Próximos cambios en el uso de PPO a partir del 1 de octubre de 2024: una guía completa

Próximos cambios en el uso de PPO a partir del 1 de octubre de 2023: información que todos deberían conocer.

¿Quién necesita usar PPO?

Se acerca un nuevo año calendario y con él algunos cambios en el uso del Registro de Transacciones de Liquidación (SRO) en Ucrania. El 1 de octubre de 2023 entra en vigor una nueva legislación que conlleva una serie de obligaciones y requisitos para los emprendedores.

La legislación al servicio del Estado

RPO es un instrumento de control estatal sobre la circulación de fondos en efectivo y no monetarios, la contabilidad de bienes, el registro de los servicios prestados y las transacciones de liquidación. Todas las personas que se dediquen a actividades comerciales y realicen transacciones de liquidación en el ámbito del comercio, la restauración pública o los servicios deben utilizar PPO.

No importa el ingreso o tipo de actividad

La regulación del uso de PPO no depende del monto de ingreso ni del tipo de actividad empresarial. Todas las personas que se dedican al suministro de bienes o servicios y realizan transacciones de liquidación con fondos en efectivo o no en efectivo están obligadas a utilizar PPO.

Impuestos y PPO

No solo los empresarios que brindan servicios o comercializan bienes deben usar PPO, sino también todas las personas que están en el sistema tributario general (OSNO). Si es un empresario privado y se ajusta a este criterio, también necesitará una PPO. Tenga en cuenta que la RPO es obligatoria tanto para quienes son empresarios autónomos como para quienes trabajan bajo otras formas de impuestos.

Por lo tanto, el contenido de esta sección permitirá a las personas interesadas en los próximos cambios en el uso de PPO a partir del 1 de octubre de 2023 estar al tanto de las nuevas reglas y requisitos. Esperamos que nuestra guía pueda informar e iluminar a empresarios, contadores y profesionales de impuestos, ayudándolos a tomar decisiones informadas y estar preparados para el cambio.

Revisión: Quién necesita usar PPO

Es importante recordar que esta descripción es exhaustiva y detallada, sin embargo, no reemplaza un estudio completo de la legislación vigente ni la consulta con expertos tributarios.

Quién está exento de usar PPO

En Ucrania, según los cambios que entrarán en vigor el 1 de octubre de 2023, un registrador de transacciones de liquidación (SRT) será obligatorio para la mayoría de los empresarios. Sin embargo, existen categorías de empresarios privados que están exentos del uso de cajas registradoras. En esta guía veremos qué empresarios estarán exentos de esta obligación.

Categorías de empresarios individuales exentos del uso de caja registradora

1. Empresarios individuales del primer grupo: para ellos No hay un solo caso en el que se requiera una caja registradora.

2. Empresarios individuales de los grupos 2-4, que aceptan pagos a la cuenta bancaria del empresario individual mediante transferencia utilizando un número IBAN, a través de una terminal bancaria de autoservicio , caja bancaria o sistema de banca electrónica.

3. Empresarios individuales de 2 a 4 grupos que se dedican al comercio en zonas rurales.

Sin embargo, vale la pena señalar que incluso en estas categorías hay algunos casos en los que los empresarios seguirán teniendo que utilizar PPO. Esto se aplica a los vendedores que venden bienes técnicamente complejos, medicamentos, joyas y productos sujetos a impuestos especiales. En tales casos, el PPO será obligatorio incluso cuando se acepten pagos en una cuenta bancaria o se realicen transacciones comerciales en zonas rurales.

Por supuesto, elegir utilizar una PPO puede ser complejo y generar preguntas entre los empresarios. Es importante saber que para obtener información detallada y una explicación de las exenciones del uso de PPO, puede consultar el sitio web de la Verkhovna Rada de Ucrania, donde puede obtener información completa sobre este tema.

Para obtener información más detallada sobre cómo establecer una empresa unipersonal en Ucrania, puede utilizar este enlace para ver la guía detallada.

Acceso a cuentas bancarias y comercio en zonas rurales

Empresarios individuales de 2 a 4 grupos que aceptan pagos a la cuenta bancaria del empresario individual mediante transferencia al IBAN Estarán exentos del uso de PPO los números de teléfono, a través de terminales de autoservicio bancario, cajas bancarias o sistemas de banca electrónica, así como el comercio en zonas rurales.

