouveau vérifier le système de contrôle et d'enregistrement, la formation du personnel et les mises à jour des logiciels. L'entreprise a également installé des PPO modernes qui répondent à toutes les exigences légales.

Les résultats de ces actions ont été significatifs. Grâce à un système PPO correctement configuré et à l'optimisation des processus, Rozetka a pu améliorer le contrôle des déclarations fiscales et faciliter la comptabilité. L'entreprise a également évité des amendes pour non-utilisation du PPO et a pu confirmer sa légalité et sa fiabilité aux yeux des clients et partenaires.

Aperçu du projet

Le tableau suivant donne un aperçu des étapes et des livrables du projet :

" La mise en place du nouveau système PPO nous a permis d'améliorer la qualité de service et de simplifier la comptabilité. Grâce à cela, nous maintenons la confiance de nos clients et confirmons notre légalité en tant que détaillant en ligne." - Igor Solyanik, représentant de la société Rozetka.

Ce cas illustre la mise en œuvre réussie par Rozetka des nouvelles exigences des PPO et, grâce à son expertise et sa volonté d'accepter le changement, ils ont pu garantir la conformité, améliorer leur organisation et renforcer leur position sur le marché.

Questions fréquemment posées sur les changements dans l'utilisation des PPO à partir du 1er octobre 2023 en Ukraine

Merci pour votre temps et votre attention !

Notre examen détaillé des changements dans l'utilisation du PPO depuis le 1er octobre 2023 est terminé. Vous venez de recevoir de précieuses informations qui vous aideront à vous préparer pleinement et à vous adapter aux nouvelles règles et exigences fiscales. Vous êtes désormais devenu un véritable expert en la matière et pouvez certainement être fier de vos connaissances.

Nous sommes sûrs qu'après avoir lu cet article, vous sentez que vous êtes prêt à faire face à tout changement associé au PPO. Et n'oubliez pas de partager ces précieuses informations avec vos collègues et amis afin qu'ils puissent eux aussi rester informés des dernières modifications.

Maintenant que vous savez ce qui vous attend à compter du 1er octobre 2023, nous sommes convaincus que vous réussirez à vous adapter aux changements et à continuer de prospérer dans votre entreprise. N’ayez pas peur des nouveaux défis, car, comme on dit, la connaissance, c’est le pouvoir !

Bonne chance dans tous vos projets entrepreneuriaux et préparez-vous au meilleur, car vous êtes un professionnel dans votre domaine ! 🌟💪

Vidéo : Qui doit utiliser les RRO, PRRO à partir du 1er octobre 2023 ?