5 effektive Burnout-Strategien: So halten Sie Ihr Team im Krieg motiviert

Der Artikel diskutiert wirksame Methoden zur Überwindung beruflichen Burnouts und zur Steigerung der Mitarbeitermotivation. Der Autor bietet Managern praktische Ratschläge zur Schaffung eines gesunden Arbeitsumfelds und zur Unterstützung des Teams.

Burnout bekämpfen

Rechtzeitiges Erkennen des Problems

{{|0|}} In Kriegszeiten kommt es häufig zu Phänomenen wie Müdigkeit, emotionalem Burnout, Störungen der Balance zwischen Arbeit und Privatleben sowie einem Rückgang der Motivation und des Engagements des Personals. Obwohl diese Probleme natürlich erscheinen, suchen wir selten aktiv nach Lösungen dafür.

Maria Myroniuk, Strategin, Kreativdirektorin und Coach von MYRONIUK CONSULTING, teilt ihre Gedanken zu diesem aktuellen Thema.

Maria Myronyuk (Kuzmenok), Foto vom Autor bereitgestellt

Stimme zu, das stimmt Es ist schwer, sich die Situation vorzustellen, in der sich ein erfolgreicher Spezialist mit dem Problem Burnout oder Motivationsverlust an den Manager wendet. Warum? Weil es als Ausdruck von Schwäche wahrgenommen wird und es auch für alle anderen nicht einfach ist. Hinzu kommt die Angst, die Position zu verlieren, was in guten Unternehmen nicht so häufig vorkommt. Diese und andere Vorurteile verhindern die Lösung des Problems im Anfangsstadium.

Wie kann eine Führungskraft also rechtzeitig die ersten Anzeichen von Burnout in einem Team erkennen und darüber sprechen? Gibt es außer finanziellen Anreizen und Ehrentafeln noch andere Instrumente zur Motivationssteigerung? Betrachten wir einige wichtige Schritte.

Erste Schritte zur Lösung des Problems

Eines der ersten Anzeichen eines beruflichen Burnouts ist der Moment, in dem eine Aktivität, die genutzt wurde Mitarbeiter zu inspirieren und zu begeistern, weckt keine Emotionen mehr, wird zur Routine und neue Herausforderungen sind nur noch lästig. In dieser Phase ist es wichtig, innezuhalten. Wenn möglich, sollten Sie Urlaub nehmen, einen freien Tag in der Wochenmitte nehmen oder einen Arbeitstag außerhalb des Zeitplans verbringen. Dies ist die erste Stufe der Diagnose, die:

• dem Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, von der Routine abzulenken, neu zu starten Konzentrieren Sie sich auf das, was Interesse und Inspiration wecken kann.

• ermöglicht es dem Management, Fürsorge, Empathie, Verständnis und Unterstützung zu zeigen. „Ich höre Sie und bin bereit zu helfen. Es ist keine Schande, darüber zu reden.“

Mitarbeiter trauen sich oft nicht, über ihre Probleme zu sprechen, aber es hilft, sie rechtzeitig zu erkennen Vermeiden Sie in Zukunft ein tiefes Burnout.

Praktische Tipps

• Führen Sie individuelle Gespräche mit Kollegen, nach ihren Angelegenheiten fragen;

• Finden Sie heraus, welche Aspekte der Arbeit derzeit die größten Schwierigkeiten bereiten;

• Bestimmen Sie, welche betrieblichen Aufgaben am meisten Zeit, Ressourcen und Energie verbrauchen;

• Versuchen Sie gemeinsam eine Lösung zu finden. Vielleicht kann ein Teil der Arbeit an einen Nachwuchsspezialisten delegiert werden? Kann ich einen Assistenten einstellen?

• Gemeinsam können Sie einige komfortable Kompromisse finden, um Burnout frühzeitig zu erkennen und zu verhindern.

Vorbeugen statt behandeln

Auch Erkältungen sind besser mit den ersten Symptomen behandelt werden, als eine hohe Temperatur niederzuschlagen. Sprechen Sie also beim Mittagessen mit Ihren Kollegen darüber, was fehlt, um ein Umfeld zu schaffen, das einen gesunden Arbeitsrhythmus fördert. Es kann sich um eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit der Fernarbeit, gemeinsame Barbesuche auf Kosten des Unternehmens, eine Änderung des Kommunikationstons in einzelnen Abteilungen handeln. Es ist wichtig, dass jeder seine Wünsche äußern kann, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen.

Anonyme Umfrage

Manchmal empfehlen wir Managern, eine anonyme Umfrage über Google Forms mit den folgenden Fragen durchzuführen:

• Was bereitet Ihnen derzeit Schwierigkeiten am Arbeitsplatz?

• Was war die letzte Herausforderung, vor der Sie standen?

• Welches Problem zu lösen ist für Sie wichtig?

• Welche Auswirkungen wird dies auf Ihre zukünftige Arbeit haben?

Für einen unserer Kunden hat dieser einfache Fragebogen dazu beigetragen, das Problem der Umweltkommunikation innerhalb des Teams anzusprechen, also den Bedarf worüber bisher nur hinter dem Rücken diskutiert wurde. Wir führten einen zweistündigen Workshop zur Synchronisierung des Teams und zur Erstellung interner Kommunikationsregeln durch. Danach kündigten zwei wichtige Mitarbeiter, was das Team destabilisierte und das Unternehmen begann zu wachsen.

Die Bedeutung von Pausen

Im Rhythmus des ständigen Multitasking vergisst man leicht die Notwendigkeit regelmäßiger Pausen. Untersuchungen zeigen jedoch, dass kurze Pausen während des Arbeitstages die Konzentration und Gesamtproduktivität verbessern. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, den ganzen Tag über Pausen einzulegen, spazieren zu gehen oder sogar Sport zu treiben. Die richtige Balance zwischen Arbeit und Ruhe fördert ein besseres Engagement und verringert das Risiko eines emotionalen Burnouts.