Las zonas rurales abarcan diversos tipos de comercio, incluida la venta de productos agrícolas, artículos para el hogar, etc.

Sin embargo, incluso en estos casos, como ya se mencionó, existen algunas excepciones. El registro de la prestación de servicios o la venta de determinados bienes, como artículos domésticos técnicamente complejos, medicamentos, joyas y productos sujetos a impuestos especiales, requerirá el uso de PPO.

Independientemente de la exención del uso de PPO, los empresarios siempre deben estar preparados para cumplir con los requisitos de la legislación tributaria y fiscal. . Si tiene preguntas o necesita información adicional, se recomienda a los propietarios de empresas, empresarios y contadores que se comuniquen con expertos en impuestos.

"Elegir utilizar PPO puede ser difícil para los empresarios, pero conocer las exenciones del uso de PPO les ayudará tomas la decisión correcta. No olvides la oportunidad de contactar con expertos si tienes dudas." - Dmitry Yakovenko, experto en impuestos.

Descripción general del uso de PPO:

En resumen, habiendo considerado las exenciones del uso de cajas registradoras para varias categorías de empresarios individuales, puede tomar una decisión informada sobre el uso de cajas registradoras en su negocio. Recuerde que el cumplimiento de las leyes tributarias y fiscales es un aspecto importante para el éxito de las actividades comerciales.

Multas por no uso de la caja registradora

Oficialmente, la fiscalización global de los empresarios comenzó el 1 de enero de 2022, pero debido a la invasión rusa a gran escala, el gobierno aflojó el control sobre él. Por esta razón, todos los que debían utilizar PRO o OPSR, pero no lo hacían, estaban exentos de controles y multas. El período de gracia no se aplicaba únicamente a los empresarios que vendían bienes sujetos a impuestos especiales, objetos de valor en moneda y prestaban servicios en el ámbito del juego. A partir del 1 de octubre de 2023, las multas por incumplimiento han vuelto para todos.

Software RRO (PRRO)

PRRO (Software RPO) o RPO (Registro de Liquidaciones operaciones) es una herramienta integral para organizar un negocio legítimo en Ucrania. Esta solución de software es una alternativa moderna a las cajas registradoras físicas, diseñada para registrar y rastrear transacciones de pago.

PPO basado en software ofrece a los comerciantes una alternativa cómoda y moderna a los cheques en papel y los informes manuales. Sus ventajas incluyen facilidad de conexión, sin tarifa mensual y requisitos mínimos de mantenimiento. Fiscaliza automáticamente las ventas online y transmite la información necesaria al servidor del Servicio de Impuestos del Estado (STS).

El uso del software PPO implica varios pasos clave:

• Conexión: el software PPO se integra fácilmente con los procesos y sistemas comerciales, lo que permite una implementación perfecta.
• Sin tarifa de suscripción: una ventaja importante es la ausencia de una tarifa fija por usar el software.
• Mantenimiento mínimo: PPO basado en software no requiere costos de mantenimiento significativos, lo que reduce los costos operativos.
• Fiscalización automática: Proporciona fiscalización automática de las ventas online, lo que garantiza el cumplimiento de las leyes fiscales.
• Transferencia de datos: La transferencia automática de la información necesaria al servidor del Servicio de Impuestos del Estado garantiza el cumplimiento de las normas y regulaciones fiscales.

Por lo tanto, el uso del software PPO permite a los empresarios realizar negocios de manera eficaz y legal en Ucrania, garantizando comodidad, modernidad y cumplimiento de los requisitos fiscales.

Software RRO: todo lo que necesitas saber sobre RRO

Cambios en el uso de RRO a partir del 1 de octubre de 2023

La principal diferencia fue la reducción de multas. Anteriormente, los empresarios tenían que pagar el 100% del costo de los bienes por la primera infracción de la ley y el 150% por las posteriores. Ahora la primera sanción es del 25% y la segunda, del 50%. Dichas sanciones permanecerán vigentes hasta el 31 de julio de 2025, o hasta el fin de la ley marcial, si eso ocurre más tarde.

De hecho, reemplazan la caja registradora fiscal y realizan la contabilidad de bienes, el registro de los servicios prestados y las transacciones de liquidación. Si un empresario vende bienes o presta servicios fuera del período de gracia, debe utilizar la OPSR para ello. El modo electrónico es obligatorio. En otras palabras, una OPSR es un tipo de dispositivo avanzado diseñado para funcionar electrónicamente.

