Microsoft está endureciendo sus políticas para el uso de OneDrive para el trabajo y la escuela, introduciendo tarifas para cuentas sin licencia a partir de 2025. Esta solución tiene como objetivo mejorar la seguridad y agilizar la gestión de cuentas.
Cambios en OneDrive
Nuevas reglas de Microsoft
Microsoft Corporation anunció cambios significativos en la política de almacenamiento en la nube de OneDrive. A partir del 27 de enero de 2025, las empresas e instituciones educativas que utilicen OneDrive con fines profesionales o educativos deberán pagar por el almacenamiento de datos en cuentas sin licencia.
Sistema de archivo y pago
Si una cuenta de usuario permanece sin una licencia activa durante más de 90 días, se archiva automáticamente. Microsoft cobrará una tarifa mensual de 0,05 dólares por gigabyte para almacenar datos archivados. En este estado, la información deja de estar disponible tanto para los administradores como para los usuarios finales.
Para restaurar el acceso a los datos de su organización, deberá habilitar el pago de cuentas sin licencia y realizar un pago único de $0,60 por gigabyte. Si deja de pagar por el almacenamiento, la cuenta se eliminará por completo después de 93 días.
Justificación de las innovaciones
Microsoft atribuye estos cambios a preocupaciones de seguridad. Según la empresa, las cuentas de OneDrive sin licencia pueden representar una amenaza para la seguridad de la información y el cumplimiento, y provocar confusión y duplicación de archivos.
Cualquier cuenta que no esté asociada con una suscripción activa de Microsoft 365 u Office 365 : Una cuenta puede quedar sin licencia si su licencia caduca, se desactiva o no se asigna.
Período de transición y administración de cuentas
Hay un período de gracia para las cuentas que se archivan. Si una organización activa una cuenta dentro de una semana, no habrá tarifa de reactivación. Una cuenta archivada también se puede eliminar sin activación previa si no está sujeta a políticas de retención.
Después del 27 de enero de 2025, cualquier cuenta que pierda su licencia tendrá 90 días antes de archivarse. Sin embargo, para las cuentas que perdieron su licencia antes del 26 de octubre de 2024, el archivo puede realizarse entre finales de enero y finales de marzo de 2025.
Se anima a las organizaciones a auditar sus cuentas sin licencia antes de enero de 2025. Se espera que a partir del 16 de agosto de 2024, una lista de cuentas sin licencia esté disponible en el centro de administración de SharePoint para facilitar su administración.
Glosario
- Microsoft es una corporación tecnológica estadounidense, uno de los mayores fabricantes de software
- OneDrive - servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft
- SharePoint - plataforma para colaboración y gestión de documentos de Microsoft {{|19| }
- Microsoft 365: un conjunto de aplicaciones de oficina y servicios en la nube de Microsoft
- Office 365: el nombre anterior de Microsoft 365, una solución integral para empresas
Enlaces
Respuestas a las preguntas
¿Qué cambios está realizando Microsoft en las reglas de OneDrive?
¿Qué sucede con las cuentas OneDrive archivadas?
¿Por qué Microsoft realiza estos cambios?
¿Cuándo entran en vigor las nuevas normas y hay un período de transición?
¿Hay alguna forma de evitar la tarifa de reactivación de una cuenta archivada?
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Discusion del tema – OneDrive cambia las reglas: almacenamiento pago para cuentas inactivas
Microsoft está introduciendo nuevas reglas para OneDrive que requerirán que las organizaciones paguen por almacenar datos en cuentas inactivas. A partir de 2025, las cuentas sin licencia se archivarán y se aplicarán tarifas de almacenamiento.
Ultimos comentarios
8 comentarios
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Olivia
¡Guau, Microsoft está cambiando las reglas nuevamente! 😮 Ahora tienes que pagar por las cuentas OneDrive inactivas. ¿Crees que esto es justo?
Hans
Creo que este es un movimiento inteligente por parte de Microsoft. La seguridad de los datos es un aspecto importante y las cuentas inactivas pueden representar una amenaza. Además, es un incentivo para que las organizaciones administren mejor las cuentas. 🔐
Sophie
Estoy de acuerdo con Hans. Pero me preocupa que muchas organizaciones no puedan reaccionar a tiempo. ¡Imagínese cuántos datos podrían perderse si los administradores no cumplen con una fecha límite! 😱
Carlos
Sophie, tendrán tiempo suficiente, hasta el 27 de enero de 2025. Esto es más que suficiente para prepararse. Además, todavía existe un período de 90 días después de que expire la licencia. Creo que Microsoft les está dando a todos la oportunidad de adaptarse.
Viktor
¡Ja! Otra estratagema corporativa para sacarnos más dinero. Todos estos servicios en la nube son una completa estafa. ¡Almacena tus datos localmente y no habrá problemas! 😤
Olivia
Viktor, entiendo tu frustración, pero no se puede negar la conveniencia del almacenamiento en la nube. Especialmente para grandes organizaciones. Aunque estoy de acuerdo en que 0,60 dólares por GB para la reactivación es bastante caro. 💸
Lena
Y creo que esta es una gran razón para que las empresas pongan en orden sus datos. ¡Cuánta información innecesaria se almacena durante años! Quizás esto haga que todos piensen en la eficiencia del almacenamiento. 🤔
Hans
Lena, ¡gran punto! Esto realmente puede ser un impulso para la optimización de datos. También puede haber nuevas herramientas para la gestión de cuentas. Me pregunto cómo reaccionarán los competidores de Microsoft ante estos cambios. 🤓