Während der Strategiesitzungen, die 7–9 Stunden am Tag dauern, laden wir die Teilnehmer ein, nach draußen zu gehen, einen Spaziergang zu machen, Bäume und Autos zu beobachten und frische Luft zu atmen. Schließlich ist es für das Gehirn schwierig, an einem Ort über längere Zeit produktiv zu sein. Zermürben Sie nicht das emotionale System der Mitarbeiter wie alte Jeans. Gönnen Sie ihnen und sich selbst eine Pause.

Praktische Schritte

• Legen Sie eine Kalendererinnerung für Ihre fest befiehlt jeden Tag 15 Minuten lang mit dem Aufruf, eine Pause einzulegen. Dies wird Ihre wichtigen Meetings nicht zerstören, sondern im Gegenteil zeigen, dass Ihnen Menschen wichtig sind!

• Spielen Sie Tischtennis im Freien oder bieten Sie Firmen-Yoga oder Crossfit an. Alles, um Menschen aus der Arbeitsblase herauszuholen.

Dies wird dem Unternehmen keinen direkten Gewinn bringen, aber Sie wissen selbst, dass es sinnvoll ist, neue Leute für das Team zu finden viel teurer.

Neue Geschichten erfinden

Wissen Sie, was Ihr Kollege als Kind werden wollte? In welchem Alter hat er die Fähigkeiten entwickelt, die er heute in Ihrem Unternehmen einsetzt? Wie sieht er seine Rolle im Unternehmen in ein oder zwei Jahren? Was ist sein persönlicher Beitrag zum Gesamterfolg?

Wenn wir mit dem Team nicht nur über die Arbeit, sondern auch über Träume, Wünsche, Ziele sprechen, bestätigen wir einmal mehr: „Es gibt Dich und Du bist wichtig!“. Lassen Sie sich diese Worte jetzt von jemandem ins Ohr sagen, und Sie werden definitiv einen Anstieg des Dopaminspiegels spüren.

Die Fähigkeit, aufrichtig Komplimente zu machen, Empathie zu zeigen und die Leistungen von Mitarbeitern anzuerkennen, ist eine besondere Fähigkeit, die jeden Tag weiterentwickelt werden sollte. Wenn Sie gemeinsam neue Geschichten erstellen, werden Sie viel mehr gemeinsam haben als nur ein LinkedIn-Tag und ein Unternehmensfoto.

Empfehlungen

1. Organisieren Sie einen Abend, an dem statt der In den letzten zwei Arbeitsstunden werden Sie über das Persönliche sprechen.

2. Fragen Sie Ihre Kollegen: Was wollten sie werden, als sie Kinder waren? Welche Eigenschaften zeigten sich schon in jungen Jahren in ihnen und verhelfen ihnen heute zum Erfolg?

3. Welche Hobbys haben sie?

4. Oder Träume – kannst du irgendwie bei ihrer Verwirklichung helfen?

Menschen, denen zugehört wird, die sich für ihre Arbeit interessieren und positives Feedback zu ihrer Arbeit erhalten, bleiben mit größerer Wahrscheinlichkeit inspiriert und in den Arbeitsprozess eingebunden. Schaffen Sie im Unternehmen eine Kultur der Anerkennung, in der jeder Mitarbeiter das Gefühl hat, dass sein Beitrag wahrgenommen und geschätzt wird. Und er kann seine ehrgeizigen Ideen gemeinsam mit uns umsetzen.

Integration der Sinne

Motivation ist kein universelles Menü mit einer klaren Liste von Elementen. Was für den einen funktioniert, ist für den anderen möglicherweise nicht effektiv und kann sogar ärgerlich sein.

Praktische Tipps

1. Erfahren Sie mehr über individuelle Bedürfnisse und Erwartungen Ihre Kollegen im Berufsleben.

2. Kann das Unternehmen dies bereitstellen? Finanzielle Anreize, die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, zur persönlichen Weiterentwicklung, interessante Geschäftsreisen, das Testen von Ideen und Hypothesen im Unternehmen als Teil der Selbstverwirklichung, die Entwicklung eines eigenen Produkts in derselben Nische. Warum nicht?

3. Machen Sie gemeinsam einen realistischen Plan, wann und was Sie mit der Umsetzung beginnen könnten.

Die Fähigkeit, die eigenen Bedeutungen hervorzuheben und sie in die übliche Arbeit zu integrieren, wird dazu beitragen, eine stärkere Bindung zwischen den zu schaffen Mitarbeiter und Unternehmen und sorgen für dauerhafte Bindung.

Burnout ist keine Konstante, sondern ein dynamischer Prozess, der Aufmerksamkeit und Flexibilität von Top-Managern und Eigentümern erfordert. Es ist wichtig, Brände nicht mit Gymnastik zu löschen, sondern Bedingungen zu schaffen, in denen sich die Mitarbeiter gehört fühlen, „Teil“ des Teams sind und nicht die Arbeiter in der Fabrik.

Glossar

• MYRONIUK CONSULTING ist ein auf strategische Planung und Geschäftsentwicklung spezialisiertes Beratungsunternehmen
• LinkedIn – ein soziales Netzwerk zum Finden und Knüpfen von Geschäftskontakten
• Google Forms – ein Tool zum Erstellen von Online-Umfragen und Fragebögen von Google
• Dopamin ist ein Neurotransmitter, der für das Gefühl von Zufriedenheit und Motivation verantwortlich ist.
• Work-Life-Balance – ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben

Links

• {{|8|.}} https://journals.sagepub.com/doi/full/10.1177/2165079916653416

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