Multas por utilizar PPO

El incumplimiento de la legislación sobre el uso de PPO conlleva no sólo riesgos reputacionales, sino también graves consecuencias financieras. Ahora, a partir del 1 de octubre de 2023, los empresarios estarán sujetos a multas por violar los requisitos para utilizar PPO. Las multas han disminuido, pero siguen siendo importantes. Por la primera infracción, la multa es del 25% del costo de la mercancía y por infracciones posteriores, del 50%.

¿Qué sucede si no se utiliza la PPO?

Si un empresario no utiliza PPO cuando vende bienes o presta servicios, se enfrentará a una multa. Es importante recordar esto, ya que las multas son importantes y pueden afectar gravemente la situación financiera de una empresa. Las transacciones realizadas sin el uso de PPO se considerarán ilegales, lo que dará lugar a posibles auditorías por parte de las autoridades fiscales.

¿Cómo evitar multas por no uso de PPO?

Para evitar multas por no utilizar PPO, los empresarios deben estar atentos a los requisitos de la ley y seguirlos.

Mejores prácticas:

• Comience a usar PPO a tiempo.
• Instalar y configurar PPO de acuerdo con los requisitos legales.
• Realice todas las transacciones de liquidación mediante PPO.
• Mantenga recibos electrónicos y en papel para cada transacción.
• Utilizar la OPSR para una contabilidad simplificada y electrónica.

Sin embargo, estas son sólo recomendaciones generales. En cada caso, se recomienda consultar a especialistas, como contadores y asesores fiscales, para obtener asesoramiento específico y el cumplimiento de los requisitos legales.

"Recuerde su responsabilidad continua de cumplir con la ley, así como de proteger su negocio de los riesgos financieros. riesgos asociados con multas por no uso de RPO." - señala el experto en fiscalización Pavel Grishko de la empresa Allo.

Descripción general del uso de PPO

PRO es un requisito necesario cuando se trabaja en modo electrónico y su uso ayudará a evitar multas por no uso de PPO. Póngase en contacto con un profesional para asegurarse de cumplir con la ley y proteger su negocio de posibles riesgos financieros.

Las multas por no utilizar las PPO son un asunto grave y es importante hacer todo lo posible para evitarlas. Cumpla con los requisitos legales, instale y configure PPO y PRO, realice transacciones de liquidación, guarde recibos y consulte con especialistas para cumplir con los requisitos. Sólo así podrá proteger su negocio y evitar costes financieros innecesarios.

¿Quién no será multado por violar la ley de caja registradora después del 1 de octubre?

Aunque a partir del 1 de octubre, En 2023, en Ucrania entran en vigor nuevas reglas y obligaciones para el uso de cajas registradoras; hay categorías de empresarios que estarán exentos de responsabilidad en caso de violación de esta ley. Esas excepciones se hicieron teniendo en cuenta el impacto de la guerra en las actividades comerciales.

Empresarios individuales que operan en territorios ocupados temporalmente

La primera categoría de empresarios que no ser multado por violación de la ley sobre RRO, son empresarios individuales que operan en los territorios temporalmente ocupados de Ucrania. Durante los conflictos militares y la ocupación, la situación en estos territorios requiere medidas de seguridad especiales y la recopilación de información sobre transacciones financieras. Por lo tanto, teniendo en cuenta las realidades de la guerra, las autoridades les concedieron una exención temporal de la obligación de utilizar PPO. La cuestión del retorno de las obligaciones para esta categoría de empresarios se considerará después de la liberación de los territorios ocupados y la desaparición de la amenaza de las hostilidades.

Empresarios en zonas de combate

La segunda categoría que estará exenta de multas por violar la ley RPO son los empresarios que operan en zonas de combate. Para ellos, las cuestiones de seguridad y protección de los datos financieros son de particular importancia. Las autoridades entienden que las condiciones en las zonas de guerra limitan la capacidad de las empresas para cumplir plenamente con las nuevas reglas una vez que entren en vigor. Así, con el fin de facilitar y apoyar a los empresarios en estas difíciles condiciones, se suspenderán temporalmente las multas por violar el uso obligatorio de PPO para esta categoría.

Posibilidad de enfrentamientos militares

La tercera categoría exenta de multas por violar la ley RRO Se trata de empresarios ubicados en la zona de posibles enfrentamientos militares. Las situaciones que implican la posibilidad de una acción militar directa crean incertidumbre y riesgo para las empresas. Teniendo esto en cuenta, las autoridades decidieron suspender la aplicación de sanciones a los empresarios que se enfrenten a la amenaza de violaciones debido a posibles enfrentamientos militares.

Resumen de una tabla con consejos útiles para emprendedores

Al comprender las dificultades y los riesgos asociados con la guerra y las hostilidades, las autoridades ucranianas decidieron eximir a ciertas categorías de empresarios de multas por violar la ley sobre cajas registradoras. Esto apoyará a las empresas en condiciones difíciles y garantizará la seguridad de los datos financieros en tiempos de conflicto.

Es importante recordar que la exención de sanciones no significa ignorar por completo la Requisitos para el uso de RPO. Los empresarios siempre deben esforzarse por cumplir con las leyes fiscales y participar en programas de cooperación con las autoridades reguladoras. Un enfoque flexible del cumplimiento, basado en las realidades y condiciones de los negocios, ayudará a mantener la sostenibilidad y el desarrollo del emprendimiento local.

"La exención de multas por violar la ley RPO es una medida importante destinada a apoyar a las empresas en condiciones difíciles. Esto brindará una oportunidad a los empresarios en territorios temporalmente ocupados y zonas de combate. y posibles enfrentamientos militares, mantenga la estabilidad y no dañe su negocio en un conflicto”, comenta la experta financiera Svetlana Semenets de la empresa Epicenter.

Así, el gobierno ucraniano tiene en cuenta las condiciones reales del espíritu empresarial durante un conflicto militar y ayuda a aliviar parte de la carga para las empresas, que se encontraban en circunstancias difíciles como resultado de este conflicto.

Conclusiones

En esta sección revisó los aspectos principales del uso de registradores de transacciones de liquidación (SRO) en Ucrania, que entrarán en vigor el 1 de octubre de 2023. Ahora saquemos algunas conclusiones y generalizaciones sobre este tema.

Obligación de utilizar PPO

En primer lugar, cabe señalar que la mayoría de los empresarios en Ucrania que trabajan en el ámbito del comercio, la restauración pública o los servicios, así como aquellos que hayan optado por el sistema tributario general deberán utilizar PPO. Esto significa que la actividad y los ingresos anuales no afectan al uso obligatorio de este dispositivo.

Sin embargo, cabe señalar que los empresarios individuales del grupo 1 y los empresarios que trabajan en aldeas no están obligados a utilizar cajas registradoras. Esta puede ser información útil para los propietarios de pequeñas empresas que no entran en estas categorías.

Excepciones a la obligación de utilizar PPO

También cabe señalar que si un empresario acepta el pago en su cuenta bancaria FOP, entonces no podrá utilizar PPO . Estas situaciones pueden ocurrir cuando se trabaja con pagos que no son en efectivo.

Multas y Exenciones

Además, cabe señalar que las sanciones por infracciones graves al utilizar PPO se han reducido temporalmente a 25 y 50 en este contexto. Esto permite a los empresarios hacer la transición a nuevas reglas sin pérdidas financieras significativas.

También vale la pena señalar que los empresarios que se encuentran en una zona de ocupación o de guerra están exentos de responsabilidad por la falta de uso de PPO. Esto indica un enfoque flexible de los legisladores ante este tema.

Conclusiones y recomendaciones prácticas

Por lo tanto, el uso de registradores de transacciones de liquidación (PRO) se vuelve obligatorio para la mayoría de los empresarios en Ucrania a partir del 1 de octubre de 2023. Al mismo tiempo, los propietarios de empresas y los profesionales de impuestos deben estar al tanto de los últimos cambios en la legislación para evitar problemas con las agencias gubernamentales.

Los registradores de transacciones de liquidación proporcionan control estatal sobre la circulación de fondos y la contabilidad de bienes y servicios. Su uso ayuda a los empresarios a cumplir con los requisitos fiscales, proporcionar informes precisos y prevenir posibles infracciones.

También debe prestar atención al hecho de que la transición a nuevas reglas puede requerir costos adicionales para comprar y configurar una PPO. Por eso, es importante planificar su presupuesto con antelación y familiarizarse con las ofertas de los distintos proveedores de este equipo.

En conclusión, revisamos los principales cambios en el uso de PPO desde el 1 de octubre de 2023 en Ucrania. Los dueños de negocios, empresarios y profesionales de impuestos deben revisar cuidadosamente la nueva legislación y prepararse para su implementación. El uso de una PPO es un paso importante para cumplir con los requisitos fiscales y prevenir posibles infracciones. ¡Ten cuidado y mantente actualizado con los últimos cambios en esta área!

Experiencia de la empresa "Rozetka"

Descripción del cliente

La empresa Rozetka es uno de los minoristas en línea líderes en Ucrania. Se especializa en la venta de electrónica, electrodomésticos, informática, moda, artículos deportivos y mucho más. "Rozetka" se fundó en 2005 y desde entonces ha ampliado significativamente su gama de productos y su base de clientes.

Negocios y objetivos

El objetivo de Rozetka es ofrecer a los clientes la mejor selección de productos, un servicio de alta calidad y facilidad de compra en la tienda online. La empresa se esfuerza por mejorar continuamente sus servicios para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes.

Problema principal

Uno de los principales problemas de Rozetka fue el cambio en los requisitos para el uso de cajas registradoras. a partir del 1 de octubre de 2023. Como resultado, la empresa se vio ante la necesidad de adaptar sus procesos y asegurar el cumplimiento de la nueva normativa.

Público objetivo

El público objetivo de Rozetka incluye una amplia gama de consumidores, principalmente entre 20 y 45 años interesado en las compras en línea y el uso de tecnologías modernas. Valoran la comodidad, la fiabilidad y una amplia gama de productos.

Ventajas clave

"Rozetka" tiene una serie de factores clave que pueden ser de interés para clientes potenciales:

• ⭐️ Amplia gama de productos de varias categorías
• ⭐️ Entrega rápida y cómoda en toda Ucrania
• ⭐️ Garantía de calidad y autenticidad de los productos
• ⭐️ Atención al cliente 24 horas
• ⭐️ Promociones y descuentos frecuentes

Caso detallado

Para adaptarse a los nuevos requisitos para el uso de PPO, Rozetka tomó una serie de medidas, incluida la introducción de un nuevo Consultar sistema de control y registro, capacitación del personal y actualizaciones de software. La empresa también ha instalado PPO modernos que cumplen con todos los requisitos legales.

Los resultados de estas acciones fueron significativos. Gracias a un sistema PPO correctamente configurado y a la optimización de procesos, Rozetka pudo mejorar el control sobre la declaración de impuestos y facilitar la contabilidad. La empresa también evitó multas por no utilizar PPO y pudo confirmar su legalidad y confiabilidad ante clientes y socios.

Descripción general del proyecto

La siguiente tabla proporciona una descripción general de los hitos y entregables del proyecto:

" La implementación del nuevo sistema PPO nos permitió mejorar la calidad del servicio y simplificar la contabilidad. Gracias a esto, mantenemos la confianza del cliente y confirmamos nuestra legalidad como minorista en línea." - Igor Solyanik, representante de la empresa Rozetka.

Este caso ilustra la implementación exitosa por parte de Rozetka de los nuevos requisitos de PPO y, a través de su experiencia y voluntad de aceptar el cambio, pudieron garantizar el cumplimiento, mejorar la organización y fortalecer su posición en el mercado.

Preguntas frecuentes sobre los cambios en el uso de PPO a partir del 1 de octubre de 2023 en Ucrania

¡Gracias por su tiempo y atención!

Nuestra revisión detallada de los cambios en el uso de PPO desde el 1 de octubre de 2023 ha llegado a su fin. Acaba de recibir información valiosa que le ayudará a estar completamente preparado y adaptarse a las nuevas normas y requisitos fiscales. Ahora se ha convertido en un verdadero experto en este tema y seguramente puede estar orgulloso de sus conocimientos.

Estamos seguros de que después de leer este artículo sentirás que estás listo para enfrentar cualquier cambio asociado con PPO. Y no olvide compartir esta valiosa información con sus colegas y amigos para que ellos también puedan mantenerse actualizados con los últimos cambios.

Ahora que sabes lo que te espera a partir del 1 de octubre de 2023, estamos seguros de que te adaptarás exitosamente a los cambios y seguirás prosperando en tu negocio. No tengas miedo de los nuevos desafíos, porque, como dicen, ¡el conocimiento es poder!

¡Buena suerte en todos tus proyectos empresariales y prepárate para lo mejor, porque eres un profesional en tu campo! 🌟💪

Vídeo: Quién debe utilizar RRO, OPSR a partir del 1 de octubre de 2023